Ange en standardskrivare

När du har skapat en skrivare i Business Central kan du ange vilken skrivare som ska användas som standard för alla företag i miljön. Det finns ett par sätt att ange skrivare som ska användas som standard för rapporter och andra utskriftsjobb. En standardskrivare är användbar om du arbetar med olika rapporter som kräver olika skrivare på grund av sin placering eller deras utskriftskapacitet.

Viktigt!

De enda skrivare som du kan ange som standard är Microsoft skriv ut till PDF och molnskrivare som redan har ställts in för användning i Business Central, som e-postskrivare och skrivare för Universell utskrift. Molnskrivare konfigureras vanligtvis av en administratör. Mer information finns i Skrivarinställningar och hantering.

Ange en skrivare som standardskrivare för alla utskriftsjobb

På sidan Skrivarhantering kan du ställa in en skrivare som standardskrivare för alla utskriftsjobb. Du kan ange skrivaren som standard för dig eller för alla användare.

1. Välj ikonen ange Skrivarhantering, välj sedan relaterad länk.

   Dricks

   Du kan också öppna sidan Utskriftshantering från sidan Skrivarval genom att välja Utskriftshantering.

2. På sidan Utskriftshantering välj en skrivare från listan, välj Hantera, välj sedan Ange som standardskrivare eller Använd som standardskrivare för alla användare.

Anmärkning

Om du anger en standardskrivare från Skrivarhantering läggs en post till i skrivarvalet.

Ange standardskrivaren för specifika rapporter

På sidan Skrivarval kan du ange skrivaren som en rapport ska använda som standard. Standard skrivare är inställda på användarkontots grunder. Du kan ange en standardskrivare för bara dig själv, en annan användare eller alla användare.

1. Välj ikonen ange Skrivarval, välj sedan relaterad länk. Du kan också välja en skrivare på sidan Skrivarhantering och sedan välja åtgärden Skrivarval.
2. Välj åtgärden Ny om du vill lägga till ett Skrivarhantering för en specifik rapport.
3. Fyll i fälten om det behövs.

Den angivna rapporten är nu konfigurerad för att skriva ut på den valda skrivaren som standard.

Anmärkning

När du skriver ut rapporten i fråga kan du välja en annan med hjälp av fältet Skriv ut på sidan för rapportbegäran.

Anmärkning

Om du inte anger en rapport för en viss skrivare på sidan Skrivarhantering kommer den att skrivas ut till standardskrivare enligt definitionen på sidan Skrivarhantering.

Du eller administratören kan också använda sidan Skrivarhantering för att definiera andra utskriftsvariationer för användare och rapporter. I följande tabell beskrivs kombinationen av värdena för att ange olika utskriftsinställningar för en rapport.

Till	Ange följande värden
Skriv ut en rapport till en viss skrivare för alla användare	Ange värden i fälten Rapport-ID och Skrivarnamn och lämna fältet Användar-ID tomt.
Skriv ut alla rapporter till en viss skrivare för en specifik användare	Ange värden i fälten Användar-ID och Skrivarnamn och lämna fältet Rapport-ID tomt. Denna post gör samma sak som åtgärden Ange som standardskrivare på sidan Utskriftshantering.
Ange standardskrivaren för alla rapporter för alla användare	Ange ett värde i fälten Skrivarnamn och lämna fälten Användar-ID och Rapport-ID tomma. Denna post gör samma sak som åtgärden Ange som standardskrivare för alla användare på sidan Utskriftshantering.
Skriv ut en viss rapport till användarens standardskrivare	Ange ett värde i fältet Rapport-ID och lämna fälten Skrivarnamn och Användar-ID tomma.
Skriv ut en specifik rapport till en viss skrivare för en viss användare	Ange värden i samtliga tre fält.

Anmärkning

Mer specifika skrivarval har företräde framför mer allmänna skrivarval. Ett skrivarval som exempelvis har värden i fälten Användar-ID, Rapport-ID och Skrivarnamn har företräde framför ett skrivarval som innehåller tomma poster i fälten Användar-ID och Rapport-ID.

Välja skrivare när en rapport körs

I stället för att använda standardskrivaren när du kör en rapport kan du åsidosätta inställningen från begärandesidan. Välj helt enkelt den skrivare som du vill använda för denna rapportgenerering i listrutan Skrivare.

Ändra storlek på utskriftsjobb

Molnutskrift är utformat för dokument av rimligt storlek. De flesta molntjänster, inklusive PrintNode och HP ePrint, har en gräns på 10 MB per jobb. Om du behöver skriva ut större rapporter måste du kanske dela upp dem i flera utskrifter.

Se även

Skrivarhantering
Konfigurera skrivare för Universell utskrift
Konfigurera e-postutskrift
Skriva ut en rapport
Arbeta med Business Central
Kör batchprojekt
Skicka dokument via e-post

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här