Rapport- och dokumentlayouter, översikt

En rapportlayout kontrollerar rapportens format och innehåll, som vilka datafält i en rapportdatauppsättning som visas i rapporten och hur de ordnas, textstil, bilder och mycket annat. Från Business Central kan du ändra vilken layout som används på en rapport, skapa en ny layout eller ändra befintliga layouter.

Anmärkning

I Business Central omfattar termen "rapporter" även externa dokument som t. ex. fakturor och bekräftelser av inköpsorder som du skickar till kunder som PDF-filer.

Du kan också använda rapportlayouter för att lägga till innehåll i e-postmeddelanden. Med hjälp av rapportlayout kan du spara tid och säkerställa konsekvens genom att återanvända samma innehåll när du kommunicerar med kunderna. Om du vill använda anpassade rapportlayout med e-post måste du ange en filtyp för layouten. Du kan inte använda filtypen RDLC. Mer information finns i ställa in återanvändbara e-posttexter och layouter.

Introduktion

En rapportlayout ställer i synnerhet in följande:

• Rubrik- och datafälten som ska inkluderas från datauppsättningen för Business Central-rapporten.
• Textformatet, till exempel teckensnittstyp, storlek och färg.
• Företagslogotypen och dess position.
• Allmänna sidinställningar, till exempel marginaler och bakgrundbilder.

En rapport kan ställas in med åtskilliga rapportlayouter, som du kan växla mellan.

Det finns två viktiga aspekter av rapportlayouten som påverkar hur du arbetar med dem: layouttyp och layoutkälla. Typen av layout visar vilken typ av fil som layouten baseras på. Layoutkällan anger layoutens ursprung.

Layouttyper

Det finns fyra typer av rapportlayouter som du kan använda i rapporter: Word, RDLC, Excel och extern.

Word

Word-layout är baserad på Word-dokument (filtypen .docx). Word-layouter gör att du kan utforma rapportlayouter med hjälp av Microsoft Word. En Word-layout bestämmer rapportens innehåll – styr hur innehållselement organiseras och hur de ser ut. Ett Word-dokument med layout använder vanligtvis tabeller för att ordna innehållet, där cellerna kan innehålla datafält, text eller bilder.

Mer information finns i Arbeta med Word-layout.

Excel

Excel-layouter baseras på Microsoft Excel arbetsböcker (.xlsx-filtyper). De ger dig möjlighet att skapa rapporter med hjälp av välbekanta Excel-funktioner för sammanfattning, analys och presentation av data med verktyg med formler, PivotTables och PivotCharts, etc.

Mer information finns i Arbeta med Excel-layout.

RDLC

RDLC-layouter baseras på layoutfiler för klientrapportdefinition (.rdl- eller .rdlc-filtyper). Dessa layouter skapas och ändras genom att använda SQL Server Report Builder eller Microsoft RDLC Report Designer. Utformningen av RDLC-layouter liknar Word-layouter, där layouten avgör vilka fält som ska visas och hur de är ordnade. Att utforma RDLC-layouter är mer avancerat än Word-layouter.

Mer information finns i Arbeta med RDLC-layouter.

Externt

En extern layouttyp avser en avancerad typ som är speciellt utformad för specifika rapporter. Rapporterna och själva layouterna tillhandahålls vanligt vis av partner, inte av Microsoft. Layoutens faktiska filtyp kan variera beroende på providern.

Mer information finns i utveckla en anpassad rapportåtergivning.

Layoutkällor

Förutom typen är layouterna ytterligare indelade i tre kategorier beroende på källa eller ursprung.

• Tilläggslayout

  Tilläggslayout är layouter som ingår i ett tillägg som har installerats på miljön. Dessa layouter är vanligtvis standardlayouter från Microsoft, till exempel i basprogrammet. Det kan också vara layouter som ingår i tillägg från andra programvaruleverantörer. Du kan känna igen tilläggslayouter på sidan Rapportlayouter eftersom tilläggsnamnet och utgivaren visas i kolumnen Tillägg.

• Användardefinierade layouter

  Den andra typen av layouter är slutanvändaren. En användare med rätt behörighet från insidan av Business Central kan lägga till nya layouter på olika sätt. Du kan till exempel utgå från en befintlig tilläggslayout eller en annan användardefinierad layout. I rapportlayouter har användardefinierad layout en tom kolumn för tillägg.

  Mer information finns i Kom igång med att skapa rapportlayouter.

• Anpassade layouter

  Anpassade layouter är också layouter som skapas av användare. Skillnaden är att dessa layouter skapas från äldre sida med anpassad rapportlayout och att de endast kan vara Word- och RDLC. Även om du fortfarande kan skapa anpassade layouter fasar de ut i sin fördel med användardefinierade layouter (se ovan).

  Mer information finns i (Äldre) Skapa och ändra anpassad rapportlayouter.

För information som hjälper dig att avgöra vilken typ som passar bäst, se bestämma vilken typ av layout du vill ha.

Viktigt!

Det är viktigt att komma ihåg att du inte kan ändra tilläggsritningar från Business Central-klienten. Du kan till exempel inte ändra layoutens namn, eller ladda upp och ersätta det med en annan version. Om du försöker visas ett felmeddelande. Du måste skapa en användardefinierad eller anpassad layout baserad på tilläggslayouten istället.

Se även

Uppdatera anpassade rapportlayouter
Skapa och ändra anpassade rapportlayouter
Importera och exportera en anpassad rapport eller dokumentlayout
Definiera speciella dokumentlayouter för kunder och leverantörer
Skicka dokument via e-post
Arbeta med rapporter, batchjobb och XMLports
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit