Power BI inköpsapp
GÄLLER FÖR: Allmänt tillgänglig i Business Central 2024 utgivningscykel 2 (version 25.1).
Power BI-appen för inköp för Business Central ger chefer, inköpschefer och inköpsteam värdefulla insikter om inköpsaktiviteter. Den här appen kan hjälpa dig att effektivisera inköpsprocesser, förbättra beslutsfattandet på alla nivåer i organisationen och optimera utgifterna genom att erbjuda detaljerad analys och visualisering av inköpsdata. Använd dess rapporter för att öka transparensen, effektiviteten och kostnadsbesparingarna i din dagliga verksamhet.
Inköpsanalys för ledningsgruppen
För att passa in i den här kategorin kan du ha en roll som:
- Verkställande direktör
- Inköpsansvarig
Exempelscenario: förbereda inköpsbudgetar
Som VD för ett tillverkningsföretag måste du hålla koll på stigande råvarukostnader för att upprätthålla lönsamheten. För ledningsgruppen är det viktigt att förstå organisationens utgifter. Rapporterna Inköpsöversikt och Rörlig årssumma kan ge dig en bättre förståelse för hur mycket pengar du spenderar på inköpsaktiviteter och snabbt upptäcka ökningar i råvarukostnader.
Du kan också använda rapporten Faktiska och budget för att övervaka de faktiska utgifterna mot den fördelade budgeten. Den här jämförelsen hjälper dig att fatta välgrundade beslut för att planera framåt för de kommande månaderna och åren, vilket ger dig bättre budgetkontroll.
Inköpsanalys för ledningsgruppen
För att passa in i den här kategorin kan du ha en roll som:
- Inköpschef
- Driftchef
Exempelscenario: minska råvarukostnaderna
Inköpschefer inom tillverkningsindustrin ser till att de har det material de behöver för att uppfylla produktionskraven. Du märker en ökning av kostnaden för ett material, vilket kan påverka lönsamheten. Använda rapporterna Uppdelning inköp och Inköp per artikel kan du snabbt identifiera leverantören som tillhandahåller materialet och analysera köpesumman jämfört med föregående år. Denna information kan hjälpa dig att förhandla fram bättre priser med leverantören.
För att övervaka inköpsaktiviteter och säkerställa att vecko- eller månadsbudgetar efterlevs innehåller rapporten Dagliga inköp en detaljerad nedbrytning av inköpsbelopp. Den aggregerar belopp efter dag, vecka, månad och år. Använd denna rapport för att identifiera oväntade utgifter och vidta korrigerande åtgärder innan det påverkar din budget.
Du kan också använda rapporten Rörliga medelvärden för att analysera inköpstrender och identifiera möjligheter att minska kostnaderna och förbättra effektiviteten. Med rapporten Inköp per lagerställe kan du hitta skillnader i inköpsmönster på olika platser och fatta beslut.
Inköpsanalys för det dagliga inköpsarbetet
För att passa in i den här kategorin kan du ha en roll som:
- Inköpsagent
- Inköpsansvarig
Exempelscenario: Välja leverantörer för inköp av råmaterial
Som inköpare på ett tillverkande företag köper du material från produktionen. En del av din roll är att hålla de direkta kostnaderna under kontroll för att bibehålla lönsamheten i den tilldelade budgeten. Använd rapporten Inköp per artikel för att se en översikt över inköp per artikel och kategori.
Du märker att företaget spenderade mycket pengar på en viss kategori av material. Inköpsbeloppet ökade jämfört med föregående år. Du ska undersöka saken genom att titta i rapporten Inköp per leverantör, som visar nedbrytningen av inköp per leverantör.
Du identifierar att en leverantör konsekvent tillhandahåller materialet till ett högre pris än andra leverantörer. Om du vill analysera utgifter och hantera din leverantörsrelation kan du använda rapporten Inköp per leverantör. Rapporten visar inköpsaktiviteterna för varje leverantör, inklusive spenderat belopp, antal transaktioner och de leverantörer som levererat en viss materialkategori.
Använda rapporterna i Power BI-appen för inköp
Följande tabell beskriver hur du kan använda rapporterna i Power BI-appen för inköp.
| Till... | Öppna i Business Central (CTRL+välj) | Läs mer |
|---|---|---|
| Få en övergripande sammanfattning av alla inköpsaktiviteter. Visa inköpsstatistik, till exempel sammanfattningar av belopp, utestående belopp, belopp som har inlevererats men inte fakturerats och fakturerade belopp. | Inköpsöversikt | Om Inköpsöversikt |
| Utforska kostnaderna för olika komponenter vid inköp med en detaljerad uppdelning av dina inköpsdata efter kategorier, leverantörer, räkenskapsmånad, år och dokumenttyper. | Uppdelning inköp | Om Uppdelning inköp |
| Analysera dagliga inköpsaktiviteter och lyfta fram trender och undantag i dagliga utgifter. Övervaka dagliga inköpsfluktuationer och identifiera ovanliga utgiftsmönster. | Dagliga inköp | Om Dagliga inköp |
| Analysera 30-dagars rörliga medelvärde för dina inköp, jämför det med det totala inköpsbeloppet och identifiera inköpstrender och mönster. | Rörliga medelvärden | Om Rörliga medelvärden |
| Få en överblick över totalen av alla inköp under en rullande 12-månadersperiod för långsiktig trendanalys och prognostisering. | Glidande årssumma | Om Glidande årssumma |
| Jämför dina inköpsdata över olika tidsperioder. Du kan jämföra på års-, kvartals- eller månadsnivå och se hur inköpen ser ut under dessa perioder. | Period för period | Om period för period |
| Få insikter om dina inköpsresultat över tid. Identifiera trender eller mönster som uppstår över tid. | År för år | Om år för år |
| Analysera inköpsaktiviteter per leverantör och per artikel för att få en bättre förståelse för vilka artiklar som förbrukar en betydande del av din inköpsbudget. | Inköp per artikel | Om Inköp per artikel |
| Analysera inköpsaktiviteter per leverantör för att identifiera vilka leverantörer som är ansvariga för merparten av dina inköp. | Inköp per leverantör | Om Inköp per leverantör |
| Analysera inköpsaktiviteter per inköpare för att hantera inköpsteam och individuella prestationer. | Inköp per köpare | Om Inköp per köpare |
| Få en heltäckande bild av dina inköpsdata på olika lagerställen och identifiera trender och mönster i deras inköpsaktiviteter. | Inköp per lagerställe | Om Inköp per lagerställe |
| Jämför faktiska utgifter med allokerad budget för att säkerställa att utgifterna överensstämmer med ekonomiska planer. | Utfall kontra budget | Om faktisk jämfört med budget |
Dricks
Du kan enkelt spåra de KPI:er som Power BI-rapporterna visar mot dina affärsmål. Om du vill veta mer går du till Spåra dina affärs-KPI:er med Power BI mätvärden.
Se även
Installerar Power BI-appar för Business Central
Spåra KPI:er med Power BI-mätvärden
Ad hoc-analys av inköpsdata
Inbyggda inköpsrapporter
Översikt över inköpsanalys
Inköpsöversikt
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här