Dela via

Installera Power BI-appar för Business Central

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Allmänt tillgänglig i Business Central 2024 utgivningscykel 2 (version 25.1).

Den här artikeln beskriver hur du installerar Power BI-appar för Business Central. Apparna är specifika för varje funktionsområde i Business Central. Apparna inkluderar:

  • API:er för att läsa data.
  • Power BI semantiska modeller och rapporter.
  • Sidor som bäddar in Power BI-rapporterna i Business Central.
  • Navigeringslänkar i rollcenter och i rollutforskaren.

Förutsättningar

För att installera Power BI-appar för Business Central måste du ha:

  • En miljö i Business Central Online (den är klar att integreras med Power BI.)

  • Berättiganden/behörigheter i Power BI till:

    • Installera mallprogram från AppSource.
    • Använd delade arbetsytor.

Förutsättningarna för Power BI kan uppfyllas med en Power BI PRO-licens för följande användare:

  • Den användare som installerar Power BI mallappen.
  • Den användare som du använder för att uppdatera data.
  • Varje användare som har åtkomst till rapporterna.

Ett alternativ till att använda Power BI PRO-licenser är att använda Power BI eller Microsoft Fabric Premium-kapacitet.

Mer information finns i Komma igång med Power BI-rapporter i Business Central.

Installerar en Power BI-app

Power BI- appar är tillgängliga för följande huvudområden i Business Central:

  • Ekonomi (14 rapporter)
  • Försäljning (11 rapporter)
  • Inköp (12 rapporter)
  • Lager (11 rapporter)
  • Lagervärdering (3 rapporter)
  • Projekt (7 rapporter)
  • Produktion (11 rapporter)

Varje app består av två delar:

  • En AL-app (anslutningsprogram) som innehåller API:er, installationssidor och inbäddningssidor. Anslutningsprogram är förinstallerade med Business Central.
  • En Power BI-mallapp som innehåller en Power BI semantisk modell och Power BI-rapporter.

Du måste installera och konfigurera båda apparna för att Power BI-rapporterna ska fungera.

Installera appen för anslutningsprogram (AL)

Anslutningsprogram är förinstallerade med Business Central.

Installerar en Power BI-mallapp

Mallappar är tillgängliga att installera från Microsoft AppSource. Om du vill installera eller uppdatera en eller flera av mallapparna går du till en av installationslänkarna i följande tabell och väljer Hämta den nu.

För att få mallappen för... Använd den här installationslänken
Ekonomi https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
FÖRS https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Inköp https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Lagersaldo https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Lagervärdering https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Produktion https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Projekt https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Logga in i Microsoft AppSource med uppgifterna för ditt Power BI-konto. Följ instruktionerna online för att installera appen i Power BI.

När du har installerat den visas Power BI-appen för Business Central under Appar i Power BI, och där finns en arbetsyta med samma namn som du kan använda för att konfigurera appen.

När du installerar Power BI-mallappen i din Power BI-prenumeration måste du välja en arbetsyta för den semantiska Power BI-modellen och rapporterna. Vi rekommenderar att du använder en enda arbetsyta för varje app, detta eftersom det är enklare att konfigurera funktionella gränser med åtkomstkontroller för användare och användargrupper.

Power BI-apparna fungerar för närvarande per företag i Business Central. Om du har flera företag i din Business Central-miljö måste du installera och konfigurera en Power BI mallapp för varje företag.

Viktigt!

För att installera en Power BI-mallapp behöver du en Power BI PRO-licens.

Kör den assisterade konfigurationsguiden Anslut till Power BI

När du har installerat dina Power BI-appar kan du konfigurera dem så att de passar ditt företag:

Guiden för assisterad konfiguration hjälper dig att konfigurera följande komponenter:

  1. Kalendertyp
  2. UTC-förskjutning
  3. Datumtabellintervall
  4. Arbetsdagar
  5. Rapportmappning

Konfigurera kalendertyp

Välj vilken typ av kalender som årsgränserna ska gälla för.

  • Räkenskapsår: En 12-månaderskalender som börjar under valfri månad och slutar 12 månader efteråt.
  • Standard: En 12-månaderskalender som börjar den 1 januari och slutar 31 december.
  • Veckovis: En kalender som stöder grupperingar för 445, 454 eller 544 veckor. Den första och sista dagen på året kanske inte motsvarar den första respektive sista dagen i månaden.

Viktigt!

Som standard är alla Power BI-rapporter konfigurerade för att använda datumfält i räkenskapskalendern och mått på tidsinformation för räkenskapsår.

Ange UTC-förskjutningen

UTC-förskjutningen definierar UTC-tidszonen i Power BI-datumtabellen.

UTC-förskjutningen gör att din semantiska Power BI-modell kan beräkna exakt vad den aktuella dagen är i förhållande till din geografiska plats. Den här inställningen är nödvändig eftersom dina Power BI-appar kan finnas i ett datacenter i en annan region.

UTC-förskjutningar baseras på Business Central-tidszoner.

Konfigurera ett datumtabellintervall

Fälten Startdatum och Slutdatum ställs in automatiskt utifrån bokföringsperioderna i Business Central. Baserat på dessa datum genererar Power BI en serie kontinuerliga datum för datumtabellen.

Anmärkning

Om budgetarna sträcker sig längre än till det sista datumet i tabellen Kontoperiod måste du ställa in slutdatumet manuellt så att det passar det utökade intervallet.

Ange arbetsdagar

Du kan definiera de veckodagar som du betraktar som arbetsdagar. Standardinställningen är måndag till fredag.

Mappa inbäddade rapporter

Om du vill aktivera de inbäddade rapportsidorna i Business Central måste du lägga upp länkar till Power BI-apparna i Power BI-tjänsten.

  1. För varje funktionsområde i Business Central väljer du ellipsen för att öppna sidan Välj Power BI-arbetsyta.
  2. Välj den arbetsyta där du lagrar motsvarande Power BI-app.
  3. Välj den Power BI-rapport (app) som du vill mappa.

Anslut semantiska Power BI-modeller till Business Central

Gör den här delen av konfigurationen i de semantiska modellerna i din Power BI-tjänst.

Varje semantisk modell kräver två parametrar:

  • Miljö (innehåller miljönamnet)
  • Företag (innehåller företagsnamnet. Företagsparametern är skiftlägeskänslig. )

Du hittar dessa värden i anslutningsinformationen i guiden för assisterad konfiguration eller på sidan Konfigurera anslutningasprogram för Power BI

Hämta senaste data (uppdatera den semantiska modellen)

Varje Power BI-app baseras på en semantisk modell (kallas även datauppsättning) som hämtar data från Business Central-API:er. Se till att data i dina Power BI-rapporter motsvarar data i Business Central. Detta koncept kallas uppdatering av modellen. Beroende på din Power BI-konfiguration, kanske uppdatering inte sker automatiskt. Du kan uppdatera data manuellt eller genom att schemalägga en uppdatering. Du kan göra en manuell uppdatering när som helst. En schemalagd uppdatering låter dig uppdatera data automatiskt med definierade tidsintervall.

Mer information finns i Uppdatera Power BI semantiska modeller.

Behörigheter

I Business Central måste det användarkonto som du använder för att uppdatera den semantiska modellen i Power BI ha läsbehörighet för tabellerna i modellen. Dessa tabeller dokumenteras för närvarande i KPI-artikeln för appen. För försäljningsappen för Power BI är det till exempel följande Business Central-tabeller som användaren behöver läsbehörighet för: KPI:er och mått i försäljningsappen för Power BI

I Power BI-tjänsten rekommenderar vi att du lägger till flera administratörer för respektive Power BI-apparbetsyta. Bevilja läsbehörighet till användare som ska kunna visa rapportsidor i en app.

För de inbäddade sidorna i Business Central finns behörighetsuppsättningar för varje Power BI-app. Om du behöver undanta läsbehörighet till alla eller vissa av dessa sidor kan du undanta behörighetsuppsättningen (eller behörigheten för enskilda sidor) för användarna.

Styrning av Power BI-arbetsytor

Överväg att låta mallappens arbetsytor styras mycket och inte användas direkt för den inbäddade upplevelsen. För mer information, gå till Styrningsnivå för arbetsyta.

Överväg istället att ha en enda arbetsyta per företag som du använder för inbäddningsupplevelsen. På den här arbetsytan behåller du kopior eller anpassade versioner av mallrapporterna. Detta hjälper till att minimera problemet med att förlora rapportanpassningar när du uppgraderar mallappens arbetsyta. Mer information om hur du kopierar en rapport till en annan arbetsyta finns i Kopiera rapporter från andra arbetsytor.

Uppdatera en Power BI-app

Power BI-apparna i Business Central är tillgängliga som mallapp på AppSource. När en ny version av en mallapp blir tillgänglig meddelar vi dig på två sätt:

  • En uppdateringsbanderoll visas i Power BI-tjänsten och informerar dig om att det finns en ny version tillgänglig.
  • Ett meddelande visas i Power BI-meddelandefönstret.

När du uppdaterar en mallapp är det viktigt att du är medveten om dina alternativ och hur de kan komma att skriva över tidigare ändringar i rapporterna. Du kan välja att:

  • Uppdatera arbetsytan och appen.
  • Uppdatera endast arbetsytans innehåll utan att uppdatera appen.
  • Installera en annan kopia av appen på en ny arbetsyta.

Mer information finns i Installera, dela och uppdatera mallappar i din organisation.

Power BI-appar efter funktionsområde
Introduktion till Business Central och Power BI
Arbeta med Power BI-rapporter