Konfigurera resurser för projekt
Du måste lägga upp resurser och relaterade kostnader och priser för att hantera resursaktiviteter på rätt sätt. Projektrelaterade priser, rabatter och kostnadsfaktorregler är definierade på projektkortet. Du kan specificera kostnader och priser för enskilda resurser, resursgrupper eller alla tillgängliga resurser i företaget.
Du kan ange standardbeloppet per timme när du skapar en resurs. Pris- och kostnadsbeloppen gäller när du använder eller säljer resurser i ett projekt. Om du till exempel använder en viss maskin i 5 timmar sker beräkningen baserat på beloppet per timme.
Anmärkning
Du kan inte köpa externa resurser för ett specifikt projekt. Vi rekommenderar att du använder artiklar av typen Service i stället.
Så här skapar du resurser
Skapa ett kort för varje resurs som du vill använda i projekt.
- Välj ikonen
, ange Resurser och välj sedan tillhörande länk. - Välj åtgärden Ny.
- Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Så här skapar du en resursgrupp
Du kan kombinera flera resurser i en resursgrupp. All kapacitet och budget i resursgrupperna samlas från de individuella resurserna. Du kan också ange resursgruppskapacitet, antingen oberoende av de samlade värdena eller som tillägg till dem.
- Välj ikonen , ange Resursgrupper och välj sedan tillhörande länk.
- Välj åtgärden Ny.
- Fyll i fälten om det behövs.
Ställa in kapaciteten för en resurs
Om du vill beräkna hur mycket tid en resurs kan lägga på projekt måste du ställa in resursens kapacitet. Kapacitet representerar tillgänglig tid för en resurs under en period i arbetskalendern. Denna inställning används när du fyller i projektplaneringsrader som innehåller resursen. Mer information finns i Skapa projekt.
Välj ikonen
, ange Resources, och välj sedan tillhörande länk.Öppna det relevanta resurskortet och välj sedan åtgärden Resurskapacitet.
På sidan Resurskapacitet ställer du i fältet Visa per in periodlängden, exempelvis Dag, som visas i kolumnerna på Matris för resurskapacitet på snabbfliken.
För varje resurs på en rad anger du för respektive period i kolumnerna hur många timmar som resursen är tillgänglig.
Du kan också välja att ställa in resurskapaciteten för en specifik period genom att välja åtgärden Ställ in kapacitet.
Dricks
Om du ställer in kapacitet för en grupp personer som vanligtvis arbetar samma timmar, kan du spara lite tid och säkerställa konsekvens genom att välja en arbetstidsmall. Du kan till exempel ha en arbetstidsmall för heltidstekniker och en annan för tekniker som arbetar deltid. Mer information om arbetstidsmallar finns på Så här konfigurerar du arbetstidsmallar.
På sidan Inställningar för resurskapacitet fyller du i fälten efter behov.
Välj åtgärden Uppdatera kapacitet. Sidan Resurskapacitet uppdateras med den angivna kapaciteten.
Stäng sidan.
Så här skapar du alternativa resurskostnader
Förutom kostnaden som anges på resurskortet, kan du registrera alternativa kostnader för varje resurs. Om t.ex. en anställd har en annan timpenning för övertidsarbete kan du registrera en resurskostnad för denna övertidskostnad. Den alternativa kostnad som du skapar för resursen har företräde framför kostnaden på resurskortet när du använder resursen i resursjournalen.
- Välj ikonen , ange Resurser och välj sedan tillhörande länk.
- Välj den resurs för det som du vill skapa en eller flera alternativa kostnader för och välj sedan åtgärden Kostnader.
- På sidan Resurskostnader fyller du i fälten på en rad efter behov.
- Upprepa steg 3 för varje alternativ kostadsresurs som du vill skapa.
Anmärkning
Om du vill skapa resurskostnader som gäller alla resurser och resursgrupper öppnar du sidan Resurskostnader och fyller i alla fält.
Så här skapar du alternativa resurspriser
Förutom priset som anges på resurskortet, kan du registrera alternativa priser för varje resurs. Dessa alternativa priser kan vara villkorliga. De kan bero på om resursen används med ett särskilt projekt eller en särskild arbetstyp.
- Välj ikonen , ange Resurser och välj sedan tillhörande länk.
- Välj den resurs för det som du vill skapa en eller flera alternativa priser för och välj sedan åtgärden Priser.
- På sidan Resurspriser fyller du i fälten på en rad efter behov.
- Upprepa steg 3 för varje alternativt resurspris som du vill skapa.
Justera resurspriser
Om du vill ändra kostnader eller priser för många resurser på en gång kan du använda ett batch-jobb .
- Välj ikonen , ange Justera Resurskostnader/-priser och välj sedan tillhörande länk.
- Fyll i fälten på en rad efter behov och välj sedan knappen OK.
Anmärkning
Batch-jobbet varken skapar eller justerar alternativa kostnader eller priser för resurser. Detta ändrar bara innehållet i fältet på resurskortet för fältet Justeringsfält som du har valt i batch-jobbet. Justeringarna börjar gälla direkt för resurser, så kontrollera justeringsfaktorerna innan du kör batch-jobbet.
Så här får du förslag till resursprisändringar enligt befintliga alternativa priser:
Om du redan har skapat alternativa priser för vissa resurser kan du använda batch-jobbet för att skapa flera alternativa resurspriser.
- Välj ikonen , ange Resursprisändringar och välj sedan tillhörande länk.
- Välj åtgärden Föreslå res.prisändring (pris) och fyll sedan i fälten efter behov.
- Välj knappen OK.
- När batch-jobbet har avslutats visar sidan Resursprisändringar resultatet av batch-jobbet.
Så här får du förslag till resursprisändringar enligt standardpriser
Om du vill skapa flera alternativa resurspriser baserat på standardpriserna på resurskorten kan du använda ett batch-jobb .
- Välj ikonen , ange Resursprisändringar och välj sedan tillhörande länk.
- Välj åtgärden Föreslå res.prisändring (res) och fyll sedan i fälten efter behov.
- Välj OK.
- När batch-jobbet har avslutats öppnar du sidan Resursprisändringar för att visa resultatet av batch-jobbet.
Se även
Ställa in projekthantering
Projekthantering
Ekonomi
Inköp
Försäljning
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här