Inställning av hållbarhetsmodul

Innan hållbarhetsmodulen kan fungera korrekt måste du först ställa in några grundläggande kontroller och instruktioner relaterade till hela funktionen.

Följ följande steg för att konfigurera en hållbarhetsmodul:

Rollcenter

För personer vars primära ansvarsområden omfattar hållbarhetsprocesser rekommenderar vi att du använder rollcentret Hållbarhetschef . Så här konfigurerar du det här rollcentret:

1. Välj ikonen anger du Mina inställningar och Välj sedan relaterad länk.
2. I fältet Roll Välj sidan Tillgängliga roller .
3. Välj raden Hållbarhetschef .
4. Välj OK.

Rollcentret Hållbarhetschef underlättar effektiv hantering av alla viktiga områden relaterade till hållbarhet. Det omfattar centrala hållbarhetsfunktioner samt finans- och upphandlingsprocesser. Dessutom ger det insyn i de mest kritiska hållbarhetsrelaterade KPI: erna.

Hållbarhetskonfiguration

1. Välj ikonen anger du Hållbarhetsinställningar och Välj sedan relaterad länk.

2. På snabbfliken Allmänt konfigurerar du de obligatoriska fält som är relaterade till modulen Hållbarhet.

   Fält	Description
   Enhetskod för utsläpp	Anger den måttenhetskod som används för att registrera utsläpp.
   Utsläpp med decimaler	Ange antalet decimaler som visas för utsläppsmängder. Standardinställningen, 2:5, anger att minst två och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Land/region obligatoriskt	Anger om land/region måste anges. Användare kan ange fältet land/region i journaler även om du inte markerar det här fältet. Om du väljer det måste du emellertid ange fältet land/region innan de bokför.
   Ansvarsenhet obligatorisk	Ange om ansvarsenhet måste anges. Ansvarsenheten kan användas som en anläggning så att du kan mäta anläggningsbaserade utsläpp. Användare kan ange fältet ansvarsenhet i journaler även om du inte markerar det här fältet. Om du väljer det måste du emellertid ange fältet ansvarsenhet innan de bokför.
   Blockberäkningsgrundändring om det finns transaktioner	Ange om ändringar av beräkningsgrunden (formeln) på kontokategorinivå är blockerade vid tidpunkten för hållbarhetsinförandet, när formeln redan har tillämpats.
   Aktivera bakgrundsfelkontroll	Ange om felkontrollen i bakgrunden av hållbarhetsjournalraderna har aktiverats.

   Anmärkning

   När du har aktiverat eller inaktiverat felkontroll i bakgrunden i journaler måste du logga in igen innan du startar den nya installationen.

3. På snabbfliken Anskaffning konfigurerar du de obligatoriska fält som är relaterade till användningen av hållbarhetsfunktioner i inköpsprocessen.

   Fält	Description
   Använda utsläpp i inköpsdokument	Om du aktiverar det här fältet kommer hållbarhetsrelaterade fält och funktioner att visas i inköpsdokumenten, till exempel hållbarhetskonto eller olika utsläpp.

4. På snabbfliken Beräkningar konfigurerar du de obligatoriska fälten som är relaterade till formlerna som används för att beräkna utsläpp.

   Fält	Description
   Bränsle/el med decimaler	Ange antalet decimaler som visas för mängder för bränsle/elektricitet. Standardinställningen, 2:5, anger att minst två och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Avstånd decimaler	Ange antalet decimaler som visas för avståndsmått. Standardinställningen, 2:5, anger att minst två och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Anpassat antal decimaler	Ange antalet decimaler som visas för anpassade mängder. Standardinställningen, 2:5, anger att minst två och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.

5. På snabbfliken Rapportering slutför du inställningarna genom att konfigurera fälten som är relaterade till rapportering till myndigheter.

   Anmärkning

   I version 24.0 stöder Business Central inte rapportering till någon myndighet. Därför är de fält som är relaterade till konfigurationen av den här funktionen på snabbfliken Rapportering avsedda för framtida rapporteringsfunktioner. Partner kan emellertid också använda dessa fält i lokaliserade versioner.

   Fält	Description
   Utsläpps- rapportenhet av mätkod	Ange den måttenhetskod som används för att rapportera utsläpp, eftersom du kan använda olika måttenheter när du rapporterar till myndigheterna. Det här fältet gäller inte standardrapporterna.
   Rapportering av UOM-faktor	Ange den måttenhetsfaktor som används för att registrera utsläpp, om du kan använda olika måttenheter när du rapporterar till myndigheterna.
   Utsläpp avrundningsnoggrannhet	Ange storleken på det intervall som ska användas när utsläppsmängder avrundas när du rapporterar till myndigheter.
   Utsläpp avrundning typ	Ange hur programmet avrundar utsläppsmängder när du rapporterar till myndigheter. Följande alternativ är tillgängliga: Närmaste, Upp och Ner.

Utsläppsavgifter

Om du vill spåra interna koldioxidavgifter eller beräkna dina utsläpp med koldioxidekvivalenter (CO2) måste du konfigurera sidan Utsläppsavgifter . Så här ställer du in den här informationen:

1. Välj ikonen anger du Utsläppsavgifter och Välj sedan relaterad länk.
2. I fältet Utsläppstyp väljer du det växthusgasutsläpp som du vill konfigurera: CO2, CH4 eller N2O. Detta alternativ är obligatoriskt.
3. Du kan ange omfångstypen ytterligare. Om du lämnar det här fältet tomt gäller det för alla omfång, men du kan konfigurera för varje omfång.
4. Du kan konfigurera Startdatum och Slutdatum. Det particullary innebär att du kan använda olika konfigurationer för olika perioder.
5. Lands-/regionkod och Ansvarskod är valfria fält som du kan välja om du vill använda dem. Dessa fält kan vara användbara eftersom det är möjligt att ha olika koldioxidavgifter per land eller att använda olika omvandlingar till CO2e per land eller per anläggning (ansvarsenhet).
6. Fältet Carbon Fee representerar den interna koldioxidavgift som ett företag tar ut för varje enhet CO2-ekvivalenter som det släpper ut. Den kan användas baserat på vissa lokala eller regionala föreskrifter, men också för interna beräkningar. Koldioxidavgiften kommer att beräknas varje gång du bokför utsläpp och denna information kommer att synas i hållbarhetstransaktionerna , utan ytterligare bokföring i redovisningstransaktionerna. Du kan ställa in koldioxidavgift per måttenhet som du har i hållbarhetsinställningen och den kan bara fyllas i för raden där utsläppstypen är CO2.
7. Kolekvivalentfaktorn anger koefficienten som omvandlar effekterna av olika växthusgaser till motsvarande mängd koldioxid baserat på deras globala uppvärmningspotential. Om utsläppstypen är CO2 kommer kolekvivalentfaktorn alltid att vara 1 och du kan inte ändra detta värde, eftersom CO2 är referensgasen som används för att beräkna den globala uppvärmningspotentialen (GWP) för andra växthusgaser; eftersom CO2 är baslinjen är dess GWP inställd på 1 . För andra växthusgasgaser måste användarna konfigurera värdena manuellt. För att göra korrekt beräkning kan du använda följande exempel: Om vi antar att 1 kilo N2O motsvarar 298 kg CO2, måste du beräkna 1/298 och resultatet du behöver fylla blir 0.00336.

Anmärkning

Fältet Koldioxidavgift i hållbarhetstransaktionerna beräknas inte baserat på CO2-utsläppsvärdena . Som grund för den här formeln använder Business Central i stället fältet CO2e-utsläpp . Fältet CO2e-utsläpp beräknas baserat på alla utsläpp som bokförts i transaktionen och den koldioxidekvivalentfaktor som konfigurerats för var och en av gaserna på sidan Utsläppsavgifter .

Om du inte konfigurerade utsläppsavgifterna innan du bokförde dina hållbarhetsposter, och du vill beräkna dina koldioxidavgifter och CO2e retroaktivt, måste du köra åtgärden Beräkna utsläppsavgifter för att uppdatera värdena i hållbarhetstransaktionerna .

Se även

Finans
Översikt över hållbarhetsarbetet
Kontoplan och reskontra för hållbarhet
Registrera hållbarhetsposter
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit