Konfigurera hållbarhetsfunktioner

För använda hållbarhetsfunktionen effektivt måste du först ställa in några grundläggande kontroller och instruktioner. I den här artikeln finns information om hur du gör.

Rollcenter

Om dina primära ansvarsområden omfattar hållbarhetsprocesser rekommenderar vi att du använder rollcentret Sustainability Manager. Detta ger dig enkelt tillgång till de viktigaste hållbarhetsfunktionerna samt ekonomi- och inköpsprocesserna. Den visar också de viktigaste hållbarhetsrelaterade nyckeltalen (KPI:er).

Följ stegen för att konfigurera detta rollcenter:

1. Välj ikonen ange Mina inställningar och väljer sedan relaterad länk.
2. I fältet Roll välj sidan Tillgängliga roller.
3. Välj Sustainability Manager.
4. Välj OK.

Hållbarhetskonfiguration

Ange några allmänna inställningar för hållbarhet, till exempel enheten för utsläpp, decimaler för belopp och om vissa fält är obligatoriska eller inte.

För att konfigurera dessa inställningar, följ dessa steg:

1. Välj ikonen ange Hållbarhetskonfiguration och väljer sedan relaterad länk.

2. På snabbfliken Allmänt konfigurerar du de obligatoriska fälten som är relaterade till hållbarhet.

   Fält	Description
   Måttenhet för utsläpp	Ange den måttenhetskod som du använder för att registrera utsläpp.
   Måttenhetskod för avfall	Ange den måttenhetskod för avfall som du använder för att registrera avfallsintensitet.
   Måttenhetskod för vatten	Ange den måttenhetskod för vatten som du använder för att registrera vattenintensitet.
   Måttenhetskod för utsläpp i vatten	Ange den måttenhetskod som du använder för att registrera utsläpp i vatten.
   Antal decimaler för utsläpp	Ange antalet decimaler som visas för utsläppsmängder. Standardinställningen 2:5 anger att minst två decimaler och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Land/region måste anges	Gör fältet för land/region obligatoriskt. Du kan ange fältet för land/region i journaler även om du inte markerar det här fältet. Om du väljer det måste du emellertid ange fältet land/region innan de bokför.
   Ansvarsenhet måste anges	Gör ansvarsenhet obligatoriskt Ansvarsenheten kan användas som en anläggning så att du kan mäta anläggningsbaserade utsläpp. Du kan ange fältet ansvarsenhet i journaler även om du inte markerar det här fältet. Om du väljer det måste du emellertid ange fältet ansvarsenhet innan de bokför.
   Blockera ändring av beräkningsgrund om det finns transaktioner	Förhindra ändringar av beräkningsgrunden (formeln) på kontokategorinivå när formeln redan har tillämpats på hållbarhetsposter.
   Aktivera felkontroll i bakgrunden	Aktivera valideringar för hållbarhetsjournalrader. Valideringar körs i bakgrunden.

   Anmärkning

   När du har aktiverat eller inaktiverat valideringar i journaler ska du logga in igen innan du startar den nya konfigurationen.

3. På snabbfliken Inköp konfigurerar du fälten som krävs för att använda hållbarhetsfunktioner i inköpsprocessen.

   Fält	Description
   Använd utsläpp i inköpsdokument	Aktivera hållbarhetsrelaterade fält och funktioner som visas i inköpsdokumenten, till exempel Hållbarhetskonto eller olika utsläpp.
   Aktivera spårning av värdekedjan	Aktivera bokföring av Transaktioner för hållbarhetsvärde genom värdekedjeåtgärder och synligheten för hållbarhetsrelaterade fält i operativa dokument och journaler.
   Redovisningskonton utsläpp	Aktivera standardvärdet för Hållbarhetskonto på kortsidan Redovisningskonto.
   Artikelutsläpp	Aktivera standardutsläpp för Hållbarhetskonto på kortsidan Artikel.
   Artikelomkostnad utsläpp	Aktivera standardutsläpp för Hållbarhetskonto på sidan Artikelomkostnad (fungerar för närvarande inte).
   Resursutsläpp	Aktivera standardutsläpp för Hållbarhetskonto på sidan Resurskort.
   Produktionsgrupp/Maskingrupp utsläpp	Anger aktiveringen av standardutsläpp för Hållbarhetskonto på sidorna Produktionsgrupp och Maskingrupp.

   Anmärkning

   Fältet Använd utsläpp i inköpsdokument utgör fälten för Hållbarhetskonto och utsläpp på inköpsdokument. Men när du bokför dokumentet skapar Business Central bara hållbarhetstransaktioner. Om du vill aktivera bokföring till Hållbarhetsvärdetransaktioner och aktivera spårning av värdekedjan måste du också välja fältet Aktivera spårning av värdekedjan.

4. På snabbfliken Beräkningar konfigurerar du obligatoriska fält för formlerna som beräknar utsläpp.

   Fält	Description
   Decimaltal för bränsle/el	Ange antalet decimaler som visas för mängder för bränsle/elektricitet. Standardinställningen 2:5 anger att minst två decimaler och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Antal decimaler för avstånd	Ange antalet decimaler som visas för avståndsmått. Standardinställningen 2:5 anger att minst två decimaler och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.
   Antal decimaler för anpassad mängd	Ange antalet decimaler som visas för anpassade mängder. Standardinställningen 2:5 anger att minst två decimaler och högst fem decimaler visas för alla belopp. Du kan även ange ett fast nummer. Om du till exempel anger 2 visas två decimaler för alla belopp.

5. På snabbfliken Rapportering slutför du inställningarna genom att konfigurera fälten som är relaterade till rapportering till myndigheter.

   Anmärkning

   I version 24.0 stödjer Business Central inte rapportering till några myndigheter. De fält som är relaterade till konfigurationen av den här funktionen på snabbfliken Rapportering är avsedda för framtida rapporteringsfunktioner. Partner kan emellertid också använda dessa fält i lokaliserade versioner.

   Fält	Description
   Måttenhetskod för utsläppsrapportering	Ange den måttenhetskod som du använder för att rapportera utsläpp. Du kan använda en annan måttenhet när du rapporterar till myndigheter. Det här fältet gäller inte standardrapporterna.
   Måttenhetsfaktor för rapportering	Ange den måttenhetsfaktor som används för att registrera utsläpp, om du kan använda olika måttenheter när du rapporterar till myndigheterna.
   Avrundningsnoggrannhet för utsläpp	Ange storleken på det intervall som du använder för att runda av utsläppsmängder när du rapporterar till myndigheter.
   Avrundningstyp för utsläpp	Välj hur du vill avrunda utsläppsmängder när du rapporterar till myndigheter.

Utsläppsavgifter

Om du vill spåra interna koldioxidavgifter eller beräkna dina utsläpp med koldioxidekvivalenter (CO2) ska du konfigurera sidan Utsläppsavgifter.

1. Väl ikonen , skriv Utsläppsavgifter och välj sedan den relaterade länken.
2. I fältet Utsläppstyp väljer du det växthusgasutsläpp (GHG) du vill konfigurera: CO2, CH4 eller N2O. Fältet är obligatoriskt.
3. Ange Typ av scope. Om du lämnar det här fältet tomt gäller det för alla omfång, men du kan konfigurera det för varje omfång.
4. Ange ett startdatum och ett slutdatum. Med dessa datum kan du använda olika konfigurationer för olika perioder.
5. Lands-/regionkod och Ansvarskod är valfria fält som du kan använda om du vill ha olika koldioxidavgifter eller koldioxidekvivalentfaktorer per land/region eller per anläggning (ansvarsenhet).
6. Fältet koldioxidavgift representerar den interna koldioxidavgiften som ett företag själv tar ut för varje enhet koldioxidekvivalent som företaget släpper ut. Du kan använda det här fältet baserat på lokala eller regionala bestämmelser, eller för interna beräkningar. Koldioxidavgift beräknas varje gång du bokför utsläpp. Informationen visas på sidan Hållbarhetstransaktioner, utan mer bokföring till redovisningen. Du kan ställa in koldioxidavgift per enhet som du har i Hållbarhetsinställningar och du kan bara fylla i det här fältet för raden där Utsläppstyp är CO2.
7. Faktor för koldioxidekvivalent anger koefficienten som omvandlar påverkan från olika GHG:er till motsvarande mängd koldioxid baserat på potentiell global uppvärmning. Om Utsläppstyp är CO2, är Kolekvivalentfaktor alltid 1 och du kan inte ändra detta värde, eftersom CO2 är referensgasen som används för att beräkna den globala uppvärmningspotentialen (GWP) för andra GHG:er. Eftersom CO2 är baslinjen är dess GWP inställd på 1. För andra GHG;er måste du konfigurera värdena manuellt. Använd följande exempel om du vill beräkna faktorn för koldioxidekvivalent. Om vi antar att 1 kilo N2O motsvarar 298 kilo CO2, dividera 1 med 298. Resultatet du behöver lägga till är 0,00336.

Anmärkning

Fältet koldioxidavgift i hållbarhetstransaktionerna beräknas inte baserat på CO2-utsläppsvärdena. Som grund för den här formeln använder Business Central i stället fältet CO2e-utsläpp. Fältet CO2e-utsläpp beräknas baserat på alla utsläpp som bokförts i en transaktion. Faktorn för koldioxidekvivalent konfigureras för var och en gaserna på sidan Utsläppsavgifter.

Dricks

Om du vill använda CO2e för alla utsläpp (CO2e för CO2, CO2e för CH4 och CO2e för N2O) ska du ange Faktor för koldioxidekvivalent till 1 för alternativen CO2, CH4 och N2O. Den här inställningen ger dig CO2e för alla utsläpp, och fältet CO2 visar den totala koldioxidekvivalenten.

Om du inte konfigurerar Utsläppsavgifter innan du bokför hållbarhetstransaktionerna, och du vill beräkna dina koldioxidavgifter och CO2e retroaktivt, ska du köra åtgärden Beräkna utsläppsavgifter för att uppdatera värdena i hållbarhetstransaktionerna.

Ansvarsenhet

Använd Ansvarsenhet för att bokföra transaktioner som rör hållbarhet, där det representerar en specifik anläggning. Men om du vill använda vattenhantering i hållbarheten kan du konfigurera ytterligare information. Du kan skapa ansvarsenheten som vanligt och fylla i fälten på snabbfliken Hållbarhet enligt beskrivningen i följande tabell.

Fält	Description
Dimension för vattenkapacitet	Anger kapacitetsdimensionen. Till exempel Område eller Volym.
Kvantitet för vattenkapacitet (månad)	Anger ansvarsenhetens totala kvantitet för vattenkapacitet.
Enhet för vattenkapacitet	Anger måttenheten som beskriver kapacitetskvantiteten.

Relaterad information

Ekonomi
Översikt över hållbarhetsstyrning
Kontoplan för hållbarhetskonton och huvudbok
Registrera hållbarhetstransaktioner
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här