Dela via

Kontoplan för hållbarhetskonton och huvudbok

  • Artikel

I den här artikeln beskrivs hur du hanterar Schema över hållbarhetskonton (CoSA), kategorier och underkategorier och detaljer om hållbarhetstransaktioner.

Kontoplan för hållbarhetskonton

Kontoplanen för hållbarhetskonton utgör den grundläggande strukturerade listan som används för att registrera alla utsläpps-, vatten och avfallsdata. Det fungerar som ett ramverk som kategoriserar och organiserar hållbarhetskonton baserat på deras attribut, till exempel scope eller andra grupperingar. Varje konto tilldelas vanligtvis en unik kod eller ett unikt nummer för enkel referens och spårning. Den har samma struktur som en traditionell kontoplan men är anpassad specifikt för att övervaka hållbarhetsrelaterade data och mätvärden i en organisation.

Användare kan lägga till hållbarhetskontokategorier och underkategorier för hållbarhetskonton för att definiera hur systemet beter sig. På detta sätt kan de välja dedikerade utsläpp, vatten, eller avfall för spårning, emissionsfaktorer, formler och liknande konfigurationer.

Anmärkning

Baserat på GHG-standarderna (växthusgaser), finns det tre utsläpps-scopes:

  • Scope 1 utsläpp inkluderar utsläpp från stationär och mobil förbränning och från oavsiktliga flyktiga utsläpp.
  • Scope 2 utsläpp inkluderar indirekta utsläpp från den energigenerering som köps från elleverantörer.
  • Scope 3 utsläpp inkluderar ett brett spektrum av utsläpp, från köpta varor och tjänster och kapitalvaror, bränsle- och energirelaterade aktiviteter, uppströms och nedströms transporter, genererat avfall, affärsresor och personalpendling, etc.
  • Inget scope är för situationer där du inte kan tilldela ett specifikt utsläpp till transaktionen.

Anmärkning

Du kan också välja Vatten/avfall som ett av alternativen i Utsläpps-scope när du vill bokföra transaktioner relaterade till vatten- och avfallshantering.

Från CoSA kan du göra saker som:

  • Visa rapporter som visar hållbarhetstransaktioner och saldon.
  • Öppna kort för hållbarhetskonto om du vill lägga till eller ändra inställningar.
  • Visa kategorin och underkategorin för kontot.
  • Visa separata saldon för var och en av utsläppen för ett enskilt konto.
  • Lägg till en eller flera dimensioner i vart och ett av kontona och ange dimensionsfilter.

Du kan lägga till, ändra eller ta bort hållbarhetskonton. För att förhindra avvikelser kan du dock inte ta bort ett hållbarhetskonto om det finns en eller flera transaktioner kopplade till den.

Lägga till eller ändra konton

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Kontoplan för hållbarhetskonton och välj sedan den relaterade länken.
  2. På sidan Diagram över hållbarhetskonton kan du öppna varje hållbarhetskonto och lägga till eller ändra inställningar. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

För konton av typen Summa måste fältet Summeringsintervall anges.

För konton av typen Till-summa fyller åtgärden Indrag i fältet Summering automatiskt. När du har skapat alla konton väljer du åtgärden Indrag av kontoplan för hållbarhetskonton för att köra åtgärden Indrag och ange fältet Summering.

Viktigt!

Med åtgärden Indrag av kontoplan för hållbarhetskonton skrivs värdet i alla fält för konton av typen Till-summa över. Om du har angett definitioner i fältet Summering för Till-summa-konton innan du körde åtgärden Indrag av kontoplan för hållbarhetskonton måste du därför ange dessa igen efter att du har kört den.

Ta bort konton

Du kan ta bort ett hållbarhetskonto. Du måste emellertid först se till att inga transaktioner är kopplade till den. Business Central förhindrar att du tar bort ett hållbarhetskonto om det finns en eller flera transaktioner kopplade till den.

Kontokategorier

Du måste lägga till en hållbarhetskontokategori till varje hållbarhetskonto för att definiera hur systemet beter sig. Du kan välja utsläpps-scopes (gas, vatten eller avfall), dedikerade till transaktionstyper att spåra, formler och liknande konfigurationer.

Följ dessa steg för att granska kategorier för hållbarhetskonto:

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Kategorier för hållbarhetskonto och välj sedan den relaterade länken.

  2. På sidan Kategorier för hållbarhetskonton kan du redigera den befintliga listan eller skapa en ny kategori. Om du vill skapa en ny kategori väljer du åtgärden Ny.

  3. Fyll i fälten Kod och Beskrivning.

  4. I fältet Utsläpps-scope väljer du ett av alternativen som är relaterade till gasutsläpp eller vatten- eller avfallsintensitet.

  5. Välj de gasutsläpp, eller vatten- eller avfallsintensiteten, som du vill spåra. För närvarande finns följande alternativ tillgängliga: CO2, CH4, N2O, Vattenintensitet, Utsläpp i vatten och Avfallsintensitet. Du kan välja vilken kombination du vill spåra, men du måste välja minst ett av alternativen.

    Anmärkning

    Om du väljer ett scope för gasutsläpp som Utsläpps-scope kan du välja CO2, CH4 eller N2O, men du kan inte välja Vattenintensitet, Utsläppt i vatten eller Avfallsintensitet. Om du väljer Vatten/avfall som Utsläpps-scope kan du bara välja Vattenintensitet, Utsläpp i vatten eller Avfallsintensitet, men du kan inte välja CO2, CH4 eller N2O.

  6. I fältet Beräkningsgrund kan du välja den beräkningsgrund (formel) som ska användas för utsläppsberäkningar om du inte vet den exakta utsläppsmängden eller mängden vatten- eller avfallsintensitet.

    Anmärkning

    Om formler i fältet Beräkningsgrund inte räcker till kan du utöka det här fältet och lägga till fler beräkningar som ska användas i hållbarhetsjournalerna.

  7. Om du valde Anpassad i fältet Beräkningsgrund kan du konfigurera en anpassad beskrivning i fältet Anpassat värde.

Om du anger fältet Beräkningsgrund förklarar följande tabell hur utsläppen i Business Central beräknas baserat på det alternativ som du har valt. I tabellen representerar EF det värde för Emissionsfaktor som du kan konfigurera på sidan Underkategori för hållbarhetskonto.

Utsläppstyp Beräkningsgrund Formel Kommentar
Scope 1
Stationär förbränning Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som används för pannor, värmare, termiska oxidanter, och så vidare.
Mobil förbränning Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som används för vägfordon eller andra fordon, järnväg, och så vidare.
Utsläpp = Avstånd × EF Avstånd = Körsträcka för fordon på väg eller icke-vägfordon, järnväg och så vidare.
Flyktiga utsläpp Installation Utsläpp = Multiplikator för installation × Anpassat belopp ÷ 100 × Tidsfaktor × EF Anpassad mängd = monteringsförluster, årlig läckagefrekvens, och så vidare.
Scope 2
Leverantörer av allmännyttiga tjänster Bränsle/elektricitet Utsläpp = Elektricitet × EF Bränsle/el = elmängd, ångmängd, värmeenhet, och så vidare.
Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = termisk enhet, tontimme, och så vidare.
Scope 3
Inköpta varor och tjänster samt kapitalvaror Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = Kostnad (GL), och så vidare.
Uppströms transport och distribution Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF
Avstånd Utsläpp = Avstånd × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor/Ton last *
Nedströms transport och distribution Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF
Avstånd Utsläpp = Avstånd × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor/Ton last *
Avfall som genereras vid verksamhet och slutbehandling av sålda produkter Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = Avfall
Affärsresor och personalpendling Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF Avstånd = Körsträcka för tjänstebil, hyrbil, tåg, flyg, och så vidare.
Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassat belopp = Hotellvistelser
Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som förbrukas i tjänstebilen, hyrbilen, och så vidare. Detta är den enda formel som används för beräkning av vatten- eller avfallsintensitet.

Viktigt!

Denna kommentar gäller formlerna för transport och distribution uppströms och transport och distribution nedströms när du använder beräkningsmodellen för ton last. Även om du kan anpassa formlerna rekommenderar vi att du inte använder det exakta antalet ton last som multiplikator. Rådgör i stället med din hållbarhetsrådgivare för att säkerställa korrekta beräkningar, eftersom utsläppen inte ökar linjärt med vikten. Ett mer exakt tillvägagångssätt är att använda Lastfaktor, som representerar den procentandel av lastbilens totala kapacitet som används (i vikt eller volym). Lastfaktorn kan beräknas som lastens vikt / , lastbilens maximala lastkapacitet. Men stäm alltid av med din hållbarhetsexpert innan du slutför beräkningarna.

Underkategorier för konto

Du måste lägga till en underkategori för hållbarhetskonto till varje hållbarhetskonto. Denna underkategori definierar de emissionsfaktorer som används i formlerna, baserat på valet av utsläppsspårning i hållbarhetskontokategorin.

Följ dessa steg om du vill granska underkategorier för hållbarhetskonto:

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Underkategorier för hållbarhetskonto och välj sedan den relaterade länken.

  2. På sidan Underkategorier för hållbarhetskonton kan du redigera den befintliga listan eller skapa en ny kategori. Om du vill skapa en ny kategori väljer du åtgärden Ny.

  3. Fyll i fälten Kod och Beskrivning.

  4. Baserat på de gasutsläpp som du vill spåra i kategorin hållbarhetskonto och koppla den här underkategorin till kan du också ange en eller flera emissionsfaktorer:

    • Emissionsfaktor CO2 – Emissionsfaktorn för koldioxidutsläpp (CO2).
    • Emissionfaktor CH4 – Emissionsfaktorn för metanutsläpp (CH4).
    • Emissionsfaktor N2O – Emissionsfaktorn för lustgasutsläpp (N2O).
    • Faktor för vattenintensitet – Intensitetsfaktorn för vatten.
    • Faktor för utsläpp i vatten – Intensitetsfaktorn för utsläpp i vatten.
    • Faktor för avfallsintensitet – Intensitetsfaktorn för avfall.

  5. Om underkategorin är relaterad till förnybar energi markerar du fältet Förnybar energi. Du kan dock bara välja det här fältet om det är relaterat till gasutsläpp och vatten eller avfall.

Anmärkning

Fälten Importera data och Importera från är avsedda att integreras med externa system som används för att samla in emissionsfaktorer. I 2024 utgivningscykel 1 kan dessa fält emellertid inte användas som en funktion som standard.

Du kan ha mer än en kontounderkategori för ett hållbarhetskonto, men endast en kan anges som standardvärde. Du måste ange standardvärdet för kontot varje gång om du vill använda det till bokföring.

Dricks

Om du till exempel vill använda ett konto för bilar, men du har olika biltyper med olika emissionsfaktorer. Du kan skapa ett konto och skapa underkategorier för olika emissionsfaktorer. När du arbetar i en hållbarhetsjournal kan du ändra underkategorin baserat på biltypen.

Hållbarhetstransaktioner

Hållbarhetsredovisningen lagrar historiken för alla bokförda hållbarhetstransaktioner och organiserar all utsläppsdata enligt CoSA. När du bokför en hållbarhetsjournal registreras data där. Alla aktiva rapporter genereras baserat på hållbarhetstransaktionerna.

Om du vill öppna redovisningen för ett visst konto använder du åtgärden Transaktioner på sidan Kontoplan för hållbarhetskonton. Om du vill öppna alla transaktioner väljer du ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriver Hållbarhetstransaktioner och väljer sedan den relaterade länken. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Viktigt!

När du har bokfört dina data i hållbarhetsredovisning kan du inte ta bort dem. Om du har gjort ett misstag kan du bokföra en återföringstransaktion med samma uppgifter, men med hjälp av det negativa tecknet för belopp.

Anmärkning

Om du bokförde transaktioner innan du aktiverade CO2e på sidan Utsläppsavgifter kan du köra åtgärden Uppdatera koldioxidavgifter från sidan Utsläppsavgifter för att räkna om koldioxidekvivalenten i alla transaktioner i Hållbarhetstransaktioner.

Ekonomi
Översikt över hållbarhetsstyrning
Hållbarhetskonfiguration
Så här registrerar du utsläpp
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här