Dela via

Kontoplan för hållbarhetskonton och huvudbok

  • Artikel

I den här artikeln beskrivs hur du hanterar Schema över hållbarhetskonton (CoSA), kategorier och underkategorier och detaljer om hållbarhetstransaktioner.

Kontoplan för hållbarhetskonton

Diagram över hållbarhetskonton (CoSA) utgör den grundläggande strukturerade listan som används för att registrera alla utsläppsdata. Det fungerar som ett ramverk som kategoriserar och organiserar hållbarhetskonton baserat på deras attribut, till exempel scope eller andra grupperingar. Varje konto tilldelas vanligtvis en unik kod eller ett unikt nummer för enkel referens och spårning. Den har samma struktur som en traditionell kontoplan men är anpassad specifikt för att övervaka hållbarhetsrelaterade data och mätvärden i en organisation.

Användare kan lägga till hållbarhetskontokategorier och underkategorier för hållbarhetskonton för att definiera hur systemet beter sig. På detta sätt kan de välja dedikerade utsläpp att spåra, emissionsfaktorer, formler och liknande konfigurationer.

Anmärkning

Baserat på GHG-standarderna (växthusgaser), finns det tre utsläpps-scopes:

  • Scope 1 utsläpp inkluderar utsläpp från stationär och mobil förbränning och från oavsiktliga flyktiga utsläpp.
  • Scope 2 utsläpp inkluderar indirekta utsläpp från den energigenerering som köps från elleverantörer.
  • Scope 3 utsläpp inkluderar ett brett spektrum av utsläpp, från köpta varor och tjänster och kapitalvaror, bränsle- och energirelaterade aktiviteter, uppströms och nedströms transporter, genererat avfall, affärsresor och personalpendling, etc.

Från CoSA kan du göra saker som:

  • Visa rapporter som visar hållbarhetstransaktioner och saldon.
  • Öppna kort för hållbarhetskonto om du vill lägga till eller ändra inställningar.
  • Visa kategorin och underkategorin för kontot.
  • Visa separata saldon för var och en av utsläppen för ett enskilt konto.
  • Lägg till en eller flera dimensioner i vart och ett av kontona och ange dimensionsfilter.

Du kan lägga till, ändra eller ta bort hållbarhetskonton. För att förhindra avvikelser kan du dock inte ta bort ett hållbarhetskonto om det finns en eller flera transaktioner kopplade till den.

Lägga till eller ändra konton

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Diagram över hållbarhetskonton och välj den relaterade länken.
  2. På sidan Diagram över hållbarhetskonton kan du öppna varje hållbarhetskonto och lägga till eller ändra inställningar. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

För konton av typen Summa måste fältet Summeringsintervall anges.

För konton av typen Till-summa fyller funktionen Indrag i fältet Summering automatiskt. När du har skapat alla konton väljer du åtgärden Indrag av kontoplan för hållbarhetskonton för att köra funktionen Indrag och ange fältet Summering .

Viktigt!

Med funktionen Indrag skrivs värdet i alla fält för konton av typen Till-summa över. Om du har angett definitioner i fältet Summering för Till-summa-konton innan du körde funktionen Indrag måste du därför ange dessa igen efter att du har kört den.

Ta bort konton

Du kan ta bort ett hållbarhetskonto. Du måste emellertid först se till att inga transaktioner är kopplade till den. Business Central förhindrar att du tar bort ett hållbarhetskonto om det finns en eller flera transaktioner kopplade till den.

Kontokategorier

Användare måste lägga till en hållbarhetskontokategori till varje hållbarhetskonto för att definiera hur systemet beter sig. De kan välja utsläpps-scopes, dedikerade utsläpp att spåra, formler och liknande konfigurationer.

Följ stegen för att granska kategorier för hållbarhetskonto:

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Kategorier för hållbarhetskonto och välj den relaterade länken.

  2. På sidan Kategorier för hållbarhetskonton kan du redigera den befintliga listan eller skapa en ny kategori. Om du vill skapa en ny kategori väljer du åtgärden Ny.

  3. Ange fälten Kod och Beskrivning.

  4. I fältet Utsläpps-scope, välj ett av omfattningsalternativen.

  5. Välj de gasutsläpp som du vill spåra. För närvarande är följande alternativ tillgängliga: CO2, CH4 och N2O. Du kan välja vilken kombination du vill spåra, men du måste ha minst ett utsläpp.

  6. I fältet Beräkningsgrund kan du välja den beräkningsgrund (formel) som ska användas för utsläppsberäkningar om du inte vet den exakta utsläppsmängden. Du kan välja något av följande alternativ: Bränsle/el, Avstånd, Installation eller Anpassad.

    Anmärkning

    Om uppsättningen tillgängliga formler i fältet Beräkningsgrund inte räcker kan du utöka det här fältet och lägga till fler beräkningar i systemet som ska användas i hållbarhetsjournalerna.

  7. Om du valde Anpassad i fältet Beräkningsgrund kan du konfigurera en anpassad beskrivning i fältet Anpassat värde.

Om du anger fältet Beräkningsgrund förklarar följande tabell hur utsläppen beräknas baserat på det alternativ som du har valt. (I denna tabell representerar EF det värde för Emissionsafktor som du kan konfigurera på sidan Underkategori för hållbarhetskonto.)

Utsläppstyp Beräkningsgrund Formel Kommentar
Scope 1
Stationär förbränning Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som används för pannor, värmare, termiska oxidanter, och så vidare
Mobil förbränning Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som används för vägfordon eller andra fordon, järnväg, och så vidare
Utsläpp = Avstånd × EF Avstånd = Körsträcka för fordon på väg eller icke-vägfordon, järnväg och så vidare
Flyktiga utsläpp Installation Utsläpp = Multiplikator för installation × Anpassat belopp ÷ 100 × Tidsfaktor Anpassad mängd = monteringsförluster, årlig läckagefrekvens, och så vidare
Scope 2
Leverantörer av allmännyttiga tjänster Bränsle/elektricitet Utsläpp = Elektricitet × EF Bränsle/el = elmängd, ångmängd, värmeenhet, och så vidare
Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = termisk enhet, tontimme, och så vidare
Scope 3
Inköpta varor och tjänster samt kapitalvaror Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = Kostnad (GL), och så vidare
Uppströms transport och distribution Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF
Avstånd Utsläpp = Avstånd × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor / Ton last *)
Nedströms transport och distribution Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF
Avstånd Utsläpp = Avstånd × Multiplikator × EF Multiplikator = Lastfaktor / Ton last *)
Avfall som genereras vid verksamhet och slutbehandling av sålda produkter Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassad mängd = Avfall
Affärsresor och personalpendling Avstånd Utsläpp = Avstånd × EF Avstånd = Körsträcka för tjänstebil, hyrbil, tåg, flyg, och så vidare
Anpassat Utsläpp = Anpassad mängd × EF Anpassat belopp = Hotellvistelser
Bränsle/elektricitet Utsläpp = Bränsle × EF Bränsle = Mängden bränsle som förbrukas i tjänstebilen, hyrbilen, och så vidare

Viktigt!

Denna kommentar gäller formlerna för transport och distribution uppströms och transport och distribution nedströms när beräkningsmodellen för ton last används. Även om du kan anpassa formlerna rekommenderar vi att du inte använder det exakta antalet ton last som multiplikator. Rådgör i stället med din hållbarhetsrådgivare för att säkerställa korrekta beräkningar, eftersom utsläppen inte ökar linjärt med vikten. Ett mer exakt tillvägagångssätt är att använda Lastfaktor, som representerar den procentandel av lastbilens totala kapacitet som används (i vikt eller volym). Lastfaktorn kan beräknas som lastens vikt / , lastbilens maximala lastkapacitet. Men stäm alltid av med din hållbarhetsexpert innan du slutför beräkningarna.

Underkategorier för konto

Användare måste lägga till en hållbarhetskontokategori till varje hållbarhetskonto. Denna underkategori definierar de emissionsfaktorer som används i formlerna, baserat på valet av utsläppsspårning i hållbarhetskontokategorin.

Följ stegen för att granska underkategorier för hållbarhetskonto:

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriv Underkategorier för hållbarhetskonto och välj sedan den relaterade länken.

  2. På sidan Underkategorier för hållbarhetskonton kan du redigera den befintliga listan eller skapa en ny kategori. Om du vill skapa en ny kategori väljer du åtgärden Ny.

  3. Ange fälten Kod och Beskrivning.

  4. Baserat på de gasutsläpp som du vill spåra i kategorin hållbarhetskonto och koppla den här underkategorin till kan du också ange en eller flera emissionsfaktorer:

    • Emissionsfaktor CO2 – Emissionsfaktorn för koldioxidutsläpp (CO2).
    • Emissionfaktor CH4 – Emissionsfaktorn för metanutsläpp (CH4).
    • Emissionsfaktor N2O – Emissionsfaktorn för lustgasutsläpp (N2O).

  5. Om underkategorin är relaterad till förnybar energi markerar du fältet Förnybar energi.

Anmärkning

Fälten Importera data och Importera från är avsedda att integreras med externa system som används för att samla in emissionsfaktorer. I 2024 utgivningscykel 1 kan dessa fält emellertid inte användas som en funktion som standard.

Det är viktigt att veta att du kan ha fler än en underkategori kopplad till ett hållbarhetskonto, men endast ett kan anges som standardvärde. Du måste ange standardvärdet för kontot varje gång om du vill använda det till bokföring.

Dricks

Om du till exempel vill använda ett konto för företagsbilar, men har olika biltyper med olika emissionsfaktorer, kan du skapa ett konto och skapa så många kontounderkategorier som behövs för bilar med olika utsläppsfaktorer. När du arbetar i hållbarhetsjournalen kan du enkelt ändra underkategorin baserat på biltypen du väljer att använda för att registrera utsläpp.

Hållbarhetstransaktioner

Hållbarhetsredovisningen lagrar historiken för alla bokförda hållbarhetstransaktioner och organiserar all utsläppsdata enligt CoSA. När en användare bokför hållbarhetsjournalen registreras alla viktiga data där. Alla aktiva rapporter genereras baserat på hållbarhetstransaktionerna.

Om du vill öppna redovisningen för ett visst konto använder du åtgärden Transaktioner på sidan Hållbarhetsplan. Om du vill öppna alla transaktioner ska du välja ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta 3., skriva Hållbarhetstransaktioner och sedan välja den relaterade länken. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Viktigt!

När du har bokfört dina data i hållbarhetsredovisning kan du inte ta bort dem. Om du har gjort ett misstag kan du bokföra en återföringstransaktion med samma uppgifter, men med hjälp av det negativa tecknet för belopp.

Ekonomi
Översikt över hållbarhetsstyrning
Hållbarhetskonfiguration
Så här registrerar du utsläpp
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här