Registrera hållbarhetstransaktioner

Användare kan registrera utsläpp av växthusgaser (GHG) i hållbarhetsredovisningen manuellt med hjälp av hållbarhetsjournaler eller någon form av inköpsrelaterade dokument.

Anmärkning

Från och med 2024 års utgivningscykel 2 är det möjligt att använda alla typer av inköpsrelaterade dokument för att registrera utsläpp av växthusgaser (GHG).

Hållbarhetsjournaler

Hållbarhetsjournaler är utformade för att spåra och registrera hållbarhetsrelaterade aktiviteter med samma användarupplevelse som andra journaler i Business Central. Användare som har nödvändig information kan manuellt ange utsläpp i en journal. Om de saknar denna information kan de alternativt använda inbyggda formler för att exakt beräkna utsläpp baserat på specifika kända parametrar som motsvarar olika typer av källor och konton.

Den information som du anger i en journal är tillfällig och kan ändras så länge den finns i journalen. När du bokför journalen, överförs informationen till transaktioner på hållbarhetstransaktioner eller enskilda hållbarhetskonton, där den inte kan ändras. Du kan emellertid bokföra återföring eller rättning av transaktioner.

Använd journalmallar och journaler

Det finns som standard två mallar för hållbarhetsjournaler: standardmallen och återkommande mallen.

För varje journalmall kan du skapa din egen personliga journal som en journal. Om du vill göra det måste du välja åtgärden Journaler på sidan Mallar för hållbarhetsjournaler och skapa den nya Hållbarhetsjournalen på den nya sidan. Du kan till exempel definiera en egen journal för varje utsläpps-scope med alternativet Utsläpps-scope och sedan välja mellan tre befintliga scope. För varje journal kan du också lägga till eller ändra värdena Ursprungskod och Uppföljningskod.

Dricks

Om du har många rader kan du minska risken för misstag genom att ha en journal för varje utsläppstyp. Alternativt kan du använda den gemensamma journalen för alla utsläppstyper.

Validera hållbarhetsjournaler

På sidan Hållbarhetskonfiguration kan du aktivera en bakgrundskontroll som förhindrar fördröjningar vid bokföring. Om några misstag inträffar när du arbetar i hållbarhetsjournalen meddelar valideringen dig och hindrar dig från att bokföra journalen.

När du aktiverar valideringen visas faktaboxen Journalkontroll på den aktuella raden och i hela partiet. Valideringen sker när du läser in en journal och väljer en annan journalrad. Panelen Ärenden totalt i faktaboxen visar det totala antalet problem som Business Central hittade. Du kan välja panelen för att öppna en översikt över problemen.

Arbeta med hållbarhetsjournaler

Jobba med hållbarhetsjournaler genom att följa dessa steg:

1. Välj ikonen , ange Hållbarhetsjournal och välj sedan den relaterade länken.

2. På sidan Hållbarhetsjournal kan du ange så många rader som du planerar att bokföra med samma journal.

3. För interna dokument kan du lämna fältet Dokumenttyp tomt. Om inte, välj Faktura eller Kreditnota.

4. I fältet Kontonr. kan du bara välja icke-spärrade hållbarhetskonton där fältet Direktbokföring är markerat och fältet Bokföringstyp anges till Bokföring. Kontona måste också ha konfigurerats med kategori och underkategori.

   Anmärkning

   Om du använder journalen där utsläpps-scope har konfigurerats måste Utsläpps-scope i hållbarhetskontot vara lika med värdet för Utsläpps-scope i journalen.

5. Du kan antingen fylla i utsläppsmängder manuellt eller använda formler.

   • Om du har korrekt information om utsläppet och vill lägga upp den (det vill säga om du har informationen på den mottagna fakturan), välj fältet Manuell inmatning för att ange att beloppen ska matas in manuellt. I det här fallet kan du inte ange data i fälten Bränsle/el, Avstånd, Anpassad mängd, Installationsmultiplikator och Tidsfaktor, eftersom de inte går att redigera. Men fälten Utsläpp CO2, Utsläpp CH4 och Utsläpp N2O kommer att kunna redigeras och du kan fylla i dina uppgifter direkt i dem.
   • Om du inte har exakt kunskap om utsläppet och måste beräkna det, välj inte fältet Manuell inmatning. I det här fallet blir fälten Utsläpp CO2, Utsläpp CH4 och Utsläpp N2O icke-redigerbara. Du kan emellertid ange dina beräkningsuppgifter baserat på den formel du använder. Läs mer om formlerna som definieras i kategori för hållbarhetskonto i Diagram över hållbarhetskonton och redovisning.

6. Välj åtgärden Bokför om du vill bokföra journalen. När du bokför i en hållbarhetsjournal genereras transaktioner i hållbarhetsredovisningen.

Om formeln baseras på Beräkna från redovisning i kategori för hållbarhetskonto måste du använda åtgärden Samla in belopp från redovisningstransaktioner innan du bokför journalen för att beräkna utsläppen baserat på den här datakällan. Om du har gjort några ändringar i emissionsfaktorerna efter att du fyllt i journalraderna måste du dessutom välja åtgärden Omberäkna för att få rätt belopp i journalen.

Ändra kontounderkategorier på journalraden

Det är viktigt att veta att du kan ha fler än en underkategori kopplad till ett hållbarhetskonto, men endast ett kan anges som standardvärde. Du måste ange standardvärdet för kontot varje gång om du vill använda det till bokföring. Om du vill använda olika underkategorier för varje konto kan du enkelt ändra värdet på raden Hållbarhetsjournal , men du kan bara välja underkategorier som redan är kopplade till det specifika kontot och den specifika kontokategorin.

Dricks

Om du till exempel vill använda ett konto för företagsbilar, men har olika biltyper med olika emissionsfaktorer, kan du skapa ett konto och skapa så många kontounderkategorier som behövs för bilar med olika utsläppsfaktorer. När du arbetar i hållbarhetsjournalen kan du enkelt ändra underkategorin baserat på biltypen du väljer att använda för att registrera utsläpp.

Återkommande journaler

En återkommande journal är en hållbarhetsjournal med specifika fält för hantering av transaktioner som du ofta bokför med få eller inga ändringar. Exempel inkluderar hållbarhetstransaktioner som el eller värme eller andra liknande transaktioner. Du kan använda återkommande journaler kan du bokföra fasta och variabla belopp.

När du använder en återkommande journal måste poster som du regelbundet lägger upp endast skapas en gång. Information som konton, dimensioner och dimensionsvärden finns kvar i journalen efter bokföring. Varje gång du postar kan du göra de ändringar som behövs.

Fältet Återkommande metod är viktigt. Det bestämmer hur du behandlar beloppet på journalraden efter bokföring. Om du t.ex. använder samma belopp varje gång du bokför raden kan du välja alternativet F Fast för att låta beloppet vara kvar efter bokföring. Om du använder samma konton och text på raden, men beloppet varierar varje gång du postar, kan du välja alternativet V Variabel för att ta bort beloppet efter bokföring.

Fältet Återkommande frekvens är också viktigt och måste ställas in. Det är ett formelfält för datum som bestämmer hur ofta transaktionen ska bokföras på journalraden. Läs mer i Använd dataformulär.

Fältet Utgångsdatum bestämmer vilket datum raden ska bokföras för sista gången. Raden kommer inte att bokföras efter detta datum. Fördelen med att använda fältet Utgångsdatum är att raden inte kommer att raderas från journalen direkt. Du kan ange ett senare datum så att du kan använda raden i framtiden. Om fältet är tomt kommer raden att bokföras varje gång du bokför tills raden tas bort från journalen.

Inköpsdokument

Om du vill aktivera registrering av utsläpp av växthusgaser (GHG) i inköpsrelaterade dokument måste du välja Använd utsläpp i inköpsdokument på sidan Hållbarhetskonfiguration.

Så här arbetar du med inköpsrelaterade dokument:

1. Välj ikonen och:

   • Ange Inköpsfakturor om du vill ha fakturan som Dokumenttyp och välj sedan relaterad länk.
   • Ange Inköpsorder om du vill ha ordern som Dokumenttyp och välj sedan relaterad länk.

2. Fyll i rubriken och raderna enligt anvisningarna i om hur du arbetar med inköpsfakturor och inköpsorder.

3. Om du har information om utsläpp på fakturan från leverantören väljer du lämpligt hållbarhetskontonummer på dokumentraderna och lägger till utsläppsvärden med hjälp av något av följande fält (baserat på vad du vill spåra och utsläpp du har på den fysiska fakturan): Utsläpp CO2, Utsläpp CH4 eller Utsläpp N2O.

   Anmärkning

   Värdena du anger i utsläppsfälten är fasta mängder per rad och de multipliceras inte med fältet Kvantitet. Du får endast använda Hållbarhetskontonr. när fältet Typ (Alternativvärden) är Artikel eller Redovisningskonto. Det går inte att använda alternativvärdena Resurs eller Debitering (artikel).

4. Om du vill se de totala utsläppen innan du bokför kan du öppna statistiksidan och söka efter de totala bokförda utsläppen och utsläppen för bokföring per dokument (eventuella inköpsrelaterade dokument) på snabbfliken Hållbarhet.

5. Bokför dokumenten och öppna en ny bokförd inköpsfaktura.

6. Välj åtgärden Hitta transaktioner så ser du att du har Transaktion för hållbarhetsredovisning som en av de relaterade transaktionerna på sidan Hitta transaktioner.

Anmärkning

När du bokför dokumentet skapar systemet en oberoende transaktion för hållbarhetsredovisning med fakturan som dokumenttyp och samma dokumentnummer för varje inköpsrad där du har ett hållbarhetskontonummer.

Anmärkning

Du kan också skapa och bokföra inköpskreditnota. Du kan göra det manuellt eller med något av alternativen nedan: Avbryt, Korrigera eller Skapa korrigerande kreditnota, vilket kopierar de befintliga värdena från den bokförda fakturan.

Se även

Ekonomi
Översikt över hållbarhetsstyrning
Hållbarhetskonfiguration
Diagram över hållbarhetskonton och redovisning
Ad hoc-analys av data för hållbarhet
Hållbarhetsrapport och analys i Business Central
Hållbarhets-API
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här