Konfigurera Ekonomi-appen för Power BI
GÄLLER FÖR: Allmänt tillgänglig i Business Central 2024 utgivningscykel 2 (version 25.1).
Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar Power BI Ekonomi-appen i Business Central.
För att Power BI Ekonomi-appen ska visa korrekta KPI:er och rapporter gör du två saker i Business Central:
- Skapa redovisningskontokategorier för kontoplanen.
- Mappa redovisningskontokategorier till motsvarande kategorier som används i den semantiska modellen för Power BI Ekonomi.
Förutsättningar
Innan du konfigurerar Power BI Ekkonomi-appen för Business Central måste du:
- Få en AL-app (anslutningsprogram) som innehåller API:er, installationssidor och inbäddningssidor. Anslutningsprogram är förinstallerade med Business Central.
- Installera den Power BI-mallapp som innehåller en semantisk Power BI-modell och Power BI-rapporter för Ekonomi.
- Kör den assisterade konfigurationsguidebn Anslut till Power BI.
Mer information finns i Installera Power BI-appar för Business Central.
Konfigurera datumfiltrering för den semantiska modellen för Ekonomi-appen för Power BI
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar datumfiltrering för appen Power BI Ekonomi. Du kan konfigurera appen så att den läser in data baserat på startdatum och slutdatum. Det här filtret hjälper till att förbättra prestanda i din Business Central-miljö och minska Power BI-inläsningstiderna genom att bara läsa in de data som du tänker analysera.
Anmärkning
Det är valfritt att konfigurera datumfiltrering för Power BI Ekonomi-appen, och det är utformat för att hjälpa till att hantera stora datamängder.
Filtren Startdatum och Slutdatum kan användas i följande tabeller:
- Redovisningstransaktioner (relaterade till resultaträkningen)
- Redov.budgettransaktioner
- Kundreskontratransaktioner
- Leverantörsreskontratransaktioner
Konfigurera datumfiltrering
- Sök efter och öppna sidan Konfigurera Power BI-anslutningsprogram.
- Expandera avsnittet Ekonomisk rapport.
- Fyll i fälten Startdatum och Slutdatum under Resultaträkning och Filter för redov.budgettransaktion.
Upprepa steg 2-3 för datuminställningarna under Filter för kundreskontratransaktioner och Lev.reskontratransaktionsfilter.
Följande fält finns på snabbfliken Ekonomisk rapport:
| Nr. | Dataområde | Fältnamn | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Resultaträkning och redovisningsbudgetar | Startdatum | Anger det startdatum som ska gälla för en rad resultaträkningstransaktioner, redovisningstransaktioner och redovisningsbudgettransaktioner. |
| 2 | Resultaträkning och redovisningsbudgetar | Slutdatum | Anger det slutdatum som ska gälla för en rad redovisningstransaktioner för resultaträkning och redovisningsbudgettransaktioner. |
| 3 | Kundreskontratransaktioner | Startdatum | Anger det startdatum som ska gälla för ett antal olika kundreskontratransaktioner. |
| 4 | Kundreskontratransaktioner | Slutdatum | Anger det slutdatum som ska gälla för ett antal olika kundreskontratransaktioner. |
| 5 | Leverantörsreskontratransaktioner | Startdatum | Anger det startdatum som ska gälla för ett antal olika leverantörsreskontratransaktioner. |
| 6 | Leverantörsreskontratransaktioner | Slutdatum | Anger det slutdatum som ska gälla för ett antal olika leverantörsreskontratransaktioner. |
Skapa redovisningskontokategorier för kontoplanen
Kategorierna för redovisningskonton är grupper av redovisningskonton. Kategorierna krävs för att du ska kunna använda Ekonomi-appen för Power BI.
För varje bokföringskonto i kontoplanen måste du ange en Kontokategor och en Underkategori för konto. Du behöver inte lägga upp summeringskontona.
Om du vill veta mer om hur du arbetar med redovisningskontokategorier går du till Redovisningskontokategorier.
Mappa redovisningskontokategorier till motsvarande kategorier som används i den semantiska modellen för Power BI Ekonomi
Ekonomi-appen för Power BI har standardmappningar för redovisningskontokategorier i Business Central till motsvarande värden i den semantiska modellen för Power BI Ekonomi. Med den här mappningen kan ekonomiska KPI:er och rapporter visa korrekta värden.
I följande avsnitt visas standardmappningarna. Du kan ändra standardvärdena för kolumnerna Business Central-kategori till ditt val av redovisningskontokategorier genom att välja åtgärden Power BI-kontokategorier på sidan Inställningar för Power BI-anslutningsprogram eller direkt på sidan Power BI-kontokategorier.
Nivå 1 Kategorier
Kategorier på nivå 1 är kategorier på den översta nivån utan indrag.
| Power BI: Kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Tillgångar (kategori Nivå 1) | Tillgångar |
| Skulder (kategori Nivå 1) | Skulder |
| Eget kapital (kategori Nivå 1) | Eget kapital |
| Intäkter (kategori Nivå 1) | Intäkt |
| Kostnad för sålda varor (kategori Nivå 1) | Kostnad för sålda varor |
| Utgift (kategori Nivå 1) | Utgift |
Nivå 2 Kategorier
Kategorier på nivå 2 är kategorier på den andra nivån med indrag.
| Power BI: Kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Omsättningstillgångar (kategori Nivå 2) | Omsättningstillgångar |
| Kortfristiga skulder (kategori Nivå 2) | Kortfristiga skulder |
| Eget kapital (kategori Nivå 2) | Stamaktie |
| Räntekostnad (kategori Nivå 2) | Ränteutgift |
| Momsutgift (kategori Nivå 2) | Skatteutgift |
| Extraordinär utgift (kategori Nivå 2) | Oförutsedd utgift |
| VK Förluster Utgift (kategori Nivå 2) | VK Förluster Utgift |
| Avskrivning och amortering (kategori Nivå 2) | Avskrivning och amortering |
| Ränteintäkt (kategori Nivå 2) | Ränteintäkter |
| VK Vinster Intäkt (kategori Nivå 2) | Intäkter från valutakursvinster |
| Extraordinära intäkter (kategori Nivå 2) | Extraordinära intäkter |
| Anläggningstillgångar (kategori Nivå 2) | Anläggningstillgångar |
| Löneskulder (kategori Nivå 2) | Löneskulder |
| Långfristiga skulder (kategori Nivå 2) | Långfristiga skulder |
Nivå 3 Kategorier
Kategorier på nivå 3 är underkategorier till nivå 2 med indrag.
| Power BI: Kontokategori | Business Central-kategori |
|---|---|
| Lager (kategori Nivå 3) | Lagersaldo |
| Leverantörsskulder (kategori Nivå 3) | Leverantörsreskontra |
| Kundfordringar (kategori Nivå 3) | Kundreskontra |
| Inköp (kategori Nivå 3) | Inköp |
| Förskottsbetalningar, inköp (kategori Nivå 3) | Förutbetalda kostnader |
| Likvida tillgångar (kategori Nivå 3) | Kontant |
Felsökning
Om du får problem med Ekonomi-appen för Power BI kan informationen i följande avsnitt hjälpa dig att bli avblockerad.
Hämta fältet "Kolumnlöpnr i tabellen Redovisningstransaktioner innehåller ett dubblettvärde"-fel?
När du uppdaterar data från din Business Central-miljö till Power BI ekonomiappen kan ett uppdateringsfel inträffa med följande felmeddelande:
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column '<oii>Entry No.</oii>' in Table '<oii>G/L Entries</oii>' contains a duplicate value
Anmärkning
Om du får det här felet påverkas du av ett fel i den semantiska modellen för Power BI ekonomiappen.
Detta fel indikerar att det finns duplicerade huvudboksposter i ekonomifaktatabellen i den semantiska modellen. Felet visas när vi försöker kombinera de tre underfrågorna (redovisningstransaktioner för balansräkning, redovisningstransaktioner för resultaträkning och stäng redovisningstransaktioner för resultaträkning) till den enda faktatabellen för redovisningstransaktioner.
Den aktuella frågan redovisningstransaktioner i balansräkningen har en hårdkodad filteromvandling. Det här filtret antar att ursprungskoden för årsavslutstransaktioner är CLSINCOME. Detta leder till att modellen tillåter att årsavslutstransaktioner förekommer i både frågan Balansräkning och frågan Bokslutstransaktioner, vilket resulterar i dubbletter av transaktioner.
Hämta kolumnen "Redovisningskontonr". i tabellen "Redovisningskonto" innehåller ett dubblettvärde-fel?
När du uppdaterar data från Business Central-miljön till Ekonomi-appen för Power BI kan ett uppdateringsfel komma att inträffa på grund av hur kontona Från-summa och Till-summa är konfigurerade i kontoplanen.
Om du får det här felet granskar du summeringskontona.
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: Column 'G/L Account No.' in Table 'G/L Account' contains a duplicate value 'X' and this is not allowed for columns on the one side of a many-to-one relationship or for columns that are used as the primary key of a table.
Varför inträffade detta?
Det här felet kan inträffa eftersom anslutningsprogram-appen för Ekonomi förlitar sig på summeringskontona för hierarki- och indragsändamål.
Summeringen för ett Till-summakonto måste referera exakt till både kontot Från-summa och kontot Till-summa. Du kan bara använda ett konto för Från-summa i ett konto för Till-summa.
Fixa summeringen på dina redovisningskonton
I följande exempel visas hur du konfigurerar dina redovisningskonton.
- Ett konto för Från-summa på 1300 (Fordon) och ett konto för Till-summa på 1390 (Fordon, totalt).
- Summeringen som definierats för Till-summa är 1300..1390. Alla andra kombinationer för summeringskontot (t.ex. 1300..1340, 1310..1390 eller 1310..1340 o.s.v.) kan orsaka felet.
- Ett enda konto för Från-summa kan enbdast användas i ett enda konto för Till-summa. Om du använder ett konto för Från-summa i två eller flera konton för Till-summa kan Power BI ekonomiappen inte matcha det med ett Till-summa-konto.
Relaterad information
Installerar Power BI-appar för Business Central
Power BI-appen för ekonomi
Översikt över ekonomisk analys
Översikt över ekonomi
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här