Tjänstdeklarationstillägget

I vissa EU-länder/regioner kräver myndigheterna att företagen rapporterar exporten av tjänster till andra EU-länder/regioner. Med tjänst deklaration tillägget kan du samla in information om tjänsthandeln i EU och rapportera den till myndigheterna. Även om den bär namnet Tjänstedeklaration kan du även använda den som Intrastat för tjänster. Det här tillägget är tillgängligt för alla EU-länder/regioner som en W1-version, och det kan användas som det är i Belgien. För andra länder/regioner krävs en förlängning baserad på land/region. Om ett land/region behöver ett annat format kan du använda rapport konfigurationen i Ramverk för dataintegration för att ändra formatet.

Aktivera tjänstdeklarationstillägget

När du har installerat tillägget i din miljö måste du aktivera det.

1. Välj ikonen , ange Konfigurera en IRS 1096-funktion, och välj sedan tillhörande länk.
2. Följ stegen i den assisterade konfigurationsguiden. De flesta fält är konfigurerade som standard.
3. Lägg endast Typer av tjänstetransaktioner i det andra steget genom att välja alternativet Öppna sidan för tjänstetransaktionstyper för att ange listan med koder.
4. Innan du börjar bör du kontrollera totala antalet koder för att förstå hur många tjänstetransaktionstyper som redan har angetts.
5. Slutför konfigurationen genom att klicka Slutför i det sista steget.

Ställ in tjänstdeklarationstillägget

Du kan ställa in tillägget manuellt, eller genom att använda en rapporteringsfil på sidan Datautbytesdefinitioner.

Ställ in tjänstedeklarationen manuellt

1. Välj ikonen , ange Konfigurera tjänstdeklaration, och välj sedan tillhörande länk.

2. Fyll i fälten enligt beskrivningen i följande tabell på snabbfliken Allmänt:

   Fält	Description
   Deklaration nr. Serier	Anger den nummerserie som ska användas för att tilldela nya poster ID.
   Rapportera artikelomkostnader	Anger om artikelomkostnader måste rapporteras. När den är aktiverad kontrollerar Business Central tjänsttransaktionskoden för artikelomkostnader och inkluderar dem i tjänstdeklarationer.
   Försäljningskundnr/faktureringskundnr	Anger vilken kund som ska användas för att jämföra landskoden med landskoden på sidan företagsinformation. Endast dokument där dessa två koder är olika kommer att tas med i tjänstedeklarationen. * Fakturera till: Använd landskoden från Fakturera till kund< * Sälja till.: Använd landskoden från Sälja till kund.
   Inköpsleverantörsnr/betalningsleverantörsnr	Anger vilken leverantör som ska användas för att jämföra landskoden med landskoden på sidan företagsinformation. Endast dokument där dessa två koder är olika kommer att tas med i tjänstedeklarationen. * Köpa från.: Använd landskoden från Köpa från leverantören. * Betala till.: Använd landskoden från Betala till leverantör.
   Def.kod för datautbyte	Anger koden för datautbytesdefinitionen som används för att generera den exporterade filen för tjänstedeklarationen.
   Aktivera momsregistreringsnummer	Anger om momsregistreringsnumret har aktiverats för tjänstedeklarationen.

3. Välj ikonen , ange Typer av tjänstetransaktioner, och välj sedan tillhörande länk.

4. På raderna anger du koder och beskrivningar för de typer av tjänstetransaktioner du använder.

Konfigurera en rapporteringsfil

1. Välj ikonen , ange Dataintegreringsdefinitioner, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. På snabbfliken Allmänt beskriver du datautbytesdefinitionen, datafiltypen, kolumnavgränsaren, relaterade codeunits, XMLport och andra fält genom att fylla i fälten.
4. På snabbfliken Raddefinitioner beskriver du formateringen för raderna i datafilen genom att fylla i fälten baserat på fältet Radtyp och där du behöver definiera antalet kolumner för den här raden.
5. På snabbfliken Kolumndefinitioner fyller du i raden för varje planerad kolumn.
6. Välj åtgärden Fältmappning på snabbfliken Raddefinitioner för att öppna sidan Fältmappning.
7. Skapa den nya transaktionen och på snabbfliken Allmänt väljer du tabell-ID (för Rad för tjänstedeklaration, välj 5024) och fyll i fält:
   1. I fältet nyckelindex, ange nyckelindexet att sortera källposterna efter innan du exporterar.
   2. Välj mappnings-codeunit.
8. På snabbfliken Fältmappning lägger du till kolumner som du tidigare konfigurerat i snabbfliken Kolumndefinitioner och lägger sedan till följande:
   1. Ange fält-ID för varje kolumn.
   2. Ange omvandlingsregeln för varje kolumn som du behöver den för. Ange regeln för att omvandla importerad text till ett värde som stöds innan det kan mappas till det angivna fältet Business Central. När du väljer ett värde i det här fältet anges det exakta värdet i fältet Omvandlingsregel i tabellen Mappningsbuff. för datautbytesfält och vice versa.
9. Om du vill gruppera transaktioner baserat på kolumner väljer du de fält som du vill använda för gruppering på snabbfliken Fältgruppering.

Anmärkning

Dynamics 365 Business Central levereras med den förinställda datautbytesdefinitionen för Tjänstedeklarationsnr för alla lokaliserade länder/regioner. Läs mer om att skapa en ny datautbytesdefinition i Ställa in datautbytesdefinitioner.

Andra relaterade konfigurationer

Innan du använder tjänstdeklarationstillägget konfigurerar du vissa fält för artiklar, resurser och artikelomkostnader.

Artiklar

Ställ in information om tjänstdeklaration på artikelkortsidor:

1. Välj ikonen , ange Artiklar, och välj sedan tillhörande länk.
2. Markera det objekt som du vill konfigurera.
3. Expandera snabbfliken Artikel och konfigurera följande fält:
   1. I fältet Typ väljer du Tjänst.
   2. I fältet Kod för typ av tjänstetransaktion ange koden för Typ av tjänstetransaktion.
   3. Om du inte vill ta med service artikeln i tjänstdeklarationer väljer du fältet Undanta från tjänstedeklaration.

Resurser

Ställ in information om tjänstdeklaration på resurskortsidor:

1. Välj ikonen , ange Resources, och välj sedan tillhörande länk.
2. Markera den resurs som du vill konfigurera.
3. Expandera snabbfliken Allmänt och konfigurera följande fält:
   1. I fältet Kod för typ av tjänstetransaktion ange koden för Typ av tjänstetransaktion.
   2. Om du inte vill ta med resursen i tjänstdeklarationer väljer du fältet Undanta från tjänstedeklaration.

Artikelkostnader

Ställ in information om tjänstdeklaration för artikelomkostnad:

1. Välj ikonen , ange Item Charges, och välj sedan tillhörande länk.
2. Markera den artikelomkostnad som du vill konfigurera.
3. I fältet Kod för typ av tjänstetransaktion ange koden för Typ av tjänstetransaktion.
4. Om du inte vill ta med artikelomkostnad i tjänstdeklarationer väljer du fältet Undanta från tjänstedeklaration.

Skapa en ny tjänstdeklaration

1. Välj ikonen , ange Service Declarations, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. På snabbfliken Allmänt fyller du i fälten:
   1. I fältet Konfigurationskod anger du konfigurations koden som används för att föreslå rader och skapa filer. Du måste välja en som tjänstdeklaration.
   2. I fältet Startdatum och Slutdatum anger du start- och slutdatum för den period som ska tas med i tjänstdeklarationen.
4. Välj Föreslå rader för att starta ett batchjobb som samlar in rader från dokument och fyller i tjänstdeklarationsraderna.

När du kör batch-jobbet hämtas alla transaktioner från relevanta inköps- och försäljningsdokument under den period som krävs och läggs till på tjänstdeklarationsraderna. Placera markören över fälten i rader om du vill läsa en kort beskrivning.

Ändra en tjänstedeklaration

Om det behövs kan du ändra raderna eller lägga till nya.

1. På sidan Tjänstdeklaration väljer du åtgärden Ny rad i snabbfliken Rader.
2. I fältet dokumenttyp välj det alternativ som är relaterat till det dokument du vill använda.
3. Baserat på Dokumenttyp, fyll i fältet Dokumentnr..
4. Fyll i resterande fält.

Översikt över tjänstedeklarationrader

När du har skapat en tjänstdeklaration använder du åtgärd översikt för att få en överblick över tjänstdeklarationsraderna. Du kan gruppera och sammanfatta raderna på samma sätt som den exporterade filen. Du kan också öppna raderna i Excel.

Rapportera tjänstdeklaration i en fil

Du kan skicka tjänstdeklaration som en fil baserad på olika lokala myndigheters behov. Så här skapar du en fil:

1. Välj ikonen , ange Service Declarations, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj den tjänstdeklaration som du vill rapportera som en fil.
3. Fyll i tjänstedeklarationen manuellt eller genom att välja åtgärden Föreslå rader.
4. Välj åtgärden Skapa fil.
5. Tjänstdeklarationsfilen sparas i det format som krävs.

Övrigt att tänka på

När du använder tjänstdeklaration tillägget finns det några saker du bör tänka på. Det är till exempel viktigt att grupperna överensstämmer med kraven från utfärdare. Det är också viktigt att tjänst tas med på rätt sätt på försäljnings- och inköpsdokument.

Gruppera rader

På tjänstedeklarationsrader finns ingen gruppering utifrån något fält. Alla transaktioner kopieras från original dokumentet som en källa.

Gruppering som krävs av myndigheterna tillhandahålls i den exporterade filen. Du måste konfigurera grupper i Datautbytesdefinitionen som är helt konfigurerbar. Läs mer i Så här skapar du datautbytesdefinitioner.

Använda tjänster på dokumentrader

När du skapar en inköps-, försäljnings- eller servicefaktura finns det två fält som är relaterade till tjänstdeklarationer på deras rader. Båda fälten fylls i automatiskt med standardvärdena från artikel-, resurs- eller artikel omkostnaden som ställts in.

• Kod för typ av tjänstetransaktion – ange koden för typ av tjänstetransaktion.
• Tillämplig för tjänstedeklaration – Anger om en artikel eller resurs är tillämplig för en tjänstedeklaration.

Du kan ändra värdena i dessa fält, men om du väljer fältet Tillämplig för tjänstedeklaration måste du ange ett värde Kod för typ av tjänstetransaktion. Om du inte gör det kan du inte bokföra dokumentet.

Om du anger ett värde i fältet Kod för typ av tjänstetransaktion men inte väljer fältet Gäller för tjänstedeklaration kan du bokföra dokumentet, men raden kommer inte att beräknas.

Se även

Ställa in Intrastat-rapporteringIntrastat-rapportering i Business Central
Ekonomihantering
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här