Arbeta med Intrastat-rapporter

Alla företag i Europeiska unionen (EU) måste rapportera sin handel med andra länder/regioner inom EU. I Sverige måste du rapportera transport av varor till de statistiska myndigheterna varje månad. Intrastat är det system som används för att samla in statistik över varor inom dessa länder/regioner. Du använder Intrastat-rapport för att slutföra periodisk rapportering för Intrastat (vanligen månadsvis), samla in, registrera och rapportera handel med varor enligt den lokala regeringens lagstiftning.

Intrastat-rapportering grundar sig på de grundläggande EU-bestämmelser som gäller för alla länder/regioner. I praktiken finns det emellertid vissa skillnader i de enskilda länderna/regionerna. Varje land/region har sina egna regler för exakt vad som ska rapporteras och på vilket sätt.

Viktigt!

I den här artikeln beskrivs den nya Intrastat-upplevelsen som är tillgänglig i Business Central från och med 2022 utgivningscykel 2 och som innehåller utökade funktioner, men om du inte har uppgraderat din lösning kan du läsa den tidigare versionens artikel om Intrastat-inställningar och -användning på Konfigurera och rapportera Intrastat.

Anmärkning

Intrastat-uppgifter gäller inte förflyttning av tjänster mellan länder/regioner, utan endast varor (artiklar och anläggningstillgångar). Om lokala myndigheter kräver registrering av transport av tjänster mellan länder/regioner kan du göra detta med hjälp av funktionen Servicedeklaration.

Den här funktionen finns som en app på AppSource. För att kunna använda den måste du först installera den på sidan Tilläggshantering. Läs mer om den här funktionen här.

Fyll i Intrastat-rapporten

1. Välj ikonen , ange Lista för Intrastat-rapport, och välj tillhörande länk.
2. Välj åtgärden Ny för att skapa en ny Intrastat-rapport.
3. Om du behöver ange någon intern information om Intrastat-rapporten fyller du i denna information i fältet Beskrivning.
4. I fältet Statistisk period anger du månaden som data ska rapporteras för. Ange perioden som ett fyrsiffrigt tal utan blanksteg eller symboler. Beroende på vilket land/region du använder, anger du månadens namn och sedan året eller tvärtom. Skriv till exempel antingen 2206 eller 0622 för juni 2022.
5. Välj åtgärden Föreslå rader. Fälten Startdatum och Slutdatum innehåller redan de datum som angavs för statistikperioden i Intrastat-rapporthuvudet.
6. I fältet Omkostnad reglering % kan du ange ett värde i procent som täcker transport och försäkring. Om du gör detta är innehållet i fältet Statistiskt värde i journalen proportionellt sett högre. Men om du vill använda den här funktionen måste du växla fältet Belopp inklusive artikelomkostnader till Ja.
7. Du kan slutligen ställa in extra konfigurationer på snabbfliken Ytterligare:
   1. Hoppa över omräkning av nollbelopp för att ange att rader utan belopp inte ska räknas om under batch-jobbet.
   2. Hoppa över nollbelopp för att ange att artikeltransaktioner utan belopp inte ska inkluderas i batch-jobbet.
   3. Hoppa över icke fakturerade transaktioner för att ange om artikeltransaktioner som har utlevererats eller inlevererats men ännu inte fakturerats ska utelämnas från processen.
8. Välj OK när du vill starta batchjobbet.

När du kör batch-jobbet hämtas alla artikeltransaktioner inom statistikperioden och infogas som rader i Intrastat-rapporten. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Ändra Intrastat-rapporten

Om det behövs kan du ändra raderna, men när du ändrar ett värde på Intrastat-rapportraden markeras fältet Korrigering automatiskt som Ja. Du kan lägga till en ny rad manuellt om det finns en anledning till det. Lägga till en ny rad manuellt:

1. På sidan Intrastat-rapport väljer du åtgärden Ny rad i snabbfliken Rader.
2. Välj Inleverans eller Leverans i fältet Typ.
3. I fältet Källtyp väljer du en av källorna: Artikeltransaktion, Anl-transaktion eller Projekttransaktion.
4. Baserat på Källtyp i fältet Artikelnr kan du välja Artikel (i båda fallen Artikeltransaktion eller Projekttransaktion) eller Anläggningstillgångar.
5. Fyll i övriga fält som du behöver för Intrastat-rapportering.

Anmärkning

När du lägger till en ny rad manuellt i Intrastat-rapporten måste fältet Datum på raden ligga innanför den statistiska period som du har lagt till i huvudet.

Validera Intrastat-raderna

När du har fyllt i Intrastat-rapporten kan du köra åtgärden Checklisterapport när du vill kontrollera att all information i Intrastat-rapporten är korrekt. Obligatoriska fält som du har angett på sidan Checklista för Intrastat-rapport som saknar värden visas i faktaboxen Fel och varning på sidan Intrastat-rapport.

Kör rapporten Checklista för Intrastat-rapport för att kontrollera Intrastat-rader innan de exporteras till det format som krävs. Checken körs inuti Intrastat-rapporten.

Omberäkna vikt eller extra måttenhet

Om du får felmeddelandet Raden 'Total vikt' i Intrastat-rapporten får inte vara tom beror det troligtvis på att du inte har ställt in fältet Nettovikt för den använda källan, artikeln eller anläggningstillgången. I det här fallet söker du efter artikel- eller anläggningstillgångskortet och lägger till det nödvändiga värdet. Sedan behöver du bara öppna Intrastat-rapporten på nytt och göra så här:

1. Välj åtgärden Omberäkna vikt/kompletterande måttenhet för att omberäkna Total vikt och/eller Kompletterande antal.

2. Välj något av följande alternativ:

   1. Vikt – om du endast vill beräkna om den totala vikten, utifrån aktuell information om nettovikten på artikeln och på anläggningstillgångskortet.
   2. Kompletterande antalsenhet – för att omberäkna endast Kompletterande antal på Intrastat-rapportraden om den finns, utifrån den aktuella informationen om Kompletterande måttenhet på artikel- och anläggningstillgångskorten.
   3. Båda – om du vill beräkna om både den totala vikten och kompletterande antal utifrån den aktuella informationen om på artikel- och anläggningstillgångskortet.

3. Välj OK när du vill starta batchjobbet.

Rapportera intrastat i en fil

Du kan skicka Intrastat-rapporten som en fil baserad på olika lokala myndigheters behov. Innan du skapar filen bör du köra Checklisterapport för att kontrollera om alla rader innehåller all nödvändig och giltig information. Så här skapar du en fil:

1. Välj ikonen , ange Intrastat List, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj den Intrastat-rapport som du vill rapportera som en fil.
3. Om du inte redan har gjort det fyller du i Intrastat-rapporten manuellt eller så väljer du åtgärden Föreslå rader.
4. Välj åtgärden Skapa fil.
5. Intrastat-filen sparas i det format som krävs.

När du skapat filen fyller Business Central automatiskt i följande information om rapportering:

• Exportdatum för att ange det datum då rapporten exporterades.
• Exporttid för att ange den tid då rapporten exporterades.

Anmärkning

Nästa gång du skapar en fil kommer fälten Exportdatum och Exporttid endast att ha information om den senaste filen du skapade.

Intrastat-regler

Gruppera rader

I Intrastat-rapportens rader finns det ingen gruppering efter fält. Alla transaktioner kopieras från ursprungskällan så att du snabbt kan hitta dem utifrån kombinationen av Källtypoch Källtransaktionsnr.

Gruppering som krävs av myndigheterna kommer att lämnas i den exporterade filen. Du måste konfigurera detta i Datautbytesdefinitionen som är helt konfigurerbar. Läs mer i Så här skapar du datautbytesdefinitioner.

Anläggningstillgångsrapporter

Anläggningstillgångar visas endast i Intrastat-raderna om:

• Anl.bokföringstypen i fältet Anl. transaktion är Anskaffningskostnad och om Dokumenttyp är Faktura i händelse av köp, och
• Anl.bokföringstypen i fältet Anl. transaktion är Avyttringsintäkt och om Dokumenttyp är Faktura i händelse av försäljning.

Intrastat-rapportstatus

När du arbetar med Intrastat-rapporten visas fältet Status i dokumenthuvudet. Du kan hitta följande status tillsammans med relaterade regler:

• Öppen: Den här statusen skapas automatiskt när du skapar en ny Intrastat-rapport och du kan göra alla operationer med denna status.
• Släppt: Business Central ändrar automatiskt statusen till Släppt när du skapar en fil. Från det tillfället kan du inte ändra Intrastat-rapporten. Om du behöver ändra något och rapportera igen kan du använda åtgärden Öppna igen för att öppna Intrastat-rapporten på nytt. När dokumentet har öppnats igen kan du använda åtgärden Släpp för att frisläppa dokumentet igen.
• Rapporterad: Anger om transaktionen redan har rapporterats till skattemyndigheterna. Detta är inte en vanlig status, utan ett oberoende fält, och även om du öppnar Intrastat-rapporten igen, visas fortfarande att filen redan har skapats för rapporten.

Platser i Intrastat-rapportering

Business Central använder alltid informationen i fältet Lands-/regionkod på sidan Lagerställekort som land för skicka från- eller för ta emot till-varor. När den här informationen inte finns eller platsen inte har använts används informationen från sidan Företagsinformation.

Anmärkning

Om företaget bedriver verksamhet från mer än ett land fungerar inte Intrastat-rapportering för alla länder där platser har konfigurerats. Rapporteringen baseras endast för huvudlandet, eftersom det för närvarande inte är möjligt att använda rapportering från flera länder.

Triangulär handel med Intrastat

Triangulär handel innebär handel mellan tre länder eller regioner där varor kringgår det rapporterande företagets land. I Business Central kan detta underlättas via funktionen Direktleverans. Aktivera det här alternativet genom att aktivera fältet Inkludera direktleverans i Konfiguration av Intrastat-rapporter.

När du aktiverar det här alternativet används följande regler i systemet, men bara om du har markerat direktleverans på försäljningsordern:

Inleverans från	Leverans till	Förväntat Intrastat-resultat
Land som i Företagsinformation	Land som i Företagsinformation	Inga Intrastat-rader
Land som i Företagsinformation	EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	Intrastat-leveransrad
Land som i Företagsinformation	Land utanför EU	Inga Intrastat-rader
EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	Land som i Företagsinformation	Intrastat-inleveransrad
EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	Inga Intrastat-rader
EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	Land utanför EU	Inga Intrastat-rader
Land utanför EU	Land som i Företagsinformation	Inga Intrastat-rader
Land utanför EU	EU-land som skiljer sig från landet i företagsinformationen	Inga Intrastat-rader
Land utanför EU	Land utanför EU	Inga Intrastat-rader

Se även

Konfigurera Intrastat-rapportering
Ekonomihantering
Direktleverans
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här