Dela via

Konfigurera OneDrive-integration med Business Central lokalt

  • Artikel

Anmärkning

Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Läs mer

Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar integrering av OneDrive för arbete eller skola (kallades tidigare OneDrive för företag) med Business Central lokalt. Till skillnad från Business Central online ställs kopplingen mellan Business Central och OneDrive inte in automatiskt. Om anslutningen inte är konfigurerad kan användarna inte använda funktionerna OneDrive.

Det finns två aktiviteter som måste utföras för att konfigurera OneDrive-integrationen.

  • Den första uppgiften innebär att registrera ett program (app) på din Microsoft Entra-klientorganisation för din Microsoft 365-plan. Den registrerade appen används för autentisering. Den här uppgiften utförs vanligtvis i Azure-portalen och i Business Central-webbklienten.
  • Den andra uppgiften innebär att konfigurera anslutningen till OneDrive-URL-adressen och att aktivera OneDrive-funktionerna i Business Central. Den här uppgiften utförs i Business Central-webbklienten. Det görs annorlunda för version 21 än för versionerna 19 och 20. Version 21 introducerar en ny OneDrive-konfiguration som ersätter SharePoint-anslutningskonfigurationen.

Viktigt!

Business Central lokalt kan endast kopplas till OneDrive som finns i Microsoft i molnet. Anslutning till Business Central lokalt till lagringsplatsen mina webbplatser för SharePoint server stöds inte.

Registrera en app i Microsoft Entra ID för OneDrive-integration

I den här uppgiften lägger du till en registrerad app för Business Central i din Microsoft Entra-klientorganisation för ditt Microsoft 365-abonnemang. Precis som andra Azure-tjänster som arbetar med Business Central kräver OneDrive ett registrerat program i Microsoft Entra ID. Den registrerade appen tillhandahåller autentisering och autentiseringstjänster mellan Business Central och SharePoint som används av OneDrive.

Detaljerad information om hur du slutför det här steget finns i Registrera ett program i Microsoft Entra ID i hjälpen för utvecklare och proffs.

När du registrerar programmet bör du tänka på följande:

  • Om du redan har registrerat ett program som en del av en integration med en annan Microsoft-produkt, till exempel Power BI, kan du återanvända den registrerade appen. Om så är fallet behöver du bara ange SharePoint-behörigheterna för den befintliga registrerade appen.

  • Se till att konfigurera den registrerade appen med följande delegerade behörigheter till SharePoint API:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    För Business Central 2021utgivningscykel 2 (version 19) anger du dessa behörigheter istället:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Om du använder Business Central version 19 eller 20 kopierar Program-ID (klient) och klienthemligheten som används av den registrerade appen. Du behöver informationen i nästa uppgift.

Hämta din OneDrive-URL

Du behöver en URL för att upprätta anslutningen till OneDrive från Business Central. Det enklaste sättet att få tillgång till en URL är att logga in på OneDrive för organisationen. I webbläsaradressen visas en URL med följande format:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Till exempel https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Du behöver inte hela URL:en. Du använder bara delen före /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Till exempel https://contoso-my.sharepoint.com.

Du kan också hämta URL-adressen på andra sätt. Mer information finns i OneDrive URL:er för användare i organisationen i OneDrive dokumentationen.

Konfigurera OneDrive-anslutningen i version 21 och senare

Använd den här proceduren om du använder Business Central 2022, utgivningscykel 2 (version 21) eller senare.

Förutsättningar

  • Indirekt, ändra och ta bort (imd) behörighet i tabellen Dokumentservicescenario som minimum

Kör OneDrive-konfiguration

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., ange OneDrive Setup, och välj sedan tillhörande länk.

  2. Första gången du kör assisterad konfiguration kan du se Din integritet. Läs informationen på sidan och om du godkänner villkoren väljer du Godkänn för att fortsätta.

  3. På sidan Konfigurera filhantering har du följande alternativ att välja bland:

    Alternativ Beskrivning
    Använd för appfunktioner Om du aktiverar det här alternativet tillgängliggörs åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för filer i Business Central, som filer som bifogas dokument eller i rapportinkorgen. Med dessa åtgärder kan användare kopiera, öppna och dela filer i OneDrive.
    • Business Central-funktioner som lagrar eller samlar in dokument och andra filer, och tillgängliggör åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för att ta ut filerna ur Business Central, såsom inkommande dokument och bilagor.
    • De affärsfunktioner som skapar anpassade Excel-arbetsböcker, till exempel försäljningsbudgetar.
    • Rapporter som skickas till rapportinkorgen
    • Om du har installerat anpassningar eller tillägg kan dessa lägga till fler funktioner som använder OneDrive.
    Mer information finns i Öppna och dela Business Central-filer i OneDrive.
    Använd för systemfunktioner När du aktiverar det här alternativet aktiveras följande funktioner:
    • Åtgärderna Öppna i Excel och Redigera i Excel på listsidor kopierar automatiskt Excel-filen till OneDrive och öppnar den sedan i Excel Online. Mer information finns i Visa och redigera i Excel.
    • När du skickar en rapport till en Excel- eller Word-fil kopieras filen automatiskt till OneDrive och öppnas sedan i Excel eller Word online. Mer information finns i Spara en rapport till en fil.

  4. På sidan Konfigurera Business Central anger du OneDrives URL i fältet OneDrive-URL.

    Hur gör jag för att hitta URL:en till OneDrive?

  5. Välj Testanslutning och vänta på resultaten.

    • Om testet lyckas väljer du Klart och sedan är du klar att sätta igång.
    • Om testet misslyckas får du ett meddelande som beskriver problemet. Oftast har problemet med den angivna URL:en att göra. Välj OK för att gå tillbaka till sidan Konfigurera Business Central, kontrollera URL:en och försök igen.
    • Om du inte redan har konfigurerat det Microsoft Entra ID-registrerade programmet öppnas guiden för Konfigurera Microsoft Entra ID.

  6. När det är slutfört accepteras sekretessmeddelandet för OneDrive-integration för alla användare. Om du vill ändra det så att användarna måste acceptera eller avböja själva, går du till sidan Sekretessmeddelandestatus och väljer Låt användaren bestämma för OneDrive-integrationen. Användare kommer då att uppmanas att godkänna eller avböja sekretessmeddelandet första gången de använder OneDrive-funktionerna. Läs mer i Sekretessmeddelanden.

Konfigurera anslutningen i Business Central version 19 och 20

Använd den här proceduren om du använder Business Central 2022, utgivningscykel 1 (version 20), eller 2021, utgivningscykel 2 (version 19).

Viktigt!

Genom att konfigurera den här funktionen kan du också aktivera äldre funktioner som skickar filer till OneDrive.

  • Excel-filen kopieras automatiskt till funktionen öppna i Excel till OneDrive och sedan öppnas den i Excel Online.
  • När du exporterar en rapport till en fil kopieras filen automatiskt till OneDrive och sedan öppnas den i Excel Online, Word Online eller OneDrive.
  • Andra funktioner kan också öppnas automatiskt i OneDrive.

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., ange Konfigurera anslutning till Microsoft SharePoint, och välj sedan tillhörande länk.

  2. I fältet Beskrivning anger du en beskrivning för anslutningen som OneDrive.

  3. I fältet Mapp anger du Business Central.

  4. I fältet Plats anger du URL för din OneDrive.

    Hur gör jag för att hitta URL:en till OneDrive?

  5. I fältet Klient-ID anger du klient-ID från den registrerade appen.

  6. I fältet Klienthemlighet anger du hemligheten från den registrerade appen.

Viktigt!

Sidan SharePoint-anslutningskonfiguration används för att konfigurera flera äldre funktioner. I avsnittet Allmänt konfigureras anslutningen till OneDrive och avsnittet Delade dokument dirigerar om filer till SharePoint i stället. SharePoint-anslutningskonfiguration är inaktuell och kommer att tas bort i kommande versioner. Vi rekommenderar att du inte konfigurerar avsnittet delade dokument. Läs mer i Föråldrade funktioner i basappen.

Efter uppgradering till version 21

När du uppgraderar till version 21 eller senare kommer den befintliga anslutningen till OneDrive som konfigurerats på sidan SharePoint-anslutningskonfiguration fortfarande att fungera. Men eftersom sidan SharePoint-anslutningskonfiguration kommer att tas bort i version 23, rekommenderar vi att du växlar till den nya OneDrive-integrationen, enligt beskrivningen i nästa avsnitt. Om du gör detta byte nu blir det enklare när SharePoint-anslutningskonfigurationen tas bort. Dessutom kan du använda guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration för att hantera de OneDrive-funktioner som är tillgängliga för användarna.

Växla från äldre SharePoint till ny OneDrive-integration

Om du vill växla till den nya OneDrive-integrationen kör du guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration, som du kan öppna direkt eller från den äldre sidan SharePoint-anslutningskonfiguration. Den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration leder dig genom övergången och ger information om förändringarna längs vägen.

Innan du sätter igång med bytet eller när du gör det, ska du läsa nästa avsnitt för att lära dig mer om vissa aspekter och överväganden i processen.

Om att växla till den nya OneDrive-integrationen

Utöver OneDrive-integration kan Business Central också integreras med andra tjänster, t.ex Power BI och Universell utskrift. Integrering med dessa andra tjänster kräver också en registrerad Microsoft Entra-app för autentisering. Microsoft Entra-appen som används av dessa tjänster konfigureras i den assisterade konfigurationen Konfigurera dina Microsoft Entra-konton. När du växlar från den äldre SharePoint-anslutningskonfigurationen ändrar den nya assisterade konfigurationen för OneDrive din OneDrive-integration så att den också använder den assisterade konfigurationen Konfigurera dina Microsoft Entra-konton – detta så att alla integrationer använder samma Microsoft Entra-app.

Den här ändringen har betydelse vid växling till den nya OneDrive-integreringen, beroende på om det redan finns ett Microsoft-program konfigurerat i den assisterade konfigurationen för Konfigurera dina Microsoft Entra-konton.

Viktigt!

När du har växlat till den nya OneDrive-konfigurationen kan du inte längre använda sidan SharePoint-anslutningskonfiguration för att konfigurera OneDrive-integrationen.

Så påverkar ändringarna integrationen

Den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration använder alltid appen som har konfigurerats i den assisterade konfigurationen Konfigurera dina Microsoft Entra-konton, om sådan finns. När du kör den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration jämför den appen som har konfigurerats i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton med den app som har konfigurerats i SharePoint-anslutningskonfiguration.

Dricks

På sidan SharePoint-anslutningskonfiguration och i den assisterade konfigurationen Konfigurera dina Microsoft Entra-konton identifieras Microsoft Entra-appen genom klient-ID.

  • Om appen i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton skiljer sig från appen i SharePoint-anslutningskonfiguration ändras OneDrive-integrationen så att den använder appen i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton.

    Vid OneDrive-konfigurationen medan du gör bytet visas ett meddelande som ser ut ungefär så här:

    Microsoft Entra Entra-appen som används för autentisering kommer att konfigureras för alla Business Central-integrationer. Det innebär att klient-ID:t ändras till NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN. Du kan testa det har rätt behörigheter.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN representerar klient-ID för appen i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton som OneDrive-integrationen har växlats till.

    Viktigt!

    Om ny OneDrive-integration ska fungera efter att du har gjort bytet måste du ge appen behörighet till SharePoint API i Azure Portal. Du kan göra detta steg innan eller efter du växlar till den nya OneDrive-konfigurationen. Läs mer i avsnittet Registrera en app i Microsoft Entra ID för OneDrive-integration.

  • Om appen i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton är densamma som appen i SharePoint-anslutningskonfiguration, använder OneDrive-integrationen samma app som förut, förutom från konfigurationen i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton.

    Vid OneDrive-konfigurationen medan du gör bytet visas ett meddelande som ser ut ungefär så här:

    Microsoft Entra Entra-appen som används för autentisering kommer att konfigureras för alla Business Central-integrationer. Detta har redan konfigurerats med samma klient-ID (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).

  • Om ingen app har konfigurerats i Konfigurera dina Microsoft Entra-konton använder OneDrive-integrationen samma app som förut.

    Den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration kopierar appkonfigurationen till Konfigurera dina Microsoft Entra-konton, så att den används för andra integrationer som kan göras senare.

    Vid OneDrive-konfigurationen medan du gör bytet visas ett meddelande som ser ut ungefär så här:

    Microsoft Entra Entra-appen som används för autentisering kommer att konfigureras för alla Business Central-integrationer.

Kör OneDrive-konfigurationen för att växla till den nya OneDrive-integrationen

  1. Öppna antingen sidan OneDrive-konfiguration eller sidan SharePoint-anslutningskonfiguration.

  2. Om du använder sidan SharePoint-anslutningskonfiguration väljer du Gå till ny OneDrive-konfiguration i meddelandet längst upp på sidan.

  3. Följ guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration.

  4. När du kommer till sidan Konfigurera filhantering väljer du ett av följande alternativ för att aktivera funktioner:

    Alternativ Beskrivning
    Använd för appfunktioner Om du aktiverar det här alternativet tillgängliggörs åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för filer i Business Central, som filer som bifogas dokument eller i rapportinkorgen. Med dessa åtgärder kan användare kopiera, öppna och dela filer i OneDrive.
    • Business Central-funktioner som lagrar eller samlar in dokument och andra filer, och tillgängliggör åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för att ta ut filerna ur Business Central, såsom inkommande dokument och bilagor.
    • De affärsfunktioner som skapar anpassade Excel-arbetsböcker, till exempel försäljningsbudgetar.
    • Rapporter som skickas till rapportinkorgen
    • Om du har installerat anpassningar eller tillägg kan dessa lägga till fler funktioner som använder OneDrive.
    Mer information finns i Öppna och dela Business Central-filer i OneDrive.
    Använd för systemfunktioner När du aktiverar det här alternativet aktiveras följande funktioner:
    • Åtgärderna Öppna i Excel och Redigera i Excel på listsidor kopierar automatiskt Excel-filen till OneDrive och öppnar den sedan i Excel Online. Mer information finns i Visa och redigera i Excel.
    • När du skickar en rapport till en Excel- eller Word-fil kopieras filen automatiskt till OneDrive och öppnas sedan i Excel eller Word online. Mer information finns i Spara en rapport till en fil.

  5. På sidan Konfigurera Business Central visas samma URL som används av den befintliga OneDrive-integrationen. Du kan ändra URL vid behov.

  6. Välj Testanslutning och följ instruktionerna.

    Om testet lyckas väljer du Klart och sedan är du klar att sätta igång. Annars kan du lösa problemet med hjälp av meddelandena på sidan.

Business Central- och OneDrive-integration
Öppna Business Central-filer i OneDrive
OneDrive Vanliga frågor och svar