Konfigurera Business Central Access i Teams med Microsoft 365-licenser
Anmärkning
Azure Active Directory är nu Microsoft Entra ID. Lära sig mer
Administratörer måste slutföra flera aktiviteter innan de får åtkomst till Business Central med deras Microsoft 365-licens. Stegen nedan representerar den minsta inställning som krävs för att komma igång. Om du vill veta mer om åtkomst med Microsoft 365 licenser går du till Business Central åtkomst med Microsoft 365 licenser.
Riktlinjer
När du konfigurerar åtkomst med Microsoft 365-licenser måste du göra följande:
Dricks
Med undantag för den sista aktiviteten kan du slutföra uppgifterna i valfri ordning. Du kan utföra uppgifter separat, enligt beskrivningen i avsnitten som följer eller använda den assisterade konfigurationen Åtkomst med Microsoft 365 licenser guide för att förklara dem.
Gör följande för att köra den assisterade installationen:
- Välj ikonen
, ange Assisterad konfiguration och välj sedan relaterad länk. - På sidan Assisterad konfiguration går du till avsnittet Gör mer med Business Central och Välj Åtkomst med Microsoft 365 licenser.
- Följ instruktionerna:
Konfigurera behörigheter
Business Central är säkert genom att designa och minimera risk genom att bevilja inga behörigheter till medföljande Microsoft 365-användare. Administratörer måste konfigurera objekt behörigheter som avgör vilka tabeller, sidor och rapporter som kan kommas åt i Teams med endast en Microsoft 365-licens. Dessa behörigheter är de start behörigheter som tilldelas när en användare loggar in för första gången med Microsoft 365-licens.
Så här konfigurerar du startbehörigheter:
- I Business Central söker du efter licenskonfiguration.
- Välj Microsoft 365-licens.
- Högst upp Microsoft 365 på licenssidan Välj redigeringsikonen
och aktivera sedan Anpassa behörigheter. - I avsnittet Anpassade behörighetsuppsättningar lägg till lämpliga behörighetsuppsättningar och välj om de är tillämpliga på ett enda företag eller alla företag inom miljön.
Med denna konfiguration kan användare med endast en Microsoft 365 licens läggs till i listan användare när de får åtkomst till Business Central första gången. Mer information finns i Skapa användare enligt licenser.
Anmärkning
När du synkroniserar användarlistan i Business Central med användare i Microsoft 365, läggs endast användare med en Business Central-licens till i Business Central användarlista. Du kan tilldela en säkerhets grupp till miljön mer administrativ kontroll över behörigheter och profiler. När miljöer skyddas med hjälp av en säkerhetsgrupp och aktiverar åtkomst med Microsoft 365 licenser, kommer åtgärden Uppdatera användare från Microsoft 365 på sidan användare även att innehålla användare som bara har en Microsoft 365 licens. Mer information om hur du skyddar miljöer finns i Hantera åtkomst med grupper Microsoft Entra i hjälpen för utvecklare och IT-proffs.
Dricks
Letar du efter ett snabbare sätt att komma igång när du försöker med den här funktionen eller utvärderingsföretag? Tilldela D365 läs behörighetsuppsättning, som ger behörighet till de flesta objekt.
När du arbetar med flera miljöer måste licens konfigurationen tillämpas på varje miljö och kan vara olika i varje miljö.
Mer information om Tilldela behörigheter till användare och grupper och Att komponera behörighetsuppsättningar.
Aktivera åtkomst med Microsoft 365-licenser
Åtkomst med Microsoft 365-licenser är som standard inaktiverat. Åtkomsten måste vara aktiverad för varje miljöoberoende, vilket ger administratörer kontroll och möjlighet till mellanlagrad lansering i hela organisationen. Du aktiverar åtkomst med administrationscentret för Business Central:
- I det övre högra hörnet Välj Inställningar
>administrationscenter. - I administratörscenter, välj miljöer, välj sedan den miljö där du vill ändra licensåtkomst.
- På sidan Miljöinformation, välj Ändra för Åtkomst med Microsoft 365 licenser inställningarna.
- I rutan Microsoft 365 licenser slå på strömbrytaren.
- Välj Spara när du är klar och acceptera bekräftelsen. Ändringen träder i kraft omedelbart.
Välj vem som får åtkomst genom att använda säkerhetsgrupp
Anmärkning
Azure Active Directory är nu Microsoft Entra ID. Lära sig mer
I Business Center administrationscenter kan en miljö kopplas till en eller flera säkerhetsgrupper för att kontrollera åtkomsten. Du kan tilldela en Microsoft Entra-grupp till miljön. Genom att tilldela en Microsoft Entra-grupp till en miljö beviljas endast direkta och indirekta medlemmar i gruppen åtkomst till miljön. Indirekta medlemmar är användare i en annan grupp, som i sig är medlemmar i den grupp som är tilldelad till miljön. Även om alla licensierade användare i Microsoft Entra ID kommer att läggas till i miljön när den synkroniseras med Microsoft 365 kan endast gruppmedlemmar logga in. Läs mer i Hantera åtkomst med grupper Microsoft Entra i hjälpen för utvecklare och IT-proffs.
Personer i säkerhetsgruppen måste också ha en tillämplig Microsoft 365 licens för att komma åt Business Central inifrån Microsoft Teams. Hämta en lista över tillämpliga licenser i Business Central-åtkomst med Microsoft 365 licenser.
Distribuera Business Central-appen för Teams
För att Business Central-licensinnehavare att dela data i Teams och Microsoft 365-licensinnehavaren måste ha till gång till dessa data, måste han/ hon ha Business Central-appen för Teams installerade. Även om användare kan installera själva appen av sig, rekommenderas administratörer att använda centraliserad distribution. Centraliserad distribution gör att du kan lyfta upp appen till en bredare publik i organisationen och minimera enskilda användares ansträngningar. Läs mer i Installera Business Central-appen med hjälp av centraliserad distribution.
Anmärkning
Om du kör centraliserad distribution innan och endast distribuerade appen till säkerhets gruppen för licensierade Business Central-användare, måste du köra den igen för att distribuera till ytterligare grupper eller hela organisationen, beroende på hur du konfigurerar åtkomst.
Dricks
Letar du efter ett snabbare sätt att komma igång när du försöker med den här funktionen? Testanvändare kan installera appen på aka.ms/BCgetTeamsApp.
Testa din inställning
För att verifiera att din installation är redo för produktion hjälper följande steg dig att bygga upp förtroendet för att allt fungerar som det ska.
Skapa eller identifiera två test användare (A och B).
- Test användare A måste ha en Business Central-licens och Microsoft 365-licens för åtkomst till Teams.
- Test användare B måste ha endast en Microsoft 365-licens med åtkomst till Teams.
Logga in på Business Central webbklient som test användare A.
- Öppna en post som test användare B ska ha till gång till, t.ex. ett artikel kort i lämpligt företag och miljö.
- Välj Dela
>Dela till Teams för att öppna fönstret Dela till Teams. - I fältet Dela till, lägg till testanvändare B som mottagare.
- Vänta tills länken har expanderats till ett kort och välj Dela.
Logga in Microsoft Teams som testanvändare B.
- Välj Chatt och öppna konversationen med testanvändare A.
- Välj knappen Detaljer på kortet i meddelandet som skickas av testanvändare A. Om Business Central-klienten visas och är skrivskyddad lyckades installationen.
Dricks
Något gick fel? Läs mer i Felsökning av Business Central.
Se även
Översikt över Business Central-åtkomst med Microsoft 365 licenser
Felsöka åtkomst med Microsoft 365 licenser
Business Central och Microsoft Teams integration