Dela via

Business Central-åtkomst med Microsoft 365-licenser

  • Artikel

Business Central användare tilldelas en Dynamics 365 Business Central-licens som gör att de kan visa, ändra och arbeta med affärs data från alla användargränssnitt. För alla andra anställda i organisationen som bara behöver kunna visa data ibland kan Business Central komma åt via Microsoft 365.

När en organisation har både en Dynamics 365 Business Central och Microsoft 365-prenumeration kan administratörer konfigurera miljöer för att aktivera åtkomst med Microsoft 365-licenser och välja exakt vilka tabeller och andra objekt som den här användarkategorin ska ha åtkomst till. När de är konfigurerade kan anställda som har en Microsoft 365-licens men ingen Business Central-licens kan visa Business Central-poster som delas med dem i Microsoft Teams chattar och kanaler.

Varför aktivera åtkomst med Microsoft 365-licenser

  • Lås upp huvuddata som varje anställd i organisationen ska ha åtkomst till.

  • Bemyndiga avdelningar som inte körs på Business Central till självbetjäning, genom att använda nyckeldata som behövs för att utföra sina uppgifter, vilket eliminerar behovet av att kontinuerligt begära data från andra.

  • Öka samarbetetseffektivitet så att uppgifter och projekt som sträcker sig över flera avdelningar i tid, genom att ta bort friktionen som vanligen beror på nekade åtkomst fel på grund av licensiering.

  • Öka teamets prestanda så att andra kan göra data drivna beslut som ingår i gruppen, även om de inte fungerar i Business Central.

  • Uppnå licensbudgetmål genom att tilldela licenser som successivt matchar medarbetarnas behov Microsoft 365-licenser för skrivskyddad åtkomst, Dynamics 365 Business Central teammedlemslicenser för begränsad skrivåtkomst och Dynamics 365 Business Central Essentials eller Premium för fullständig skrivåtkomst.

  • Förbättra datasäkerheten genom att minska behovet av att klistra in datautdrag från företagsdata utanför datastyrningsgränser.

Använda rättigheter

När en person får åtkomst till Business Central med en Microsoft 365 licens ger licensen användaren rätt att läsa (men inte skriva) Business Central-data via ett förenklat användargränssnitt i Microsoft Teams. I det här avsnittet beskrivs dessa användningsrättigheter och begränsningar som hjälper dig att planera hur du ska konfigurera och utnyttja den mesta möjliga av funktionen. Mer information om den här licenstypen jämfört med andra Business Central -licenser finns i Dynamics 365 licensguiden.  

Klientåtkomst

Användare har rätt att komma åt Business Central-data i Microsoft Teams. I följande tabell sammanfattas vilka av de olika metoderna för att komma åt Business Central-tjänsten med denna licens.

Klient som ansluter till Business Central-tjänst Åtkomst
Business Central-app för Microsoft Teams Ja
Business Central-webbklient Nr
Business Central-mobilappar Nr
Business Central API:er Nr
Business Central-integration med andra Office-program Nr
Business Central inbäddat i andra program Nr

Dataåtkomst

Användare har rätt att läsa tabell data men kan inte ändra, skapa eller ta bort poster. Business Central-plattformen förhindrar automatiskt skrivning till datatabeller.

Användning av föremål

Åtkomst med Microsoft 365-licenser begränsar inte vilka Business Central objekt eller objekt intervall du kan komma åt. Användarna har rätt att komma åt Microsoft basprogrammet och eventuella tillägg som anpassningar och program för tilläggsprogram.

Förenklat användargränssnitt

Användarna har rätt till en reducerad uppsättning funktioner som ingår i Business Central i Microsoft Teams. I tabellerna nedan anges de intressanta funktionerna. Det här är inte en uttömmande lista och kan komma att ändras.

Funktioner för appen Business Central för Teams:

Funktion Disponibelt
Visa Business Central kort Ja
Visa kortinformation Ja
PIN-kortsdetaljer som en flik Ja
Visa Business Central-flikar Ja
Lägg till en Business Central-flik Nr_
Sök efter företagskontakter Nr
Klistra in och dela en länk för förhandsgranskning som ett kort Nr

Funktioner för den Business Central klient som är inbäddad i Teams:

Funktion Disponibelt Exempelfunktioner
Åtgärder för datamanipuleringssystem Nr Redigera, skapa, ta bort
Grundläggande funktioner i listor Ja Sök, sortera, ändra layout
Avancerade funktioner i listor Nr Filterruta, vyer
Detaljgranska ned i listan till kort Ja
Åtkomstdata från relaterade tabeller Nr Rutan Faktabox, specificera fält, granska, slå upp
Åtgärder Nr Åtgärdsfält, åtgärdsmenyer, åtgärder för sidavisering
Systemomfattande genvägar Nr Mina inställningar, rollutforskaren, berätta sökning
Kopiera Ja Kopiera rader, kopiera fältvärde, kopiera länk till sida
Anpassning av användargränssnitt Nr Anpassa
Infogad anpassning Ja Ändra storlek på kolumn, visa/dölj, visa fler
Dela data Nr Öppna eller redigera i Excel, dela till Teams
Hjälp för infogade användare Ja Knappbeskrivningar, länkar till dokumentation
Avancerad användarhjälp Nr Undervisningstips för sida och fält, Hjälp-fönstret

Minsta krav

I det här avsnittet beskrivs de minimikrav som måste uppfyllas för organisationen för att ge åtkomst till Microsoft 365-licenser och för att enskilda Microsoft Teams-användare ska få till gång till Business Central-data utan en Business Central-licens.

Krav för att möjliggöra åtkomst

  • Business Central Online (SaaS).

Krav för att enskilda användare ska ha åtkomst till data i Teams

  • Det går att komma åt data med hjälp av Business Central-appen för Teams. Användare måste ha Business Central-app för Teams installerade och måste använda en av de Teams-klienter som stöds. Hämta en lista över Teams-klienter som stöds av Business Central i Minimikrav för att använda Business Central.

  • Användare måste vara interna för organisationen, vilket innebär att en användaridentitet kommer från samma startklientorganisation där Business Central distribueras och åtkomst är aktiverat. Externa identiteter stöds inte. Business Central förhindrar automatiskt åtkomst till gäster.

  • Användare måste tilldelas en Microsoft 365-licens från en av följande planer.

    Plan som stöds Produkt-ID
    Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870
    Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3
    Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46
    Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965
    Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06
    Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72
    Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993
    Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e
    Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e
    Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900
    Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df
    Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745
    Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f
    Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc
    Microsoft Teams EES 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5

    De flesta erbjudanden baserade på dessa planer stöds också. Om du t.ex. prenumererar på Microsoft 365 Business Premium (pris ej vinst personal), är det ett särskilt erbjudande för ideella organisationer som bygger på en Microsoft 365 Business Premium-plan, och stöds därför.

    Anmärkning

    Hittar du inte din plan i listan? Microsoft söker kontinuerligt efter feedback på hur vi kan förbättra vår service och utöka vårt erbjudande så att fler kunder kan utnyttja denna möjlighet. Dela med dig av din idé om vilka planer vi ska stödja nästa på https://aka.ms/bcIdeas.

  • Användare måste tilldelas en Microsoft 365-licens där Microsoft Teams-appen har aktiverats i listan över appar för den aktuella licensen.

    Program som stöds Serviceplan-ID
    Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929

  • Organisationen måste ha minst en användare som tilldelats en Dynamics 365 Business Central-licens.

Nästa steg

Se även

Business Central och Microsoft Teams integration