Skapa Power BI-rapporter för att visa listinformation i Business Central
Dynamics 365 Business Central omfattar en Power BI-Faktabox kontrollelement på många viktiga sidor. Syftet med denna faktabox är att visa Power BI-rapporter som är relaterade till poster i listorna, vilket ger extra inblick i data. Idén är att när du förflyttar dig mellan raderna i listan uppdateras rapporten för vald post.
Dynamics 365 Business Central är redo med några av dessa rapporter. Du kan också skapa egna anpassade rapporter som visas i den här faktaboxen. Att skapa dessa rapporter liknar andra rapporter. Men det finns några designregler som du måste följa för att se till att rapporterna visas som förväntat. Dessa regler förklaras i den här artikeln.
Anmärkning
För allmän information om skapande och publicering Power BI-rapporter för Business Central, se Skapa Power BI-rapporter för att visa Dynamics 365 Business Central data.
Förutsättningar
- Ett Power BI-konto.
- Power BI Desktop.
Skapa en rapport för en listsida
Starta Power BI Desktop.
Välj Hämta data och börja välja datakälla för rapporten.
Ange listsidorna Business Central som innehåller de data du vill ha i rapporten. Om du till exempel vill skapa en rapport för listan Försäljningsfakturor inkluderar du sidor som är relaterade till försäljning.
Mer information finns i Lägg till Business Central som datakälla i Power BI Desktop.
Ange rapportfiltret.
Om du vill uppdatera datan för vald post i listan lägger du till ett filter i rapporten. Filtret måste innehålla ett fält i datakällan som används för att unikt identifiera varje post i listan. I utvecklartermer är det här fältet i primära nyckeln. Oftast är primärnyckeln för en lista är fältet nr.
Så här ställer du in filtret:
- I fältet Filter väljer du primärnyckelfältet i listan över tillgängliga fält.
- Dra fältet till fönstret Filter och släpp det i rutan Filter på alla sidor.
- Ställ in Filtertypen på Grundläggande filtrering. Det får inte vara ett sid-, visuellt eller avancerat filter.
Designa rapportlayouten.
Skapa layouten genom att dra fält och lägga till visualiseringar. Mer information finns i vyn Arbeta med rapport i Power BI Desktop i Power BI-dokumentationen.
Se nästa avsnitt om hur ändrar storlek på rapporten och använder flera sidor.
Spara och namnge rapporten.
Ge rapporten ett namn som innehåller namnet på den listsida som är kopplad till rapporten, precis som i klienten. Namnet är inte skiftlägeskänsligt. Anta att rapporten gäller listsidan Försäljningsfakturor. I det här fallet ska du ta med ordet försäljningsfakturor någonstans i namnet, till exempel mina försäljningsfakturor.pbix eller mina_försäljningsfakturor_lista.pbix.
Denna namngivningskonvention är inget krav. Det gör dock att du kan markera rapporter i Business Central snabbare. När valsidan för rapporter öppnas från en listsida filtreras den automatiskt baserat på sidans namn. Filtret har syntaxen:
@*<caption>*, till exempel@*Sales Invoices*. Denna filtrering sker i syfte att begränsa den rapport som visas. Användare som vill få en komplett lista över de rapporter som finns tillgängliga i Power BI kan rensa filtret.När du är klar publicerar du rapporten som vanligt.
Mer information finns i Publicera en rapport.
Testa rapporten.
När rapporten har publicerats på arbetsytan bör den vara tillgänglig från Power BI-faktaboxen på listsidan i Business Central.
Så här testar du det.
- Öppna Business Central och gå till listsidan.
- Om du inte ser Power BI Faktabox, gå till det åtgärdsfältet och väljer Åtgärder>Visa>Visa/dölj Power BI-rapporter.
- I Power BI Faktabox, välj Välj rapporter, välj rutan Aktivera för rapporten och välj sedan OK.
Om rapporten är korrekt utformad visas den.
Ställa in rapportens storlek och färg
Storleken på rapporten måste anges till 325 x 310 pixlar. Denna storlek tillhandahåller rapportens korrekta dimensioner på det tillgängliga utrymmet för Power BI FactBox-kontrollen i Business Central. Om du vill definiera storleken på rapporten, lägger du fokus utanför rapportens layoutområde och klickar på ikonen färgrulle.
Du kan ändra bredd och höjd på rapporten genom att välja anpassaval i fältet typ.
Om du vill att rapportens bakgrund ska smälta samman med bakgrundsfärgen i Power BI FactBox-kontrollen anger du rapportens bakgrundsfärg som #FFFFFF (vit).
Dricks
Använd Business Central-temafilen för att skapa rapporter med samma färgformatering som Business Central-apparna. Mer information finns i Använda Business Central-rapporttemat.
Rapporter med flera sidor
Du kan skapa en rapport med flera sidor med Power BI. För rapporter som visas med listsidor rekommenderas emellertid inte att dessa har mer än en sida. Power BI FactBox visar endast rapportens första sida.
Åtgärda problem
Detta avsnitt förklarar hur du åtgärdar problem som du kan stöta på när du försöker visa en Power BI-rapport för en listsida i Business Central.
Du kan inte se Power BI Faktabox på en listsida
Som standard är Power BI Faktabox dold från vyn. För att visa Faktabox på en sida, från åtgärdsfältet och väljer Åtgärder>Visa>Visa/dölj Power BI-rapporter.
Rapporter kan inte visas på fönstret Välj rapport.
Rapportens namn innehåller inte listsidans namn som visas. Rensa filtret om du vill få en komplett lista över tillgängliga Power BI-rapporter.
Rapporten laddas in men är tom, ofiltrerad eller felaktigt filtrerad.
Bekräfta att rapportens filter innehåller korrekt primärnyckel. I de flesta fall är detta fält Nr., men i tabellen G/L-post måste du till exempel använda fältet Inläggsnr..
Rapporten laddas men visar en oväntad sida
Bekräfta att den sida du vill visa är den första sidan i rapporten.
Rapporten visas med en oönskad grå ram eller är för stor/för liten
Kontrollera att rapportens storlek är 325 pixlar x 310 pixlar. Spara rapporten och uppdatera sedan listsidan.
Se även
Aktivera dina affärsdata för Power BI
Använda Business Central som en Power BI-datakälla
Gör dig redo att göra affärer
Ställa in Business Central
Ekonomi
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här