Настройка программы жизненного цикла сотрудников Viva Glint

Опросы жизненного цикла — это комплексный подход к пониманию опыта сотрудников от адаптации к выходу. Они позволяют организациям получить целостное представление о опыте сотрудников от начала до конца. Опросы жизненного цикла сотрудников считаются событиями триггера, так как они используют дату найма или увольнения для автоматической отправки. Аналитические сведения из этих опросов помогают организациям решать проблемы, которые могут привести к текучесть кадров, и улучшить общее взаимодействие с сотрудниками.

Опросы по адаптации имеют решающее значение для того, чтобы определить ранний опыт новых сотрудников и обеспечить их ресурсами и поддержкой, необходимыми для достижения успеха. Обычно они происходят в течение первых нескольких недель после трудоустройства, и Glint предполагает, что они продолжают с интервалами, чтобы отслеживать интеграцию нового сотрудника в вашу компанию. Эти опросы могут охватывать такие аспекты, как эффективность процесса ориентации, ясность ожиданий работы и поддержка окружающей среды.

Опросы по выходу помогают понять причину добровольного ухода сотрудника из вашей организации. Они раскрывают причины их отъезда, которые могут варьироваться от возможностей карьерного роста в другом месте до неудовлетворенности рабочей средой.

Рекомендуемая периодичность и советы по опросам жизненного цикла сотрудников

Glint рекомендуется следующее:

• Опросы по адаптации для новых сотрудников: в течение первой недели работы, затем снова в 30 дней и в 90 дней
• Опросы по выходу для добровольного прекращения: как можно скорее

Советы по подключению

• Диапазоны дат в списке рассылки опроса подключения относительно даты найма.
• Если пользователи должны получить опрос через 30 дней после даты найма, задайте для первого значения значение через 30 дней. Для конечного значения укажите достаточно окна, чтобы если дата найма была обновлена в конце ваших пользовательских данных, он по-прежнему активирует опрос.
• Не делайте окно опроса слишком коротким. Отложенный импорт файлов данных в Glint может привести к тому, что пользователи будут пропущены.

Советы по выходу из опроса

• Диапазоны дат в списке рассылки для выхода из опроса относятся к дате завершения.
• Выберите, чтобы выйти из опросов перейдите на адрес электронной почты компании или личное сообщение электронной почты или и то, и другое.
• Если вы используете адрес компании Email, рекомендуется задать диапазон дат от 14 дней до даты прекращения на 1 день после.
• Если вы используете корпоративный и личный адрес электронной почты, рекомендуется задать диапазон дат от 14 дней до даты прекращения действия до 30 дней после.

Настройка сводки по программе для шаблонов опроса жизненного цикла сотрудников

Выберите Мои опросы на панели мониторинга администрирования. Выберите шаблон "Подключение" или "Выйти" , а затем страницы "Сводка по программам ". Необходимо настроить шесть страниц. Начните с установки программы.

Страница установки программы

В первом поле определите основы для своей программы.

Поле	Описание	Совет
Имя программы	Используется в опросах и сообщениях по электронной почте, отчетности и виден респондентам опроса	30-дневный подключение, выход
Администраторы	Эта роль может настраивать, администрировать, изменять и отчеты по всем опросам во всей программе.	Чтобы имя отображалось в поле поиска, должно быть включено управление программами.
Язык по умолчанию	Чтобы имя отображалось в поле поиска, должно быть включено управление программами.
Дополнительные языки	Чтобы имя отображалось в поле поиска, должно быть включено управление программами.	Убедитесь, что элементы опроса доступны на всех выбранных языках. Чтобы удалить языки, выберите X рядом с именем языка.
Доступные рекомендуемые действия	Позволяет пользователям создавать цели.	Переключение, чтобы включить или отключить
Окно ответа	Количество дней, в течение которых сотрудник должен завершить опрос, после того как он будет жить	Glint предлагает 14 дней, но вы можете поднять или уменьшить это окно.
Период ожидания между опросами	Число дней, в течение которых сотрудник может повторно пройти обследование после закрытия предыдущего опроса.	Наша система постоянно проверяет наличие изменений в дате триггера, поэтому если опрос уже создан для этого периода времени, он не создает новый. Во многих программах жизненного цикла сотрудников Glint рекомендует 30, 60, 90 или даже 365 дней (один полный год).
Разрешить повторную отправку опроса	Разрешить пользователям, которые принимают участие в опросе, пересдать свои опросы. Все предыдущие ответы удаляются.	Переключение, чтобы включить или отключить.
Автоматическое развертывание примечаний - Примечание. Эта функция начинается 15.02.2025 г.	Если эта функция включена, после каждого пункта опроса, заданного для участников опроса, отображается поле комментариев. Отключено, опрос автоматически перемещается к следующему элементу. По умолчанию параметр отключен.	Переключение, чтобы включить. Эта функция запрашивает более подробные и практические аналитические сведения для участников опроса, что повышает вовлеченность в опрос.
Включение интеграции Viva Pulse	Включение этой функции отправляет Glint данные для каждого закрытого цикла программы и будущих циклов.	Сведения о ролях, имеющих доступ к этой интеграции, см. на странице Отчеты.

Страница списка рассылки

Перед настройкой программы жизненного цикла сотрудников создайте списки сотрудников на основе даты найма для опросов подключения и даты увольнения для опросов выхода.

Процесс создания списка распределения жизненного цикла сотрудников:

1. Щелкните значок Конфигурация на панели мониторинга администрирования, а затем выберите Списки распространения.
2. Выберите Создать список рассылки.
3. Присвойте имя новому списку.
4. Выберите Добавить и изменить сотрудников.
5. Выберите плитку Правила атрибутов .
6. Выберите Я хочу отфильтровать всех активных сотрудников по этим группам.
7. Выберите + Создать население и найдите соответствующее значение атрибута из пользовательских данных, например "Дата найма" для подключения или "Дата окончания" для опроса выхода.
8. Задайте диапазон дат для окна списка рассылки.
9. Добавьте фильтры, если распределение должно идти только к выбранной совокупности.
10. Если в опросе должны быть включены неактивные сотрудники (опросы выхода), убедитесь, что установлен флажок Включить неактивных сотрудников .
11. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Предостережение

Нельзя использовать одинаковое количество дней для начального и конечного значений в списке рассылки. Например, "через 45 дней до 45 дней после" — запрос не сможет найти пользователей.

Завершение настройки страниц сводки по программе

Другие страницы, необходимые для настройки в сводке по программам, работают так же, как и для программы опроса повторяющегося типа. Следуйте указаниям на следующих страницах:

Страница "Сводка по программе"	Советы
Вопросы
Reporting	Отчет "Общие результаты" рекомендуется для просмотра опросов жизненного цикла сотрудников. В этом отчете можно настроить и настроить данные для получения полезных аналитических сведений. Фильтры зависят от атрибутов, отправляемых Glint в файле атрибутов сотрудника, и должны соответствовать требованиям конфиденциальности. Понимание того, как интерпретировать диаграмму тенденций , важно для получения наилучших аналитических сведений из данных жизненного цикла сотрудников. По умолчанию для отчетов о жизненном цикле сотрудников используется 90-дневный период просмотра.
Коммуникации
Тренерский

Связанный ресурс

Предварительный просмотр и фильтрация программ жизненного цикла сотрудников