Поделиться через

Создание областей фокуса в Viva Glint

  • Статья

Перед встречей с командой просмотрите свои основные преимущества и основные возможности, рекомендуемые шаблоны действий и их ресурсы. Подготовка к собранию команды — это лучший способ запросить полезные и продуктивные области фокусировки для действий.

Совет

Работайте над одной областью фокуса за раз, чтобы обеспечить максимальные усилия, чтобы сделать один шаг вперед.

Подготовка к беседе в команде

Есть два способа войти в раздел Области фокусировки:

  • На панели мониторинга Viva Glint выберите вкладку Области фокусировки в строке меню, а затем выберите Мои области фокусировки на открывающейся странице.
  • Если этот параметр включен, временная шкала диспетчера Concierge. На шаге 4 выберите Выбрать область фокуса. ​​​​​​

Ознакомьтесь с кратким руководством по результатам и беседам с менеджером.

Выберите области фокусировки с командой

  1. На странице Создание новой области фокуса просмотрите элементы, доступные вашей команде для работы.

    1. Выберите Выбрать, чтобы просмотреть рекомендуемые действия и ресурсы для каждой области фокуса.
    2. Просмотрите и рассмотрите столько областей, сколько вы считаете, может быть полезной и получить поддержку со стороны вашей команды. Просмотрите рекомендуемые действия и ресурсы, наведите указатель мыши на заголовок и выберите его. Каждое предлагаемое действие имеет выбор по умолчанию, который указан первым.
    3. Когда пришло время зафиксироваться в области фокуса и добавить действия и ресурсы, вложите в план действий столько, сколько хотите.

  2. Если в вашей роли включен диспетчер Concierge , на шаге 3 выберите Скачать комплект презентаций. Администратор настроит этот комплект, чтобы помочь вам провести содержательную и содержательную беседу с вашей командой.

    1. Настройте комплект, чтобы подготовиться к собранию команды.
    2. Делайте заметки на каждом слайде, чтобы помочь вашей беседе двигаться вперед.

Фиксация в области фокуса — руководители без бесед в команде

После закрытия опроса:

  1. Поделитесь результатами опроса с вашей командой, следуя указаниям комплекта презентаций и используя рекомендации ACT для дополнительной поддержки.
  2. Передайте команде общий доступ к экрану Создание новой области фокуса. Вы также можете настроить набор презентаций, чтобы выделить эти возможности.
  3. Выберите любое количество предлагаемых действий и предлагаемых ресурсов. Выберите + Добавить в область фокуса для каждого из них.
  4. Сохраните в плане команды, выбрав Создать область фокуса. Теперь вы увидите новый план на вкладке Области фокусировки.

Фиксация в области фокуса — менеджеры с командными беседами

После закрытия опроса выполните эту задачу непосредственно из комплекта презентаций в режиме реального времени вместе с командой. Начать этот процесс можно двумя способами:

  • На шаге 3 диспетчера Concierge ссылка, ранее названная Скачать комплект презентаций , обновлена до запуска командной беседы. Выберите Запустить командную беседу , а затем — Начало работы. Просмотрите слайды и, когда вы будете готовы к презентации, выберите Начать беседу.
  • Вы получите сообщение электронной почты о том, что интерактивная презентация готова к обмену с вашей командой. Выберите Начало работы.

Слайд "Выбор области фокуса"

Переключитесь с возможностей, сильных сторон и прочего, чтобы поделиться с командой возможностями для улучшения. Используйте кнопку Выбрать, чтобы настроить Viva Glint предлагаемые действия и ресурсы.

  • Прокрутите вниз, чтобы просмотреть предложения.
  • Переключение между водителями взад и вперед, прежде чем оседать в области фокусировки. Нажмите кнопку Удалить рядом с просматриваемого элемента, а затем Выберите рядом с другим драйвером, который следует рассмотреть.
  • Когда ваша команда согласится на следующий шаг, выберите + Добавить элемент действия , чтобы добавить действия и ресурсы в план, который вы разрабатываете вместе.
  • Выберите Зафиксировать в области фокуса. Эти сведения становятся частью слайда "Малые шаги вперед ". На шаге 3 диспетчера Concierge отображается флажок завершения. Ссылка на шаге 4 теперь содержит вид области фокуса. Вы можете получить доступ к ссылке в любое время.

Изменение плана области фокусировки

Обновите или измените область фокусировки, нажав кнопку + Создать область фокуса на странице Мои области фокуса или Просмотр области фокуса (для менеджеров с включенными беседами в команде). Выберите параметр Изменить рядом с драйвером. Выберите другой драйвер, нажав кнопку Выбрать.

Удалите область фокусировки, нажав кнопку Удалить из вертикальной многоточия рядом с ней на странице Мои области фокусировки.

Просмотр состояния области фокуса

После выбора области фокусировки его состояние можно увидеть на странице Мои области фокусировки . Выберите сведения в строке "Область фокусировки", чтобы открыть страницу Просмотр областей фокусировки . Подробные сведения доступны здесь, и может произойти редактирование.

Изменение состояния плана области фокуса

Откройте страницу Просмотр областей фокусировки двумя способами:

Вы можете изменить состояние следующих элементов:

  • Средство отслеживания состояния области фокуса
    • Укажите, что выполняется в области фокусировки : "Не сделано", "Отключено", "В режиме отслеживания" или "Завершено".
    • Примечание. Эта область обновляется вручную. Даже если область фокусировки не завершена, руководитель может решить указать завершено, указывая, что команда готова перейти к другой возможности.
  • Период времени
    • Указывает дату начала периода времени, назначенного для работы в области фокусировки.
  • Visibility
  • Элементы действий. После выбора предложенных действий и отображения в разделе Элементы действий отслеживайте ход выполнения команды, активируя флажок, указывающий на завершение.
  • Комментарии. Как менеджер и его команда работают над областью фокуса, они могут делать заметки о прогрессе или препятствиях.
  • Пометьте кого-то по имени, чтобы получить отзыв или входные данные от определенного человека в области фокуса. Добавление тегов также оповещает определенного руководителя о необходимости использования этой области в своей команде.

Изменение порядка областей фокуса

Чтобы помочь сосредоточиться и расставить приоритеты, вы можете изменить порядок областей фокуса на странице Мои области фокусировки . Наведите указатель мыши на карта, пока не появится синяя полоса. Перетащите синюю полосу в новое положение.