Настройка атрибутов в Viva Glint
Настройте атрибуты в Microsoft Viva Glint, чтобы создать сопоставление полей, ожидаемых в файлах данных сотрудников, передаваемых в Glint. Используйте решения, принятые в шаблоне атрибутов сотрудника , в качестве руководства по настройке обязательных, пользовательских, иерархий и производных атрибутов.
Совет
Убедитесь, что метки атрибутов со временем остаются согласованными в файле данных сотрудника. Например, атрибут, настроенный как "Идентификатор сотрудника", не распознается как один и тот же столбец, если он переименован в "Номер сотрудника".
Настройка атрибутов в Viva Glint
Чтобы настроить атрибуты Glint, отправленный файл должен содержать завершенную строку заголовка атрибута и по крайней мере одну строку данных о сотрудниках. Используйте внутриплатформенный четырехэтапный процесс настройки атрибутов, чтобы подготовить систему к импорту данных сотрудников.
Важно!
Иерархии отчетов, форматы файлов и форматы атрибутов даты не могут быть изменены после завершения начальной настройки. Перед началом убедитесь, что выбранные атрибуты в шаблоне атрибутов employee являются окончательными.
На панели мониторинга администратора выберите символ Конфигурации .
В разделе Сотрудники выберите Люди.
Нажмите кнопку Начало работы и выберите Новая схема пользователя или атрибут Обновления, чтобы начать четырехэтапный процесс.
Предостережение
Glint Администратор, который настраивает или изменяет атрибуты, должен сохранять изменения на языке по умолчанию для вашей организации. Убедитесь, что язык по умолчанию (часто английский) выбран в раскрывающемся меню Язык Glint. Настройка или изменение атрибутов на другом языке сбрасывает ожидаемый язык для приема данных Glint и вызывает ошибки отправки.
Дополнительные сведения о настройке атрибутов в Viva Glint:
1. Отправка набора данных
Отправьте завершенные атрибуты в выбранном формате. Этот формат файла определяет формат для всех будущих отправлений. Нажмите кнопку Продолжить.
2. Предварительный просмотр полей данных сотрудников
Убедитесь, что имена и значения атрибутов отображаются должным образом.
Проверьте, что:
- Все атрибуты присутствуют в предварительной версии.
- Значения атрибутов, отображаемые для записей сотрудников предварительного просмотра в правильном столбце.
- Общее число обнаруженных полей данных, отображаемое над предварительным просмотром, соответствует количеству атрибутов в файле.
Если в файл включены даты, установите флажок Поля даты, а затем в раскрывающемся меню выберите соответствующий формат даты .
Примечание.
Все атрибуты, включающие даты, должны иметь одинаковый формат. Viva Glint преобразует входящие даты в предпочтительный формат Viva Glint гггг/мм/дд при отправке.
После предварительного просмотра нажмите кнопку Продолжить.
3. Настройка атрибутов
Сопоставьте отправленные и подтвержденные атрибуты с полями Viva Glint. Эта настройка состоит из трех разделов:
Обязательные атрибуты
Выберите атрибут в раскрывающемся списке для каждого обязательного атрибута:
- Имя
- Фамилия
- Электронная почта
- Идентификатор сотрудника
- Состояние
Производные атрибуты
Viva Glint вычисляет атрибуты на основе данных, отправленных в файле атрибутов сотрудника. Большинство организаций предпочитают включать управленческую иерархию. Выберите параметр и атрибут, который следует использовать для его создания. Решите, следует ли включать группы пребывания на основе даты найма или возрастные группы в зависимости от года рождения.
| Производное поле | На основе | Производные значения |
|---|---|---|
| Иерархия диспетчера | Связь данных идентификатора сотрудника и менеджера | До 25 уровней руководителей, начиная с генерального директора или руководителя высшего уровня |
| Владение* | Дата найма | <1 год, 1-2 года, 2-4 года, 4-6 лет, 6-10 лет, 10-15 лет, 15-20 лет, 20+ лет |
| Группирование по возрасту | Год рождения | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*Значения срока пребывания для новых Viva Glint клиентов после 13 января 2024 г. До этой даты: 0-1 год, 1-2 года, 2-3 года, 3-4 года, 4-5 лет, 5-7 лет, 7+ лет.
Важно!
Не включайте производные атрибуты в файл данных сотрудников, Viva Glint создает эти поля.
- Выберите раздел с нужным атрибутом.
- Выберите нужный атрибут в раскрывающемся меню.
- Нажмите Продолжить.
Необязательные системные атрибуты
Сопоставляйте атрибуты в данных сотрудников с Viva Glint языком, часовыми поясами и личными полями электронной почты, чтобы указать, как и когда общаться с сотрудниками. Включите любое из следующих полей, установив флажок и выбрав поле из файла в раскрывающемся меню Синхронизация из :
| Поле Viva Glint | Описание |
|---|---|
| Язык опроса | Язык, на котором сотрудники получают опросы и сообщения электронной почты. |
| Язык панели мониторинга | Язык, на котором пользователи просматривают панели мониторинга. |
| Часовой пояс пользователя | Часовой пояс, в котором отправляются сообщения опроса. |
| Личная Email | Личные адреса электронной почты пользователей, которые можно использовать для опроса сотрудников, увывляющих сотрудников. Выберите Корпоративная и личная Email в разделе Коммуникации программы опроса. |
Важно!
- Отправлять значения языка и часового пояса точно так, как они отображаются на связанных вкладках в шаблоне атрибута сотрудника. Пользователи с пустыми или недопустимыми значениями получают и получают доступ к опросам, электронным письмам и панелям мониторинга в вашей организации по умолчанию в общих параметрах.
- Изменения поддерживаемых языков и кодов с 10 апреля 2025 г. см. на вкладке "Коды языков" шаблона атрибутов сотрудника.
Группы иерархии
Выберите атрибуты в раскрывающемся меню для каждой группы иерархии.
- Чтобы добавить дополнительные уровни в иерархию, выберите + Добавить уровень.
- Чтобы добавить новую группу иерархии, выберите + Добавить группу иерархии.
- Чтобы переименовать метку иерархии, выберите символ карандаша .
- Чтобы удалить группу или уровень, выберите символ корзины .
4. Проверка
Просмотрите сводку по всем выбранным параметрам, сделанным при настройке атрибута, и используйте параметр Вернуться , чтобы внести исправления перед переходом вперед. Шаг проверки включает в себя:
- Сводка
- Атрибуты пользователя
- Удаленные атрибуты пользователя
- Сопоставление обязательных атрибутов
- Сопоставление производных атрибутов
- Необязательное сопоставление системных атрибутов
- Сопоставление иерархий Группы
Примечание.
Glint позволяет использовать до 100 атрибутов пользователя. Обязательные, необязательные атрибуты системы и иерархии не учитываются в этом пределе.
5. Выбор способа импорта данных
Выберите один из следующих двух вариантов:
Вариант 1. Сохранение атрибутов и импорт данных о сотрудниках рекомендуется, если данные о сотрудниках в файле завершены и завершены (не содержат тестовых или частичных данных).
Предостережение
Данные сотрудников не могут быть удалены. Этот параметр выполняет полную отправку сотрудника, который применяет любые изменения в файле и помечает всех, кто не в файле, как неактивный сотрудник.
Вариант 2. Сохранение атрибутов и удаление данных о сотрудниках. Рекомендуется настроить атрибуты на основе строки заголовка, а затем импортировать завершенные данные сотрудников позже.
Совет
Glint рекомендуется сохранить атрибуты и отменить данные сотрудников для начальной настройки. Это позволяет настроить и сопоставить атрибуты в системе и завершить первый импорт данных в качестве отдельной задачи.
Выберите Сохранить.
Обновление атрибутов после начальной настройки
Чтобы добавить новые атрибуты или переименовать атрибуты после начальной настройки, используйте команду Обновить атрибуты в Viva Glint руководстве.
Следующее действие
После настройки атрибутов в Viva Glint выберите метод отправки данных и отправьте данные о сотрудниках.