Viva Glint основы атрибутов сотрудников
Общие сведения о типах атрибутов
Атрибуты — это данные о людях в вашей организации. Атрибуты используются для преобразования обратной связи в аналитику, ориентированную на действия, чтобы повысить вовлеченность сотрудников и достичь бизнес-целей.
Заголовки столбцов атрибутов (метки) являются уникальными для вашей организации. Например, ваша информационная система кадров (HRIS) может содержать "Идентификатор сотрудника", в то время как другая компания имеет "Идентификатор работы". Метки в Viva Glint руководстве являются только примерами. Выберите метки имен, которые соответствуют HRIS вашей организации.
Типы атрибутов Standard
- Обязательные атрибуты. Эти поля являются обязательными для каждого пользователя в файле данных сотрудника.
- Рекомендуемые атрибуты. Пользовательские данные для вашей организации, которые могут включать поля, преобразуемые в производные значения (или контейнеры), такие как срок действия.
Примечание.
Атрибуты, используемые для получения других полей, необходимы для всех будущих отгрузок. Например, если Viva Glint использует дату найма для создания групп пребывания, дата найма требуется во всех отправках.
Атрибуты по элементам и типу опроса
| Атрибут | Описание и заметки | Требуется для опросов Engagement | Требуется для опросов жизненного цикла сотрудников |
|---|---|---|---|
| Состояние | Всегда должен быть полностью прописным ACTIVE или INACTIVE. У сотрудника, находящееся в временном отпуске, его состояние должно быть обновлено до INACTIVE, а после возвращения вернется к ACTIVE. |
Да | Да |
| Имя | Отображается в приглашениях и напоминаниях по электронной почте (может быть юридическое имя, предпочтительное имя или другое, которое находится в вашем HRIS). | Да | Да |
| Фамилия | Поле юридической фамилии сотрудника из вашего HRIS. | Да | Да |
| Идентификатор сотрудника | У каждого сотрудника есть уникальный идентификатор. Не используйте пробелы или пробелы. | Да | Да |
| Адрес электронной почты | У каждого сотрудника должен быть уникальный адрес электронной почты. Не включайте дополнительные пробелы. Если у сотрудника нет адреса электронной почты, скопируйте уникальный идентификатор сотрудника в поле электронной почты. |
Да | Да |
| Личный адрес электронной почты | Чтобы связаться с покидающими сотрудников, укажите личный адрес электронной почты. | Нет | Рекомендуемый |
| Часовой пояс | См. раздел Часовые пояса | Нет | Нет |
| Language | См. раздел Язык | Нет | Нет |
| Идентификатор руководителя | Предоставление идентификатора сотрудника руководителя для каждого сотрудника позволяет автоматически создавать иерархию руководителей. | Настоятельно рекомендуется | Настоятельно рекомендуется |
| Дата приглашения на работу | Используется для получения контейнеров срока пребывания. Viva Glint стандартные значения: <1 год, 1-2 года, 2-4 года, 4-6 лет, 6-10 лет, 10-15 лет, 15-20 лет, 20+ лет.* |
Нет | Да, для запуска опросов по подключению жизненного цикла сотрудников |
| Год рождения | Используется для получения контейнеров возрастных групп. Viva Glint стандартные значения: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 и 70+ |
Нет | Нет |
| Дата завершения | Дата увольнения сотрудника. | Нет | Да, для запуска опросов по выходу из жизненного цикла сотрудников |
*Значения срока пребывания для новых Viva Glint клиентов после 13 января 2024 г. До этой даты: 0-1 год, 1-2 года, 2-3 года, 3-4 года, 4-5 лет, 5-7 лет, 7+ лет.
Настраиваемые атрибуты
Используйте настраиваемые атрибуты, чтобы узнать, какие группы сотрудников более вовлечены, чем другие, и использовать эти сведения для разработки планов действий по повышению вовлеченности. Ваша организация может включать до 100 настраиваемых атрибутов; Обязательные атрибуты и атрибуты иерархии не влияют на ограничение в 100 настраиваемых атрибутов. Включите атрибуты в строку заголовка файла данных сотрудников с метками, соответствующими вашему HRIS.
Рекомендации:
- Чем больше атрибутов вы предоставляете, тем больше способов срезов и фрагментов данных для предоставления более подробных аналитических сведений и оповещений.
- Атрибуты, которые слишком специфичны, не соответствуют минимальному порогу конфиденциальности в пять, чтобы отображаться в отчетах, поэтому избегайте их.
Соответствие атрибутам Общего регламента по защите данных (GDPR)
Конфиденциальность данных сотрудников имеет наивысший приоритет для Microsoft Viva Glint. Используя руководящие принципы Общего регламента ес по защите данных (GDPR), мы применяем эти стандарты защиты конфиденциальности во всем мире, чтобы обеспечить обработку данных каждого человека с максимальной конфиденциальностью и целостностью.
Необязательные системные атрибуты
Необязательные системные атрибуты — это значения, указывающие, как и когда отправляются сообщения сотруднику, например часовой пояс и язык.
| Необязательный системный атрибут | Описание |
|---|---|
| Язык опроса | Язык, на котором сотрудники получают опросы и сообщения электронной почты. |
| Язык панели мониторинга | Язык, на котором пользователи просматривают панели мониторинга. |
| Часовой пояс пользователя | Часовой пояс, в котором отправляются сообщения опроса. |
| Личная Email | Личные адреса электронной почты пользователей, которые можно использовать для опроса сотрудников, увывляющих сотрудников. Выберите Корпоративная и личная Email в разделе Коммуникации программы опроса. |
Важно!
- Отправлять значения языка и часового пояса точно так, как они отображаются на связанных вкладках в шаблоне атрибута сотрудника. Пользователи с пустыми или недопустимыми значениями получают и получают доступ к опросам, электронным письмам и панелям мониторинга в вашей организации по умолчанию в общих параметрах.
Часовые пояса
Глобальные компании часто включают столбец атрибутов часового пояса в шаблон атрибута сотрудника, чтобы активировать сообщения электронной почты в часовых поясах сотрудников. Используйте вкладку Часовой пояс шаблона атрибута сотрудника , чтобы найти допустимые значения часового пояса. Перед началом опроса убедитесь, что все сотрудники имеют допустимое значение, привязанное к их записям.
Языки
Используйте вкладку Коды языков в шаблоне атрибутов сотрудника , чтобы найти языковые значения, которые активируют сообщения электронной почты опроса на предпочитаемом языке сотрудника. Убедитесь, что в файл атрибутов сотрудника включен столбец Language. Перед началом опроса убедитесь, что все сотрудники имеют допустимое значение, привязанное к их записям.
Важно!
Изменения поддерживаемых языков и кодов с 10 апреля 2025 г. см. на вкладке "Коды языков" шаблона атрибутов сотрудника .
Если вы также указываете языковые значения, указывающие на языки панели мониторинга пользователей (для пользователей, которые просматривают отчеты), добавьте отдельный столбец (например, язык панели мониторинга).
Примечание.
Панели мониторинга не поддерживают языки, которые читаются справа налево.
Следующее действие
Узнайте об основных принципах Viva Glint иерархии организации, включая Glint вычисляемую иерархию диспетчера и другие группы иерархий.