Совместная работа с гостями в Viva Engage сообществе
Внешняя совместная работа является ключевым компонентом успеха любой организации. Viva Engage гости позволяют вызывать экспертов, например консультантов или поставщиков извне вашей организации. Пользователи могут приглашать гостей в сообщество и быстро начать многофункциональную беседу, предоставляя доступ к файлам и другим ресурсам сообщества. Такая простота в использовании делает внешнюю совместную работу одной из наиболее часто используемых функций в Viva Engage сегодня.
Примечание.
Для обеспечения безопасности, соответствия требованиям и интеграции с Microsoft 365 настоятельно рекомендуется использовать собственный режим. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор собственного режима.
Существует два метода работы с внешними пользователями. Структура сети Viva Engage определяет, какой метод вы используете. Если сеть Viva Engage соответствует собственному режиму, можно использовать платформу Microsoft Entra "бизнес — бизнес" (B2B). Если Viva Engage сеть не выровнена в собственном режиме, можно использовать Viva Engage гостевую платформу.
Сравнение гостевых интерфейсов
| Viva Engage сообщество, выровненное в собственном режиме |
Viva Engage сообщество не соответствует собственному режиму |
|---|---|
| Гости работают на платформе гостевой платформы B2B. | Гости работают на платформе гостевой платформы Viva Engage |
| Внешние пользователи могут быть добавлены в качестве гостей в любое Viva Engage сообщество | Внешние пользователи могут быть добавлены в качестве гостей только во внешних сообществах |
| Только администраторы сообщества могут добавлять гостей в сообщество | Участники группы могут добавлять гостей во внешние сообщества |
| Гости могут быть добавлены в сообщества в Viva Engage сетях, размещенных как в США, так и в географических регионах ЕС | Гости могут добавляться во внешние сообщества в Viva Engage сетях, размещенных в США. Viva Engage сообщества в Viva Engage ес не могут размещать регионы внешних сообществ. |
| Упрощенные гостевые режимы. Внешние пользователи могут быть добавлены в качестве гостей в Viva Engage сообщества. Область доступа для гостевого режима — это граница сообщества. | Поддерживаются три гостевых режима: гости на уровне потока, гости на уровне сообщества и гости на уровне сети с доступом к потоку Viva Engage, сообществу и сети соответственно. |
Дополнительные сведения о гостях и внешних сетях
Гостевая функция Viva Engage позволяет организациям вызывать экспертов, таких как поставщики, поставщики или консультанты извне организации. Viva Engage сети, выровненные в собственном режиме, используют Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), безопасную, совместимую с внешней платформой совместной работы, для поддержки гостей. Дополнительные сведения о гостях AzureAD-B2B в Viva Engage см. в статье Работа с Microsoft Entra гостями B2B в Viva Engage сообщества.
Для работы с внешними пользователями, если ваша организация не использует собственный режим, можно создать внешнюю группу. Необходимо создать группу как внешнюю. Вы не можете изменить существующую внутреннюю группу на внешнюю. Дополнительные сведения о гостях в ненативных Viva Engage сетях см. в статье Работа с внешними группами в Viva Engage сетей, не выровненных в собственном режиме.