Развертывание SharePoint и OneDrive

Убедитесь, что вы ознакомились с этими ресурсами развертывания SharePoint и OneDrive, прежде чем приступить к развертыванию.

• Планирование SharePoint и OneDrive в Microsoft 365
• Определение бизнес-требований для SharePoint и OneDrive
• Создание соответствующей среды SharePoint и OneDrive
• Планирование параметров общего доступа и совместной работы в SharePoint и OneDrive
• Планирование синхронизации файлов для SharePoint и OneDrive в Microsoft 365
• Обучение и управление изменениями для развертывания SharePoint и OneDrive

Кроме того, по мере развертывания убедитесь, что планы миграции выполняются.

Мы настоятельно рекомендуем развернуть SharePoint и OneDrive в пилотной группе, прежде чем развертывать их во всей организации. Пилотная программа поможет протестировать бизнес-процессы и определить, требуется ли дальнейшее управление изменениями или обучение, чтобы помочь пользователям успешно работать с SharePoint и OneDrive.

Пилотное развертывание SharePoint и OneDrive

Рекомендуется начать с небольшого пилотного проекта, а затем увеличить область и скорость развертывания, когда вы просматриваете отзывы от пилотной группы и при необходимости вносите изменения.

На каждом этапе пилотного проекта необходимо обучить пользователей в пилотной группе, а затем предоставить им доступ к SharePoint и OneDrive. Это может включать перенос содержимого для них (или разрешение на это самостоятельно) или настройку гибридной среды SharePoint Server.

Создайте критерии успешности, чтобы знать, когда пришло время развернуть пилотный проект, а когда развернуть SharePoint и OneDrive в более широком смысле.

Убедитесь, что существует процесс сбора информации от пилотных пользователей и разрешения им сообщать о проблемах. Если ваша служба поддержки или сотрудники службы поддержки участвуют в пилотном процессе, они могут управлять этим с помощью существующих процессов.

Создание небольшого начального пилотного проекта

Для начального пилотного этапа рассмотрите следующее:

• В зависимости от того, насколько техническими являются ваши пользователи, вы можете выполнить первоначальный пилотный проект с высокотехнических пользователей, таких как сотрудники ИТ-отдела.

• Исключите пользователей, которым необходимо регулярно взаимодействовать с клиентами. Пилотные пользователи впервые будут использовать новые процессы. Чтобы предоставить клиентам лучший сервис, вы можете оставить людей с клиентами из первоначального пилотного проекта.

Используйте этот начальный пилотный этап для проверки некоторых основных бизнес-процессов и рабочих процессов, а также для обучения сотрудников службы поддержки или службы поддержки.

Развертывание пилотного проекта

После успешного использования SharePoint и OneDrive начальными пользователями пилотного проекта расширьте возможности пилотного проекта для более широкого круга пользователей. Мы рекомендуем создать группу знающих заинтересованных лиц в разных отделах и дисциплинах, чтобы специально протестировать основные варианты использования, которые вы определили для SharePoint и OneDrive.

Отслеживайте пилотный проект по мере его продолжения. Если задействованные люди могут легко выполнять ожидаемые задачи, рассмотрите возможность развертывания пилотного проекта в более крупной группе.

Когда пользователи в пилотной группе смогут проверить ожидаемые варианты использования и количество проблем, о которых сообщается, невелико, рассмотрите возможность планирования оставшегося развертывания для остальной части организации.

Широкое развертывание SharePoint и OneDrive

После успешного завершения пилотной программы вы можете развернуть SharePoint и OneDrive для остальной части организации.