Планирование синхронизации файлов для SharePoint и OneDrive в Microsoft 365
Несмотря на то, что пользователи могут загружать, скачивать файлы SharePoint и OneDrive и взаимодействовать с ними из веб-браузера, идеально подходит приложение синхронизации OneDrive для Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android.
Приложение синхронизации OneDrive имеет различные параметры конфигурации для соответствия требованиям, производительности, взаимодействия с пользователем и управления дискового пространства. Хотя их можно настроить в любое время, важно рассмотреть некоторые из них в рамках плана развертывания.
Ключевые решения для синхронизации:
- Как развернуть приложение синхронизации?
- Как управлять синхронизацией на компьютерах с Windows?
- Какой круг обновлений вы хотите использовать?
- Хотите ли вы ограничить использование сети для синхронизации?
- Синхронизация часто используемых папок с OneDrive
- Вы хотите ограничить, с какими организациями пользователи могут синхронизироваться?
- Вы хотите разрешить пользователям синхронизировать свои личные службы OneDrive?
- Запретить отправку файлов определенных типов?
- Нужно ли синхронизировать файлы в гибридной среде с SharePoint Server?
- Хотите ли вы ограничить синхронизацию компьютерами, присоединенными к определенному домену?
Сведения о рекомендуемых параметрах конфигурации для приложения синхронизации см. в разделе Рекомендуемая конфигурация приложения синхронизации.
Как развернуть приложение синхронизации?
У вас есть несколько различных вариантов развертывания приложения синхронизации OneDrive: вручную, с помощью сценариев, windows Autopilot (для приложения синхронизации в Windows), с помощью решения для управления мобильными устройствами, например Intune, или с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Приложение синхронизации OneDrive входит в состав Windows 10, Windows 11 и Office 2016 или более поздней версии. Вам не нужно развертывать приложение синхронизации на устройствах с этими устройствами, хотя может потребоваться обновить приложение синхронизации до последней версии.
Сведения о развертывании приложения синхронизации OneDrive в Windows с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager см. в статье Развертывание приложений OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Если вам нужно установить приложение синхронизации на одном компьютере, см. статью Установка приложения синхронизации для каждого компьютера.
Полный список требований к приложению синхронизации OneDrive см. в статье Требования к системе приложения синхронизации OneDrive.
Как управлять синхронизацией на компьютерах с Windows?
Вы можете управлять параметрами приложения синхронизации OneDrive на компьютерах Windows с помощью групповой политики Windows или административных шаблонов в Intune. Для использования групповой политики требуется присоединение компьютеров Windows к домену Active Directory. Для использования Intune требуется, чтобы устройство управляло Microsoft Endpoint Manager.
Дополнительные сведения см. в указанных ниже статьях.
Параметры Mac настраиваются с помощью PLIST-файлов. Дополнительные сведения см. в статье Развертывание и настройка приложения синхронизации OneDrive для Mac.
Какой круг обновлений вы хотите использовать?
Вы можете выбрать, как скоро ваши пользователи получат обновления, выпущенные для приложения для синхронизации.
Круг участников программы предварительной оценки. В этом круге пользователи получают первые изменения, выпускаемые в общедоступной версии. Рекомендуется выбрать нескольких сотрудников из ИТ-отдела, чтобы они присоединились к этому кругу.
Круг Production. В этом круге пользователи получают исправления и новые компоненты по расписанию. Рекомендуется оставить в этом круге всех остальных сотрудников организации.
Корпоративный круг . В этом кольце вы получаете больший контроль над развертыванием обновлений, но пользователям приходится ждать дольше, чтобы получить исправления и новые функции.
Настройте следующую политику, чтобы задать круг обновления приложения синхронизации.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Укажите круг обновления приложения синхронизации | GPOSetUpdateRing | Уровень |
Сведения о процессе обновления для приложения синхронизации OneDrive см. в статье Процесс обновления приложения синхронизации OneDrive.
Хотите ли вы ограничить использование сети для синхронизации?
В зависимости от емкости сети может потребоваться ограничить пропускную способность сети, которую может использовать приложение синхронизации. Это может быть полезно на этапе миграции при синхронизации больших объемов содержимого.
Используйте следующие политики, чтобы ограничить пропускную способность сети, используемую приложением синхронизации.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ограничить скорость отправки для приложения синхронизации в процентах от пропускной способности | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Включить автоматическое управление пропускной способностью отправки для OneDrive | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | Н/Д |
Хотите ли вы синхронизировать часто используемые папки с OneDrive?
Пользователи часто сохраняют файлы в папке документов или на рабочем столе. Они могут не понимать, что они должны сохранять эти файлы в OneDrive. Вы можете автоматически синхронизировать эти часто используемые папки с OneDrive, предложить пользователям сделать это или запретить им это сделать.
Используйте следующие политики, чтобы настроить синхронизацию часто используемых папок пользователей с OneDrive.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Автоматическое перемещение часто используемых папок в OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Запрос пользователей на перемещение часто используемых папок в OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Запретить пользователям останавливать синхронизацию своих часто используемых папок с OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Запретить пользователям перемещать свои часто используемые папки в OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Дополнительные сведения о синхронизации часто используемых папок с OneDrive см. в разделах Перенаправление и перемещение известных папок Windows в OneDrive и Перенаправление, а также перемещение папок macOS Desktop и Documents в OneDrive.
Вы хотите ограничить, с какими организациями пользователи могут синхронизироваться?
По умолчанию пользователи могут синхронизировать общие библиотеки из других организаций. Вы можете ограничить это определенными организациями или отключить все вместе.
Используйте следующие политики, чтобы настроить, с какими организациями пользователи могут синхронизироваться.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Разрешить синхронизацию учетных записей OneDrive только определенным организациям | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Блокировать синхронизацию учетных записей OneDrive определенным организациям | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Запретить пользователям синхронизировать библиотеки и папки, доступ к которым предоставлен из других организаций | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Дополнительные сведения о синхронизации с другими организациями см. в разделе Синхронизация B2B.
Вы хотите разрешить пользователям синхронизировать свои личные службы OneDrive?
В зависимости от методов управления вы можете запретить пользователям синхронизировать свои личные учетные записи OneDrive с устройствами, управляемыми вашей организацией.
Используйте следующие политики, чтобы указать, могут ли пользователи синхронизировать личные учетные записи OneDrive.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Запретить пользователям синхронизировать личные учетные записи OneDrive | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
Запретить отправку файлов определенных типов?
Вы можете указать, если вы не хотите, чтобы пользователи могли отправлять определенные типы файлов с помощью приложения синхронизации. Чтобы настроить эту политику, используйте следующую политику.
| Политика | Объект групповой политики Windows | Mac |
|---|---|---|
| Исключить отправку определенных видов файлов | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
Это также можно настроить в Центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Блокировка синхронизации файлов определенных типов.
Нужно ли синхронизировать файлы в гибридной среде с SharePoint Server?
Если ваша организация использует SharePoint Server 2019 или SharePoint Server Subscription Edition, вы можете синхронизировать файлы с помощью приложения синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Настройка синхронизации с новым приложением синхронизации OneDrive.
Если вы используете предыдущее приложение синхронизации OneDrive (Groove.exe), сведения о переходе на новое приложение синхронизации OneDrive для бизнеса см. в статье Переход с предыдущего приложения синхронизации OneDrive для бизнеса .
Хотите ли вы ограничить синхронизацию компьютерами, присоединенными к определенному домену?
Чтобы убедиться, что пользователи синхронизируют файлы OneDrive только на управляемых компьютерах, можно настроить синхронизацию OneDrive только на компьютерах, присоединенных к определенным доменам. Дополнительные сведения см. в статье Разрешение синхронизации только на компьютерах, присоединенных к определенным доменам.