Управление доступом к агентам SharePoint
Агенты SharePoint на основе ИИ помогают пользователям быстро находить информацию и аналитические сведения на сайтах, страницах и библиотеках документов SharePoint. Агенты SharePoint получают доступ к данным вашей организации так же, как Copilot в других приложениях Microsoft 365 , отвечая пользователям на основе их разрешений на доступ к данным. Администратор SharePoint может управлять доступом пользователей к агенту несколькими способами, управляя следующими способами:
- Кто может получить доступ к агентам
- Какие сведения пользователь может получить через агент
- Где доступны агенты
Управление доступом к агентам
Использование разрешений для файла агента
Так как агенты SharePoint представлены в виде файлов агента, разрешения на файл агента определяют, кто может получить доступ к агенту или изменить его. Создавать или получать доступ к агентам могут только пользователи, которые могут создавать файлы на сайте SharePoint или получать доступ к ним.
Управление доступом пользователей с помощью лицензирования
В настоящее время агенты могут использовать пользователи с лицензией Microsoft 365 Copilot. Вы можете использовать руководство по настройке Microsoft 365 Copilot в Центре администрирования Microsoft 365, чтобы назначить пользователям необходимые лицензии. Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий пользователям в Центр администрирования Microsoft 365 и требования к Microsoft 365 Copilot.
Администраторы могут изменить планы обслуживания по лицензии Copilot, чтобы разрешить или запретить пользователям использовать возможности Copilot в SharePoint. На странице сведений о лицензии для Microsoft 365 Copilot на Центр администрирования Microsoft 365 администраторы могут включать или отключать параметр "Microsoft 365 Copilot для SharePoint" для каждого пользователя. Например, пользователю может быть разрешено использовать Microsoft 365 Copilot в Teams, но не использовать агенты только в SharePoint. Это также отключит copilots в OneDrive и создание copilot страницы SharePoint для этого пользователя.
Примечание.
С 6 января 2025 г. по 30 июня 2025 г. корпоративные клиенты с 50 и более лицензиями на Microsoft 365 Copilot будут ежемесячно получать 10 000 бесплатных сообщений агентов SharePoint для нелицензированных пользователей в качестве пробной версии. Пользователи с ролью администратора SharePoint или выше могут проверка состояние повышения пробной версии и настроить повышение пробной версии с помощью командлетов PowerShell. Условия использования пробной версии см. здесь.
Управление информацией, к которым пользователь может получить доступ через агенты
Со встроенными функциями SharePoint
Агенты SharePoint используют сайты, страницы и библиотеки документов SharePoint в качестве источников знаний для реагирования на пользователей. Вы можете контролировать доступ пользователя к информации, когда он использует агент, контролируя его доступ к сайту. SharePoint предоставляет множество инструментов для управления доступом к сайту:
- Управляйте доступом к сайту, связанному с группой Microsoft 365 , задавая сайт как частный (только сайты групп) и контролируя членство в группах.
- Управление доступом к сайту, не связанному с группой, с помощью разрешений сайта.
- Управление доступом с помощью политик управления доступом, доступных в Центре администрирования SharePoint и PowerShell.
Дополнительные сведения об использовании встроенных функций SharePoint для управления доступом см. здесь.
С помощью расширенного управления SharePoint
В настоящее время, чтобы ограничить доступ к сайту Microsoft 365 Copilot, Администратор SharePoint может настроить политику управления ограниченным доступом. В результате весь доступ к сайту ограничен только группой пользователей, указанной в политике. Соответственно, содержимое этого сайта отображается в Microsoft 365 Copilot только для этой ограниченной группы пользователей. Вы можете ограничить доступ к отдельным сайтам или OneDrive. Дополнительные сведения о дополнительных функциях для предотвращения чрезмерного совместного использования, управления доступом и улучшения управления содержимым с помощью Расширенного управления SharePoint см. здесь.
С Защита от потери данных Microsoft Purview (DLP)
Вы можете запретить использование выбранных файлов агентами с помощью меток конфиденциальности вместе с Защита от потери данных Microsoft Purview (DLP). Для этого создайте настраиваемую политику защиты от потери данных с условием "Содержимое содержит>метки конфиденциальности", чтобы исключить элементы из обработки. Идентифицированные элементы доступны в ссылках ответа, но содержимое элемента не используется в ответе. Мы пока не поддерживаем добавление метки конфиденциальности непосредственно в файл агента. Если вы хотите управлять файлом агента с помощью защиты от потери данных, вместо меток конфиденциальности в качестве условия можно использовать условия на основе расширения агента . В будущем мы будем поддерживать добавление метки конфиденциальности непосредственно в файл агента .
Управление доступностью агентов в SharePoint
Элементы управления владельцем сайта
Агенты, созданные в SharePoint, не отображаются в списке и не публикуются автоматически. Пользователи могут вручную переходить к файлам агента, чтобы использовать их так же, как они будут обнаруживать или использовать файлы Word или Excel. Владельцы сайтов могут назначить определенных агентов со своих сайтов как утвержденных. Эти агенты будут гарантированно отображаться в средстве выбора для этого конкретного сайта, и пользователи могут отличать их от рекомендуемых. Подробнее здесь.
Отключение агентов на сайтах с ограниченным обнаружением содержимого
Вы, как Администратор SharePoint, можете отключить все функции, связанные с агентом, на отдельных сайтах с ограниченным обнаружением содержимого. Когда на сайте помечается ограниченное обнаружение содержимого, пользователи не смогут увидеть значок Copilot в правом верхнем углу сайта. Таким образом, у них нет доступа к использованию готового агента, созданию новых агентов или добавлению содержимого с этого сайта в другие агенты. Политика ограниченного обнаружения содержимого оставляет доступ к сайту без изменений, но предотвращает появление содержимого сайта в Microsoft 365 Copilot или поиске всех пользователей в масштабах всей организации.