Ограничение обнаружения сайтов и содержимого SharePoint
Для некоторых функций, приведенных в этой статье, требуется microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint
Для организаций, подключенных к Microsoft 365 Copilot, поддержание надежных элементов управления данными для содержимого SharePoint имеет решающее значение для безопасного развертывания Copilot. Сайты, на которых обнаружен самый высокий риск чрезмерного совместного использования, могут использовать ограниченное обнаружение содержимого для защиты содержимого, одновременно требуя времени для обеспечения точности и правильности управления разрешениями.
Что такое обнаружение содержимого с ограниченным доступом?
С помощью ограниченного обнаружения содержимого организации могут ограничить возможность конечных пользователей искать файлы с определенных сайтов SharePoint. Включение обнаружения ограниченного содержимого для каждого сайта предотвращает появление сайтов в поиске и Microsoft 365 Copilot Business Chat на уровне организации, если только пользователь не взаимодействовал в последнее время.
Примечание.
Обнаружение ограниченного содержимого не влияет на существующие разрешения на сайтах. Пользователи с доступом по-прежнему могут открывать файлы на сайтах с ограниченным обнаружением содержимого.
Хотя дочернее содержимое по умолчанию скрыто, пользователи в вашей организации по-прежнему могут обнаруживать файлы, которыми они владеют или с которыми недавно взаимодействовали. Конечные пользователи по-прежнему могут находить релевантный контент, необходимый для повседневных задач, даже если обнаружение ограниченного содержимого применяется к родительскому сайту.
Обнаружение ограниченного содержимого не влияет на поиск из контекста сайта или других интеллектуальных функций, таких как веб-канал и рекомендации Microsoft 365.
Варианты использования для обнаружения ограниченного содержимого
Обнаружение содержимого с ограниченным доступом можно применить к любому сайту SharePoint в вашей организации. Основным вариантом использования этой функции является предотвращение случайного обнаружения сайтов с высоким риском.
Мы рекомендуем использовать такие средства, как отчеты по управлению доступом к данным и вкладка "Активные сайты " в Центре администрирования SharePoint, чтобы сначала составить выборочный список целевых сайтов.
Примечание.
Эту функцию нельзя применить к сайтам OneDrive.
Предостережение
Чрезмерное использование ограниченного обнаружения содержимого может негативно повлиять на производительность поиска, SharePoint и Copilot. Удаление сайтов или файлов из обнаружения на уровне клиента означает, что будет меньше контента для поиска и Copilot, что приводит к неточным или неполным результатам.
Обнаружение ограниченного содержимого — это параметр на уровне сайта, который необходимо распространить на поисковый индекс. Большое количество транзакций может привести к длительной очереди в конвейере приема и увеличению времени задержки обновления.
Предварительные условия
Для политики обнаружения ограниченного содержимого требуются следующие предварительные требования:
- У вас есть подписка Microsoft SharePoint премиум — SharePoint Advanced Management.
- Скачайте и установите последнюю версию командной консоли SharePoint Online.
- Подключитесь к SharePoint Online в качестве администратора SharePoint в Microsoft 365.
Настройка обнаружения ограниченного содержимого
По умолчанию обнаружение ограниченного содержимого отключено для всех сайтов. Как ИТ-администратор вы можете включить или отключить эту функцию, а также проверка текущее состояние данного сайта.
Включение обнаружения ограниченного содержимого для сайта
Выполните следующие действия, чтобы применить ограниченное обнаружение содержимого на сайте.
Чтобы применить ограниченное обнаружение содержимого на сайте SharePoint, выполните следующую команду:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Проверка состояния обнаружения ограниченного содержимого
Проверьте состояние обнаружения ограниченного содержимого с помощью следующей команды:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Удаление обнаружения ограниченного содержимого с сайта
Чтобы удалить обнаружение ограниченного содержимого на сайте SharePoint, выполните следующую команду:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Дальнейшие действия
Обнаружение ограниченного содержимого дает организациям время для проверки и (или) аудита разрешений и развертывания элементов управления доступом при подключении Copilot безопасным способом.
В конечном счете, для сайтов, которые являются общими, цель заключается в том, чтобы обеспечить наличие надлежащих элементов управления доступом. Расширенное управление SharePoint предоставляет набор функций, таких как расширенное управление жизненным циклом содержимого сайта, которые помогают владельцам сайтов и администраторам создавать надежную платформу управления SharePoint.
Вопросы и ответы
Имеет ли моя организация право использовать ограниченное обнаружение содержимого?
Клиенты, имеющие лицензию на Copilot и имеющие расширенное управление SharePoint, могут настроить ограниченное обнаружение содержимого.
В каких сценариях поиска применяется обнаружение ограниченного содержимого?
Обнаружение ограниченного содержимого влияет только на поиск на уровне клиента (домашняя страница SharePoint, Office.com, Bing) и Microsoft 365 Copilot. В область находятся только сценарии обнаружения Copilot; Возможности Copilot, использующие используемые данные, например "суммировать текущий документ" в Word, не затрагиваются.
Влияет ли обнаружение ограниченного содержимого на другие функции с зависимостями от индекса поиска, например набор продуктов Microsoft Purview?
Нет, обнаружение ограниченного содержимого не удаляет содержимое из индекса поиска клиента, что означает, что функции Microsoft Purview, такие как обнаружение электронных данных и автоматическая маркировка, не затрагиваются.
Как скоро можно ожидать, что поиск и copilot отразит обновление, внесенное в конфигурацию обнаружения ограниченного содержимого сайта?
Обнаружение ограниченного содержимого — это свойство уровня сайта. Задержка обновления индекса в значительной степени зависит от количества элементов на сайте и количества сайтов, обновляемых одновременно. Для сайтов с более чем 500 000 элементов обновление ограниченного обнаружения содержимого может занять более недели, чтобы полностью обработать и отразить в поиске и Copilot.
Как обнаружение ограниченного содержимого влияет на работу пользователей в Copilot?
Основываясь на использовании этой функции, Copilot имеет меньше информации, доступной для ссылки, что может негативно повлиять на ее способность предоставлять точные и исчерпывающие ответы.
Как обнаружение ограниченного содержимого вписывается в общий подход к подготовке данных SharePoint к Microsoft 365 Copilot?
Обнаружение ограниченного содержимого предназначено для ограничения возможности конечных пользователей искать содержимое с определенных сайтов SharePoint. Чтобы получить более полное руководство по подготовке данных для Copilot, проверка эту схему.