Обзор интеллектуальной интрасети
Держите сотрудников в курсе событий и вовлекайте их, предоставляя общее место для безопасного просмотра и совместной работы над контентом, а также для связи и общения с коллегами. Создавайте сообщество и культуру в своей организации, объединяя людей через мероприятия, сетевые возможности и стратегические каналы связи. Персонализируйте, делитесь и управляйте новостями организации и общим контентом для безопасного повышения эффективности организации на любом устройстве.
В этом решении:
Создание интеллектуальной интрасети
Узнайте о прохождении процесса создания интрасети в организации. Ознакомьтесь с распространенными ролями планирования и создания интрасети, стадиями проектирования и жизненными циклами интрасети. Узнайте, как согласовать цели по приоритетным сценариям для их быстрого внедрения. А также, как взаимодействовать со зрителями и управлять интрасетью в ходе изменения масштабов организации.
Помощь организации в задействовании и информировании
Используйте SharePoint и другие продукты Microsoft 365, чтобы создавать каналы коммуникации для определенных аудиторий. Узнайте, как создавать и обмениваться новостями организации и использовать веб-часть новостей на основных страницах и порталах.
Интеграция Viva Engage и веб-частей Viva Engage для внедрения бесед и выделения на сайтах. Используйте возможности видео, чтобы делиться предварительно записанными сообщениями и записывать события организации для последующего просмотра. Используйте службы контента, такие как таргетинг аудитории, чтобы убедиться в том, что целевая аудитория ориентирована на определенный контент.
Расширение возможностей совместной работы и общего доступа
Создавайте и расширяйте возможности для сотрудничества в вашей организации. Используйте Списки Майкрософт и библиотеки документов для безопасного хранения и динамического просмотра контента на любом устройстве. После этого пользователи смогут просматривать, совместно использовать и совместно редактировать контент в режиме реального времени.
Используйте сайты групп SharePoint для создания безопасных пространств для совместной работы в группах, чтобы делиться контентом, получать обновления и новости. Рассмотрите возможность добавления Microsoft Teams на сайт вашей группы, чтобы добавить функции чата в реальном времени и виртуальных собраний.
Достижение конкретных целей
Используйте SharePoint для достижения конкретных бизнес-результатов, таких как сокращение дистанции между руководящими командами и отдельными участниками, создав лидерский сайт, который поощряет обмен новостями и начало разговоров. С помощью SharePoint можно объединять и информировать группы людей с похожими увлечениями, настроив новости на центральном сайте. Просмотрите пользовательские решения в книге поиска SharePoint , чтобы вдохновить следующий дизайн сайта, или просто перейдите к пользовательским шаблонам сайтов PnP и выберите нужный шаблон из доступных шаблонов.
Общие сведения о настройке интеллектуальной интрасети
Используйте возможности интеллектуальной интрасети для эффективного взаимодействия в рамках организации, привлечения сотрудников и получения необходимой информации и знаний. Узнайте больше об этапах планирования и внедрения интрасети и о том, как начать работу, или как разработать свой домашний сайт и использовать многоязычные функции. Затем используйте дорожную карту интрасети для подготовки владельцев бизнеса, заинтересованных сторон, владельцев сайтов и авторов контента.
1. Доступные возможности
Начните с того, что вы можете сделать с помощью SharePoint, просмотрев привлекательные бизнес-сценарии, книгу sharePoint Look Book и интерактивные пошаговые руководства.
- Определите основных спонсоров и заинтересованных лиц.
- Упорядочьте приоритеты.
- Сопоставьте цели с возможностями SharePoint.
- Задокументируйте концепцию и делитесь ею с другими людьми.
Узнайте больше о том, как рассматривать интеллектуальную интрасеть.
2. Понимание и согласование
Начните планирование интеллектуальной интрасети. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об управлении интрасетью, прежде чем приступать к созданию, и убедитесь, что у вас есть план управления интрасетью. Изучите различные возможности для привлечения зрителей к работе с помощью Viva Engage, Teams, трансляций и шаблонов сайтов.
- Взаимодействуйте с владельцами организаций и ИТ-специалистами для определения приоритетных проектов.
- Проводите аудит существующего контента перед переносом.
- Создайте план управления.
- Спланируйте центральные сайты интрасети и фирменную символику.
Ознакомьтесь с жизненным циклом интрасети и стандартными блоками сайта.
3. Внедрение планов и начало разработки
Начните создавать домашний сайт, центральные сайты, сайты и страницы, которые составят инфраструктуру вашей интрасети. Рассмотрите возможность использования функции "Информационные барьеры" в Microsoft Purview, чтобы конфиденциальное содержимое отображалось только для нужных пользователей, или используйте выбор целевой аудитории, чтобы сделать определенное содержимое доступным для определенных групп пользователей.
- Получайте отзывы от заинтересованных лиц и пользователей по мере реализации.
- Тестируйте архитектуру сайта с реальными пользователями.
- Использование привлекательных приложений для общения, таких как Viva Engage и Stream
- Спланируйте запуск коммуникаций.
Узнайте больше о поиске пути интрасети и о том, как при необходимости реализовать функции поддержки нескольких регионов.
4. Задействование и управление
Измеряйте эффективность интрасети, просматривая аналитику использования Microsoft 365 и аналитику использования центрального сайта и страниц SharePoint. Убедитесь, что владельцы и авторы сайтов прошли соответствующую подготовку для создания, разработки и поддержки сайтов.
- Предоставьте владельцам сайтов доступ к учебным материалам по SharePoint.
- Планируйте проверку метрик сайтов и центральных сайтов.
- Рассмотрите возможность использования схем обучения Майкрософт, чтобы отображать учебные материалы на страницах SharePoint.
| Процесс проектирования | Дополнительные сведения |
|---|---|
| Планирование сайтов. Помогите владельцам сайтов понять, как планировать создание высокоэффективных сайтов, отвечающих поставленным задачам. |
Планирование информационного сайта SharePoint Получите вдохновение с помощью книги "Внешний вид SharePoint" Руководства: Создание сайтов для организации |
| Создание сайтов. Узнайте, как создавать и настраивать сайты, соответствующие вашей организации. |
Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint Настройка сайта SharePoint Настройка навигации на сайте SharePoint Использование веб-частей на страницах SharePoint |
| Управление сайтами. Покажите владельцам сайтов, как управлять контентом на сайте и использовать аналитику сайта для привлечения посетителей. |
Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint Управление настройками сайта SharePoint Просмотр сведений об использовании сайта SharePoint |
Узнайте больше о создании сообщества владельцев сайтов или лидеров интрасети, чтобы владельцы сайтов были в курсе новых возможностей и рекомендаций. Узнайте больше о способах улучшения принятия SharePoint.
Ключевые возможности интрасети SharePoint по лицензии на корпоративный продукт
| Возможность или функция | Описание | Лицензирование |
|---|---|---|
| Приложения Office | Клиентские приложения Office — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher и Access на 5 ПК или компьютерах Mac, планшетах и мобильных устройствах на пользователя. | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| Социальные сети и интрасеть | Используйте SharePoint и Viva Engage для подключения и взаимодействия в организации с помощью интеллектуальной мобильной интрасети и корпоративных социальных сетей. | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| Файлы и контент | OneDrive помогает работать с файлом и сохранять его непосредственно в OneDrive или SharePoint, а изменения обновляются на всех синхронизируемых устройствах. В Stream можно с легкостью создавать привлекательное видео. Получайте доступ к файлам и синхронизируйте их на ПК или компьютерах с Mac и мобильных устройствах. Делитесь файлами с внешними контактами путем предоставления доступа или гостевых ссылок. | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| Управление работой | Эффективно управляйте работой между отдельными сотрудниками, рабочими группами и организациями. Создавайте и автоматизируйте бизнес-процессы. | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
Подробнее о лицензировании Майкрософт
Дополнительные сведения о Microsoft 365 для предприятий
Варианты лицензирования Microsoft 365 для малого бизнеса
Другие интеллектуальные ресурсы интрасети
Как рассматривать интеллектуальную интрасеть
Планирование интеллектуальной интрасети SharePoint
Знакомство с информационной архитектурой SharePoint
Планирование управления интрасетями