Внедрение и стратегия внедрения интеллектуальной интрасети
Ваша интрасеть может включать основную целевую страницу организации, порталы для корпоративной коммуникации и отдельные сайты для отделов или подразделений (например, ИТ или отдела кадров). В этой статье рассматриваются высокоуровневые задачи, необходимые для создания и поддержки успешной интрасети с SharePoint в Microsoft 365.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцами интрасети организации, ИТ-специалистом или администратором, владельцем сайта или создателем содержимого, вы находитесь в нужном месте. Используйте эту статью в качестве руководства, чтобы найти ресурсы, необходимые для вашей роли, и цели для интрасети. При прочтении приведенных ниже разделов перейдите по ссылкам, чтобы получить более подробные сведения о областях, над которыми вы работаете.
Содержимое дорожной карты:
- Общие сведения о ключевых факторах успеха и рекомендациях
- Просмотр различных ролей и задач
- Начало работы
Кто должен использовать эту дорожную карту?
- Владельцы интрасети организации . Это человек, управляющий общим руководством и координацией интрасети вашей организации.
- ИТ-специалисты и администраторы — один или несколько ИТ-администраторов и администраторов SharePoint, которые отвечают за управление конфигурацией и реализацией серверной части в интрасети вашей организации.
- Владельцы бизнеса и владельцы сайтов — различные заинтересованные лица, которые отвечают за создание и обслуживание частей интрасети.
- Авторы содержимого — люди, создающие контент на сайтах и страницах и управление ими.
Что вы узнаете:
- Изучите на высоком уровне различные роли и обязанности по созданию интеллектуальной интрасети.
- Узнайте, что можно сделать с помощью встроенных сайтов и веб-частей SharePoint.
- Платформа для планирования и согласования интрасети со стратегическими бизнес-результатами.
- Известные факторы успеха для создания привлекательных интерфейсов интрасети.
Помните:
Интрасети являются постоянной работой и никогда не считаются выполненными. Убедитесь, что у вас есть план поддержания актуальности содержимого. В противном случае интрасетя начнет терять ценность в день запуска. Празднуйте свой первоначальный запуск, планируйте мониторинг и обслуживание интрасети и ее содержимого с течением времени по мере изменения организации и развития бизнес-целей.
Как думать об интеллектуальном и традиционном дизайне интрасети
Новый, современный интерфейс SharePoint предназначен для того, чтобы быть привлекательным, гибким и более эффективным. Современный интерфейс упрощает создание красивых, динамических сайтов и страниц, доступных и готовых для мобильных устройств. Современная sharePoint поддерживает интеллектуальные рабочие места— те, которые применяют коллективные знания текущих пользователей, легко обмениваются и совместно, а также привлекают аудиторию с целевым контентом и новостями.
| Традиционная интрасеть | Интеллектуальная интрасеть |
|---|---|
| Взаимодействие в основном по электронной почте | Общение в основном через сайты SharePoint и порталы сообщества |
| Статическая информация, например вопросы и ответы | Динамическая информация, созданная сообществом в Viva Engage |
| Корпоративные новости доминируют в канале новостей | Персонализированные новости и содержимое ориентированы на определенную аудиторию |
| Иерархическая коллекция веб-сайтов | Динамическая коллекция интерфейсов и служб, предоставляемых независимыми семействами веб-сайтов |
Ключевые факторы успеха
На протяжении многих лет мы узнали о том, что делает интрасети успешной. Эти факторы могут помочь ускорить создание, внедрение и общий успех интрасети:
- Убедитесь, что цели интрасети напрямую связаны с ключевыми бизнес-результатами.
- Наймите исполнительного спонсора и определите лидеров интрасети.
- Установите ключевые показатели эффективности, которые регулярно передаются с начала проекта до завершения.
- Дизайн для простоты и долговечности.
- Привлекайте владельцев бизнеса и пользователей для получения отзывов на всех этапах процесса проектирования.
- Создайте план управления, определяющий роли и обязанности, рекомендации и рекомендации, соответствие требованиям и хранение, подготовку сайтов и ожидания для управления содержимым.
- Выполните аудит существующего содержимого, чтобы обеспечить качество и релевантность перед миграцией в новую интрасеть.
- Согласование интрасети с фирменной символикой и культурой организации.
- Включите социальные связи, которые поощряют общение, вовлеченность и совместную работу.
- Обучение создателей содержимого и пользователей.
Далее
Изучите различные роли и обязанности при создании интеллектуальной интрасети.