Начало работы с новым интерфейсом управления данными в Microsoft Purview
Примечание.
Каталог данных Microsoft Purview меняется на Единый каталог Microsoft Purview. Все функции останутся неизменными. Вы увидите изменение имени, когда новый интерфейс управления данными Microsoft Purview станет общедоступным в вашем регионе. Проверьте имя в регионе.
В этом руководстве описано , как приступить к созданию решения по управлению данными в Microsoft Purview. Вы интегрируете управление данными с повседневными бизнес-операциями, используя Схема данных Microsoft Purview и имеющихся экспертов по данным. Не только для использования ценности данных, но и для интеграции управления данными в поток вашей команды. Стратегические рекомендации см. в статье Рекомендации по каталогу данных. Пошаговые инструкции по настройке среды см. в этом руководстве.
Предварительные условия
- Вам нужен экземпляр Microsoft Purview Enterprise:
- Источники данных , зарегистрированные и проверенные в Microsoft Purview. (Ниже приведен список поддерживаемых источников.)
Контрольный список "Начало работы"
Базовая настройка
Администратор управления данными делегирует первый уровень доступа для пользователей каталога данных.
Домен управления — это граница, которая обеспечивает общее управление, владение и обнаружение продуктов данных, а также бизнес-понятия, такие как термины глоссария и OKR. Цель заключается в том, чтобы предоставить владельцу домена управления возможность управлять своими продуктами данных и установить правила доступа, использования и распространения. Домены управления можно выровнять в соответствии со следующими примерами:
- Корпоративные и бизнес-области (отдел кадров, продажи, финансы, цепочка поставок и т. д.)
- Общая тема (Продукт, Стороны)
- Нормативные домены (SOX, PCI, борьба с отмыванием денег)
- Границы, основанные на организационных функциях (взаимодействие с клиентами, облачная цепочка поставок, бизнес-аналитика).
Продукт данных — это набор ресурсов данных (таких как таблицы, файлы, отчеты PBI и т. д.), предложение для предприятия, которое предоставляет ресурсы с надлежащими вариантами использования для общего доступа к потребителям данных. Домен управления может содержать множество продуктов данных, но продукт данных управляется одним доменом управления и может быть обнаружен во многих доменах управления.
- Назначьте пользователей роли Администратор управления данными. Предоставляет администраторам разрешения на предоставление пользователям разрешений на уровне приложений, таких как создание домена управления.
- Создание доменов управления:
- Назначение пользователям роли создателя домена управления
-
Создание по крайней мере одного домена управления
Совет
Используйте наше руководство , чтобы стратегировать структуру домена управления.
- Назначьте по крайней мере одного владельца домена управления в каждом домене управления. Этот пользователь будет центром поддержки и принятия решений для данных, используемых в этой области управления.
- Создание продуктов данных:
- Назначьте владельцев продуктов данных для создания продуктов данных в доменах управления. Это должны быть специалисты по бизнесу и данным, которые могут связывать данные с повседневными сценариями в своей области управления.
-
Создайте хотя бы один продукт данных в доменах управления.
Совет
Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы получить советы по созданию хороших продуктов данных.
- Назначьте пользователям разрешения на чтение каталога данных в доменах управления , чтобы они могли просматривать и просматривать продукты данных в каталоге данных.
Подключение данных к бизнес-концепциям
Термины глоссария предоставляют словарь для бизнес-пользователей. Эти термины позволяют пользователям обнаруживать и работать с данными в знакомом им словаре, а не использовать абстрактную техническую терминологию, унаследованную от физических источников данных.
Целевые ключевые результаты (OKR) — это цели или желаемый результат домена управления (например, рост продаж на 10 % или сокращение на 3 % в обращениях в службу поддержки). Цели должны относиться ко всему, что делает организация, и должны определять, как она достигает своих результатов.
Действия по управлению работоспособностью дают вам и пользователям шаги по улучшению работоспособности данных и управлению в пространстве данных. Эти действия соответствуют проверкам, выполненным для вычисления оценки контроля работоспособности управления данными data Product. Выполнение этих действий повышает оценку работоспособности и повышает общий более доступный и доступный для обнаружения каталог данных. Понимание ценности продуктов данных повышает доверие других пользователей к этим данным и помогает определить приоритеты, на каких данных следует сосредоточиться на улучшении в первую очередь.
Действия подключения
- Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания терминов глоссария и управления ими. Эти пользователи должны быть специалистами по данным и бизнес-специалистам. Они повысят ценность продуктов данных, курируя информацию и присоединяя термины глоссария, чтобы сделать данные понятными.
- Создайте хотя бы один OKR в домене управления.
- Назначьте пользователям разрешения на чтение работоспособности данных в каталоге данных. Эти пользователи будут отслеживать использование каталога данных и текущие оценки управления, а также принимать меры для создания доверия к вашим продуктам данных.
- Опубликуйте некоторые термины глоссария в домене управления.
- Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания OKR и управления ими. Эти пользователи должны быть экспертами по бизнес-стратегии, чтобы бизнес-руководители оценили ценность своих данных и важность управления данными. Они будут определять приоритеты и определять, как команды создают, поддерживают и управляют своими данными для создания аналитических сведений.
- Просмотрите элементы управления работоспособностью , чтобы получить базовые показатели для текущего управления работоспособностью.
- Ознакомьтесь с действиями по обеспечению работоспособности , чтобы приступить к рассмотрению дальнейших действий по управлению данными.
Улучшение качества данных и устранение проблем с данными
Качество данных — это измерение качества данных в организации на основе правил качества данных, настроенных и определенных в каталоге данных.
Правила качества данных предоставляют описание состояния данных с такими измерениями, как точность, полнота, соответствие, согласованность, своевременность и уникальность. Каждое правило при выполнении создает оценку, которая описывает, насколько близко данные к нужному состоянию.
Профилирование данных — это процесс проверки данных, доступных в источниках данных, сбора статистики и информации, а также оценки уровня качества данных в соответствии с определенным набором целей. Если данные низкого качества или управляются в структурах, которые не могут быть интегрированы в соответствии с потребностями организации, это может повлиять на бизнес-процессы и принятие решений.
Действия по качеству
- Назначьте пользователям разрешения для управления качеством данных для использования всех функций качества данных.
- Настройте подключение к источнику данных, чтобы подготовить источник к оценке качества данных.
-
Настройте и запустите профилирование данных для ресурса в источнике данных.
- После завершения профилирования просмотрите результаты для каждого столбца в ресурсе данных, чтобы понять текущую структуру и состояние данных.
- Настройте правила качества данных на основе результатов профилирования и примените их к ресурсу данных.
- Настройте и запустите проверку качества данных в продукте данных, чтобы оценить качество всех поддерживаемых ресурсов в продукте данных.
- Просмотрите результаты сканирования , чтобы оценить текущее качество данных продукта данных.
Эталонная модель планирования
Ниже приведен справочный пример, помогающий с планированием новых областей, сценариев, задач и параметров управления данными Microsoft Purview с ключевыми заинтересованными лицами.
Неделя 1-2
| Область | Сценарий | Задача | Описание и результаты | Пользователь |
|---|---|---|---|---|
| Управление данными | Настройка каталога | Настройка первого домена управления | Определение область, использования и владельцев домена управления. Назначьте ответственность владельцу домена управления, определите или создайте свой первый домен управления, описание и назначение владельцев данных. Запись отзывов, устанавливающих домен управления. | Владелец домена управления |
| Курирование каталога | Создание продуктов данных в домене управления | Определите область данных для управления, публикации и владельцев. Создайте продукты данных, описания, варианты использования, назначьте права владения, создайте и назначьте термины глоссария, чтобы повысить удобство использования для потребителей данных. Сопоставляйте ресурсы данных с продуктами данных, создавайте политики доступа для потребителей данных, чтобы засвидетельствовать их при запросе доступа . Сбор отзывов (простота использования для бизнес-подразделения для управления, понимания и собственного курирования) | Владелец продукта данных или владелец данных | |
| Publication | Публикация доменов управления и продуктов данных | Опубликуйте домен управления и связанные с ним продукты данных, чтобы сделать доступными для обнаружения, понимания и доступа через интерфейс каталога данных. Назначьте потребителям данных разрешения на доступ к первому домену управления и его просмотр, добавив их в роль читателя каталога данных и зафиксировать отзывы при публикации. | Владелец домена управления и владелец продукта данных | |
| Операции | Управление данными и операции управления | Оценка операционных задач, заинтересованных лиц, процессов и процедур для обеспечения управления данными, оценка текущих политик управления данными, практики и культуры для выявления потенциальных областей для улучшения или изменения. | Управление данными |
Неделя 2-3
| Область | Сценарий | Задача | Описание и результаты | Пользователь |
|---|---|---|---|---|
| Обнаружение, понимание и доступ к данным | Обнаружение и доступ | Поиск продуктов каталога данных | Изучить возможности поиска продуктов каталога данных, чтобы помочь потребителям и пользователям данных обнаруживать и понимать продукты данных, которые курируются и разрабатываются для конкретных бизнес-целей. Оцените метаданные продукта данных, чтобы определить правильное использование, качество данных и применимость к бизнес-результатам потребителей данных, а затем запросить доступ. Оцените простоту использования продуктов данных, на которые недавно просмотрел пользователь, и продуктов данных, на которые подписана подписка, — запишите отзывы о полном взаимодействии с потребителями данных. | Потребитель данных |
| Управление данными | Управление доступом | Управление запросами на доступ | Просмотрите запросы на доступ к продуктам данных в первом домене управления и подтвердите или отклоните. Engage с ИТ-владельцами для утверждения (при необходимости) ресурсов данных. | Владелец продукта данных |
| Курирование каталога | Проверка возможности обнаружения продукта данных | Проверьте возможность обнаружения и удобство использования опубликованных продуктов данных, а также отзывы потребителей данных, чтобы информировать о возможностях семантического улучшения знаний (например, термины глоссария, внимание к элементам в центре уведомлений и т. д.). | Владелец продукта данных или владелец данных |
Неделя 3-4
| Область | Сценарий | Задача | Описание и результаты | Пользователь |
|---|---|---|---|---|
| Управление данными | Качество данных | Улучшение качества данных и уменьшение проблем с данными | Оценка качества данных верхнего уровня с помощью первой области управления и оценка и настройка качества данных для связанных ресурсов данных по продукту данных (через подключения). Используйте данные профилирования качества данных для информирования о правилах качества и измерениях для определения ключевых ресурсов данных в продукте данных. Выполняйте проверки качества данных (нерегламентированные или запланированные), отслеживайте действия и проверки качества данных, а также настраивайте оповещения для информирования об изменениях работоспособности ресурсов данных (с помощью целевых пороговых значений). Запись отзывов об общем взаимодействии с качеством данных. | Управление качеством данных |
| Операции | Управление данными и операции управления | Оцените операционные задачи, заинтересованных лиц, процессы и процедуры, чтобы обеспечить качество данных в контексте управления данными и управления ими. Оцените текущие политики, практику и культуру управления данными о состоянии, чтобы определить потенциальные области для улучшения или изменения. | Управление данными |
Неделя 4-5
| Область | Сценарий | Задача | Описание и результаты | Пользователь |
|---|---|---|---|---|
| Управление работоспособностью | Отчеты | Управление данными | Просмотрите элементы управления с владельцами доменов бизнес-данных и настройте регулярную проверку отчетов для этих элементов управления. Цель собрания — рассмотреть проблемы и определить приоритеты решений или продуктов данных, необходимых для удовлетворения бизнес-потребностей. | Управление данными |
| Действия по состоянию работоспособности | Улучшение управления данными | Выполните действия на основе элементов управления, чтобы улучшить управление данными и обеспечить соблюдение стандартов. | Владельцы и владельцы продуктов данных |
Страница "Обзор"
Страница Обзор в Каталог данных Microsoft Purview помогает пользователям в организации приступить к работе с управлением данными, понять различные шаги, описанные в этом документе, и выполнить их с помощью пошаговых инструкций и видео демонстраций.