Создание продуктов данных и управление ими

Примечание.

Каталог данных Microsoft Purview меняется на Единый каталог Microsoft Purview. Все функции останутся неизменными. Вы увидите изменение имени, когда новый интерфейс управления данными Microsoft Purview станет общедоступным в вашем регионе. Проверьте имя в регионе.

Продукт данных — это набор сведений с определенным вариантом использования, который предназначен для совместного использования с другими пользователями. Например, отчет о продажах, модель машинного обучения или модель данных и связанные с ней таблицы. Продукт данных — это логическая группа связанных физических ресурсов, созданная для определенной цели.

Может быть трудно найти значение данных, представленных сами по себе, но данные, уже связанные с целью, проще найти и использовать. Введите продукты данных, которые предоставляют практический контекст для пользователей и для систем аналитики, чтобы помочь пользователям определить, какие данные им полезны.

Чтобы создать продукты данных для вашей организации и убедиться, что эти продукты имеют достаточное определение, чтобы быть полезными для вашей базы пользователей, следуйте этим инструкциям.

Предварительные условия

• Для просмотра продуктов данных пользователям требуются разрешения читателя каталога данных.
• Для управления продуктами данных или изменения их пользователям требуются разрешения владельца продукта данных .

Просмотр продукта данных

1. Откройте Каталог данных на портале Microsoft Purview.

2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

3. Выбор продуктов данных

   

4. Вы увидите список всех продуктов данных, к которых у вас есть доступ, на основе ваших разрешений.

5. Вы можете прокручивать, сортировать, фильтровать и выполнять поиск по этим продуктам данных, чтобы найти нужные.

6. Чтобы получить дополнительные сведения о конкретном продукте данных, выберите его.

7. На странице сведений о продукте данных можно просмотреть домен управления, частоту обновления, состояние, владельца, подписчиков, условия использования, агрегированную оценку качества данных , действия по работоспособности и документацию.

   

Создание продуктов данных

Важно!

Для управления или редактирования продуктов данных пользователям потребуются по крайней мере разрешения владельца продукта данных . Вы можете создавать продукты данных только в доменах управления, к которых у вас есть доступ владельца продукта данных.

1. Откройте Каталог данных в Microsoft Purview.

2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

3. Выберите Продукты данных.

4. Выберите + Новый продукт данных.

   

5. Укажите основные сведения: имя, описание и тип.

   • Описание должно быть бизнес-повествованием о данных, откуда они пришли и почему они были захвачены. Цель заключается в том, чтобы новый пользователь понял основы того, когда, что, почему и как появились данные, и дать ясность о значении конкретных данных для бизнеса.

6. Выберите владельца или владельца продукта данных.

   

7. Нажмите кнопку Далее.

8. Выберите домен управления , с которым должен быть связан продукт данных.

9. Укажите вариант использования для бизнеса:

   • Вариант использования описывает, какие данные используются на сегодняшний день и как пользователь может эффективно применить их к своему собственному сценарию. В вариант использования можно добавить такие сведения, как доступные фильтры или измерения или ресурс, содержащий представление, которое проще проанализировать, или любые другие сведения, которые могут ускорить использование данных. Если данные подходят только для определенных целей, включите эти сведения, чтобы пользователи не запрашивали доступ к данным, для которых они не будут утверждены или не помогли им достичь своих целей.

10. При необходимости пометьте продукт данных как "Одобрено".

11. Нажмите Создать.

12. После создания продукта данных вы перейдете на страницу сведений о созданном продукте. Здесь можно внести другие изменения в продукт данных, который в настоящее время находится в состоянии черновика.

    Важно!

    Продукт данных пока не виден другим пользователям. Чтобы он был виден другим пользователям, необходимо добавить ресурсы данных, создать политику доступа, а затем опубликовать продукт данных.

Типы продуктов данных

При создании продукта данных можно при необходимости определить его как один из этих четырех типов. Эти типы помогают определить типы пользователей, которые могут захотеть использовать продукт данных, и могут использоваться для фильтрации продуктов данных в поиске.

• Набор данных — аналитические данные, предназначенные для создания отчетов и других вариантов использования
• Основные данные и эталонные данные — общие данные, которые должны применяться в каждом варианте использования из-за их важности для всех бизнес-областей
• Бизнес-система или приложение — данные в одной системе или большие объемы данных, которые моделировают всю систему для ниспадающих потоковых решений.
• Типы моделей (ML, AI, Gen AI, Analytics) — записные книжки и семантические модели, которые предоставляют определенные выходные данные, которые могут применяться другими пользователями при создании новых решений.
• Панели мониторинга и отчеты — типичная конечная точка для данных, которые визуализируются и используются лицами, принимающими решения, для лучшего понимания бизнеса и получения аналитических сведений
• Операционный — группа активов, которыми необходимо управлять и управлять в целях регулирования, сопоставления происхождения и источника идентификации истины.

Управление продуктами данных

Владельцы продуктов данных могут просматривать и изменять свойства продукта данных, выполнив указанные ниже действия.

1. Откройте Каталог данных в Microsoft Purview.

2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

3. Выберите Продукты данных.

4. Выберите продукт данных, чтобы открыть страницу сведений о нем.

5. Нажмите Изменить.

   

На странице продукта данных можно:

• Изменение основных сведений
• Управление частотой обновлений
• Изменение состояния продукта данных
• Управление связанными ресурсами данных
• Управление связанными терминами или OKR
• Управление условиями использования
• Управление связанной документацией

Изменение основных сведений

Для редактирования продукта данных требуются разрешения владельца продукта данных .

1. На странице продукта данных нажмите кнопку Изменить .
2. Выберите Сведения.
3. На странице основных сведений можно обновить имя, описание, тип и владельцев.
4. На странице бизнес-сведений можно обновить варианты использования и состояние подтверждения.
5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Частота обновлений

Частоту обновления можно использовать для указания того, насколько регулярно управляется продукт данных. Это индикатор, который в настоящее время не автоматизирован.

1. Чтобы изменить частоту обновления, выберите атрибут частота обновления.

   

2. Выберите частоту обновления, ожидаемую для продукта данных.

3. Нажмите кнопку Готово.

Публикация, черновик и срок действия

Чтобы опубликовать проект продукта с данными, нажмите кнопку Опубликовать рядом с кнопкой изменить. Перед публикацией необходимо добавить ресурсы данных в продукт данных и настроить политику доступа к данным , чтобы пользователи могли запрашивать доступ к вашему продукту данных.

Примечание.

Убедитесь, что домен управления опубликован перед публикацией продуктов данных.

После выполнения требований можно опубликовать продукт данных, который сделает продукт данных доступным для пользователей в каталоге данных.

Вы также можете задать для ранее опубликованного продукта данных черновик:

1. Нажмите кнопку Отменить публикацию в продукте данных.
2. Выберите Задать для черновика , который позволит только администраторам, владельцам доменов управления и владельцам продуктов данных просматривать и управлять ими.

Вы также можете задать для продукта данных значение Истек срок действия:

1. Нажмите кнопку Отменить публикацию в продукте данных.
2. Выберите Задать значение истекшим сроком действия , чтобы сделать его видимым только для администраторов, владельцев доменов управления и владельцев продуктов данных.

Удаление продуктов данных

Удаление продукта данных должно быть запланированным.

Чтобы удалить продукт данных, необходимо сначала отменить его публикацию и удалить ссылки на все связанные бизнес-понятия, включая ресурсы данных внутри. Если в каких-либо ресурсах выполняются правила качества данных или журнал выполнения сбоем качества данных, необходимо также удалить их из раздела Качество данных. Затем необходимо будет сообщить подписчикам продукта данных о предстоящем удалении и удалить ранее утвержденные запросы на доступ.

После завершения всех этих задач можно нажать кнопку Удалить , чтобы успешно удалить продукт данных.

Управление политиками доступа к продукту данных

Для управления политиками доступа требуются разрешения владельца продукта данных или администратора данных .

1. Если продукт данных опубликован, сначала его необходимо отменить для управления политиками.

2. На странице продукта данных выберите Управление политиками.

   

3. В окне конфигурации политики вы можете создать политику доступа к продукту данных и управлять ею. Дополнительные сведения см. в документации по политикам доступа к каталогу данных.

Управление ресурсами данных

Продукты данных группируют ресурсы данных вместе, чтобы упростить их обнаружение. Чтобы добавить или удалить ресурсы данных из продукта данных, следуйте приведенным ниже руководствам.

Добавление ресурсов данных

Примечание.

При добавлении ресурсов данных в поиске будут отображаться только те ресурсы, для которого ограничен домен управления или к которым пользователь имеет доступ на карте данных .

Чтобы добавить ресурсы данных в продукт данных, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте Каталог данных в Microsoft Purview.

2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

3. Выберите Продукты данных.

4. Выберите продукт данных, в который нужно добавить ресурсы.

5. Выберите Добавить ресурсы данных под описанием и вариантами использования.

   

6. Выполните поиск ресурсов данных с помощью ключевых слов или с помощью фильтров, нажав кнопку Добавить фильтр .

7. Выберите ресурсы, которые нужно добавить в продукт данных.

   

8. Вы можете изменить список выбранных ресурсов, нажав кнопку Выбранные ресурсы .

9. Выбрав все ресурсы, нажмите кнопку Добавить .

Вы увидите только что добавленные ресурсы в продукте данных.

Удаление ресурсов данных

1. Откройте Каталог данных в Microsoft Purview.

2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .

3. Выберите Продукты данных.

4. Выберите продукт данных, из которого требуется удалить ресурсы.

5. Если ресурсы, которые вы хотите удалить, находятся на главной странице, нажмите кнопку с многоточием и выберите Удалить.

   

6. Если на странице продукта main не отображаются ресурсы, выберите Просмотреть все ресурсы данных. Там вы можете выполнять поиск и фильтрацию ресурсов. Чтобы удалить их, нажмите кнопку с многоточием и нажмите кнопку Удалить.

Управление связанными ресурсами

Вы можете напрямую связать термины глоссария и OKR с продуктами данных, чтобы улучшить понимание, применить политики и связать продукты данных с целями вашего бизнеса.

Критически важные элементы данных добавляются автоматически, когда ресурсы в продукте данных сопоставляются с критическими элементами данных. Дополнительные сведения см. в статье о критических элементах данных.

Добавление связанных ресурсов

1. На странице продукты данных выберите продукт данных, к которому нужно добавить термины или OKR.

2. В разделе Термины глоссария или OKR нажмите кнопку + или Добавить .

   

3. Найдите термины или ork с помощью ключевых слов, домена управления или с помощью фильтров, нажав кнопку фильтра .

4. Выберите любой элемент, который вы хотите добавить в продукт данных.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Теперь вы можете увидеть термин или OKR в списке для продуктов данных.

Удаление связанных ресурсов

1. На странице продукты данных выберите продукт данных, из которого нужно удалить термины или OKR.
2. В разделе Термины глоссария или OKR найдите элемент, который нужно удалить, и нажмите кнопку с многоточием.
3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание.

Критически важные элементы данных добавляются автоматически на основе ресурсов в продукте данных. Дополнительные сведения об управлении критически важными элементами данных см . в статье Критически важные элементы данных.

Условия использования

1. На странице продукты данных выберите продукт данных, для которого вы хотите управлять условиями использования.

2. Выберите атрибут условия использования.

   

3. Чтобы добавить дополнительные условия использования, выполните следующие действия:

   1. Нажмите кнопку + Добавить ссылку .
   2. (Необязательно) Выберите конкретный ресурс данных для связывания использования.
   3. Укажите понятное имя для терминов.
   4. Укажите ссылку на условия использования.
   5. Нажмите Создать.
   6. Нажмите кнопку Готово.

4. Чтобы удалить все условия использования, выполните следующие действия.

   1. Наведите указатель мыши на термин, который требуется удалить.
   2. Нажмите кнопку удалить корзину.

5. После внесения изменений нажмите кнопку Готово .

Документация

1. На странице продукты данных выберите продукт данных, для которого требуется управлять документацией.

2. Выберите атрибут документации.

   

3. Чтобы добавить дополнительную документацию, выполните приведенные ниже действия.

   1. Нажмите кнопку + Добавить ссылку .
   2. (Необязательно) Выберите конкретный ресурс данных для связывания документации.
   3. Укажите понятное имя документации.
   4. Укажите ссылку на документацию.
   5. Нажмите Создать.
   6. Нажмите кнопку Готово.

4. Чтобы удалить документацию, выполните указанные ниже действия.

   1. Наведите указатель мыши на документацию, которую вы хотите удалить.
   2. Нажмите кнопку удалить корзину.

5. После внесения изменений нажмите кнопку Готово .

Одобрение продукта данных

По мере того как размер Каталог данных Microsoft Purview увеличивается, потребителям данных важно понимать, каким данным они могут доверять. Потребители данных должны знать, соответствует ли продукт данных стандартам качества организации и может ли его считать надежным.

Владельцы продуктов данных теперь могут установить флаг "Одобрено" для своих продуктов данных, чтобы указать, что они сертифицировали свои продукты данных, и повысить уверенность в качестве своего продукта данных.

Для утверждения продукта данных требуются разрешения владельца продукта данных .

1. На странице продукта данных нажмите кнопку Изменить .

2. Выберите Сведения.

3. Нажмите кнопку Пометить как "Одобрено".

   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Дальнейшие действия

• Что такое продукты данных
• Термины глоссария