Статья
06/30/2016

Планирование для OneNote 2010

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В этой статье описывается процесс планирования развертывания Microsoft OneNote 2010.

Содержание:

Общие сведения о планировании
Оценка требований организации
Обзор изменений в OneNote 2010
Проверка вопросов, связанных с переносом
Планирование обновлений OneNote
Планирование для OneNote Web Apps
Рекомендации по использованию приложения OneNote с продуктами SharePoint

Общие сведения о планировании

На следующем рисунке показаны этапы планирования развертывания OneNote 2010 в организации.

Схема процесса планирования OneNote

Оценка требований организации

Процесс планирования обычно начинается с оценки текущей среды и определения требований организации. Рекомендуется уделить внимание следующим вопросам:

Обеспечение соответствия компьютеров требованиям, предъявляемым к системе для Microsoft Office 2010.
Необходимость обновления с более ранних версий продукта.
Вопросы переноса, в том числе используемые форматы файлов и перенос пользовательских параметров данных.
Вопросы безопасности, в том числе необходимость запрета на совместное использование документов через Интернет.
Требования для многоязычной поддержки.

Требования к системе для OneNote 2010

Сведения о требованиях к системе для OneNote 2010 приведены в разделе Microsoft OneNote 2010 статьи Системные требования для Office 2010.

Дополнительные сведения о средствах, обеспечивающих доступ к программному и аппаратному обеспечению в среде, см. в статье Средства оценки для Office 2010.

Обновление до OneNote 2010

Если выполняется обновление с более ранней версии Microsoft OneNote, см. раздел Планирование обновлений OneNote этой статьи, в котором приведены сведения о новом формате файлов в OneNote 2010, а также рекомендации по выполнению обновления с версий Microsoft Office OneNote 2007 и OneNote 2003.

Вопросы безопасности

Дополнительные сведения о планировании безопасности приложений Office 2010 в организации, а также сведения о возможных угрозах и новых элементах управления безопасностью, доступных в Office 2010, см. в следующих статьях: Обзор безопасности системы Office 2010, Угрозы безопасности и контрмеры для выпуска 2010 системы Microsoft Office и Планирование обеспечения безопасности для Office 2010.

Требования для многоязычной поддержки

Независимость архитектуры Office 2010 от языка значительно упрощает развертывание с поддержкой нескольких языков. Продукт Office 2010, например Microsoft Office профессиональный плюс 2010, состоит из не зависящего от языка основного пакета и одного или нескольких языковых пакетов. Дополнительные сведения о развертывании приложений Office 2010 на нескольких языках см. в статьях Планирование многоязычного развертывания Office 2010 и Изменение языковых настроек и параметров в Office 2010.

Обзор изменений в OneNote 2010

В рамках планирования для OneNote 2010 следует ознакомиться с изменениями в текущем выпуске. Описание новых, измененных и исключенных возможностей в OneNote 2010 см. в статье Изменения в OneNote 2010.

Проверка вопросов, связанных с переносом

На следующем этапе процесса планирования необходимо рассмотреть вопросы, связанные с переносом, для пользователей, которые выполняют перенос из предыдущих версий OneNote в OneNote 2010. Дополнительные сведения о вопросах, которым следует уделить внимание, см. в разделе Вопросы переноса статьи Изменения в OneNote 2010.

Планирование обновлений OneNote

В OneNote 2010 используется новый формат для сохранения файлов, отличающийся от используемого в предыдущих версиях продукта. Этот формат используется в большинстве новых компонентов OneNote 2010 (например, математические формулы, управление версиями, ведение связанных заметок и многоуровневые вложенные страницы). Благодаря новому формату файлов обеспечивается совместный доступ к записным книжкам через Интернет, что позволяет просматривать и изменять их с помощью веб-браузера. По умолчанию записные книжки OneNote 2010 создаются и сохраняются в новом формате.

В следующих разделах приведены сведения о выполнении обновления с предыдущих версий продукта.

Обновление с OneNote 2007

В OneNote 2010 поддерживается просмотр, открытие и изменение записных книжек, сохраненных в формате Microsoft Office OneNote 2007. При необходимости можно преобразовать записные книжки Office OneNote 2007 в формат OneNote 2010 и обратно в формат Office OneNote 2007.

По умолчанию существующие записные книжки Office OneNote 2007 не преобразуются автоматически при обновлении с Office OneNote 2007 до OneNote 2010. Обратите внимание, что в Office OneNote 2007 не поддерживается открытие записных книжек, сохраненных в формате OneNote 2010.

В связи с этим рекомендуется определить необходимость совместного использования записных книжек с пользователями Office OneNote 2007. По этому вопросу предлагаются следующие рекомендации:

Если планируется совместное использование записных книжек с пользователями Office OneNote 2007, у которых не установлено приложение OneNote 2010, рекомендуется не выполнять обновление этих записных книжек.
Если совместное использование записных книжек с пользователями предыдущих версий OneNote не планируется, рекомендуется преобразовать существующие записные книжки в формат OneNote 2010. Это позволит использовать все новые возможности продукта.

При открытии записной книжки Office OneNote 2007 в заголовке окна приложения отображается сообщение "[Режим совместимости]", которое свидетельствует о том, что файл имеет формат Office OneNote 2007.

Чтобы изменить формат записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши записную книжку в панели навигации и выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства записной книжки можно изменить формат с Office OneNote 2007 на OneNote 2010, а также преобразовать записную книжку обратно в формат Office OneNote 2007.

Обновление с OneNote 2003

В OneNote 2010 и Office OneNote 2007 записные книжки OneNote 2003 поддерживаются в режиме только для чтения. Это означает, что изменение файлов в формате OneNote 2003 в приложениях OneNote 2010 и Office OneNote 2007 не поддерживается.

Для дальнейшей работы с заметками OneNote 2003 после обновления с OneNote 2003 до OneNote 2010 необходимо обновить записную книжку до формата OneNote 2010 или Office OneNote 2007. Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации, которая отображается в верхней части на каждой странице записной книжки OneNote 2003.

Восстановление исходного формата записных книжек OneNote 2003, преобразованных в формат OneNote 2010 или Office OneNote 2007, невозможно. В связи с этим перед преобразованием файлов в более новый формат рекомендуется сохранить резервные копии записных книжек.

Планирование для OneNote Web App

Microsoft OneNote Web App — дополнительный интерактивный компонент для OneNote 2010, который обеспечивает доступ к записным книжкам OneNote, а также их изменение и совместное использование практически из любого места. С помощью OneNote Web App обеспечивается возможность работы с записными книжками и их изменения с помощью веб-браузера даже с тех компьютеров, на которых не установлена полная версия приложения OneNote. Пользователи могут просматривать и совместно использовать документы, а также работать с ними вместе с другими пользователями с помощью персонального компьютера, мобильного телефона или веб-браузера.

Microsoft Office Web Apps доступны пользователям через Windows Live, а деловые клиенты могут получить к ним доступ при использовании корпоративной лицензии Office 2010 и решений для управления документами на основе Продукты Microsoft SharePoint 2013. Деловые клиенты могут запускать Office Web Apps, установленные на сервере, на котором запущены Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation 2010. В среде предприятия выполнение Office Web Apps на серверах, на которых запущены Продукты SharePoint 2010, обеспечивает более эффективное администрирование данных организации.

В этом разделе описываются требования к системе, а также приводятся ссылки на ресурсы, посвященные загрузке, развертыванию и использованию Microsoft Office Web Apps.

Рекомендуется ознакомиться со следующими статьями о развертывании Office Web Apps при планировании развертывания OneNote Web App в среде: Общие сведения об Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473\&clcid=0x419)Планирование Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475\&clcid=0x419) и Развертывание Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483\&clcid=0x419).

Содержание:

Требования к системе для Office Web Apps
Ресурсы, посвященные развертыванию и использованию Office Web Apps

Требования к системе для Office Web Apps

В следующей таблице приведены требования к системе для Office Web Apps.

Требования к системе	Подробности
Поддерживаемые операционные системы	Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 и Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 (SP2)
Аппаратное обеспечение	Процессор: 64-разрядный двухъядерный процессор с тактовой частотой 3 ГГц Оперативная память: 4 ГБ для изолированной установки; 8 ГБ для установки в ферме Жесткий диск: 80 ГБ
Программное обеспечение	SharePoint Foundation 2010 -или- SharePoint Server 2010
Поддержка браузера	Internet Explorer 7.0 или более поздней версии для Windows Safari 4.0 или более поздней версии для Mac Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac и Linux

Ресурсы, посвященные развертыванию и использованию Office Web Apps

В следующей таблице перечислены ресурсы, на которых представлены загружаемые материалы и документация, посвященные планированию, развертыванию и использованию Office Web Apps и OneNote Web App в организации.

Ресурс	Описание
Microsoft Office Web Apps (бета-версия) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183997&clcid=0x419)	Загружаемые материалы для Office Web Apps.
Общие сведения об Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473&clcid=0x419)	Общие сведения о локальном решении Office Web Apps и его преимуществах для пользователей организации.
Планирование Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475&clcid=0x419)	Сведения о планировании локального решения Office Web Apps в организации.
Развертывание Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483&clcid=0x419)	Сведения о развертывании локального решения Office Web Apps в организации.
Управление Office Web Apps (установка в продуктах SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185498&clcid=0x419)	Сведения об управлении локальным решением Office Web Apps в организации.

Отключение параметра "Требовать извлечения"

При совместном редактировании несколько пользователей могут совместно работать с одним документом в любое время, не мешая другим пользователям и не блокируя их изменения. При настройке совместного редактирования и управлении этим процессом необходимо уделять внимание следующим вопросам:

Извлечь При извлечении пользователем документа из библиотеки SharePoint Server 2010 для изменения с помощью этого параметра документ блокируется и доступен для изменения только этому пользователю, что не позволяет использовать функции совместного редактирования. В библиотеках документов, для которых планируется использовать совместное редактирование, следует снять флажок Требовать извлечения. По умолчанию флажок Требовать извлечения снят в SharePoint Server 2010. При совместном редактировании пользователи не должны извлекать документы вручную.

Управление версиями

В отличие от Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, в OneNote 2010 сведения о версии хранятся в самом файле OneNote. В связи с этим администраторам рекомендуется придерживаться следующих принципов хранения записных книжек OneNote в библиотеке документов SharePoint Server 2010:

Не включайте управление дополнительными версиями. Этот параметр используется в SharePoint Server 2010 по умолчанию.
Если включено управление основными версиями, рекомендуется задать разумно обоснованное максимальное число версий для хранения. Для каждой основной версии, создаваемой в SharePoint, сохраняется полный журнал версий, что может привести к неэффективному использованию места в хранилище. Если требуется включить управление основными версиями, рекомендуется включить параметр Хранить следующее число основных версий. Это позволит предотвратить создание неограниченного числа версий в результате длительного изменения файла и, таким образом, не допустить превышения квоты хранилища сайта. По умолчанию в SharePoint Server 2010 управление основными версиями не включено.

Дополнительные сведения о планировании управления версиями и извлечением документов см. в статье Планирование управления версиями, утверждения контента и извлечения (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x419).

Смешанные среды с Microsoft Office OneNote 2007

Приложение OneNote 2010 совместимо с форматом файлов Office OneNote 2007 и поддерживает функции совместного редактирования с пользователями Office OneNote 2007. В смешанных средах записные книжки необходимо сохранять в формате Office OneNote 2007, что позволит пользователям Office OneNote 2007 и OneNote 2010 совместно работать с такими записными книжками. Обновление до формата OneNote 2010 дает пользователям возможность использовать новые функции, в том числе совместимость с OneNote Web App, что позволяет пользователям, у которых не установлена полная версия OneNote, изменять и совместно редактировать записные книжки.

OneNote 2010 поддерживает обновление файлов Office OneNote 2007 до формата OneNote 2010 в любое время, что позволяет значительно повысить эффективность обновления в организациях, в которых осуществляется переход от смешанной к единой среде в Office 2010.

Поделиться через