Изменения в OneNote 2010
Применимо к: Office 2010
Последнее изменение раздела: 2012-11-19
В этой статье приводится список изменений в Microsoft OneNote 2010 по сравнению с Microsoft Office OneNote 2007. При обновлении с версии Microsoft Office OneNote 2003 см. также статью Изменения в Office OneNote 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029\&clcid=0x419).
Содержание:
Новые возможности
Изменения
Что было удалено
Сведения о выполнении миграции
Новые возможности
В этом разделе описываются новые возможности OneNote 2010.
Пользовательский интерфейс Fluent
Пользовательский интерфейс OneNote 2010 претерпел ряд изменений, теперь здесь используется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Появившийся в Выпуск 2007 системы Microsoft Office, пользовательский интерфейс Fluent переработан, чтобы упростить поиск и использование всего набора возможностей, предоставляемых приложениями Office, и сохранить привычный порядок в рабочей области. Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе Fluent см. в описании ресурсов в центре ресурсов пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x419).
Лента
Лента, входящая в состав пользовательского интерфейса Fluent, позволяет оптимизировать основные сценарии записи заметок в OneNote и упростить их использование. Лента в OneNote 2010 обеспечивает более быстрый доступ ко всем командам и облегчает их добавление и настройку. Ленту также можно настраивать. Например, пользователь может создать настраиваемые вкладки и группы, включив в них наиболее часто используемые команды. Во время ввода текста можно скрыть ленту, чтобы расширить пространство для ввода заметок на странице.
Представление Backstage
Microsoft Office Backstage — это часть пользовательского интерфейса Fluent, дополняющая ленту. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами записной книжки Microsoft OneNote. (Вкладка Файл заменяет собой кнопку Microsoft Office и меню Файл, которые использовались в более ранних выпусках Microsoft Office.) Представление Backstage используется для управления файлами и сведениями о файлах, включая операции создания и сохранения файлов, просмотр скрытых метаданных и персональных данных и задание параметров файлов.
Языковые настройки
В OneNote 2010 также реализована упрощенная настройка языка, которая позволяет пользователям, говорящим на разных языках, устанавливать параметры редактирования, отображения, язык подсказок и справки в одном диалоговом окне OneNote 2010. Если на компьютере отсутствует необходимое программное обеспечение или раскладка клавиатуры, будет показано уведомление со сведениями о решении подобных проблем.
Формат файлов
Формат файлов OneNote 2010 позволяет использовать новые функции, такие как общий доступ через Интернет, ведение связанных заметок, математические формулы и управление версиями.
В OneNote 2010 можно по-прежнему работать с записными книжками Office OneNote 2007, не переходя на новый формат файлов. По умолчанию формат записных книжек не обновляется. Не обновляйте записные книжки, если они будут находиться в общем доступе для пользователей Office OneNote 2007. Чтобы преобразовать существующую записную книжку в формат OneNote 2010, воспользуйтесь диалоговым окном Свойства записной книжки. Перейдите на вкладку Файл, откройте раскрывающееся меню Параметры и выберите пункт Свойства или щелкните правой кнопкой мыши записную книжку и выберите пункт Свойства.
Примечание
После преобразования формата записной книжки к версии OneNote 2010 изменить его обратно на Office OneNote 2007 нельзя.
Улучшенный доступ к данным
OneNote 2010 предлагает практически бесперебойный доступ к заметкам, позволяя просматривать и использовать записные книжки из дома, на работе или в пути.
Синхронизация с Windows Live Работать с записными книжками можно с любого компьютера. Также можно синхронизировать записные книжки с помощью общих папок, Microsoft SharePoint Server 2010 и USB-накопителей.
Microsoft OneNote Web App С помощью веб-браузера можно работать с записными книжками даже на компьютерах, на которых не установлена полная версия OneNote.
Microsoft OneNote Mobile 2010 С помощью компактной версии OneNote на смартфонах под управлением Windows Mobile можно работать с записными книжками, которые хранятся в службах Windows Live и SharePoint.
Улучшения поиска, интеграции с Outlook, структурирования и редактирования
Данные изменения включают:
Улучшенный поиск, который позволяет искать данные на текущей странице, внутри выбранных разделов или записных книжек или во всех записных книжках.
Улучшения интеграции с Outlook:
- Создание задач Outlook из OneNote.
Улучшенные функции структурирования и поиска:
Улучшенные разделы и табуляции.
Улучшенный поиск позволяет быстро получать результаты и предлагает удобные возможности навигации по ним. Например, введя первые несколько букв заголовка, пользователь может быстро перейти к недавно посещенным страницам или повторить предыдущий поиск.
Возможность легко добавлять ссылки на контент внутри другого контента, например на страницы, разделы или группы разделов, и быстро переходить по таким ссылкам. Это позволяет создавать записные книжки в стиле вики-сайта.
Функция "Быстрое сохранение" позволяет выбрать способ отправки данных в записной книжке (например, в виде сообщений Outlook, страниц Internet Explorer и т. д.).
Улучшения редактирования:
"Экспресс-стили" для создания и применения стилей к заголовкам.
Поддержка математических формул.
Улучшения форматирования для маркированных списков.
"Мини-переводчик", который позволяет навести указатель мыши на иностранное слово или фразу и просмотреть перевод на свой язык в небольшом окне (кроме того, с помощью кнопки Воспроизвести можно прослушать произношение слова или фразы, а с помощью кнопки Копировать — скопировать перевод в нужное месте в записной книжке).
Улучшения в ведении справочных материалов и заметок:
Ведение связанных заметок со ссылками на URL-адреса веб-страниц, Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010.
Автоматический перенос текста.
Закрепленная панель OneNote.
Распечатки, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM).
Драйвер печати для 64-разрядных операционных систем.
Функции общего доступа и совместной работы.
OneNote 2010 поддерживает одновременное редактирование записных книжек несколькими пользователями. Например, одновременно с записной книжкой может работать целая группа пользователей или один пользователь с разных компьютеров, при этом блокировка файла не происходит.
Внесены следующие изменения:
Новый контент выделяется автоматически.
Сведения об авторе любого добавленного или общего контента отмечаются цветовыми полосами и инициалами автора.
Поддержка версий позволяет пользователям видеть авторов и время внесения изменений в записной книжке. Изменения, относящиеся к более ранним версиям записной книжки, выделяются автоматически.
Ускоренная синхронизация страниц, которая обеспечивает отображение изменений для всех авторов практически в реальном времени.
Отображение недавно добавленного контента (по последнему дню, неделе, месяцу и т. д.). Также можно получить обзор изменений, сделанных конкретными пользователями в указанные дни.
Функция слияния позволяет объединять два раздела общей записной книжки.
Поддержка сенсорного ввода
OneNote 2010 может работать на компьютерах под управлением операционных систем с поддержкой сенсорного ввода, таких как Windows 7. Доступны следующие функции:
Прокрутка и автоматическое переключение На совместимых компьютерах под управлением Windows 7 пользователь может прокручивать любую страницу в OneNote 2010 с помощью пальцев, и в зависимости от устройства ввода OneNote автоматически переключается между пером, прокруткой и выделением.
Масштабирование На мультисенсорных устройствах, например компьютерах под управлением операционных систем с поддержкой сенсорного или мультисенсорного ввода, таких как Windows 7, использование жеста сжатия пальцами позволяет увеличивать или уменьшать масштаб страницы записной книжки в OneNote.
Улучшенная навигация В OneNote 2010 представлен ряд улучшений навигации для пользователей, работающих с компьютерами под управлением операционных систем с поддержкой сенсорного ввода.
Примечание
Дополнительные сведения см. в ресурсах по OneNote 2010 в руководстве “Начало работы с OneNote”, которое входит в состав продукта. Сведения о функциях OneNote 2010 и их использовании см. в справочном блоге по бета-версии Microsoft OneNote 2010 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).
В начало страницы
Изменения
В этом разделе приведены сводные данные об измененных возможностях OneNote 2010.
Замена областей задач
В OneNote 2010 заменены следующие области задач:
Настройка личных тегов — заменена диалоговым окном в пользовательском интерфейсе Fluent.
Создание — параметры области задач Создание теперь доступны в разделе Создание вкладки Файл.
Шрифт — соответствующие параметры теперь доступны в группе Простой текст на вкладке ленты Главная.
Маркеры — заменена на галерею Маркеры в новой группе Простой текст на вкладке ленты Главная. Удалена возможность изменять все маркеры на определенном уровне.
В OneNote 2010 удалены некоторые области задач, как указано в разделе Удаленные области задач далее в этой статье.
В начало страницы
Что было удалено
В этом разделе приведены сведения об удаленных возможностях OneNote 2010.
Функции структурирования и основной текст
Панель инструментов Структурирование, включая параметр Сделать основным текстом, в Microsoft OneNote 2010 удалена. Функции увеличения и уменьшения отступов, а также сворачивания и разворачивания текста доступны через другие элементы пользовательского интерфейса и сочетания клавиш.
Программный интерфейс SimpleImporter
Программный интерфейс SimpleImporter был впервые представлен в Microsoft Office 2003 и был заменен другим программным интерфейсом в Выпуск 2007 системы Microsoft Office, однако оставался доступным для некоторых пользователей, которым он был необходим. В Microsoft OneNote 2010 программный интерфейс SimpleImporter окончательно удален.
Начало совместного сеанса
Функция Начать совместный сеанс удалена. В OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку. Чтобы организовать общий доступ к записной книжке в OneNote 2010, можно указать веб-страницу, что позволит использовать записную книжку с любого компьютера или через любой веб-браузер. Для этого необходимо выполнить вход с учетной записью Windows Live. Также можно указать полный путь к сетевой папке, ввести имя подключенного сетевого диска или вставить полный адрес из библиотеки документов SharePoint, где нужно создать и хранить общую записную книжку. Обновления страницы будут отображаться практически в реальном времени для всех пользователей. Чтобы воспользоваться возможностями общих записных книжек, выберите Разрешить общий доступ к записной книжке (или Создать общую записную книжку) на вкладке Общий доступ. Дополнительные сведения см. в руководстве "Начало работы с OneNote”, которое входит в состав продукта.
Присоединение к совместному сеансу
Эта функция удалена. Как указано в разделе "Начало совместного сеанса", в OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку.
Текущий совместный сеанс
Эта функция удалена. Как указано в разделе "Начало совместного сеанса", в OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку.
Создание встречи и контакта Outlook
Функции Создать встречу Outlook и Создать контакт Outlook больше недоступны.
Удаленные области задач
Области задач Список и Управление документами в Microsoft OneNote 2010 удалены. Соответствующие функции и элементы интерфейса также удалены. Новые функции в OneNote 2010 предлагают больше возможностей, чем эти редко использовавшиеся функции.
Сведения о замене областей задач см. в разделе Замена областей задач ранее в этой статье.
В начало страницы
Сведения о выполнении миграции
В этом разделе рассматриваются вопросы, которые должны учитываться администраторами при переходе с предыдущих версий Microsoft OneNote к Microsoft OneNote 2010.
Содержание:
Доступность OneNote 2010
Формат файлов OneNote 2010
Обновление записных книжек OneNote 2007
Обновление записных книжек OneNote 2003
Общий доступ к записным книжкам OneNote
Перенос пользовательских параметров данных OneNote
Доступность OneNote 2010
OneNote 2010 включается во все выпуски пакетов Office 2010:
Microsoft Office, версия для дома и учебы 2010
Microsoft Office, для дома и бизнеса 2010
Microsoft Office стандартный 2010
Microsoft Office профессиональный 2010
Microsoft Office профессиональный плюс 2010
Сведения о системных требованиях для OneNote 2010 см. в разделе Microsoft OneNote 2010 в разделе Системные требования для Office 2010.
В Выпуск 2007 системы Microsoft Office программа Microsoft Office OneNote 2007 была включена в следующие выпуски продукта: Microsoft Office 2007 для дома и учебы, Microsoft Office Максимум 2007 и Microsoft Office Корпоративный 2007.
Программа Microsoft Office OneNote 2003 была доступна только как отдельный продукт.
Формат файлов OneNote 2010
В OneNote 2010 используется новый формат файлов по сравнению с предыдущими версиями продукта. Для работы многих новых функций OneNote 2010 (включая математические формулы, ведение связанных заметок и многоуровневые подстраницы) требуется новый формат. Новый формат файлов также позволяет организовывать общий доступ к записным книжкам через Интернет, что дает возможность просматривать и редактировать записные книжки с помощью веб-браузера. При создании записной книжки в OneNote 2010 по умолчанию файл сохраняется в новом формате OneNote 2010.
В OneNote 2010 можно просматривать, открывать и редактировать записные книжки, которые сохраняются в формате Office OneNote 2007. Записные книжки Office OneNote 2007 можно преобразовывать в формат OneNote 2010 и обратно в формат Office OneNote 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление записных книжек OneNote 2007 далее в этой статье.
Записные книжки в формате OneNote 2003 доступны в OneNote 2010 (и в Office OneNote 2007) только для чтения. Это значит, что редактировать файлы в формате OneNote 2003 в программе OneNote 2010 или Office OneNote 2007 нельзя. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление записных книжек OneNote 2003 далее в этой статье.
Чтобы определить формат файлов записной книжки в OneNote 2010, щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки в области навигации и выберите пункт Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства записной книжки, и в разделе Формат файла по умолчанию будет показана версия формата файлов. Если открыть записную книжку Office OneNote 2007, в строке заголовка приложения будет написано "[Режим совместимости]", это указывает, что записная книжка имеет формат Office OneNote 2007.
Обновление записных книжек OneNote 2007
С записными книжками OneNote 2010 можно работать в Office OneNote 2007 без преобразования к новому формату файлов. В OneNote 2010 можно просматривать, открывать и редактировать записные книжки Office OneNote 2007. По умолчанию существующие записные книжки Office OneNote 2007 автоматически не преобразуются при обновлении с Office OneNote 2007 до OneNote 2010. Открывать записные книжки в формате OneNote 2010 и работать с ними в Office OneNote 2007 нельзя.
Если необходимо обеспечить общий доступ к записным книжкам для пользователей Office OneNote 2007, у которых нет OneNote 2010, рекомендуется не обновлять записные книжки.
Если организация общего доступа к записным книжкам, созданным в предыдущих версиях OneNote, не планируется, рекомендуется преобразовать существующие записные книжки в формат OneNote 2010, чтобы получить доступ ко всем новым функциям продукта.
Обновление записных книжек OneNote 2003
Как упоминалось выше, записные книжки в формате OneNote 2003 доступны в OneNote 2010 только для чтения. Чтобы иметь возможность редактировать заметки OneNote 2003 после обновления с OneNote 2003 до OneNote 2010, необходимо обновить записные книжки до формата OneNote 2010 (или Office OneNote 2007). Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации наверху любой страницы в записной книжке OneNote 2003.
Примечание
После преобразования записных книжек OneNote 2003 в формат OneNote 2010 или Office OneNote 2007, вернуть их прежний формат нельзя. Поэтому перед преобразованием файлов в новый формат рекомендуется создать резервную копию записных книжек.
Общий доступ к записным книжкам OneNote
В Office OneNote 2007 пользователи могут участвовать в совместных сеансах ведения заметок в реальном времени. Пользователи могут сохранять свои общие записные книжки в Интернете или в сети, например в общей сетевой папке или библиотеке документов SharePoint. Они могут работать со своими общими записными книжками на любом компьютере, через веб-браузер, с компьютера в той же сети или в библиотеке документов SharePoint. Это позволяет всем участникам просматривать и редактировать заметки друг друга. Для использования возможности совместных сеансов пользователи должны открыть записную книжку и раздел, к которому нужно обеспечить общий доступ, указать Совместный сеанс в меню Общий доступ и выбрать пункт Начать совместное использование текущего раздела.
В OneNote 2010 функции Начать совместный сеанс, Присоединиться к совместному сеансу и Текущий совместный сеанс удалены. В OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку. Обновления страниц отображаются практически в реальном времени для всех пользователей. В OneNote 2010 несколько авторов могут работать с общей записной книжкой одновременно. Когда пользователи редактируют страницы и разделы общей записной книжки, OneNote автоматически синхронизирует изменения, обеспечивая актуальность данных в записной книжке. OneNote сохраняет отдельную автономную копию заметок на компьютере каждого пользователя. Пользователи могут редактировать заметки локально, даже если их компьютер отключится от сети. При следующем подключении пользователей к общей записной книжке, OneNote автоматически объединяет их изменения с изменениями, сделанными другими пользователями.
Для использования возможностей общих записных книжек в OneNote 2010 выберите пункт Разрешить общий доступ к записной книжке (или Создать записную книжку) на вкладке Общий доступ. Пользователи могут организовать общий доступ к своим записным книжкам через Интернет, что дает возможность обращаться к ним из любого браузера (для этого необходима учетная запись Windows Live). Они также могут указать полный путь к сетевой папке, ввести имя подключенного сетевого диска или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе “Общий доступ к записным книжкам в OneNote 2010” в интерактивной справке по OneNote.
Перенос пользовательских параметров данных OneNote
Данные о разделах реестра OneNote, которые переносятся при установке Microsoft Office 2010, приведены в статье Параметры реестра пользователей для перехода на Office 2010. В ней предлагаются сведения о разделах реестра пользовательских данных Office OneNote 2007 и OneNote 2003, которые переносятся и которые не переносятся в следующих сценариях обновления Microsoft Office 2010:
Обновление на месте На компьютерах устанавливается более ранняя версия Office, например Выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Удаление и обновление Сначала удаляется установленная версия Office, а затем на компьютерах устанавливается Office 2010.
Обновление операционной системы Устанавливается новая версия операционной системы, например Windows 7, вместе с Microsoft Office 2010.
Сведения о Office OneNote 2007 см. в следующих разделах: “OneNote 2007 <include>” и “OneNote 2007 <exclude>” в статье Параметры реестра пользователей для перехода на Office 2010.
Сведения о OneNote 2003 см. в следующих разделах: “OneNote 2003 <include>” и “OneNote 2003 <exclude>” в статье Параметры реестра пользователей для перехода на Office 2010.