Экспорт отчетов с разбивкой на страницы Power BI
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: 
Power BI построитель отчетов служба Power BI 
Power BI Desktop
Отчет с разбивкой на страницы Power BI можно экспортировать в другой формат файла, например PowerPoint, Image, PDF, Access PDF или Microsoft Word. Отчет можно экспортировать из Power BI построитель отчетов (доступное PDF поддерживается только в служба Power BI).
Экспортируйте отчет, чтобы выполнить одну из следующих задач:
Работать с данными отчета в другом приложении. Например, можно экспортировать отчет в Excel и продолжить работу с данными в Excel.
Печатать отчет в другом формате. Например, можно экспортировать отчет в формат PDF-файла, а затем вывести его на печать.
Сохранять копии отчета в файле другого формата. Например, можно экспортировать отчет в Word, а затем сохранить документ, создав копию отчета.
При экспорте отчета в другой формат может измениться разбиение отчета на страницы. Во время предварительного просмотра отчет отображается после обработки модулем подготовки отчетов в формате HTML, который следует правилам мягкого разрыва страниц. Если отчет экспортируется в другой формат файлов, например в Adobe Acrobat (PDF), разбиение на страницы выполняется на основе физического размера страницы (применяются правила жесткого разрыва страниц). Страницы также могут разделяться логическими разрывами страниц, добавленными в отчет, но фактическая длина страницы изменяется в зависимости от типа используемого модуля подготовки отчетов. Чтобы изменить разбиение на страницы для отчета, необходимо ознакомиться с правилами разбиения на страницы выбранного модуля подготовки отчетов. Может понадобиться изменить макет отчета в соответствии с этим модулем подготовки отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе "Макет страницы" и "Отрисовка".
Экспорт отчета из Power BI построитель отчетов
Выполните или просмотрите отчет.
На ленте выберите "Экспорт".
Выберите нужный формат.
Откроется диалоговое окно Сохранить как . По умолчанию именем файла является имя экспортируемого отчета. При необходимости имя файла можно изменить.
Экспорт отчета из служба Power BI
На домашней странице служба Power BI перейдите к отчету, который требуется экспортировать.
Выберите отчет для отображения и предварительного просмотра отчета.
На панели инструментов средства просмотра отчетов щелкните стрелку раскрывающегося списка "Экспорт ".
Выберите нужный формат.
Выберите Экспорт. Появится диалоговое окно с вопросом о том, что нужно сделать с файлом: открыть или сохранить.
Чтобы просмотреть отчет в выбранном формате экспорта, нажмите кнопку "Открыть".
- или -
Чтобы немедленно сохранить отчет в выбранном формате экспорта, нажмите кнопку "Сохранить".
Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. Если выбрать "Сохранить", появится запрос на расположение, в котором можно сохранить отчет.
Типы модулей подготовки отчетов
Три типа модулей подготовки отчетов служб Reporting Services:
Модули подготовки данных. Модули подготовки данных исключают из отчета всю информацию о форматировании и макете и отображают только данные. Результирующий файл может использоваться для импорта бесформатных данных отчета в файл другого типа, такой как Excel, в другую базу данных, в сообщение XML-данных или в пользовательское приложение. Модули подготовки данных не поддерживают разрывы страниц.
Поддерживаются следующие модули отрисовки данных: CSV и XML.
Модули подготовки отчетов с мягкими разрывами страниц. Модули подготовки отчетов с мягкими разрывами страниц сохраняют макет и форматирование отчета. Результирующий файл оптимизирован для просмотра на экране и доставки, например в виде веб-страниц или в виде элементов управления ReportViewer .
Поддерживаются следующие модули подготовки отчетов к просмотру: Microsoft Excel, Microsoft Word и веб-архив (MHTML). Веб-архив (MHTML) поддерживается только в построитель отчетов Power BI.
Модули подготовки отчетов с жесткими разрывами страниц. Модули подготовки отчетов с жесткими разрывами страниц сохраняют макет и форматирование отчета. Результирующий файл оптимизирован для согласованного представления при печати или для просмотра отчета в режиме в сети в виде книги.
Поддерживаются следующие модули подготовки отчетов к печати: TIFF и PDF.
Форматы файлов, в которые можно экспортировать отчеты при просмотре
В службах Reporting Services имеются модули подготовки отчетов для подготовки отчетов в различных форматах. Структуру отчета следует оптимизировать в соответствии с выбранным форматом файла. В таблице ниже перечислены форматы файлов, которые можно экспортировать из пользовательского интерфейса. Существуют дополнительные форматы, которые можно использовать по подпискам Reporting Services или при экспорте с доступом по URL-адресу. См. раздел "Другие способы экспорта отчетов" в этом разделе.
| Формат | Тип модуля подготовки отчетов | Description |
|---|---|---|
| Файл Acrobat (PDF) | Жесткие разрывы страниц | Модуль подготовки отчетов в формате PDF создает отчет в файлах, которые можно открыть в Adobe Acrobat и других средствах просмотра PDF сторонних разработчиков, поддерживающих формат PDF 1.3. Хотя PDF версии 1.3 совместим с Adobe Acrobat 4.0 и более новыми версиями, службы Reporting Services поддерживают Adobe Acrobat 6 и более новые версии. Модуль подготовки отчетов не требует программного обеспечения Adobe для создания отчета. Однако средства просмотра PDF, например Adobe Acrobat, необходимы для просмотра или печати отчетов в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт в PDF-файл". |
| CSV | Data | Модуль подготовки отчетов в формате с разделителями-запятыми (CSV) готовит отчеты для просмотра в виде плоских представлений данных стандартизованного текстового вида. Этот формат легко читается и может использоваться для обмена со многими приложениями. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт в CSV-файл. |
| EXCELOPENXML | Мягкие разрывы страниц | При просмотре отчетов отображается как Excel в меню экспорта. Модуль подготовки отчетов Excel преобразует отчет для просмотра в качестве документа Excel (.xlsx), совместимого с Microsoft Excel 2013. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт в Microsoft Excel. |
| PowerPoint | Жесткие разрывы страниц | Модуль подготовки отчетов PowerPoint преобразует отчет для просмотра в качестве документа PowerPoint (PPTX), совместимого с PowerPoint 2013. |
| TIFF-файл | Жесткие разрывы страниц | Модуль подготовки отчетов изображений преобразует отчет в битовую карту или метафайл. По умолчанию модуль подготовки изображения создает отчет в файле TIFF, который можно просматривать на нескольких страницах. Полученное изображение клиент может просмотреть в программе просмотра изображений и распечатать. Модуль подготовки изображений способен создавать файлы в любых форматах, поддерживаемых в GDI+: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG и TIFF. Дополнительные сведения см. в разделе "Экспорт в файл изображения". Модуль отрисовки изображений не предоставляется в служба Power BI. |
| Веб-архив | Мягкие разрывы страниц | Модуль подготовки отчетов в формате HTML подготавливает отчет к просмотру в HTML-формате. Модуль подготовки отчетов также позволяет создавать полностью сформированные HTML-страницы или фрагменты HTML для внедрения в другие HTML-страницы. Все документы HTML создаются в кодировке UTF-8. Модуль отрисовки HTML — это расширение подготовки отчетов по умолчанию, которое предварительно просматривается в построитель отчетов Power BI и просматривается в браузере, в том числе при запуске в служба Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к просмотру в виде HTML. Веб-архив (MHTML) поддерживается только в Power BI построитель отчетов |
| WORDOPENXML | Мягкие разрывы страниц | При просмотре отчетов отображается как Word в меню экспорта. Модуль подготовки отчетов Word преобразует отчет для просмотра в качестве документа Word (.docx), совместимого с Microsoft Word 2013. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт в Microsoft Word. |
| XML | Data | Модуль подготовки XML-отчета возвращает отчет в XML-формате. Схема для XML-документа, используемого в отчете, создается специально для этого отчета и содержит только данные. Данные макета не обрабатываются модулем подготовки XML-отчета, и разбивка на страницы не сохраняется. XML-документ, сформированный данным модулем, можно импортировать в базу данных, использовать как сообщение XML-данных или отправить пользовательскому приложению. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт в XML. |
Power BI построитель отчетов предоставляет дополнительные функции, помогающие создавать отчеты, которые хорошо работают в других форматах. Разрывы страниц в областях данных табликса (таблицы, матрицы и списка), группах и прямоугольниках дают возможность лучшего управления разбиением отчета на страницы. Страницы отчета, разграниченные разрывами страницы, могут иметь разные имена страниц и позволяют сбрасывать нумерацию страниц. С использованием выражений можно динамически обновлять имена страниц и номера страниц при выполнении отчета. Дополнительные сведения см. в отчетах с разбивкой на страницы (Power BI построитель отчетов).
Кроме того, можно воспользоваться встроенным глобальным выражением RenderFormat для условного применения различных макетов отчета для различных модулей подготовки отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Встроенные глобальные и пользователи rReferences
Устранение неполадок экспортированных отчетов
Иногда отчеты после экспорта в другой формат могут выглядеть по-другому или не работать должным образом. Это связано с тем, что к модулю подготовки отчетов могут применяться определенные правила или ограничения. Многие ограничения можно преодолеть, учитывая их во время создания отчета. Возможно, потребуется несколько изменить макет отчета, тщательно выровнять элементы в отчете, ограничить колонтитулы отчета одной строкой текста и так далее.
Арабские цифры и даты
Если в отчете содержится текст в формате Юникод с арабскими цифры или даты на арабском, при экспорте отчета в любом из следующих форматов или его печати даты и цифры отображаются некорректно.
- Word
- Excel
- Изображение/TIFF
При экспорте отчета в формате HTML даты и цифры отображаются правильно.
Экспорт отчетов с внедренными или внешними изображениями
Если экспортируемый отчет с разбивкой на страницы в формате PowerPoint содержит внедренное или внешнее изображение на фоне, оно не отображается в экспортированном файле. То же самое верно при экспорте в другие форматы, например PDF.
Другие способы экспорта отчетов
Экспорт отчета — это задача по запросу, выполняемая при открытии отчета в построитель отчетов Power BI. Если вы хотите автоматизировать операцию экспорта (например, экспортировать отчет и отправить в виде вложения электронной почты в повторяющееся расписание), создайте подписку, которая доставляет отчет в общую папку.
Отчеты, предварительно просмотрированные в средствах создания отчетов или открытые в браузере приложения, например служба Power BI, всегда отображаются в HTML. Нельзя указать другой модуль подготовки отчетов по умолчанию для просмотра. Однако вы можете создать подписку, которая создает отчет в формате отрисовки, который требуется для последующей доставки в папку "Входящие".
Кроме того, можно открыть отчет по URL-адресу с указанным модулем подготовки отчетов (в качестве параметра URL) и подготовить отчет к просмотру непосредственно в нужном формате, минуя HTML.
Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт отчета с разбивкой на страницы" с помощью доступа по URL-адресу.