Поделиться через


Использование Power BI Q&A в отчете для изучения данных и создания визуальных элементов

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Иногда самый быстрый способ получить ответ от ваших данных заключается в том, чтобы задать вопрос с помощью естественного языка. Функция Q&A в Power BI позволяет просматривать данные собственными словами. Вопросы и ответы доступны на панелях мониторинга в служба Power BI и могут быть добавлены в отчеты в служба Power BI или Power BI Desktop. Эта статья написана для бизнес-пользователей и объясняет, как использовать функцию Q&A в отчете. Примеры используются из служба Power BI, но процесс почти идентичен в представлении "Отчет о рабочем столе". Общие сведения о Q&A см. в разделе Q&A для бизнес-пользователей Power BI.

В этих статьях рассматривается использование вопросов и ответов в других сценариях в Power BI:

Использование Q&A в отчете

Создатели отчетов добавляют функции Q&A в отчет с помощью визуального элемента Q&A и кнопки Q&A. Если создатель отчета не добавил один из этих параметров Q&A, вы не увидите ответы на вопросы и ответы. Если у вас есть разрешения на изменение отчета, вы можете добавить собственные визуальные элементы и кнопки Q&A в отчеты, см . статью "Добавление кнопки Q&A" в отчет или добавление визуального элемента Q&A в отчет

Использование Q&A в отчете

Визуальный элемент Q&A аналогичен визуальному интерфейсу Q&A панели мониторинга. В этом примере мы видим, что создатель отчета добавил визуальный элемент Q&A в отчет. Визуальный элемент Q&A содержит поле вопросов, некоторые предлагаемые вопросы для начала работы и ссылку на дополнительные предложения. Если у вас есть разрешения на изменение отчета, вы также увидите значок преобразования и шестеренки .

  • Поле вопросов и ответов. Введите свой вопрос в этом поле, чтобы просмотреть возможные ответы и предложения из Power BI.
  • Предложения. Выберите вопрос из предварительно заполненного списка предложений, созданных Power BI.
  • Значок преобразования: после создания визуального элемента Q&A выберите этот значок, чтобы преобразовать этот визуальный элемент Q&A в стандартный визуальный элемент. Значок преобразования доступен только в режиме редактирования.
  • Значок шестеренки: выберите этот значок, чтобы открыть панель инструментов Q&A, которая позволяет конструкторам настроить базовый механизм естественного языка. Значок шестеренки доступен только в режиме редактирования.

Снимок экрана: визуальный элемент Q&A в отчете.

Если вы не знаете, какой вопрос задать или какой текст использовать, выберите ссылку "Показать все предложения " в визуальном элементе, чтобы просмотреть все предложения из Power BI. Другой подход заключается в сканировании полей данных в области данных или сканирования других визуальных элементов в отчете. Вы можете получить идеи для конкретных актуальных вопросов, чтобы задать и уникальные термины для семантической модели, используемой в запросе.

На следующем рисунке показан холст отчета со всеми предложениями Power BI. Выбрав ссылку, чтобы просмотреть все предложения из Power BI, параметр ссылки изменится, чтобы отобразить меньше предложений.

Снимок экрана: холст отчета со всеми предложениями, видимыми и некоторыми полями области данных, развернутыми.

Чтобы создать визуальный элемент, выберите один из предлагаемых вопросов. В этом примере мы выбрали верхние географические состояния по общей единице.

Power BI определяет соответствующий визуальный тип на основе выбранного предложения или введенного текста. В нашем примере Power BI определяет, что визуальный элемент карты лучше всего подходит для отображения данных.

Снимок экрана: визуальная карта Q&A, созданная Power BI для отображения данных.

Вы также можете указать Power BI использовать определенный визуальный тип, добавив тип в текст, который вы вводите в поле вопросов Q&A.

Помните, что не все типы визуальных элементов полезны для представления всех типов данных. Некоторые визуальные элементы имеет смысл только для определенных типов данных. Например, данные в нашем примере не имеют значения при отображении на точечной диаграмме, но это полезно при отображении как заполненной карты.

Снимок экрана: визуальный элемент Q&A, преобразованный в заполненную карту на холсте отчета.

Создание визуального элемента Q&A с помощью запроса естественного языка

В предыдущем примере мы выбрали предлагаемый вопрос из Power BI для создания пользовательского визуального элемента Q&A. На этот раз введите свой собственный вопрос с помощью естественного языка. При вводе текста вопроса Power BI помогает вам с автозавершением, отображая предложения и предоставляя текстовые отзывы.

  1. Начните вводить вопрос в поле вопросов Q&A.

    При вводе текста Power BI добавляет красное двойное подчеркивание к словам, которые он не распознает. По возможности Power BI помогает определить нераспознанные слова. В следующем примере показаны предложения из Power BI для нераспознанного термина. Последние два предложения могут удовлетворить наш предполагаемый вопрос.

    Снимок экрана: поле вопросов Q&A. Нераспознанные слова подчеркнуты красным цветом.

    Давайте выберите последнее предложение в списке.

  2. Введите дополнительный текст для текущего вопроса.

    При вводе дополнительного текста для вопроса Power BI позволяет узнать, когда он не понимает вопрос и пытается помочь. В этом примере Power BI предлагает другой способ слова вопроса с помощью терминологии из семантической модели. Предлагаемые термины подчеркнут синим цветом.

    Снимок экрана: поле вопросов Q&A с предлагаемыми терминами из семантической модели, подчеркнутой синим цветом и соответствующими предлагаемыми вопросами из Power BI.

    С помощью Power BI мы можем задать вопрос со всеми узнаваемыми терминами. Power BI отображает результаты в виде линейной диаграммы.

    Снимок экрана: визуальный элемент Q&A в Power BI.

  3. Укажите визуальный элемент Q&A, чтобы отобразить данные в столбцах, изменив свой вопрос. В конце текущего запроса введите текст "как столбец диаграммы".

    Снимок экрана: преобразование визуального элемента Q&A в столбец диаграммы путем добавления дополнительного текста в вопрос.

Там гораздо больше вы можете сделать с визуальным элементом Q&A. Продолжайте задавать вопросы и настраивать результаты. Используйте визуальный элемент для перекрестного выделения и перекрестной фильтрации других визуальных элементов на странице отчета. Наведите указатель мыши, чтобы просмотреть сведения. Предоставьте отзыв создателю визуальных элементов. Если у вас есть разрешения на изменение, поделитесь своими результатами, экспортируйте базовые данные или получите аналитические сведения.

Дополнительные сведения об этих действиях см . в визуализации отчета Power BI.

Использование кнопки Q&A в отчете

Создатели отчетов могут добавлять кнопки Q&A в отчеты. Если в отчете отображается кнопка Q&A, выберите ее, чтобы открыть окно Обозревателя Q&A Power BI.

Изображение кнопки Q&A.

Окно обозревателя Q&A отображается в верхней части страницы отчета и закрывается при выборе X.

{alt-text}

Взаимодействуйте с окном обозревателя вопросов, как и окно Q&A на панели мониторинга или в отчете. Визуальные элементы, созданные с помощью кнопки Q&A, предназначены только для изучения; Их нельзя сохранить в отчете или панели мониторинга. И кнопка Q&A доступна только в режиме чтения.

Рекомендации и ограничения

В настоящее время Power BI Q&A поддерживает только ответы на запросы естественного языка, задаваемые на английском языке. Существует предварительная версия, доступная для испанского языка, которую может включить администратор Fabric.