Просмотр и представление динамических данных Power BI в PowerPoint
Как только вы добавите динамическую страницу отчета Power BI или визуальный элемент в PowerPoint, вы можете начать взаимодействие с данными так же, как и в Power BI. Начальное представление определяется URL-адресом , который вы использовали. На следующем рисунке показана страница отчета, загруженная в надстройку, с обозначенными возможностями надстройки. Те же функции надстроек доступны при загрузке отдельного визуального элемента.
| Выберите для получения сведений о параметрах | ||
|---|---|---|
| Меню «Вид» | сведения | параметры данных |
| параметры стиля | параметры надстройки | развернуть и свернуть панель инструментов |
| боковое меню надстройки |
Общие сведения о том, что вы видите
В надстройке вы увидите:
- страница отчета или визуализация. Страница отчета или визуализация полностью интерактивны в режимах редактирования и показа слайдов, если они не были заморожены как статическое изображение. Область навигации на левой странице отчета, которая отображается в службе Power BI, не включена. Если в самом отчете есть визуальные элементы навигации по страницам, их можно использовать для перехода к другим страницам отчета.
- Панель инструментов в нижней части страницы отчета. Панель инструментов содержит сведения и меню с элементами управления, которые помогают работать с данными и настраивать презентации. Более подробную информацию см. в разделе элементов управления.
- стрелка "Показать и скрыть" в правом верхнем углу, которая открывает панель надстройки (только классическое приложение). На боковой панели надстройки содержатся дополнительные элементы управления для работы с надстройкой, например удаление надстройки или принудительное обновление отчета во время открытия надстройки. Дополнительные сведения см. в панели боковой надстройки.
Совет: Чтобы получить более чистый вид и больше места, вы можете свернуть панель инструментов, переключив Expand/Collapse the toolbar в правом нижнем углу надстройки.
Взаимодействие с данными
Вы взаимодействуете с данными так же, как и в службе Power BI. Вы можете применять фильтры и срезы, выбирать точки данных и проводить углубленный анализ данных.
Страница динамического отчета или визуальный элемент интерактивны как в режимах редактирования, так и в режиме слайд-шоу. Изменения, внесенные в состояние отчета или визуального элемента (с помощью фильтрации, выделения, срезов и т. д.) в режиме редактирования при настройке слайдов сохраняются. В отличие от этого, изменения, внесенные в отчет или визуальный элемент в режиме слайд-шоу, не сохраняются. При выходе из показа отчет или визуальный элемент возвращаются в то состояние, в котором они были, когда вы вышли из режима редактирования.
При работе с отчетом или визуальным элементом в режиме редактирования всегда можно восстановить исходное представление, если вы хотите вернуться к нему. Используйте параметр Сброс в меню параметров данных.
Подготовка слайд-шоу
Чтобы получить больше места и более чистый экран для слайд-шоу, можно свернуть панель инструментов в нижней части страницы отчета или визуального элемента с помощью элемента управления развернуть или свернуть панель инструментов.
Если вам нужно несколько раз представить слайд-шоу, скорее всего, вы хотите настроить его всего один раз и чтобы оно автоматически возвращалось в начальное состояние после завершения, чтобы вы были готовы к следующему запуску. Надстройка упрощает эту задачу. Так как выбранные вами данные в режиме редактирования сохраняются, а в режиме слайд-шоу — нет, вы можете однажды настроить презентацию в режиме редактирования и затем показывать её в виде слайд-шоу несколько раз без необходимости настраивать заново каждый раз, независимо от того, сколько фрагментации, обработки и фильтрации вы примените в процессе показа — когда слайд-шоу закончится, страница отчета или визуальный элемент возвращаются к состоянию, в котором они находились в начале слайд-шоу.
Автоматическое обновление данных во время слайд-шоу
PowerPoint позволяет непрерывно воспроизводить презентацию в режиме слайд-шоу. Эта функция особенно полезна, если вы хотите представить информацию в общедоступных дисплеях без какого-либо взаимодействия с человеком. Сведения о настройке непрерывно выполняющегося слайд-шоу см. в статье Создание автономной презентации.
Если в презентации, выполняющейся непрерывно, есть слайды, включающие надстройку Power BI, данные в надстройке могут стать устаревшими, так как обычно надстройка получает данные только из Power BI, когда слайд загружается или когда пользователь вручную обновляет представленные данные.
Чтобы предотвратить устаревание данных в надстройке во время воспроизведения в рамках слайд-шоу, вы можете настроить надстройку для автоматического извлечения свежих данных из Power BI, пока презентация находится в режиме слайд-шоу. Это гарантирует, что презентация всегда будет отображать последние данные.
Чтобы включить автоматическое обновление, перейдите в нижний колонтитул надстройки, выберите параметры надстройки, выберите Параметры слайд-шоу, установите Автоматическое обновление в слайд-шоуи установите желаемую частоту.
Заметка
Эта функция требует, чтобы версия Office соответствовала минимальной версии Office , требуемой дополнением. Автоматическое обновление происходит только в режиме слайд-шоу, а не во время редактирования презентации.
Добавление стилей в презентацию
Вы можете улучшить внешний вид презентации, применяя стили к элементам презентации. В настоящее время можно поместить границу вокруг дополнения, чтобы дать ей четкое очертание на слайде.
Чтобы установить границу вокруг надстройки, откройте параметры стиля и выберите Контур. Чтобы изменить цвет линии, ширину, стиль или прозрачность, разверните параметр "Структура".
Обогащение презентации с помощью аналитики данных
Аналитика данных поможет вам изучить и найти аналитические сведения, такие как аномалии и тенденции по мере использования и взаимодействия с данными. С помощью надстройки можно легко создавать аналитические сведения, которые затем можно вставить непосредственно в слайд или скопировать в буфер обмена для вставки в другом месте, например в заметках слайда.
Заметка
Не все визуальные элементы могут создавать аналитические сведения. Дополнительные сведения см. в вопросы и ограничения интеллектуального повествования.
После копирования аналитических сведений в слайд или буфер обмена текст является статическим и не изменится при изменении данных. Чтобы обновить аналитику, необходимо повторно её создать.
В следующей анимации показано, как создать аналитические сведения о данных, изменить их в диалоговом окне аналитики данных
Чтобы создать аналитические сведения о данных, выполните приведенные далее действия.
Выберите параметры данных, параметры > аналитики данных.
Аналитические сведения отображаются в диалоговом окне аналитики данных
. Текст редактируется, и его можно изменить по мере необходимости. Если вы удовлетворены текстом, его можно вставить непосредственно на слайд в виде текстового поля PowerPoint или скопировать его в буфер обмена, откуда его вставить везде, где вы хотите, в заметки слайда, например. 
Зафиксировать снимок текущего вида
Каждый раз, когда вы открываете презентацию, страница отчета или визуальный элемент обновляются в надстройке, загружая свежие данные из службы Power BI. Может возникнуть время, когда вы не хотите, чтобы это произошло, и вместо этого потребуется, чтобы данные оставались статическими. Для этого можно использовать меню представления на панели инструментов. Выбор одного из вариантов моментального снимка превращает текущее динамическое представление в статический, неинтерактивный образ. Затем при следующем открытии презентации вы увидите сохраненное статическое представление.
В меню можно задать представление для динамических данных или моментального снимка. Два варианта моментального снимка предоставляют вам некоторый контроль над тем, кто сможет просмотреть содержимое Power BI в моментальном снимке:
Снимок. При выборе "Снимок" только пользователи, имеющие разрешение на просмотр отчета в Power BI, смогут видеть статическое изображение содержимого Power BI. Пользователи, у которых нет разрешений, смогут запрашивать доступ. Этот параметр помогает предотвратить непреднамеренный показ содержимого Power BI несанкционированным пользователям.
Общедоступный моментальный снимок. Если выбран общедоступный моментальный снимок, любой, кто может просматривать презентацию, сможет увидеть статическое изображение содержимого Power BI, независимо от своих разрешений в Power BI.
Чтобы восстановить интерактивное представление, выберите Живые данные. Страница с текущим состоянием отчета или визуальный элемент перезагрузятся в состоянии, в котором они были в последний раз, но с самыми последними данными из Power BI.
Заметка
Меню представления с параметрами моментального снимка требует Office версии 2312 (сборка 17126) или более поздней версии. Если версия Office соответствует этому требованию, не используйте опцию Сохранить как изображение, расположенную на боковой панели надстройки.
Вы можете переключаться только между динамическими данными и моментальным снимком в настольном приложении PowerPoint — это невозможно сделать в веб-приложении PowerPoint. Однако PowerPoint для веб- учитывает выбор, сделанный в настольном приложении. Таким образом, какое бы представление вы ни выбрали в настольном приложении, именно это представление вы увидите в PowerPoint для Интернета.
Предоставление общего доступа к презентации
При совместном использовании презентации с другими пользователями для просмотра данных в презентации им потребуется активная учетная запись Power BI и бесплатная лицензия Microsoft Fabric, а также доступ к данным. Если отчет или визуальный элемент Power BI не находится в емкости Premium или емкости Fabric F64 или большей, им потребуется лицензия Power BI Pro. Ни одно из этих действий не применяется, если вы заморозили представление как статическое изображение.
Чтобы убедиться, что пользователи в организации могут получить доступ к отчету или визуальному элементу и воспользоваться преимуществами динамического взаимодействия с данными, при добавлении в презентацию динамической страницы отчета или визуального элемента обязательно используйте ссылку, созданную в Power BI параметром Share > PowerPoint. Это гарантирует, что пользователи вашей организации, которым вы предоставили общий доступ к презентации, смогут видеть динамические данные при открытии презентации.
Пользователи, не имеющие разрешения на просмотр отчета или визуального элемента, могут запрашивать доступ непосредственно из презентации и смогут просматривать данные после получения доступа.
Рычаги управления
Элементы управления, помогающие работать с данными в PowerPoint, описаны ниже.
Сведения о данных
- гиперссылочный заголовок: название отчета и имя страницы или визуального элемента. Выберите заголовок, чтобы открыть Power BI на этой странице отчета или визуальном элементе.
- метка конфиденциальности отчета: отображает метку конфиденциальности, примененную к отчету в Power BI. Примечание. Это не метка конфиденциальности (если она применяется) к самому файлу PowerPoint.
- Последнее обновление из источника: показывает время и дату последнего обновления из источников данных.
Параметры данных
- фильтр: отображает или скрывает область фильтров, где можно фильтровать данные так же, как и в службе Power BI. Этот параметр доступен только в том случае, если фильтры были определены на странице или визуальном элементе.
- Data Insights. Создает аналитические сведения отображает их в диалоговом окне в виде редактируемого текста. Затем их можно вставить непосредственно на слайд или скопировать их в буфер обмена для использования в другом месте.
- обновить: обновляет страницу отчета или визуальный элемент с последними данными из службы Power BI. Примечание. Обновление не активирует получение данных из источников данных.
-
Сброс: предоставляет две опции:
- синхронизация: Выберите этот параметр, если хотите убедиться, что у вас есть последняя версия отчета или визуализации из сервиса Power BI, включая любые изменения в определении, такие как новые или удаленные визуализации, фильтры или слайсеры.
- Восстановление. Выберите этот параметр, если вы хотите сбросить все настройки, внесенные в отчет или визуальные элементы в презентации, например, применение фильтров или срезов. Он возвращает надстройку в состояние, в которое он был добавлен при первоначальном добавлении в презентацию.
Параметры стиля
- Контур: создаёт границу вокруг дополнения. Щелкните стрелку развертывания, чтобы получить доступ к параметрам форматирования линии границы.
Параметры надстройки
- Очистка данных. Удаляет страницу отчета или визуальный элемент из надстройки и возвращает вас на экран вставки надстройки, где вы можете начать заново, вставив URL-адрес другой страницы отчета или визуального элемента.
- параметры слайд-шоу: управляет обновлением данных во время слайд-шоу. С помощью этого параметра можно включить или отключить автоматическое обновление данных во время слайд-шоу и задать частоту обновления. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое обновление данных во время слайд-шоу.
- Learn: открывает страницы справки.
Развернуть или свернуть панель инструментов
Разворачивает или сворачивает панель инструментов в нижней части отчета или визуального элемента. Эта функция полезна в режиме слайд-шоу, если требуется больше места и требуется более чистое отображение.
Боковая панель надстройки
Удалить: удаляет надстройку из слайда PowerPoint.
Перезагрузка: страница отчета перезагружается каждый раз при открытии PowerPoint, поэтому этот параметр необходимо использовать только в том случае, если отчет изменился в то время, когда PowerPoint был открыт.
Если вы хотите только обновить данные, используйте параметр Обновить в меню Параметры данных.
Заметка
Панель надстройки доступна только в настольном приложении PowerPoint. Он не поддерживается в PowerPoint для Интернета.
Сочетания клавиш
Чтобы обойти отчет, вы можете использовать обычные сочетания клавиш Power BI сочетания клавишсо следующими исключениями:
| Сочетание клавиш | Действие |
|---|---|
| Ctrl + Ввод | Сосредоточьтесь на |
| CTRL+ [ | Потеря фокуса |
| CTRL+ ] | Перемещайтесь вперед по открытым панелям |
| Ctrl+Shift+] | Перемещение назад по открытым панелям |
| CTRL | Скрытие подсказок Power BI |