Просмотр и представление динамических данных Power BI в PowerPoint
Как только вы добавите динамическую страницу отчета Power BI или визуальный элемент в PowerPoint, вы можете начать взаимодействие с данными так же, как и в Power BI. Начальное представление определяется URL-адресом, используемым вами. На следующем рисунке показана страница отчета, загруженная в надстройку, с помеченными функциями надстройки. Те же функции надстроек доступны при загрузке отдельного визуального элемента.
| Выбор сведений о параметрах | ||
|---|---|---|
| Меню "Вид" | Info | Параметры данных |
| Параметры стиля | Параметры надстройки | Развернуть или свернуть панель инструментов |
| Меню надстройки |
Общие сведения о том, что вы видите
В надстройке вы увидите:
- Страница отчета или визуальный элемент. Страница отчета или визуальный элемент полностью интерактивный, как в режимах редактирования, так и в режиме слайд-шоу, если он не был заморожен как статический образ. Область навигации на странице отчета слева, которую вы видите в служба Power BI, не включена. Если в самом отчете есть визуальные элементы навигации по страницам, их можно использовать для перехода к другим страницам отчета.
- Панель инструментов в нижней части страницы отчета. Панель инструментов содержит сведения и меню с элементами управления, которые помогают работать с данными и настраивать презентации. Дополнительные сведения см. в разделе "Элементы управления ".
- Стрелка "Показать и скрыть" в правом верхнем углу, открывающая панель надстройки (только классическое приложение). На боковой панели надстройки содержатся дополнительные элементы управления для работы с надстройкой, например удаление надстройки или принудительное обновление отчета во время открытия надстройки. Дополнительные сведения см . в боковой области надстроек .
Совет. Чтобы получить более чистое представление и больше места, можно свернуть панель инструментов, переключив панель инструментов в правом нижнем углу надстройки.
Взаимодействие с данными
Вы взаимодействуете с данными так же, как и в служба Power BI. Вы можете применять фильтры и срезы, выбирать точки данных и детализацию данных.
Страница динамического отчета или визуальный элемент интерактивны как в режимах редактирования, так и в режиме слайд-шоу. Изменения, внесенные в состояние отчета или визуального элемента (с помощью фильтрации, выделения, срезов и т. д.) в режиме редактирования при настройке слайдов сохраняются. В отличие от этого, изменения, внесенные в отчет или визуальный элемент в режиме слайд-шоу, не сохраняются. При выходе из шоу отчет или визуальный элемент возвращаются в состояние, в которое он был в режиме редактирования.
При работе с отчетом или визуальным элементом в режиме редактирования всегда можно восстановить исходное представление, если вы хотите вернуться к нему. Используйте параметр "Сброс" в меню параметров данных.
Подготовка слайд-шоу
Чтобы получить больше места и более чистый дисплей для слайд-шоу, можно свернуть панель инструментов в нижней части страницы отчета или визуального элемента с помощью элемента управления "Развернуть или свернуть панель инструментов ".
Если вам нужно несколько раз представить слайд-шоу, скорее всего, вы хотите настроить его всего один раз и автоматически вернуться в его начальное состояние после завершения, поэтому вы будете готовы перейти к следующему времени. Надстройка упрощает эту задачу. Так как выбранные данные сохраняются в режиме редактирования, в то время как выбранные элементы в режиме слайд-шоу отсутствуют, вы можете настроить презентацию только один раз заранее в режиме редактирования, а затем представить ее в виде слайд-шоу несколько раз без необходимости снова настроить его каждый раз, независимо от того, сколько фрагментов, Выборка и фильтрация выполняется в ходе показа - когда слайд-шоу закончится, страница отчета или визуальный элемент возвращаются к состоянию, в начале слайд-шоу.
Автоматическое обновление данных во время слайд-шоу
PowerPoint позволяет непрерывно воспроизводить презентацию в режиме слайд-шоу. Эта функция особенно полезна, если вы хотите представить информацию в общедоступных дисплеях без какого-либо взаимодействия с человеком. Сведения о настройке непрерывно выполняющегося слайд-шоу см. в разделе "Создание самозаверяющейся презентации".
Если в презентации, выполняющейся непрерывно, есть слайды, включающие надстройку Power BI, данные в надстройке могут стать устаревшими, так как обычно надстройка получает данные только из Power BI, когда слайд загружается или когда пользователь вручную обновляет представленные данные.
Чтобы предотвратить устаревание данных в надстройке во время воспроизведения в рамках слайд-шоу, вы можете настроить надстройку для автоматического извлечения свежих данных из Power BI, пока презентация находится в режиме слайд-шоу. Это гарантирует, что презентация всегда будет отображать последние данные.
Чтобы включить автоматическое обновление, перейдите в нижний колонтитул надстройки, выберите параметры надстройки, выберите параметры слайд-шоу, проверка автоматическое обновление в слайд-шоу и задайте нужную частоту.
Примечание.
Для этой функции требуется, чтобы версия Office соответствовала минимальному требованию к версии Office для надстройки. Автоматическое обновление происходит только в режиме слайд-шоу, а не во время редактирования презентации.
Добавление стилей в презентацию
Вы можете улучшить внешний вид презентации, применяя стили к надстройке. В настоящее время можно поместить границу вокруг надстройки, чтобы дать ему четкое определение на слайде.
Чтобы поместить границу вокруг надстройки, откройте параметры стиля и выберите "Структура". Чтобы изменить цвет линии, ширину, стиль или прозрачность, разверните параметр "Структура".
Обогащение презентации с помощью аналитики данных
Аналитика данных поможет вам изучить и найти аналитические сведения, такие как аномалии и тенденции по мере использования и взаимодействия с данными. С помощью надстройки можно легко создавать аналитические сведения, которые затем можно вставить непосредственно в слайд или скопировать в буфер обмена для вставки в другом месте, например в заметках слайда.
Примечание.
Не все визуальные элементы могут создавать аналитические сведения. Дополнительные сведения см. в визуальный элемент с автоописанием рекомендации и ограничения.
После копирования аналитических сведений в слайд или буфер обмена текст является статическим и не изменится при изменении данных. Чтобы обновить аналитические сведения, необходимо повторно создать его.
В следующей анимации показано, как создать аналитические сведения, изменить их в диалоговом окне "Аналитика данных", а затем вставить их непосредственно в слайд или скопировать их в заметки.
Чтобы создать аналитические сведения о данных, выполните приведенные далее действия.
Выберите аналитику параметров > данных.
Аналитические сведения отображаются в диалоговом окне "Аналитика данных". Текст редактируется, и его можно изменить по мере необходимости. Если вы удовлетворены текстом, его можно вставить непосредственно на слайд в виде текстового поля PowerPoint или скопировать его в буфер обмена, откуда его вставить везде, где вы хотите, в заметки слайда, например.
Замораживание моментального снимка текущего представления
Каждый раз, когда вы открываете презентацию, страницу отчета или визуальную перезагрузку в надстройку, внося свежие данные из служба Power BI. Может возникнуть время, когда вы не хотите, чтобы это произошло, и вместо этого потребуется, чтобы данные оставались статическими. Для этого можно использовать меню "Вид" на панели инструментов. Выбор одного из вариантов моментального снимка превращает текущее динамическое представление в статический, неинтерактивный образ. Затем при следующем открытии презентации вы увидите сохраненное статическое представление.
В меню можно задать представление для динамических данных или моментального снимка. Два варианта моментального снимка предоставляют вам некоторый контроль над тем, кто сможет просмотреть содержимое Power BI в моментальном снимке:
Моментальный снимок. При выборе моментального снимка отображаются только пользователи, имеющие разрешение на просмотр отчета в Power BI, будут отображаться статические изображения содержимого Power BI. Пользователи, у которых нет разрешений, смогут запрашивать доступ. Этот параметр помогает непреднамеренно отображать содержимое Power BI для несанкционированных пользователей.
Общедоступный моментальный снимок: если выбрать общедоступный моментальный снимок, любой пользователь, который может просмотреть презентацию, чтобы увидеть статический образ содержимого Power BI независимо от их разрешений в Power BI.
Чтобы восстановить интерактивное представление, выберите "Динамические данные". Страница динамического отчета или визуальный элемент перезагрузит состояние последнего, но с последними данными из Power BI.
Примечание.
Меню представления с параметрами моментального снимка требует Office версии 2312 (сборка 17126) или более поздней версии. Если версия Office соответствует этому требованию, не используйте параметр "Сохранить как изображение ", расположенный на боковой панели надстройки.
Вы можете переключаться только между динамическими данными и моментальным снимком в классическом приложении PowerPoint. Это невозможно сделать в PowerPoint для Интернета. Однако PowerPoint для Интернета учитывает выбор, сделанный в классическом приложении. Таким образом, независимо от того, что вы выбрали в классическом приложении, будет представление, которое вы увидите в PowerPoint для Интернета.
Предоставление общего доступа к презентации
При совместном использовании презентации с другими пользователями для просмотра данных в презентации им потребуется активная учетная запись Power BI и бесплатная лицензия Microsoft Fabric, а также доступ к данным. Если отчет Или визуальный элемент Power BI не находится в емкости Premium или Fabric F64 или большей емкости, им потребуется лицензия Power BI Pro. Ни одно из этих действий не применяется, если вы заморозили представление как статическое изображение.
Чтобы убедиться, что пользователи в вашей организации могут получить доступ к отчету или визуальному элементу и воспользоваться преимуществами динамического взаимодействия с данными, при добавлении динамической страницы отчета или визуального элемента в презентацию обязательно используйте ссылку, созданную в Power BI с помощью параметра SharePoint>. Это гарантирует, что пользователи вашей организации, которым вы предоставили общий доступ к презентации, смогут видеть динамические данные при открытии презентации.
Пользователи, не имеющие разрешения на просмотр отчета или визуального элемента, могут запрашивать доступ непосредственно из презентации и смогут просматривать данные после получения доступа.
Элементы управления
Элементы управления, помогающие работать с данными в PowerPoint, описаны ниже.
Сведения о данных
- Заголовок гиперссылки: имя отчета и страница или визуальное имя. Выберите заголовок, чтобы открыть Power BI на этой странице отчета или визуальном элементе.
- Метка конфиденциальности отчета: отображает метку конфиденциальности, примененную к отчету в Power BI. Примечание. Это не метка конфиденциальности (если она применяется) к самому файлу PowerPoint.
- Последнее обновление из источника: показывает время и дату последнего обновления данных из источников данных.
Параметры данных
- Фильтр. Отображает или скрывает область фильтров, где можно фильтровать данные так же, как и в служба Power BI. Этот параметр доступен только в том случае, если фильтры были определены на странице или визуальном элементе.
- Данные Аналитика. Создает аналитические сведения в диалоговом окне в виде редактируемого текста. Затем их можно вставить непосредственно на слайд или скопировать их в буфер обмена для использования в другом месте.
- Обновление: обновляет страницу отчета или визуальный элемент с последними данными из служба Power BI. Примечание. Обновление не активирует получение данных из источников данных.
- Сброс: восстанавливает состояние страницы отчета или визуального элемента в состоянии, в которое он был добавлен при первом добавлении в презентацию PowerPoint.
Параметры стиля
- Структура. Помещает границу вокруг надстройки. Щелкните стрелку развертывания, чтобы получить доступ к параметрам форматирования линии границы.
Параметры надстройки
- Очистить данные: удаляет страницу отчета или визуальный элемент из надстройки и возвращает вас на экран вставки надстройки, где можно начать, вставив URL-адрес другой страницы отчета или визуального элемента.
- Параметры слайд-шоу: управляет обновлением данных во время слайд-шоу. С помощью этого параметра можно включить или отключить автоматическое обновление данных во время слайд-шоу и задать частоту обновления. Дополнительные сведения см. в разделе "Автоматическое обновление данных во время слайд-шоу".
- Сведения. Открывает страницы справки.
Развернуть или свернуть панель инструментов
Разворачивает или сворачивает панель инструментов в нижней части отчета или визуального элемента. Эта функция полезна в режиме слайд-шоу, если требуется больше места и требуется более чистое отображение.
Панель надстройки
Удаление: удаляет надстройку из слайда PowerPoint.
Перезагрузить: страница отчета перезагружается каждый раз при открытии PowerPoint, поэтому этот параметр необходимо использовать только в том случае, если отчет изменился при открытии PowerPoint.
Если нужно обновить данные, используйте параметр "Обновить " в меню параметров данных.
Примечание.
Панель надстройки доступна только в классическом приложении PowerPoint. Он не поддерживается в PowerPoint для Интернета.
Сочетания клавиш
Чтобы обойти отчет, вы можете использовать обычные сочетания клавиш Power BI со следующими исключениями:
| Сочетания клавиш | Действие |
|---|---|
| CTRL+ВВОД | Фокус в |
| CTRL+ [ | Фокус |
| CTRL+ ] | Перемещение вперед по открытым панелям |
| CTRL+SHIFT+ ] | Перемещение назад по открытым панелям |
| Ctrl | Скрытие подсказок Power BI |