Управление шаблоном виртуальной встречи в Microsoft Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Собрания 
вебинаров ратуши
сведений. Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Обзор
Шаблон виртуальной встречи — это шаблон собрания по умолчанию в Microsoft Teams, который пользователи могут использовать для планирования виртуальных встреч с внешними гостями, такими как клиенты, клиенты и другие пользователи за пределами вашей организации. Например, используйте его для планирования и проведения собеседований, сессий наставничества, финансовых консультаций, виртуальных покупок и т. д.
В этой статье приведены общие сведения об управлении шаблоном виртуальных встреч.
Параметры шаблона
Шаблон виртуального собрания встречи поставляется с предопределенными параметрами. Дополнительные сведения см. в статье Стандартные шаблоны собраний, включенные в Teams премиум.
Использование политик шаблонов собраний, чтобы указать, какие пользователи могут использовать шаблон
Политики шаблонов собраний в Центре администрирования Teams используются для управления тем, какие шаблоны собраний доступны пользователям в вашей организации. По умолчанию глобальная политика позволяет пользователям просматривать и использовать все шаблоны собраний, включая шаблон виртуальных встреч и все созданные пользовательские шаблоны.
Если вы хотите сделать шаблон доступным для определенных пользователей или групп пользователей в организации, можно создать настраиваемую политику шаблонов собраний, а затем назначить ее этим пользователям или группам.
Дополнительные сведения см. в статье Управление шаблонами собраний в Teams.
Управление доступом к SMS-уведомлениям в шаблоне
Это Teams премиум функция. Организаторы собраний должны иметь лицензию на Teams премиум для использования этой функции.
Примечание.
В настоящее время эта функция доступна в Канаде, Нидерландах, Новой Зеландии, Норвегии, Соединенном Королевстве и США. Пользователи могут отправлять SMS-уведомления пользователям с действительным кодом Канады (+1 код страны), Нидерландов (+31 код страны), Новой Зеландии (+64 кода страны), Норвегии (+47), Соединенного Королевства (+44 кода страны) или США номера телефона (+1 код страны). Текстовые уведомления отправляются на языке организатора собрания.
Вы можете управлять тем, могут ли пользователи отправлять sms-уведомления внешним гостям в запланированных ими встречах с помощью шаблона. Если эта функция включена для пользователя, в шаблоне отображается параметр SMS-уведомлений.
- Если пользователь выбирает Отправить текстовые уведомления (параметр по умолчанию), внешние гости получат текстовые сообщения о подтверждении встречи, обновлении и напоминании, которые содержат ссылку на присоединение к собранию Teams и сведения о встрече.
- Если пользователь выбирает Не отправлять текстовые уведомления, внешние гости не будут получать текстовые сообщения о встрече.
Вы управляете доступом к этой функции для пользователей с помощью политик, заданных с помощью следующих командлетов PowerShell:
- New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Set-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Remove-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
Чтобы включить или отключить SMS-уведомления, задайте для параметра EnableSMSNotifications в политике значение $true (значение по умолчанию) или $false.
Пример
По умолчанию всем пользователям в вашей организации автоматически назначается глобальная политика (по умолчанию для всей организации), а функция SMS-уведомлений в шаблоне включена в политике.
Скажем, например, вы хотите разрешить всем пользователям в вашей организации использовать SMS-уведомления в шаблоне, за исключением новых сотрудников для обучения. В этом сценарии вы создаете настраиваемую политику для отключения SMS-уведомлений и назначения ее новым сотрудникам. Все остальные пользователи в вашей организации автоматически получают глобальную политику с включенной функцией.
В этом примере мы создадим настраиваемую политику с именем New Hire SMS Policy и отключаем SMS-уведомления.
New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false
Здесь мы назначаем политику пользователю с именем daniela@contoso.com.
Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"
Вы можете назначить политику непосредственно пользователям по отдельности или в большом масштабе с помощью пакетного назначения или группы, членами которых являются пользователи. Сведения о различных способах назначения политик пользователям см. в статье Назначение политик в Teams.
Что нужно знать
Если у пользователя нет доступа к этой функции, либо из-за ограничений политики, либо если у него нет лицензии на Teams премиум, параметр SMS-уведомлений не отображается в шаблоне при планировании новой встречи или при изменении существующей встречи, в которой эта функция была включена ранее.
Если пользователь, имеющий доступ к этой функции, выбрал отправку текстовых уведомлений при планировании встречи, а затем его доступ отключен, дополнительные текстовые сообщения не отправляются внешнему гостю.
В Нидерландах для поля Номер телефона в форме может потребоваться 11-значный номер для успешной отправки SMS-уведомлений. При возникновении проблем добавьте нули (0) в начало номера телефона, чтобы получить 11-значное значение.
Отчет об использовании SMS-уведомлений
Чтобы получить общие сведения об использовании SMS-уведомлений в организации, просмотрите отчет об использовании SMS-уведомлений в Центре администрирования Teams.
Параметры собрания, доступные для внешних гостей
Когда пользователи в вашей организации используют шаблон для планирования виртуальной встречи, внешние гости получают специальное приглашение на собрание, включающее в себя кнопку "Присоединиться к встрече в качестве гостя" и другие сведения о встрече. С помощью этой кнопки можно легко присоединиться с любого устройства без необходимости скачивать и устанавливать Teams.
Помните, что некоторые варианты собраний Teams могут не применяться к внешним гостям или любому человеку, который присоединяется с помощью кнопки Присоединиться к встрече в качестве гостя . Для присоединения гостей поддерживаются следующие параметры собрания:
- Кто может обойти лобби. Параметр Все позволяет внешним гостям обходить лобби.
- Выбор соорганизаторов
- Автоматическая запись
- Разрешить чат собрания: установите значение Отключено , если вы хотите запретить чат собрания до, во время и после собрания.
Люди в вашей организации получают приглашение на собрание, а встреча отображается в календаре Teams и Outlook, откуда они могут легко присоединиться, как и к любому другому собранию Teams. Все параметры собрания Teams применяются к участникам, которые присоединяются по ссылке на собрание Teams в приглашении на собрание или из календаря Teams или Outlook.
Примечание.
Внешним гостям нужны всплывающие уведомления, разрешенные на их мобильных устройствах и в веб-браузере, чтобы интерфейс Teams на основе браузера функционировал правильно. Этот параметр отобразит всплывающее окно с запросом разрешения на доступ к микрофону и камере собрания, которые необходимы для начала собрания.
Дополнительные сведения об использовании шаблона виртуального собрания встречи и взаимодействии с пользователем см. в статье Создание виртуальной встречи с помощью шаблона собрания Teams.