Отчет об использовании поиска (Майкрософт) — аналитика подключений

В отчете об использовании поиска (Майкрософт) в разделе Аналитика подключений содержится обзор использования соединителя graph в организации. В нем выделены метрики о том, как часто пользователи ищут стороннее содержимое и взаимодействуют с ним.

Данные над диаграммой показывают изменения за выбранный период времени для следующих метрик:

Метрика	Описание
Активное подключение	Количество активных в данный момент подключений.
Всего индексированных элементов	Общее количество индексированных элементов во всех подключениях.
Запросы с результатами подключения	Количество запросов, включающих один или несколько результатов подключения.
Запросы по щелчку	Количество запросов, в которых пользователь щелкнул один или несколько результатов подключения.
Уникальные пользователи	Количество пользователей, которые запрашивают соединители графов по крайней мере один раз.
Коэффициент возврата	Уникальные пользователи, которые искали соединитель по крайней мере один или несколько раз в течение 7 дней.

Запросы и запросы с помощью щелчков

На приведенном ниже графике показано количество запросов с результатами подключения и количество запросов, полученных щелчком, см. определения ниже:

• Запросов Количество запросов, в которых результаты соединителя.
• Запросы по щелчкам Сколько запросов с результатами соединителя получили щелчок.

Вы можете щелкнуть ссылку Скачать отчет, чтобы скачать отчет в виде файла Excel и просмотреть дополнительные сведения.

Чтобы просмотреть страницу сведений об аналитике подключений, перейдите на вкладку Аналитика подключений или нажмите кнопку Просмотреть аналитику подключений в нижней части раздела Аналитика подключений на странице Аналитика использования main. 

Страница сведений об аналитике подключений

Страница Сведений об аналитике подключений позволяет анализировать запросы с результатами поиска из подключений.

В меню Фильтры используйте один или несколько из следующих элементов для фильтрации данных в отчетах:

Фильтр	Описание
Диапазон дат	Диапазон дат для аналитики, показанный на странице. Доступные варианты: Последние 28 дней и Последние 12 месяцев.
Приложение поиска	Приложение поиска, в котором пользователь выполнял запросы: начальная страница SharePoint, сайты SharePoint, Office (приложение Microsoft 365), Bing или все четыре приложения вместе взятых.
Страна	Страна пользователя, выполняющего запрос на основе атрибута country в Microsoft Entra ID.
Занятие	Занятие пользователя, выполняющего запрос на основе атрибута title в Microsoft Entra ID.
Отдел или подразделение	Отдел или подразделение пользователя, выполняющего запрос, на основе атрибута department второго пользователя верхнего уровня в цепочке управления пользователя, выполняющего поиск в Microsoft Entra ID.

Страница Сведений об аналитике подключений содержит следующие отчеты:

• Уникальные пользователи и еженедельно возвращаемые пользователи
• Запросы и запросы с щелчками с течением времени
• Использование конкретного подключения
• Первые 10 ключевых слов

Уникальные пользователи и еженедельно возвращаемые пользователи

На приведенной ниже диаграмме показаны две ключевые метрики: количество уникальных пользователей, запрашивавших соединитель по крайней мере один раз за последние 30 дней, и коэффициент возврата этих пользователей за последние 7 дней. Эти данные помогут вам оценить вовлеченность пользователей и закономерности хранения за последний период.

Использование конкретного подключения

В этом отчете отображаются сведения (имя подключения, общее число индексированных элементов, общее количество просмотров, уникальные пользователи и частота переходов) для всех созданных подключений. В нем показано количество индексированных элементов и количество раз, когда пользователи видят содержимое соединителя. Он также сообщает количество уникальных пользователей, что указывает, расширяется ли ваша аудитория с течением времени, и если содержимое даже полезно для них по частоте переходов.

Первые 10 ключевых слов

В этом отчете показаны сведения о ключевых словах, которые были запрошены для большинства и соответствующих запросов для ключевых слов. Здесь также показано, откуда приходят эти результаты.

• Всего запросов Указывает количество запросов, в которых использовался упомянутый ключевое слово.
• Общее количество показов Указывает количество пользователей, в которых отображаются результаты из соединителя.
• Соединитель Ссылается на соединители, из которых мы получили эту информацию.

Скачивание отчетов

У каждого отчета и таблицы есть параметр скачивания, который позволяет скачать фоновые данные для отчета, который отображается на экране, в формате Excel. Если отображаемый отчет ограничен пятью-десятью строками, скачанный отчет содержит до 2000 лучших записей.

Скачивание отчета позволяет просматривать отчеты за более широкий диапазон времени. Отчет загружается в виде электронной таблицы Excel на основе выбранного фильтра даты. Если вы выбрали последние 28 дней, электронная таблица будет иметь отдельную вкладку для каждого дня. Для скачивания за последние 12 месяцев есть вкладка для каждого месяца.

Предотвращение фильтрации по стране, роду занятий, отделам или подразделениям

По умолчанию пользователи с ролями глобального администратора, администратора поиска и редактора поиска могут фильтровать данные поиска по странам, профессиям или отделам. Если вы не хотите, чтобы администраторы фильтровать данные отчета с помощью этих измерений, вы можете перейти к параметрам организации в Центр администрирования Microsoft 365 и настроить этот параметр. Если этот параметр снят, администраторы не смогут фильтровать отчеты аналитики подключений по этим фильтрам.

Только глобальные администраторы могут настроить этот параметр.

Чтобы настроить этот параметр, выполните следующие действия:

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Параметры организации.
2. На странице Параметры организации выберите Поиск & аналитики использования аналитики.
3. На странице Аналитика использования аналитики & поиска снимите флажок Разрешить фильтрацию отчетов об использовании по странам, роду занятий, отделам или подразделениям.
4. Выберите Сохранить.

Статьи по теме

Отчет об использовании поиска (Майкрософт)
Отчет об использовании поиска (Майкрософт) — запросы
Отчет об использовании поиска (Майкрософт) — пользователи
Отчет об использовании поиска (Майкрософт) — аналитика ответов
Просмотр отчетов об использовании поиска на современных сайтах