Поделиться через


Использование отправленных документов с узлами генеративных ответов

Вы можете отправить свои собственные документы на уровне темы, чтобы использовать с узлами генеративных ответов. Документы используются во всем вашем помощнике, но вы можете указать отдельные узлы, которые не должны использовать отправленные документы.

[!ВАЖНО]

Источники знаний, определенные в узлах генеративных ответов, имеют приоритет над источниками знаний на уровне помощника. Источники уровня помощника функционируют как запасной вариант.

Когда пользователь помощника задает вопрос, а у помощника нет определенной темы для использования, помощник генерирует ответ на основе отправленных вами документов. Помощник использует генеративный искусственный интеллект для ответа на вопрос пользователя и дает ответ в разговорном стиле.

Отправленные документы надежно хранятся в Dataverse. Количество документов, которые можно отправить, ограничено доступным хранилищем файлов для вашей среды Dataverse.

Заметка

Генеративные ответы могут обрабатывать отправленные документы размером до 512 МБ.

Изображения, аудио, видео и исполняемые файлы не поддерживаются. Полный список см. в разделе Поддерживаемые типы файлов в конце статьи.

Предварительные условия

Отправка документа

Предупреждение

Содержимое отправленных вами файлов будет доступно всем пользователям.

Содержимое загруженного файла доступно всем, кто может общаться с помощником, независимо от разрешений файла и параметров доступа.

Чтобы отправить документ:

  1. Открыв помощник, разверните Параметры в боковой области навигации и выберите Генеративный ИИ.

  2. В разделе Отправить документ (предварительный просмотр) отправьте документы одним из двух способов:

    • Перетащите файлы и папки в поле с надписью Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы просмотреть.
    • Выберите нажмите, чтобы просмотреть, чтобы открыть окно файлов, в котором вы можете выбрать нужные файлы.

    Снимок экрана интерфейса Copilot Studio для отправки документа

    Важно

    Если вы экспортируете помощников с помощью решений, убедитесь, что вы не превышаете максимальные ограничения на размер файла решения при загрузке файлов.

    При наличии одного файла или комбинации файлов, размер которых превышает предельный размер файла решения во время экспорта, необходимо отправить файлы непосредственно в среду, в которую требуется импортировать решение.

  3. Выберите Сохранить в верхней части страницы Генеративный ИИ.

После отправки ваших документов

  • После отправки может потребоваться несколько минут, прежде чем содержимое вашего документа будет готово к использованию помощником. Когда документ будет готов, его статус изменится с Идет индексирование на Готово.

  • Отправленные документы создают новые копии и не перезаписывают существующие документы, даже если они имеют то же имя.

  • Отправленный документ становится частью второго решения помощника, поэтому экспорт и импорт решения помощника включают в себя документы.

Загрузка или удаление документа

Чтобы загрузить или удалить загруженный документ, выберите Дополнительные параметры () и выберите значок загрузки или удаления.

Отключение документов как источника данных для узла генеративных ответов

Документы, используемые в качестве источника данных для помощника, по умолчанию используются как источник данных для всех узлов генеративных ответов.

Чтобы исключить конкретный узел генеративных ответов из использования документов в качестве источника данных:

  1. Откройте тему с узлом генеративных ответов, которую вы хотите исключить.

  2. В верхней строке меню выберите Другие параметры>Открыть редактор кода.

  3. Вставьте следующие строки кода сразу после строки variable: Topic. Answer:

    fileSearchDataSource:
        searchFilesMode: 
           kind: DoNotSearchFiles
    
  4. Выберите Сохранить в верхней части страницы.

Поддерживаемые типы файлов

  • Word (doc, docx)
  • Excel (xls, xlsx)
  • PowerPoint (ppt, pptx)
  • PDF (pdf)
  • Текст (.txt, .md, .log)
  • HTML (html, htm)
  • CSV (csv)
  • XML (xml)
  • OpenDocument (odt, ods, odp)
  • EPUB (epub)
  • Rich Text Format (rtf)
  • Apple iWork (pages, key, numbers)
  • JSON (json)
  • YAML (yml, yaml)
  • LaTeX (tex)

Важно

Изображения, аудио, видео и исполняемые файлы не поддерживаются.