Рекомендации по управлению хранилищем
Начиная со следующего продления контракта учебного заведения, но не раньше 1 августа 2024 г., все клиенты учебного заведения получат 100 ТБ бесплатного хранилища в пуле в OneDrive, SharePoint и Exchange с дополнительным хранилищем в пуле на платного пользователя в зависимости от вашей подписки.
В этой статье приведены рекомендации по управлению информацией и хранилищем. Чтобы получить более целостное руководство по управлению данными, проверка технический документ по управлению жизненным циклом информации и хранилищем.
| Рекомендация | Описание |
|---|---|
| Мониторинг хранилища в OneDrive, SharePoint и Exchange | Отслеживайте потребление хранилища в клиенте, чтобы определить основных потребителей и оптимизировать ресурсы хранилища учебных заведений. Узнайте, как просмотреть использование и ограничение хранилища в пуле. |
| Мониторинг неактивных пользователей и групп и управление ими | Мониторинг и удаление неактивных пользователей и групп , которые больше не нужны для оптимизации емкости хранилища клиента Microsoft 365. |
| Включение ограничений в OneDrive, SharePoint и Exchange | Управляйте непредвиденным ростом хранилища Microsoft 365, устанавливая настраиваемые ограничения на сайты SharePoint, почтовые ящики и OneDrive. |
| Включение параметров хранения записей собраний Teams | Автоматическое удаление старых записей собраний Teams, задав время хранения записей собраний. |
| Включение архивных почтовых ящиков | Предоставьте пользователям архивные почтовые ящики для старых сообщений электронной почты, которые должны храниться в нормативных или юридических целях, и включите политику архивации для автоматизации процесса перемещения старых сообщений почты в архив. |
| Включение политик удаления Exchange | Автоматическое удаление устаревших или ненужных данных, таких как просроченные контракты, старые сообщения электронной почты или нежелательные сообщения, путем определения периодов хранения и параметров удаления. |
| Поощрять пользователей к переносу файлов из учебных учетных записей в личные учетные записи | Передача файлов в личную службу OneDrive |
| Настройка политик хранения для электронной почты и общедоступных папок Exchange, сайтов SharePoint и учетных записей OneDrive | Определите параметры для упреждающего хранения содержимого, удаления содержимого или и того, и другого (сохранения и последующего удаления содержимого). Дополнительные сведения о создании политик хранения. |
| Включение управления версиями SharePoint | Создайте историческую запись изменений, которая позволяет конечному пользователю просматривать, удалять и восстанавливать версию, если у него есть правильные разрешения в библиотеке или списке. Дополнительные сведения: - Ограничения журнала версий для библиотек документов и OneDrive - Планирование хранилища версий для библиотек документов - Рекомендации по управлению версиями |
| Использование архива Microsoft 365 для неактивного содержимого SharePoint и нелицензированных учетных записей OneDrive | Хранение неактивных данных SharePoint и нелицензированных учетных записей OneDrive за счет их перемещения на холодный уровень хранилища (архив) в SharePoint. Все данные, заархивированные с помощью Архива Microsoft 365, будут автоматически применяться одинаковые стандарты поиска, безопасности и соответствия требованиям. Узнайте больше о ценах на архив Microsoft 365 для образовательных учреждений. |