Начало работы с мастером настройки
Microsoft Sustainability Manager поможет вам в процессе развертывания и настройки вашего решения. В дополнение ко всей документации и обучающему контенту, который вы найдете на Microsoft Learn и других ресурсах, мы представляем новую функцию руководства по настройке, которая обеспечивает управляемую контекстную настройку внутри самого приложения. Она дает вам пошаговые инструкции по настройке Microsoft Sustainability Manager.
Рекомендации по развертыванию Cloud for Sustainability см. на странице Well-Architected for Microsoft Cloud for Sustainability.
Начать
Для начала работы необходимо спланировать ключевые аспекты, выходящие за рамки самой конфигурации.
Поймите, что в это входит: На высоком уровне конфигурация включает определение вашей организации, импорт операционных данных, настройку расчетов, создание целей и создание отчетов.
Планируйте уровень усилий: в зависимости от размера вашей организации, осведомленности о учет выбросов углерода и целей устойчивого развития можно ожидать, что период внедрения и настройки займет несколько месяцев для ваших первых сценариев. Это решение может быть реализовано постепенно.
Соберите свою команду: в вашей организации может быть несколько человек, которые могут помочь менеджерам по объектам, ИТ-персоналу, руководителям отделов и другим лицам. Для поддержки этих усилий многие организации используют межфункциональную рабочую группу, имеющую широкий спектр обязанностей.
Следуйте инструкциям: Вы можете выполнять некоторые шаги в другом порядке или параллельно. Однако мы настоятельно рекомендуем вам следовать порядку, указанному в руководстве по настройке. Такой подход помогает гарантировать, что вы получите нужные данные в нужном месте и достигнете наилучших результатов.
При необходимости обратитесь за помощью: если вы застрянете на этом пути, не забудьте вернуться к руководству по настройке, где вы найдете ссылки на статьи, видеоуроки и многое другое в контексте шаг, над которым вы работаете.
Используйте путеводитель на протяжении всего путешествия
Руководство по настройке будет полезно на протяжении всего срока службы вашего решения. Во время пробной версии руководство по настройке поможет вам изучить решение и учиться на собственных данных. Во время реализации руководство по настройке поможет вам запомнить минимальные шаги, которые вы изучили во время пробной версии. Однако оно также предоставляет рекомендуемый путь настройки, если вы экспериментируете с реализацией. Во время эксплуатации решения после завершения первоначального развертывания руководство по настройке поможет вам обнаружить новые функции по мере их появления и включить эти функции для расширения вашего решения.
Настройка Microsoft Sustainability Manager
Вы включите Microsoft Sustainability Manager, выполнив следующие этапы настройки:
Удалите все образцы данных (необязательно): в пробной версии вы можете использовать образцы данных, чтобы узнать о возможностях. Однако если вы хотите использовать свои собственные данные, вы можете начать заново и удалить образцы данных. В платном решении вы начнете без образцов данных. Инструкции по удалению образцов данных см. в разделе Как удалить образцы данных из пробной версии? в разделе часто задаваемых вопросов о бесплатной пробной версии.
Определите свою организацию: эти шаги проведут вас через процесс определения своей организации. Обязательно завершите этот процесс, прежде чем идти дальше. Вы начнете с создания профиля компании, затем настроите организационную структуру и иерархию, а затем добавите некоторые возможности. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Создание профиля компании.
Создайте свою цепочку создания стоимости: Теперь, когда вы создали свою организацию, вы можете начать думать о том, как получить данные о выбросах категории 3 от компаний, с которыми вы работаете. Наше интегрированное решение для цепочки создания стоимости ESG (доступно в Sustainability Manager Premium) позволяет вам собирать данные непосредственно от ваших партнеров по цепочке создания стоимости и использовать эти данные для расчета выбросов категории 3. Партнером цепочки создания стоимости является любая третья сторона, с которой вы ведете бизнес или иным образом инвестируете в нее, и от которой вам необходимо собирать данные. Чтобы узнать больше, перейдите на страницу Решение по цепочке создания стоимости ESG.
Настройка справочных данных: следующие несколько шагов помогут вам настроить справочные данные. Эти справочные данные включают важную информацию, такую как типы топлива, типы транспортных средств, объекты, типы расходов и типы договорных инструментов. Некоторые справочные данные уникальны для вашей организации, а некоторые взяты из стандартных или отраслевых источников. Для обучения перейдите по ссылке Настройка организации и справочных данных.
Настройка расчетов: После того, как ваши коэффициенты выбросов и другие справочные данные будут готовы, вы можете приступить к разработке расчетов, которые вы будете использовать для расчета выбросов, производимых данными о вашей деятельности. Настройка вычислений разбивает их на две концепции: сопоставления коэффициентов и модели вычислений. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Настройка коэффициентов выбросов.
Импорт данных: Сбор данных является одним из важнейших шагов в процессе определения ваших выбросов парниковых газов и углеродного следа. Microsoft Sustainability Manager обеспечивает упрощенный процесс сбора данных, который вы можете использовать для импорта необходимых данных о деятельности, справочных данных и даже предварительно рассчитанных данных о выбросах. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Обзор импорта данных.
Запустите расчет: после того как вы настроили факторы и справочные данные, определили модели расчетов и импортировали данные о своей деятельности, вы готовы собрать все это воедино и рассчитать выбросы. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Создание профилей расчетов.
Проверка аналитики и настройка отчетов: Аналитические отчеты представляют ваши расчетные выбросы в организованном виде, что позволяет вам выявлять тенденции или изучать свои данные. Эти отчеты обновляются вскоре после выполнения расчетов и позволяют просматривать результаты расчетов в агрегированном формате. Вы также можете экспортировать данные в заранее определенные форматы отчетов, которые включают группы по выбросам и деятельности, а также другие измерения. Вы будете использовать эти форматы для более глубокого анализа и подготовки других типов отчетов, которые здесь не рассматриваются. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Мониторинг воздействия на окружающую среду с помощью панели управления для руководителей и Создание количественного отчета о подготовке.
Настройте профили распределения: после того, как справочные данные будут готовы, вы можете приступить к проектированию того, как вы хотите распределять выбросы вашей организации. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Настройка профилей распределения (предварительная версия).
Определите цели устойчивого развития: системы показателей и цели помогут вам отбирать показатели устойчивого развития и отслеживать их в соответствии с ключевыми бизнес-целями вашей компании. После создания системы показателей, включающей несколько целей, вы можете периодически проверять, как развивается система показателей, и вносить необходимые корректировки. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел Управление оценочными листами и целями.
Настройте совместную работу в Teams: Иногда вам может потребоваться поделиться данными, отчетами, аналитикой или целями и обсудить их с другими людьми в вашей организации. Чтобы сделать эти разговоры контекстными и совместными, мы делаем чат Teams доступным непосредственно в Microsoft Sustainability Manager. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке Настройка Microsoft Teams сотрудничества и чата (предварительная версия)
Возможно, вам придется повторить некоторые этапы и шаги, чтобы реализовать все ваши сценарии. Однако сначала вам следует сосредоточиться на включении одного сценария. Например, если вы решите начать расчет выбросов для приобретенной электроэнергии в рамках области 2, выполните весь процесс настройки один раз, чтобы ввести справочные данные, связанные с этим видом деятельности (включая типы договорных инструментов, если они применимы), и введите модели, коэффициенты выбросов, профили и т. д. Затем просмотрите результаты этого процесса в автоматически создаваемых аналитических отчетах. Наблюдая за сквозным процессом в действии с минимальными данными, вам будет легче расширить свое решение для других источников выбросов. Начните с простого и продолжайте расширять.
Определите свою стратегию
Выполнив руководство по настройке один раз для одного источника выбросов, вы получите представление о том, как можно оптимизировать и расширить свое решение. Если вы просите помощи у партнера, партнер может помочь вам сначала определить стратегию. Эта статья не о руководстве по реализации. Однако имейте в виду, что, определив стратегию конфигурации, вы позволите решению давать результаты и обеспечите прозрачность вашего воздействия на окружающую среду.
Используя руководство по настройке в приложении, вы вскоре обнаружите, что мы предоставляем разные методы и форматы ввода данных, а также разные методы использования сопоставлений коэффициентов для оптимизации ваших моделей. (Например, вы можете упорядочить свои системы показателей и цели, чтобы лучше отражать то, как вы отслеживаете свой прогресс.) После того, как вы активируете свой первый сквозной сценарий или если вы работаете с опытным партнером, найдите время для планирования и определите стратегию привлечения других источников выбросов в зависимости от объема вашей деятельности и потребностей, чтобы вы могли регистрировать, сообщать и сокращать свои выбросы в соответствии с установленными вами целями.
Главное, чтобы вначале все было просто. Например, хотя вы можете начать с использования файлов Excel для импорта данных, цель состоит в том, чтобы автоматизировать использование времени и соединителей, чтобы вы получали непрерывный поток и могли просматривать влияние вашей работы на выбросы практически в реальном времени. Этот процесс — это путешествие, и вы сможете его усовершенствовать. Конфигурация и работа Microsoft Sustainability Manager достаточно гибки, чтобы позволить вам реализовать ваши первоначальные базовые сценарии. Однако вы также сможете удовлетворить требования корпоративного уровня для глобального развертывания и продолжать добиваться прогресса.
Доступ к руководству по настройке
Чтобы получить доступ к руководству по настройке в первый раз, вы можете выбрать Открыть руководство по настройке на вводном баннере в верхней части главной страницы внутри Microsoft Sustainability Manager. На новой панели показан процесс настройки, и вы можете начать с него. Выберите первый шаг. Когда вы завершите его, выберите Далее в нижней части руководства. Продолжайте, пока не завершите процесс. Вы всегда можете снова открыть руководство в любое время и продолжить. Руководство отслеживает, где вы остановились в последний раз, когда использовали его.
Руководство отслеживает прогресс на уровне организации. Таким образом, все члены команды могут видеть прогресс.
Если вы закроете вводный баннер в верхней части Главной страницы, вы сможете получить доступ к руководству по настройке из меню платформы в правом верхнем углу, выбрав символ книги рядом с вашими инициалами пользователя.
При использовании приложения вы можете оставить руководство по настройке открытым, если хотите. Таким образом, вы можете получать контекстную помощь при настройке и получать доступ ко всем ресурсам, которые вам необходимо изучить и настроить.
Ресурсы навигации в руководстве по настройке
Каждый узел в руководстве по настройке представляет функцию или основное действие, которое вы должны выполнить. Каждая функция может иметь подэтапы, которые можно развернуть или свернуть по вашему желанию. Порядок функций в руководстве по настройке представляет собой рекомендуемый путь, учитывающий зависимости и помогающий успешно включить решение. Помните, что некоторые шаги можно повторять по мере расширения решения.
Каждый шаг может содержать ценные рекомендации. В зависимости от вашего стиля обучения вам может понадобиться один или несколько из них.
Вот список этих ресурсов руководства:
- Описание этапа, чтобы подчеркнуть его важность.
- Инструкции , объясняющие, как заполнить шаг, и содержащие ссылки на страницу, которую вы можете использовать для заполнения шаг. Поэтому вам не придется искать по меню: руководство поможет вам добраться до нужного места.
- Доступ к дополнительной документации по этому шагу. Иногда вам просто нужно больше деталей.
- Получите доступ к кратким видео, демонстрирующим процесс данного этапа и содержащими некоторые советы.
- Получите доступ к шаблонам, если задействованы данные. Большую часть данных в Microsoft Sustainability Manager можно импортировать для быстрого запуска и работы. Вы также можете включить решение таким образом. Шаблоны помогут вам предоставить минимум данных, которые вам понадобятся.
- Глоссарий терминов, которые переносят основные концепции туда, где они вам нужны, если вы новичок в области устойчивого развития.
Благодарим за то, что выбрали Microsoft Sustainability Manager. Вы делаете важную работу, и мы здесь, чтобы помочь.
Дополнительные сведения
- Хорошо спроектированный для Microsoft Cloud for Sustainability
- Принципы проектирования для Microsoft Cloud for Sustainability
- Установить и настроить Microsoft Cloud for Sustainability
