Обзор создания бизнес-правил

В этой статье объясняется, как создать workflow-процесс.

Откройте редактор workflow-процесса

Модуль, в котором вы работаете, определяет типы рабочего процесса, которые можно создать. Чтобы выбрать тип документооборота при создании нового документооборота с помощью редактора документооборота, выполните следующие действия.

1. Откройте модуль, для которой требуется создать новый workflow-процесс. Например, чтобы создать документооборот для заявок на закупку, выберите " Закупки и источники".
2. Выберите документообороты Setup > [имя модуля].
3. На появляющейся странице списка в области операций выберите "Создать".
4. На странице " Создать документооборот " выберите тип документооборота, который требуется создать, а затем выберите Создать документооборот. Запущен редактор документооборота.
5. Выберите учетную запись, используемую с редактором документооборота, или войдите в нее. Если отобразится предложение остаться с доступом во всех ваших приложениях, установите флажок OK , чтобы разрешить учетной записи автоматически выполнять вход в редактор документооборота и другие приложения в будущем, или выберите нет , входить в это приложение можно только в том случае, если вы предпочитаете выполнять вход в редактор документооборота только для этого сеанса.

Перетащите элементы workflow-процесса на холст

Зона Элементы workflow-процесса редактора workflow-процесса содержит элементы, которые могут быть добавлены к вашему workflow-процессу. Чтобы добавить элементы в workflow-процесс, перетащите их на холст.

Подключите элементы

Для того, чтобы подключить один элемент workflow-процесса к другому, наведите курсор на элемент, пока не появятся точки подключения. Выберите точку подключения и перетащите ее в другой элемент. Не забудьте подключить все элементы.

Настроить свойства workflow-процесса

Следуйте этим действиям для настройки свойств для workflow-процесса.

1. Выберите холст, чтобы гарантировать, что не выбран ни один элемент документооборота.
2. Выберите " Свойства" , чтобы открыть страницу "Свойства" для документооборота.
3. Следуйте процедурам из статьи Настройка свойств workflow-процесса.

Настроить элементы документооборота

Настройте каждый элемент, который вы перетащили на холст. Сведения о конфигурировании каждого элемента workflow-процесса см. в следующих разделах:

• Настройка ручных задач в документообороте
• Настройка автоматических задач в документообороте
• Настройка процессов утверждения в документообороте
• Настройка шагов утверждения в документообороте
• Настройка решений вручную в документообороте
• Настройка условных решений в документообороте
• Настройка параллельных ветвей в документообороте
• Настройка параллельной ветви
• Настройка документооборотов в строке номенклатуры

Разрешение любых ошибок или предупреждений

Область Ошибки/предупреждения в нижней части редактора workflow-процессов отображает сообщения, созданные для workflow-процесса. Чтобы найти элемент, в котором появилась ошибка или предупреждение, дважды щелкните ошибка или предупреждение. Необходимо разрешить все ошибки и предупреждения, прежде чем можно будет активировать workflow-процесс.

Сохранить и активировать workflow-процесс

Когда вы готовы сохранить и активировать workflow-процесс, выполните следующие действия.

1. Выберите Сохранить и закройте , чтобы закрыть редактор документооборота и открыть страницу Сохранить документооборот .

2. Введите комментарии об изменениях, внесенных в бизнес-правило, а затем нажмите кнопку OK.

3. Если все ошибки и предупреждения были устранены, открывается страница Активировать workflow-процесс. Выберите один из следующих вариантов:

   • Чтобы активировать эту версию документооборота, установите флажок "Активировать новую версию". Когда workflow-процесс станет активным, пользователи смогут представлять документы на обработку.
   • Если активация этой версии не требуется, установите флажок "Не активировать новую версию". workflow-процесс можно активировать позднее.