Настройка автоматизированных задач в workflow-процессе

В этой статье описывается, как настроить свойства автоматизированной задачи.

Чтобы настроить автоматизированную задачу, в редакторе workflow-процессов щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите Свойства, чтобы открыть страницу Свойства. Затем используйте следующие процедуры для настройки свойств автоматизированной задачи.

Задание имени задачи

Чтобы ввести имя автоматизированная задача, необходимо выполнить следующие действия.

1. В левой области нажмите Основные настройки.
2. В поле Имя введите уникальное имя задачи.

Задать условия отправки уведомлений

Можно отправлять уведомления пользователям при выполнении или отмене автоматизированной задачи. Выполните следующие действия, чтобы определить, когда уведомления будут отправляться, и кому уведомления будут отправляться.

1. В левой области щелкните Уведомления.

2. Установите флажок рядом с событиями, для которых следует отправлять уведомления:

   • Выполнение — уведомления отправляются, когда задача запущена.
   • Отменено – уведомления отправляются, когда задача отменена.

3. Выберите строку для события, выбранного на шаге 2.

4. На вкладке Текст уведомления в текстовом поле введите текст уведомления.

5. Для того, чтобы персонализовать уведомление можно вставить заполнители. Заполнители заменяются соответствующей информацией, когда уведомление отображается пользователям. Выполните следующие действия, чтобы вставить заполнитель:

   1. В текстовом поле щелкните в том месте, в котором должен находиться заполнитель.
   2. Щелкните Вставить заполнитель.
   3. В открывшемся списке выберите заполнитель, который необходимо вставить.
   4. Нажмите Вставить.

6. Для добавления переводов уведомления выполните следующие действия:

   1. Щелкните Переводы.
   2. На открывшейся странице щелкните Добавить.
   3. В отображаемом списке выберите язык, на котором будет вводиться текст.
   4. В поле Переведенный текст введите текст.
   5. Чтобы персонализировать текст, можно вставить заполнители, как описано на шаге 5.
   6. Нажмите кнопку Закрыть.

7. На вкладке Получатель укажите, кому отправляются уведомления. Выберите один из параметров в следующей таблице, а затем выполните дополнительные шаги для этого параметра, перед тем как перейти к шагу 8.

   Параметр	Получатели уведомления.	Дополнительные шаги
   Участник	Пользователи, назначенные для конкретной группы или роли	После выбора значения в поле Участник на вкладке На основе роли в списке Тип участника выберите тип группы или роли, которой требуется отправить уведомления. В списке Участник выберите группу или роль, которой нужно отправлять уведомления.
   Пользователь workflow-процесса	Пользователи, участвующие в текущем workflow-процессе	После выбора значения в поле Пользователь workflow-процесса на вкладке Пользователь workflow-процесса в списке Пользователь workflow-процесса выберите пользователя, который будет участвовать в workflow-процессе.
   Пользователь	Определенные пользователи	После выбора параметра Пользователь перейдите на вкладку Пользователь. Список Доступные пользователи включает всех пользователей. Выберите пользователей, которым требуется отправить уведомления, а затем переместите этих пользователей в список Выбранные пользователи.

8. Повторите шаги 3–7 для каждого события, выбранного на шаге 2.