Пошаговое руководство. Расчет незавершенного производства для проекта

Для проектов вы можете планировать использование ресурсов компании и отслеживать связанные с этим расходы. Проекты предполагают потребление человеко-часов, станко-часов, товаров в запасах и другие типы потребления, которые нужно отслеживать в процессе реализации проекта. Если проект выполняется в течение длительного периода, эти затраты имеет смысл переносить на счет незавершенного производства (НЗП) в балансовом отчете. Затем можно признать затраты и продажи в счетах отчета о прибыли и убытках.

Об этом пошаговом руководстве

В этом пошаговом руководстве рассматриваются следующие задачи:

• Рассчитать НЗП.
• Выбрать метод вычисления незавершенного производства.
• Исключить части проекта из незавершенного производства.
• Учесть НЗП в Главной книге.
• Сторнировать учет незавершенного производства.

На каждом этапе процесса вычисляется стоимость, и транзакции по проекту переносятся в главную книгу. Этап вычисления и учета выполняются отдельно друг от друга, что позволяет просматривать данные и вносить изменения перед учетом в главной книге. Поэтому после выполнения пакетных заданий по вычислению перед запуском пакетных заданий по учету следует убедиться в правильности всей информации.

Роли

В этом пошаговом руководстве в роли действующего лица выступает член проектной группы (Татьяна).

Сюжет

Действия этого пошагового руководства разворачиваются вокруг организации «CRONUS Россия ЗАО», консультационно-конструкторской фирмы, занимающейся проектировкой и монтажом новых инфраструктур, например конференц-залов и офисов с мебелью, вспомогательным оснащением и камерой хранения. Большинство работы в CRONUS организовано по проектному принципу, и Татьяна, член проектной группы, использует проекты для получения представления о каждом начатом проекте и о выполненных проектах. Некоторые проекты могут быть длительными и на их реализацию могут уйти месяцы. Татьяна может использовать счет НЗП для регистрации незавершенного производства и отслеживания себестоимости в процессе работы.

Вычисление незавершенного производства

Организация CRONUS взялась за длительный проект, который растянется на несколько отчетных периодов. Татьяна рассчитывает объем незавершенного производства (НЗП), чтобы убедиться в точности финансового отчета.

В ходе этой процедуры Татьяна выбирает определенную группу задач для включения в расчет незавершенного производства. На странице Строки задач проекта Татьяна указывает строки в столбце Итоги по НЗП.

Параметры рассматриваются в таблице ниже.

Поле	Описанием
<пусто>	Оставьте это поле пустым, если задача проекта входит в группу задач.
Итог	Определяет диапазон или группу задач, которые будут включены в расчет НЗП и признания. В группе итоги по НЗП включают любую задачу проекта, у которой для параметра Тип задачи проекта задано значение Учет, если только для параметра Итоги по НЗП этой задачи не задано значение Исключено.
Исключено	Применяется только к задаче, у которой Тип задачи проекта — Учет. Эта задача не включается при расчете НЗП и признания.

В следующем пошаговом руководстве Татьяна применяет стандартный для ее организации метод себестоимости, чтобы рассчитать НЗП. Татьяна указывает, какая часть проекта должна быть включена в расчет НЗП, присваивая значения «Итоги по НЗП» различным строкам задач проекта.

Расчет НЗП

1. Выберите значок , введите Проект, затем выберите соответствующую ссылку.

2. В списке Проекты выберите проект Графика, затем выберите действие Изменить. Откроется карточка проекта в режиме редактирования.

   Незавершенное производство можно вычислить на основе себестоимости, суммы продаж, себестоимости проданных товаров, процента выполнения или выполненного контракта. В этом примере CRONUS использует метод себестоимости.

3. На экспресс-вкладке Учет щелкните в поле Метод НЗП и выберите Себестоимость.

4. Выберите действие Строки задач проекта и установите следующие значения в поле Итоги по НЗП.

   № задачи проекта	Общее поле НЗП
   1130	Исключено
   1190	Сумма
   1210	Исключено
   1310	Исключено

5. Выберите действие НЗП, затем выберите действие Рассчитать НЗП.

6. На странице Расчет НЗП по проектам выберите проект, для которого нужно рассчитать НЗП. На экспресс-вкладке Проект в поле Номер выберите значение Графика.

7. В поле Дата учета введите дату позже рабочей даты.

8. В поле Номер документа введите 1. Этот номер вы сможете использовать позже для отслеживания.

9. Нажмите кнопку ОК для запуска пакетного задания. Отобразится сообщение. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить. Закройте страницу Строки задач проекта.

   Заметка

   Сообщение указывает, что имеются предупреждения, связанные с расчетом НЗП. В следующей процедуре вы просмотрите предупреждения.

10. На странице Карточка проекта разверните экспресс-вкладку НЗП и призн. доходов и затрат, чтобы просмотреть вычисленные значения. Можно также просмотреть Дата учета НЗП и значения, учтенные в главной книге, если таковые были.

Обратите внимание, что для поля Призн. сумма затрат в столбце Учесть выбрано значение 215,60. Оно отражает общую себестоимость двух товаров в группе задач проекта с 1110 по 1130. Для третьего товара выбрано значение Исключено, поэтому он не включен в расчет НЗП.

Обзор по предупреждениям НЗП

1. Выберите значок , введите Панель НЗП по проектам, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите проект Графика, затем выберите действие Показать предупреждения.

3. На странице Предупреждения об НЗП проекта просмотрите предупреждение, связанное с проектом.

   После окончания учетного периода Татьяна должна рассчитать повторно незавершенное производство, чтобы включить в расчет завершенную на данный момент работу.

Пересчет НЗП

1. На странице Карточка проекта выберите действие Операции НЗП для просмотра расчета НЗП.

   На странице Операции НЗП проекта отображаются последние вычисленные для проекта операции незавершенного производства, даже если незавершенное производство еще не учтено в главной книге.

2. Выполните последовательность действий, объясняющих, как подсчитывать НЗП и пересчитывать НЗП. При каждом расчете НЗП на странице Операции НЗП проекта создается операция.

3. Закрытие страницы.

Заметка

Незавершенное производство и признание рассчитываются, но не учитываются в главной книге. Для учета используйте действие Учет НЗП в ГК после расчета и признания НЗП.

Учет НЗП в главной книге

Теперь, когда Татьяна выполнила расчет НЗП для этого проекта, она может учесть его в главной книге.

Учет незавершенного производства в главной книге

1. В списке Проекты выберите проект Графика.

2. Выберите действие НЗП, затем выберите действие Учет НЗП в ГК.

3. На странице Учет НЗП по проектам в ГК на экспресс-вкладке Проекты выберите в поле № значение Графика.

4. На экспресс-вкладке Параметры в поле Номер сторнированного документа введите 1.

5. Нажмите кнопку ОК для учета НЗП в Главной книге.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть страницу подтверждения.

   После завершения учета можно просмотреть учтенную информацию на странице Операции НЗП в ГК.

7. В списке Проекты выберите проект Графика, затем выберите действие Операции НЗП в ГК.

   На странице Операции ГК по НЗП проекта убедитесь, что незавершенное производство учтено в главной книге.

8. Закрытие страницы.

9. Откройте страницу Карточка проекта для проекта Графика.

10. На экспресс-вкладке НЗП и признание доходов и затрат обратите внимание, что в столбце Учтено поле Сумма признанных затрат ГК заполнено, следовательно НЗП учтено в Главной книге.

11. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть карточку.

Сторнирование учета НЗП

Татьяна выясняет, что задачи проекта, исключенные из расчета НЗП, на самом деле должны быть включены. Татьяна может сторнировать неправильный учет, без необходимости принимать к учету новые данные по незавершенному производству.

Процедура сторнирования учета незавершенного производства

1. В списке Проекты выберите проект Графика.

2. Выберите действие НЗП, затем выберите действие Учет НЗП в ГК.

3. На странице Учет НЗП по проектам в ГК на экспресс-вкладке Проекты выберите в поле № значение Графика.

4. На экспресс-вкладке Параметры в поле Номер сторнированного документа введите 1.

5. В поле Дата учета сторнирования введите исходную дату учета. Это должна быть та же дата, которая использована, чтобы вычислить НЗП в первый раз.

6. Установите флажок Только сторнировать. Это приведет к сторнированию учтенного ранее НЗП и учету нового НЗП в главной книге.

7. Нажмите кнопку ОК, чтобы запустить пакетное задание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть страницу подтверждения.

8. Откройте страницу Карточка проекта для проекта Графика.

9. На экспресс-вкладке НЗП и признание доходов и затрат убедитесь, что нет никаких учтенных операций НЗП.

10. Закройте эту страницу.

11. В списке Проекты выберите работу Графика, выберите действие НЗП, затем выберите действие Операции НЗП в ГК. Для операций НЗП установлен флажок Сторнировано.

12. Закройте эту страницу.

13. Откройте страницу Строки задач проекта для проекта, включите части проекта, которые должны фигурировать в расчете НЗП, а затем выполните пересчет и учет нового значения в главной книге.

    Заметка

    Предположим, Татьяна рассчитала и учла незавершенное производство для проекта с неправильными датами. Придерживаясь описанного ранее метода, Татьяна может сторнировать неправильные записи учета, исправить даты и произведите учет в главной книге.

См. также

Пошаговые описания бизнес-процессов
Пошаговое руководство. Управление проектами
Общее представление о методах учета НЗП
Отслеживание хода выполнения и производительности
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь