Отслеживание хода выполнения проекта
Функция «Незавершенное производство» (НЗП) позволяет оценивать финансовую стоимость выполняющихся проектов в главной книге.
По мере работы над проектом потребляются материалы и ресурсы, а также возникают расходы, которые вы должны учитывать в проекте. В большинстве случаев расходы учитываются в проекте до выставления счетов. Но если вы только учитываете расходы, финансовый отчет будет неточным. Для отслеживания фактической стоимости проекта необходимо рассчитывать НЗП и учитывать его в главной книге. Ниже приведены стандартные методы НЗП:
- Себестоимость
- Стоимость продаж
- Признаваемые затраты
- Процент завершения
- Выполненный контракт
Вы также можете создать метод НЗП, соответствующий потребностям вашей организации, и задать его в качестве метода по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Общее представление о методах учета НЗП.
Чтобы просмотреть результат другим способом, измените метод и заново рассчитайте НЗП. Можно пересчитывать НЗП так часто, как хотите. Значение не учитывается автоматически в главной книге. После расчета НЗП с помощью предпочитаемого вами метода его можно учесть в Главной книге.
- Выберите значок
, введите Методы оценки НЗП проекта, затем выберите соответствующую ссылку. - Выберите действие Создать, затем введите в поля требуемые данные. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
- Закрытие страницы.
- Чтобы сделать этот новый метод методом по умолчанию, выберите значок , введите Настройка модуля «Проекты», затем выберите соответствующую ссылку.
- В поле Метод НЗП по умолчанию выберите метод из списка.
Определение метода оценки НЗП для проекта
При создании нового проекта необходимо указать, какой метод оценки НЗП будет применяться для этого проекта. В некоторых случаях метод оценки НЗП проекта, который вы используете, уже установлен по умолчанию.
- Выберите значок , введите Проекты, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите действие Создать. Подробнее см. в статье Создание проектов.
- На странице Карточка проекта в поле Метод НЗП на экспресс-вкладке Учет выберите метод оценки НЗП из списка. Если метод по умолчанию определен, вы можете выбрать другой вариант, если требуется.
Определение метода оценки НЗП для задачи проекта
Вы можете определить метод оценки НЗП для задачи проекта, исключить некоторые задачи проекта из расчета НЗП или сгруппировать задачи, чтобы они рассчитывались вместе.
Если вы хотите рассчитывать НЗП для каждой задачи проекта отдельно, учет НЗП предоставляет определенные измерения для конкретных задач.
Параметр Итоги по НЗП определяет задачи проекта, которые должны группироваться при расчете НЗП и признанных доходов и затрат. В любой группе задач должна быть одна задача, удовлетворяющая двум условиям:
- Параметру Итоги по НЗП задано значение Всего. В случае отсутствия задач проекта со значением параметра Итоги по НЗП, равным Всего, значение Всего автоматически устанавливается в последней строке задачи проекта при первом расчете НЗП.
- Число в поле № задачи проекта является последним в группе или диапазоне задач проекта.
Параметры рассматриваются в таблице ниже:
| Поле | Описанием |
|---|---|
| <пусто> | Оставьте это поле пустым, если задача проекта входит в группу задач. |
| Итог | Определяет диапазон или группу задач, которые будут включены в расчет НЗП и признания. В группе любая задача проекта, у которой для параметра Тип задачи проекта задано значение Учет, будет включена в итоги по НЗП, если только для параметра Итоги по НЗП этой задачи не задано значение Исключено. |
| Исключено | Применяется только к задаче, у которой для параметра Тип задачи проекта задано значение Учет. В этом случае задача не включается в расчет НЗП и признания. |
В следующем примере задачи проекта разделены на две группы НЗП. Этот пример демонстрирует, как работает поле Итоги по НЗП.
| № задачи проекта | Описание | Тип задачи проекта | Поле Итоги по НЗП |
|---|---|---|---|
| 1000 | Подготовка | Сумма (от) | <не заполнено> |
| 1010 | . Уборка | Учет | Исключено |
| 1099 | Итого подготовка | Сумма (до) | <не заполнено> |
| 1100 | Ковровое покрытие | Сумма (от) | <не заполнено> |
| 1110 | . Проклейка пола | Учет | Исключено |
| 1120 | . Укладка ковра | Учет | <не заполнено> |
| 1199 | Итого ковровое покрытие | Сумма (до) | <не заполнено> |
| 1200 | Готово | Сумма (от) | <не заполнено> |
| 1210 | . Чистка ковра пылесосом | Учет | <не заполнено> |
| 1299 | Итого отделка | Сумма (до) | Итог |
| 1300 | Исправление ошибок | Сумма (от) | <не заполнено> |
| 1310 | . Исправление ошибок | Учет | <не заполнено> |
| 1399 | Итого исправление ошибок | Сумма (до) | Итог |
Обратите внимание:
- Для задач с 1000 по 1299 НЗП для этой группы задач проекта вычисляется отдельно. Обратите, однако, внимание, что две из задач — 1010 и 1110 — исключаются из расчета НЗП, поскольку их тип задачи проекта — Учет.
- Для задач с 1300 по 1399 НЗП для этой группы задач проекта вычисляется отдельно.
Рассчитать НЗП
Можно определить сумму НЗП для учета на балансовых счетах для отчетности на конец периода, используя пакетное задание Расчет НЗП по проектам.
- Выберите значок , введите Расчет НЗП по проектам, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите действие Рассчитать НЗП.
- На странице Расчет НЗП по проектам заполните требуемые поля.
- Нажмите кнопку ОК.
Заметка
Пакетное задание только вычисляет НЗП, оно не выполняет учет НЗП в главной книге. Для учета НЗП после вычисления НЗП следует выполнить пакетное задание Учет НЗП в ГК. Подробнее см. в следующей процедуре.
Просмотр предупреждений
Если ваш расчет НЗП приводит к сообщению НЗП вычислено с предупреждениями., возможно, вам захочется просмотреть предупреждения.
- Выберите значок , введите Панель НЗП по проектам, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите проект, для которой требуется просмотреть предупреждения. Переключатель Предупреждения НЗП включен для проектов, имеющих предупреждения НЗП.
- Выберите действие Показывать предупреждение.
Удаление записей НЗП
Если вы хотите попробовать разные методы НЗП, вы можете получить ошибку Невозможно изменить задачу проекта, так как у проекта есть связанные операции НЗП проекта.. Чтобы иметь возможность проверить метод НЗП, удалите существующие записи НЗП.
- Выберите значок , введите Панель НЗП по проектам, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите проект, для которого требуется удалить НЗП.
- Выберите действие Удалить записи НЗП.
Учет НЗП
После вычисления НЗП можно выполнить учет НЗП в счетах балансового отчета в конце периода. Используйте пакетное задание Учет НЗП по проектам в ГК.
- Выберите значок , введите Учет НЗП по проектам в ГК, затем выберите соответствующую ссылку.
- На странице Учет НЗП по проектам в ГК заполните требуемые поля.
- Нажмите кнопку ОК.
Расчет и учет операций завершения проекта
После завершения всех мероприятий по проекту, включая учет потребления и выставление счетов, необходимо изменить статус проекта на Выполнено. Затем необходимо обратить все НЗП, которые были учтены в главной книге.
Выберите значок
, введите Проекты, затем выберите соответствующую ссылку.Выберите открытый проект, а затем выберите действие Изменить.
На экспресс-вкладке Учет в поле Состояние выберите Выполнено.
Следуйте инструкциям, чтобы рассчитать и учесть НЗП, или выполните шаги 5 и 6, чтобы сделать это вручную.
Выберите действие Рассчитать НЗП.
На странице Расчет НЗП по проектам заполните требуемые поля.
У операций НЗП по проекту, созданных пакетным заданием, появляется флажок в поле Проект выполнен, указывающий, что они являются операциями завершения.
Выберите действие Учет НЗП в ГК.
На странице Учет НЗП по проектам в ГК заполните требуемые поля.
У операций НЗП по проекту в главной книге, созданных пакетным заданием, появляется флажок в поле Проект выполнен, указывающий, что они являются операциями завершения.
Просмотр операций книги проектов
Все связанные с проектом операции регистрируются в регистрах проектов и нумеруются последовательно, начиная с 1. В регистре проектов содержится перечень всех учтенных операций по проектам.
- Выберите значок , введите Регистры проектов, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите соответствующий регистр, затем выберите действие Книга проектов.
На странице Операции книги проектов можно просмотреть операции, связанные с любым проектом.
См. также
Пошаговое руководство. Расчет незавершенного производства для проекта
Обзор аналитики управления проектами
Управление проектами
Управление себестоимостью товаров
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь