Подсчет, корректировка и реклассификация запасов с помощью журналов
Проведение инвентаризации запасов позволяет обеспечить правильность зарегистрированных количеств товаров. Некоторые предприятия проводят ежегодную физический подсчет, а другие чаще подсчитывают все или только некоторые товары. После подсчета товаров используйте журналы для учета фактических количеств в главную книгу. Например, когда вы оцениваете запасы в конце периода.
Чтобы некоторые товары считались чаще, чем другие, возможно, из-за их ценности, используйте циклический подсчет. Для циклических подсчетов можно назначить специальные периоды подсчета для этих товаров. Узнайте больше на странице Как выполнить подсчет циклов.
Чтобы скорректировать количества после физического подсчета или в других целях, используйте журнал товаров для изменения записей журнала запасов без разноски транзакций. Можно также корректировать количество для отдельный товар в карточке товара.
Чтобы изменить атрибуты операций журнала товаров, использовать журнал реклассификации товаров. Типичные атрибуты для реклассификации включают измерения и коды кампаний продаж. Журналы реклассификации также можно использовать для перемещений путем реклассификации кодов ячеек и складов. Если требуется реклассифицировать серийные номера или номера партий и их сроки годности, применяются особые шаги. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с серийными номерами и номерами партий
Заметка
В многоэтапных процессах товары регистрируются в ячейках как складские операции, а не как операции журнала товаров. Следовательно, вы выполняете подсчет, корректировку и реклассификацию в специальных складских журналах, которые поддерживают ячейки. Затем используются специальные функции для синхронизации новых или измененных складских операций со связанными с ними операциями книги товаров для отражения изменений в количествах и значениях запасов.
Чаевые
Если на вашем рабочем листе журнала или склада много строк, то, если на странице доступно действие Изменить в Excel , это может облегчить ввод данных. Вы можете вносить изменения в записи в Excel, а затем обновлять данные в Business Central. Чтобы узнать больше о действии «Изменить в Excel», перейдите в раздел Изменить в Excel.
Подсчитать физический запас
Для проверки соответствия зарегистрированного количества физическому количеству товара на складе проведите инвентаризацию. Это означает подсчет товаров, имеющихся в наличии. Обычно инвентаризация проводится в конце финансового года, однако некоторые предприятия проводят ее чаще. При наличии разниц необходимо учесть фактические количества на счетах товаров, прежде чем проводить оценку запасов.
Заметка
В этой процедуре описывается, как провести физическую инвентаризацию с использованием журнала на странице Журнал физ. инвентаризации . Вы можете использовать документы на страницах Заказ на инвентаризацию и Регистрация инвентаризации . Эти документы предлагают больше контроля и поддержки для распределения работы по подсчету между несколькими сотрудниками. Узнайте больше на странице Подсчет запасов с использованием документов.
Обратите внимание, что функцию на основе документов нельзя использовать для инвентаризации товаров в ячейках или складских операциях.
Процесс подсчета также включает в себя следующие задачи:
- Вычисление ожидаемых запасов.
- Распечатайте отчет, который вы хотите использовать для проведения инвентаризации.
- Введите фактические количества и выполните их учет.
В зависимости от настройки склада, считайте физический запас одним из следующих способов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления складом.
- Если в вашем филиале не используется направленное размещение и отбор, воспользуйтесь страницей Журнала инвентаризации . Процедура аналогична физической инвентаризации без циклического подсчета.
- Если в вашем филиале используется направленное размещение и подбор, используйте страницу Журнала инвентаризации склада . Затем используйте страницу Журналы товаров , чтобы запустить действие Рассчитать корректировку склада .
Чтобы рассчитать ожидаемых запасов в рамках базовых конфигурациях склада
- Выберите значок
, введите Журналы инвентаризации, а затем выберите соответствующую ссылку. - Выберите действие Рассчитать инвентарь из Подготовить.
- На странице Расчет запасов укажите условия создания строк журналов, например включаются ли товары с нулевой величиной складского запаса.
- Установите фильтры, чтобы выполнить расчет запасов только для определенных товаров, ячеек складов или измерений.
- Нажмите кнопку ОК.
Заметка
Товарные операции обрабатываются согласно указанной информации, а строки создаются в журнале инвентаризации. Обратите внимание, что поле Кол-во (Физ. инвентарь) имеет то же количество, что и поле Кол-во (Расчетное) . Вам не нужно вводить подсчитанное количество для товаров, для которых эти значения совпадают. Однако, если подсчитанное количество отличается, введите подсчитанное количество.
Печать отчета, используемого при подсчете
- На странице Журналы инвентаризации , содержащей рассчитанный ожидаемый инвентарь, выберите действие Печать из Домой.
- На странице Список инвентаризации укажите, будут ли в отчете отображаться расчетное количество и позиции инвентаря по серийным номерам и номерам партий.
- Установите фильтры, чтобы выполнить печать отчета только для определенных товаров, ячеек складов или измерений.
- Выберите Печать.
Теперь сотрудники склада могут перейти к подсчету запасов и фиксации расхождений в печатном отчете.
Заметка
Может пройти несколько дней, прежде чем напечатанные отчеты будут возвращены для окончательной обработки и учета. Когда вы указываете и учитываете фактически подсчитанные запасы, система корректирует запасы, чтобы отразить разницу между ожидаемым и фактически подсчитанным запасом. Необходимо сохранить первоначально рассчитанные строки журнала и не пересчитывать ожидаемые запасы, поскольку ожидаемые запасы могут измениться, из-за чего уровни запасов будут неверными. Если вам нужно сделать несколько отчетов, например, для разных мест или для группы товаров, необходимо создать и сохранить отдельные разделы журнала.
Ввод и учет фактически рассчитанных запасов в базовых конфигурациях склада
- В каждой строке на странице Журналы инвентаризации , где фактический остаток запасов, определенный по результатам физического подсчета, отличается от расчетного количества, введите фактический остаток запасов в поле Кол-во (физическая инвентаризация) .
Заметка
Если при физическом расчете выявлены разницы, возникшие в результате выполнения учета товаров с ошибочными складами, не вводите эти разницы в журнал инвентаризации. Вместо этого, используйте журнал реклассификации или заказ на перемещение для перемещения товаров в нужные склады.
Чтобы скорректировать рассчитанные количества в соответствии с фактическими подсчитанными количествами, выберите действие Опубликовать из Главной.
Учет создает как операции книги товаров, так и операции книги инвентаризации. Откройте страницу карточки товара для поиска операций книги инвентаризации.
Выберите значок
, введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.Чтобы проверить количество, откройте страницу Товар № карточка для товара и выберите действие Операции инвентаризации физических товаров из Товара
.
Расчет ожидаемых запасов в рамках расширенной конфигурации склада
Синхронизируйте товарную книгу и склад перед подсчетом физических запасов. В противном случае то, что вы учтете в журнале инвентаризации и книге товаров, будет представлять собой результаты инвентаризации в сочетании с другими складскими коррекциями для товаров. Подробнее см. в статье Синхронизация количеств в товарной книге и на складе.
Выберите значок
, введите Журнал инвентаризации склада и выберите соответствующую ссылку.Выберите действие Рассчитать инвентарь , чтобы открыть страницу Whse. Рассчитать инвентарь .
Установите фильтры, чтобы указать элементы, которые следует учитывать в журнале, а затем нажмите ОК.
Business Central создает линию для каждого контейнера, которая соответствует требованиям фильтра. Можно удалить строки, но при необходимости учесть результаты инвентаризации пересчитать следует товар, находящийся во всех ячейках.
Если вы подсчитываете товар только в некоторых ячейках, но не в других, вы можете ввести разницу и отразить ее на странице Журнал товаров позже, используя действие Рассчитать корректировку склада .
Ввод и учет фактически рассчитанных запасов в расширенных конфигурациях склада
На странице Журнал инвентаризации склада введите фактические количества в поле Кол-во (инвентаризация) .
Заметка
Поле Кол-во (расчетное) заполняется на основе записей в ячейках. Это количество копируется в поле Кол-во (физическое) в каждой строке. Если количества в этих полях не совпадают, введите фактическое количество.
После ввода всех фактических количеств выберите действие Зарегистрировать .
При регистрации журнала Business Central создает две складские записи в складском регистре для каждой строки, которая была подсчитана и зарегистрирована:
- Если расчетное и фактическое количества расходятся, то для ячейки регистрируется приход или расход, а в ячейке коррекции склада учитывается балансирующее количество.
- Если рассчитанное количество равно физическому количеству, Business Central регистрирует 0 как для ячейки, так и для ячейки корректировки.
Когда вы регистрируете инвентаризацию, вы не учитываете по товару, инвентаризации или книгам значений. Тем не менее, записи доступны для выверки, когда это необходимо. Чтобы количества были точными, после подсчета товаров во всех ячейках учтите результаты. Подробнее см. в статье Синхронизация количеств в товарной книге и на складе.
Выполнение цикличного пересчета
Вы можете считать товары так часто, как хотите. Например, потому, что они более ценны или пользуются наибольшим спросом. Укажите частоту подсчета, назначив товарам специальные периоды подсчета.
В зависимости от настройки склада можно выполнять циклический подсчет одним из следующих способов. Подробнее читайте в разделе Настройка управления складом.
- Если в вашем филиале не используется направленное размещение и подбор товаров, воспользуйтесь страницей Журнал инвентаризации . Процедура аналогична инвентаризации без циклического подсчета.
- Если в вашем филиале используется направленное размещение и подбор, используйте страницу Журнала инвентаризации склада . Затем используйте страницу Журналы товаров , чтобы запустить действие Рассчитать корректировку склада .
Настройка периодов пересчета
Подсчет обычно является повторяющихся задачей, например, раз в месяц, квартал или год. Сначала можно настроить периодичность проведения инвентаризации, которая затем присваивается каждому товару. После этого используйте действие Рассчитать период подсчета на странице Журнал инвентаризации , чтобы автоматически создать строки для товаров.
- Выберите значок , введите Периоды подсчета инвентаря, а затем выберите соответствующую ссылку.
- Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Назначение периода пересчета товару
- Выберите значок , введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.
- Выберите товар, которому необходимо присвоить период пересчета.
- В поле Код периода подсчета физ. инвт выберите период подсчета.
Заметка
Если вы изменяете период подсчета, в сообщении отображается информация о результатах изменения. Выберите Да , чтобы изменить код и рассчитать первый период подсчета для товара. При следующем расчете периода пересчета в журнале инвентаризации товар отображается в виде строки на странице Выбор товара для инвентаризации. Затем вы можете периодически подсчитывать товар.
Начало подсчета на основе периодов пересчета в базовых конфигурациях склада
Выберите значок
, введите Журнал инвентаризации, а затем выберите соответствующую ссылку.Выберите действие Расчет периода подсчета.
На странице Выбор физ. инв. элементов показаны элементы, которые необходимо подсчитать в соответствии с их периодами подсчета.
Подсчитать физический запас. Узнайте больше на странице Подсчет физических запасов.
Начало подсчета на основе периодов пересчета в расширенных конфигурациях склада
Выберите значок
, введите Журнал инвентаризации склада и выберите соответствующую ссылку.Выберите действие Расчет периода подсчета.
На странице Выбор физ. инв. элементов показаны элементы, которые необходимо подсчитать в соответствии с их периодами подсчета.
Подсчитать физический запас. Узнайте больше на странице Подсчет физических запасов.
Заметка
Подсчитайте товар во всех ячейках, которые его содержат. Если удалить строки ячеек, которые были извлечены для подсчета на странице Складская физическая инвентаризация , подсчет будет неверным при его размещении в журнале инвентаризации.
Корректировка количества одного товара
После проведения физического подсчета товара используйте действие Откорректировать инвентарь , чтобы записать фактическое количество инвентаря.
- Выберите значок , введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.
- Выберите товар, для которого требуется коррекция запасов, а затем выберите действие Корректировать запасы.
- В поле Новый инвентарь для местоположения введите результат подсчета.
- Нажмите кнопку ОК.
Вы также можете использовать действие Настроить инвентарь как простой способ добавить купленные товары в инвентарь, если вы не используете счета-фактуры или заказы на покупку для регистрации своих покупок. Подробнее в разделе Регистрация покупок.
Заметка
После корректировки запасов обновите его текущее значение. Дополнительные сведения см. в разделе Переоценка запасов.
Корректировка количеств нескольких товаров в базовых конфигурациях склада
На странице Журналы товаров вы можете напрямую публиковать транзакции по товарам, чтобы корректировать запасы с учетом покупок, продаж, а также положительных или отрицательных изменений без использования документов.
Если вы часто используете журнал записей для публикации одних и тех же или похожих строк журнала, например, для расхода материалов, страница Стандартный журнал записей может облегчить эту повторяющуюся работу. Дополнительные сведения см. в разделе Работа со стандартными журналами.
- Выберите значок , введите Журналы элементов, а затем выберите соответствующую ссылку.
- Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
- Выберите действие Опубликовать , чтобы скорректировать количество.
Корректировка количества в ячейках в расширенных конфигурациях склада
Если в вашем филиале используется направленное размещение и подбор, используйте страницу Журнала складских позиций , чтобы регистрировать незапланированные положительные и отрицательные изменения количества. Например, для товаров, учтенных как пропавшие, которые неожиданно обнаруживаются, или потерь из-за поломки.
Журналы складских товаров предоставляют больше уровней корректировки, чтобы сделать ваши количества более точными. Склад знает, сколько товаров имеется в наличии и где они хранятся, но каждая корректировка не учитывается в книге товаров. Кредиты или дебеты производятся в реальную ячейку с корректировкой количества. Балансирующая запись делается в ячейке корректировки. Ячейка корректировки — это виртуальная ячейка без реальных товаров. Виртуальную ячейку можно указать в поле Код ячейки корректировки инв. на страницах Расположение карточка .
- Выберите значок , введите Журнал складских позиций, а затем выберите соответствующую ссылку.
- Введите информацию в заголовок.
- В поле Номер товара в строке выберите товар.
- Введите ячейку, в которой размещаются лишние товары или в которой обнаружены утерянные товары.
- В поле Количество , если вы обнаружите лишние предметы, введите положительное количество. Если товары утеряны, введите отрицательную величину.
- Выберите действие Регистр.
Синхронизация скорректированных складских операций с соответствующими операциями книги товаров
Учтите записи ячеек коррекции в книге товаров за заданные вами периоды. Некоторые компании публикуют ежедневные корректировки в книги товаров, в то время как другие согласовывают их реже.
- Выберите значок , введите Журнал элементов, а затем выберите соответствующую ссылку.
- Заполните поля в каждой строке журнала.
- Выберите действие Рассчитать корректировку склада , а затем добавьте фильтры на странице Рассчитать корректировку склада . Корректировки рассчитываются только для операций в ячейке коррекции, отвечающих требованиям фильтра.
- На вкладке Параметры введите номер в поле Номер документа . Этот номер отображается в строках товарного журнала.
- Выберите ОК. Подводится итог положительной и отрицательной коррекции для каждого товара и создаются строки в журнале товаров.
- Выполните учет строк журнала, чтобы ввести разницу в количестве в книгу товарных операций. Количества в ячейках и в книге товаров теперь совпадают.
См. также
Подсчет инвентаря с использованием документов
Инвентарь
Обзор управления складом
Продажи
Покупка
Работа с Business Central
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь