Распределение затрат между внутрифирменными партнерами

Когда вы используете внутрихолдинговые разноски для передачи документов между компаниями-партнерами, настройки, связанные с НДС (в первую очередь, бизнес-группа разноски НДС), назначенные для счетов клиента или поставщиков (связанных с внутрихолдинговым партнером), определяют, будет ли рассчитываться и регистрироваться НДС, и как это будет выполняться. Вы также можете выполнять распределение затрат непосредственно из заказа на покупку между компаниями-партнерами. Например, если вы регистрируете счет на покупку от внешнего поставщика и хотите распределить некоторые или все затраты на одного или нескольких внутрихолдинговых партнеров.

Распределить затраты можно одному или нескольким внутрихолдинговым партнерам, используя следующее:

• Финансовые журналы межфирменного учета — эти журналы полезны при покупке услуги. Например, когда материнская компания нанимает услугу по установке компьютерных систем в двух дочерних компаниях. Счет отправляется материнской компании, но затраты распределяются между внутрихолдинговыми партнерами. Для получения дополнительной информации см. раздел Работа с межфирменными документами и журналами.
• Заказы на покупку и счета — использование документов на покупки полезно, когда функции закупок, например, операционные расходы, централизованы в одной компании, а затем распределяются между партнерами внутри компании.

Распределение затрат с помощью финансового журнала межфирменного учета

Чтобы ввести строку в финансовый журнал межфирменного учета, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Финансовый журнал межфирменного учета, затем выберите соответствующую ссылку.
2. При необходимости в поле Номер внешнего документа введите номер документа счета от поставщика.
3. В поле Тип документа выберите Счет.
4. В поле Тип счета выберите Поставщик.
5. В поле Номер счета выберите поставщика.
6. В поле Сумма введите отрицательную сумму, равную сумме в счете.
7. В поле Тип баланс. счета выберите Счет ГК.
8. В поле Номер баланс. счета выберите балансирующий счет для использования.
9. Чтобы распределить затраты между внутрифирменными партнерами, выполните следующие действия:
   1. Создать новую строку.
   2. Выйдите из поля Тип документа, выберите вариант, при котором поле остается пустым.
   3. В поле Номер документа введите число, отличное от номера в поле Номер внешнего документа. Распределение затрат считается другой транзакцией.
   4. В поле Тип счета выберите МФ партнер.
   5. В поле Номер счета выберите межфирменного партнера, на которого нужно распределить затраты.
   6. В поле Тип балансового счета выберите Счет ГК.
   7. В поле Номер балансового счета выберите счет ГК, на который будет проводиться сумма, полученная от межфирменного партнера.
   8. В поле Сумма введите сумму счета-фактуры для распределения межфирменному партнеру.
   9. В поле Номер счета ГК МФ-партнера выберите счет ГК, на который требуется разнести сумму для межфирменного партнера.
   10. Заполните соответствующим образом остальные поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание. Повторите эти шаги для каждого межфирменного партнера, который должен участвовать в расходах.
10. Чтобы учесть документ и распределить затраты, выберите Учесть.

Распределение затрат с помощью документа покупки

Следующая процедура описывает, как распределить затраты с помощью счета-фактуры покупки. Действия для заказов на покупку такие же.

Примечание

Для выполнения этих шагов вы должны персонализировать страницу Счет покупки, добавив поля Код МФ-партнера, МФ Тип ссылки на партнера и МФ партнер. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Чтобы начать персонализацию страницы с помощью баннера персонализации.

1. Выберите значок , введите Счет покупки, затем выберите соответствующую ссылку.

2. В поле Тип выберите Счет ГК.

   Счет ГК — единственный вариант, который можно использовать для распределения затрат.

3. В поле Номер выберите счет ГК, на который требуется выполнить разноску.

4. В поле Код МФ-партнера выберите межфирменного партнера, на которого нужно распределить затраты.

5. В поле МФ Тип ссылки на партнера выберите счет ГК, который будет использоваться для распределения. Этот счет будет сопоставлять расходы со счетом в плане счетов межфирменного партнера.

6. В поле Количество укажите количество единиц, выставляемых межфирменному партнеру.

7. В поле Прямая себест. единицы без НДС (или с НДС) введите стоимость за единицу, выставляемую межфирменному партнеру.

8. Заполните соответствующим образом остальные поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

9. Чтобы разнести заказ на покупку, выберите Учесть.

Отправка распределенных затрат внутрифирменным партнерам

1. Выберите значок , введите Исходящие транзакции МФ, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите строки для отправки, затем выберите действие Отправить МФ-партнеру.
3. Чтобы распределить затраты, выберите действие Завершить действия по строке.

Расчет НДС для распределения затрат

При использовании документа для распределения затрат между межфирменными партнерами необходимо учитывать два параметра НДС:

• Настройки счета ГК для расходов:
  • Если общие бизнес-группы или бизнес-группы разноски НДС настроены в счете ГК, то расчет зависит от групп и групп продуктов из строки документа.
  • Если общие бизнес-группы или бизнес-группы разноски НДС не указаны в счете ГК, расчет зависит от следующего:
• Настройки группы разноски межфирменного партнера
  • Назначен ли межфирменный партнер номеру клиента, для которого не указаны общие бизнес-группы или бизнес-группы разноски НДС.
  • С межфирменным партнером не связан номер клиента. Тогда общие бизнес-группы или бизнес-группы разноски НДС остаются пустыми, и используется строка в настройке разноски НДС, которая обычно представляет собой группу, в которой указан НДС 0%.

Примечание

Важно проверить как настройку межфирменного партнера, так и настройку счета ГК (для счета расходов, используемого для распределения затрат) перед распределением затрат между межфирменными партнерами.

См. также

Настройка межфирменных взаимодействий
Управление межфирменными транзакциями
Финансы
Настройка финансов
Работа с финансовыми журналами
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь