Работа с межфирменными документами и журналами

Использование межфирменных документов или журналов для учета транзакций, выполненных с межфирменными партнерами. Вы можете учитывать транзакции на счетах ГК и, если вы настроили межфирменные банковские счета, вы также можете учитывать транзакции между банками. Подробнее о настройке межфирменных банковских счетов см. в статье Указание банковских счетов для использования межфирменными партнерами.

Когда вы принимаете к учету межфирменный документ или строку журнала в вашей организации, в вашем межфирменном ящике исходящих создается соответствующий документ или строка журнала. Вы передаете строку из своего ящика исходящих своему партнеру. Затем партнер может учесть соответствующую транзакцию в своей организации без повторного ввода данных.

В случае документов покупки и продажи код межфирменного партнера, соответствующий клиенту или поставщику, обеспечивает, что все заказы и счета для транзакций между партнерами будут создавать соответствующие документы в партнерских компаниях. Сальдо счетов компаний будет корректным.

То же самое относится и к строкам финансового журнала межфирменного учета. Вам не нужно указывать счета, вы просто выбираете компанию-партнера. После этого в компании-партнере создаются соответствующие строки финансового журнала межфирменного учета.

Заполнение и отправка межфирменного заказа на продажу

До учета можно отправить заказы на продажу и покупку, а также заказы на возврат. Счета и кредит-ноты не могут быть отправлены, пока не будут учтены.

Следующая процедура описывает, как создать и отправить межфирменный заказ на продажу. Эти же действия применяются к межфирменным заказам на покупку и возвратам, а также к учтенным межфирменным счетам и кредит-нотам.

1. Выберите значок , введите Заказы на продажу, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Чтобы создать новый заказ на продажу, выберите Создать. Дополнительные сведения см. в разделе Продажа продукции.
3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
4. Убедитесь, что клиент является межфирменным партнером.
5. Для отправки заказа на продажу до его учета выберите действие Отправить межфирменный заказ на продажу.

Заметка

Если вы выполните шаг 5, то заказ на продажу переместится в ваш межфирменный ящик исходящих, откуда вы сможете отправить его позже. Чтобы узнать больше о межфирменных ящиках входящих и исходящих, перейдите к разделу Управление межфирменными входящими и исходящими ящиками.

Заполнение и учет межфирменного журнала

При учете строки межфирменного финансового журнала в вашей организации в вашем межфирменном выходном ящике создается соответствующая строка журнала, которую можно передать партнеру. Начиная с волны 1 выпуска 2022 года, вы также можете настроить для компании автоматическое создание полученных межфирменных транзакций, которые партнеры учитывают в финансовых журналах межфирменного учета. Затем партнер может учесть соответствующую транзакцию в своей организации без повторного ввода данных.

1. Выберите значок , введите Финансовые журналы межфирменного учета, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте раздел журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.

3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

4. В поле МФ Номер счета ГК партнера введите счет межфирменной ГК, сумма с которого учитывается в партнерской организации.

   Заметка

   Это поле должно быть заполнено вводом банковского счета или счета главной книги в поле Номер счета или Номер бал. счета.

5. Выберите действие Учет.

Операции будут приняты к учету в вашей компании, и в вашем межфирменном ящике исходящих будет создан журнал с соответствующими операциями. Отсюда можно отправить их своему партнеру.

См. также

Управление межфирменными транзакциями
Финансы
Настройка финансов
Работа с финансовыми журналами
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь