Поделиться через

Управление интеграцией OneDrive с Business Central

  • Статья

В этой статье представлен обзор того, что администратор может делать для управления интеграцией OneDrive для бизнеса с Business Central. Пользователи Business Central Online могут использовать функции "Открыть" и "Поделиться" в OneDrive за счет автоматической интеграции, не требующей дополнительной настройки. Мастер настройки Настройка OneDrive позволяет предоставить в распоряжение пользователей еще больше функций OneDrive, например открытие файлов Excel в OneDrive — или же отключить все эти функции.

Настройка OneDrive для интеграции с Business Central

В этом разделе рассматриваются требования, которые должны выполняться в OneDrive для бизнеса для настройки интеграции с Business Central, а также задача, выполняемая для управления этой интеграцией.

Минимальные требования

  • У каждого пользователя должна быть лицензия на Business Central и OneDrive как часть плана Microsoft 365.
  • OneDrive должны быть настроены для каждого пользователя.

Управление конфиденциальностью

Важно!

Если вы решили развернуть Business Central и OneDrive в разных странах или регионах, файлы, созданные Business Central и помещенные в OneDrive, могут пересекать границы мест расположения данных. Не забудьте свериться с политиками вашей организациями и законодательными требованиями в отношении мест хранения данных, прежде чем включать подключение к OneDrive.

Администраторы и конечные пользователи контролируют контент, хранящийся в OneDrive, и эти данные принадлежат исключительно вашей организации. Для получения дополнительной информации см. Как SharePoint и OneDrive защищают ваши данные в облаке. Вы также можете прочесть наше Заявление о конфиденциальности Microsoft, в котором объясняется, какие данные обрабатывает Microsoft, как Microsoft обрабатывает их и для каких целей.

Включая это подключение к службе, вы соглашаетесь:

а) на передачу данных из этого экземпляра Dynamics 365 Business Central поставщику службы, который будет использовать их в соответствии со своими условиями и политикой конфиденциальности; б) с тем, что уровни соответствия поставщика службы могут отличаться от уровней соответствия Dynamics 365 Business Central; а также в) что корпорация Майкрософт может передавать вашу контактную информацию поставщику этой службы, если она понадобится ему для обеспечения работы службы и устранения неполадок.

Настройка Business Central

В Business Central Online подключение между Business Central и OneDrive настраивается автоматически, и функции OneDrive по умолчанию готовы к использованию пользователями. Если вы хотите отключить некоторые или все функции, вы можете использовать мастер настройки Настройка OneDrive в клиенте Business Central.

Настройка локальных версий Business Central происходит иначе, потому что подключение между Business Central и OneDrive в этом случае не настроено автоматически. Вам необходимо сделать это вручную. Дополнительные сведения см. в статье Настройка интеграции OneDrive с локальной версией Business Central.

О нескольких средах

Интеграция с OneDrive настраивается для среды, то есть заданные вами параметры будут применяться ко всем организациям в этой среде. Если у вашей организации несколько сред, вам придется настроить интеграцию с OneDrive для каждой из них.

Предварительные требования

  • Разрешение на вставку, изменение и удаление (imd) в отношении таблицы Document Service Scenario (как минимум)

Настройка OneDrive с использованием мастера "Настройка OneDrive"

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Настройка OneDrive, затем выберите соответствующую ссылку.

  2. При первом запуске мастера настройки вы увидите страницу Ваша конфиденциальность. Прочитайте информацию на странице и, если вы согласны с условиями, выберите Принимаю, чтобы продолжить.

  3. На странице Настройка обработки файлов OneDrive вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    Параметр Описание
    Использовать для функций приложения Если вы включите этот параметр, действия Открыть в OneDrive и Поделиться доступны для файлов в Business Central, таких как файлы, прикрепленные к документам или в папке «Входящие отчеты». Эти действия позволяют пользователям копировать и открывать файлы, а также обмениваться ими в OneDrive.
    • Функции Business Central, которые хранят или собирают документы и другие файлы, а также предлагают действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться" для извлечения этих файлов из Business Central, таких как входящие документы и вложения в записи.
    • Функции сферы бизнеса, которые создают настраиваемые книги Excel, такие как бюджеты продаж.
    • Отчеты, отправленные в папку «Входящие отчеты»
    • Если вы установили какие-либо настройки или расширения, они могут добавить дополнительные функции, использующие OneDrive.
    Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и совместное использование файлов Business Central в OneDrive.
    Использовать для системных функций Включение этого параметра активирует следующие функции:
    • Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Для получения дополнительной информации см. статью Просмотр и редактирование в Excel.
    • При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение отчета в файл.

  4. Выберите Далее>Готово.

Переход на новую интеграцию с OneDrive после обновления

Мастер настройки Настройка OneDrive появился в волне 2 выпуска 2022 года (версия 21.0). Ранее для интеграции с OneDrive использовалась страница Настройка подключения к SharePoint, которая устарела и будет удалена в волне 2 выпуска 2023 года (версии 23.0). После обновления до версии 21 OneDrive будет работать как прежде. Мы, однако же, рекомендуем перейти на новую интеграцию с OneDrive. Совершение этого перехода сейчас упростит вам задачу тогда, когда страница Настройка подключения к SharePoint в конечном итоге будет удалена. Кроме того, это позволит вам использовать мастер настройки Настройка OneDrive для управления функциями OneDrive, доступными пользователям. Мастер настройки Настройка OneDrive позволяет перейти со старой настройки через SharePoint на новую интеграцию легко и быстро.

Для перехода просто откройте мастер настройки Настройка OneDrive напрямую или откройте страницу Настройка подключения к SharePoint и выберите Перейти в новый интерфейс настройки OneDrive в уведомлении вверху страницы. Следуйте инструкциям в мастере, как описано в предыдущем разделе.

Восстановление OneDrive и Business Central

В рамках процедуры аварийного восстановления администратору может потребоваться восстановить среду Business Central Online из резервной копии на момент в прошлом и синхронизировать хранилище OneDrive с этим моментом времени. В OneDrive предусмотрены различные инструменты для аварийного восстановления, такие как восстановление OneDrive пользователя к предыдущему моменту, восстановление предыдущей версии отдельного файла или восстановление удаленных файлов. Для получения дополнительных сведений см. следующие статьи:

Управление

Центр администрирования SharePoint обеспечивает широкий контроль над политиками, которые регулируют использование OneDrive во всей организации. Пользователи, у которых есть как минимум роль администратора SharePoint, могут настраивать политики, определяющие, у кого есть доступ к OneDrive, где хранятся данные, жизненный цикл контента и многое другое. Следующие ссылки предоставляют информацию о часто используемых функциях и настройках, которые могут улучшить вашу интеграцию с Business Central.

Примечание

Некоторые функции могут быть доступны только для определенных планов.

См. также

Интеграция Business Central и OneDrive для бизнеса
Открытие файлов Business Central в OneDrive
Часто задаваемые вопросы по OneDrive

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь