Интеграция Business Central и OneDrive
OneDrive для работы или учебы (ранее OneDrive для бизнеса) — это служба облачного хранения данных, входящая в состав Microsoft 365. Business Central позволяет легко хранить, управлять и делиться файлами с другими людьми через OneDrive для бизнеса. Когда файл находится в вашем OneDrive, вы можете пользоваться разнообразными возможностями совместной работы с помощью онлайн-версий продуктов Майкрософт, таких как Word, Excel и PowerPoint. Например, вы можете поделиться документом Word, а затем вы и ваши коллеги сможете редактировать его вместе в режиме реального времени. OneDrive также позволяет открывать другие типы файлов, например PDF-файлы.
Начало работы с функциями OneDrive
Если вы используете Business Central Online, мы уже создали подключение между Business Central Online и OneDrive, поэтому начать работу можно без каких-либо усилий. Единственное требование — чтобы пользователи открыли OneDrive по крайней мере один раз. В случае локальной версии Business Central On-premises для начала использования этих функций администратор должен настроить подключение. Подробее см. в статье Управление интеграцией OneDrive с Business Central.
Действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться"
На большинстве страниц, где доступны файлы, например в папке входящих отчетов или в файлах, прикрепленных к записям, вы найдете действие Открыть в OneDrive и Поделиться.
| Выберите... | Кому... | Дополнительные сведения... |
|---|---|---|
| Открыть в OneDrive | Копировать файл в папку Business Central в вашем OneDrive и открыть файл. | Открыть в OneDrive |
| Доля | Скопируйте файл к себе в OneDrive и поделитесь с другими людьми. | Поделиться в OneDrive |
Сохранение книг Excel и файлов отчетов в OneDrive
После настройки интеграции с OneDrive некоторые другие знакомые функции будут автоматически использовать для сохранения файлов OneDrive вместо сохранения файлов на вашем устройстве:
- Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Для получения дополнительной информации см. статью Просмотр и редактирование в Excel.
- При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение отчета в файл.
Эти функции не включены по умолчанию. Но как администратор вы можете легко включить их с помощью мастера настройки Настройка OneDrive.
Примечание
Вы также можете подключить свою локальную версию Business Central к OneDrive. Однако есть несколько кое-что, что нужно сделать, чтобы заставить это работать. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка локальной версии Business Central.
См. также
Управление интеграцией OneDrive с Business Central
Открытие файлов Business Central в OneDrive
Часто задаваемые вопросы по OneDrive