Обзор панели мониторинга администрирования организации

Чтобы войти в Viva Goals, посетите страницу https://goals.microsoft.com/.

Вы должны быть владелец организации в Viva Goals, чтобы получить доступ к панели мониторинга администрирования и управлять параметрами организации.

Перед настройкой организации ознакомьтесь со схемой обучения Начало работы с Viva Goals, чтобы ознакомиться со следующими возможностями:

• Платформа OKR
• Как писать отличные OKR
• обучение программному обеспечению Viva Goals

Как получить доступ к панели мониторинга администратора и использовать ее

Чтобы получить доступ к панели мониторинга Viva Goals администратора, перейдите на левую боковую панель и выберите Администратор рядом со значком шестеренки.

Владельцы организации имеют доступ к параметрам на панели мониторинга администрирования для настройки пользователей, команд, периодов времени, уведомлений, интеграции, OKR и инициатив.

Ниже приведены первые пять шагов для администраторов организации:

1. Перейдите по параметрам на панели мониторинга администрирования и настройте экземпляр в соответствии с бизнес-ритмами.

2. Пригласить пользователей.

3. Создайте команды и назначьте им пользователей.

4. Добавьте OKR.

5. Настройка интеграции.

Общие сведения о вкладках на панели мониторинга администрирования

Параметры

Вкладка Параметры позволяет управлять общими параметрами, связанными с людьми и командами в вашей организации.

• Кто может присоединиться к этой организации? определяет, кому разрешено присоединяться к экземпляру Viva Goals и просматривать вашу организацию.

• Пригласите элементы управления политикой, которые могут добавлять пользователей в экземпляр Viva Goals.

• Кто может создавать команды? — это функция, которая позволяет сегментировать организацию на различные рабочие группы, а затем добавлять сотрудников в эти группы в Viva Goals. Эти группы будут владеть OKR на уровне команды, и этот параметр определяет, кто может создавать команды. С помощью этого параметра разрешения администраторы могут управлять пользователями, которые могут создавать команды в своей организации. Можно использовать три варианта:

  1. Любой обычный пользователь
  2. Только владельцы команд
  3. Настроено (выберите пользователей и предоставьте им доступ)

  Примечание.

  По умолчанию для всех вновь созданных организаций параметр разрешений по умолчанию для тех, кто может создавать команды, будет иметь значения "Администраторы" и "Владельцы команд". При необходимости этот параметр можно изменить.

• Создание тегов — это функция, которая позволяет классифицировать OKR в контейнерах, которые позже можно будет фильтровать в отчете.

• Справка и поддержка позволяют добавлять настраиваемые справочные ссылки и ресурсы для организаций.

Members

На вкладке Участники вы найдете список всех пользователей, добавленных в ваш экземпляр. Эта страница также служит отчетом, так как вы можете с помощью кнопки экспорта скачать CSV-файл с информацией о людях.

Все сведения можно отфильтровать с помощью раскрывающихся меню, таких как роль, состояние и источник.

Например, вы можете найти активных или отключенных пользователей в организации в фильтре состояния.

Администратор может использовать меню действий, отмеченное тремя точками, для изменения различных параметров.

• Деактивация блокирует пользователя из Viva Goals. Все их OKR и исторические сведения останутся, но они не смогут войти в систему. Вы можете использовать этот параметр для тех, кто покинул компанию. При необходимости их можно повторно активировать. Плата за отключенных пользователей не взимается.
• Просмотр профиля позволяет просматривать основные сведения о сотрудниках, такие как его имя, адрес электронной почты, расположение и т. г.
• Создание владельца и удаление владельца позволяют добавлять или удалять привилегии для пользователя.
• Удаление окончательно удаляет пользователя из Viva Goals организации.

Teams

На этой вкладке отображаются все настроенные команды, а также ее владелец и участники. Чтобы добавить новую команду, нажмите кнопку Добавить команду . Чтобы изменить параметры команды, выберите многоточие рядом с заданной командой. Дополнительные сведения см. в статье Создание и изменение команд.

Уведомления

На вкладке Уведомления можно настроить уведомления, отправляемые сотрудникам. Уведомления — это важная функция, которая помогает управлять бизнес-ритмом. В идеальном мире каждый сотрудник постоянно проверяет свои OKR. Но мы знаем из опыта, что иногда это занимает немного подталкивать.

Интеграции

Вкладка Интеграции позволяет управлять интеграцией в трех категориях:

• Интеграция обмена сообщениями: Microsoft Teams
• Интеграция данных: Asana, Jira, Salesforce и многое другое
• Интеграция проверки подлинности: только Azure Active Напрямую

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об интеграции Viva Goals.

Чтобы начать использовать большинство интеграций, необходимо выполнить два шага. Например, предположим, что ваша компания хочет интегрироваться с Excel.

• Шаг 1. Интеграция Excel должна быть включена на панели мониторинга администрирования. Этот вариант является одноразовым параметром на уровне организации, который, по сути, говорит: "Я разрешаю компании использовать Excel в качестве союзника по интеграции".

• Шаг 2. Теперь интеграцию Excel можно использовать на индивидуальном уровне. Этот параметр является одноразовым параметром на уровне пользователя, который, по сути, говорит: "Я хочу, чтобы определенный OKR извлекать данные из Excel в качестве интеграции с Viva Goals".

Как администратор, вы можете контролировать эти интеграции и управлять ими. Чтобы продолжить наш пример Excel, вы можете отключить интеграцию для всей компании, добавить новое подключение или просмотреть существующие подключения, а также повторно пройти проверку подлинности, изменить или удалить их.

Для интеграции с сообщениями, например Microsoft Teams, вы можете добавлять, изменять или удалять уведомления. Предположим, вы хотите позвонить в виртуальный колокол каждый раз, когда отдел продаж приземляется на продажу. Вы можете добавить уведомление, которое выполняет следующие действия:

1. Для команды продаж ...
2. Каждый раз, когда есть новый проверка в ...
3. Опубликуй это сообщение в определенном канале группы продаж.

Вы также можете включить уведомления о частных группах между пользователями и их руководителями.

Рекомендуется использовать подход обхода, обхода, обхода и запуска с интеграцией. Хотя может быть заманчиво просмотреть наш длинный список вариантов и включить несколько вариантов сразу, сначала убедитесь, что ваши сотрудники хорошо пишут OKR и используют Viva Goals. С этого момента можно начать с одной группы, например Jira для команды разработчиков, перед развертыванием интеграции для более широкой аудитории.

Периоды времени

Viva Goals включает как годовые, так и квартальные периоды времени. Как правило, организации работают в рамках ежегодного планирования, а отделы и команды работают по ежеквартально планированию.

Администраторы могут управлять периодами времени OKR и настраивать их в соответствии с требованиями вашей организации. Вместо квартальных периодов по умолчанию можно использовать ежемесячные периоды или определить настраиваемый период времени.

Дополнительные сведения см. в статье Управление периодами времени OKR .

Конфигурация модели OKR

Viva Goals понимает, что каждый бизнес имеет собственный набор процессов, и позволяет настроить и создать собственные правила OKR в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка модели OKR в Viva Goals.

OKR и инициативы

Администраторы могут определить, следует ли разрешить нескольким командам и владельцам OKR совместную работу над ключевыми целями и инициативами. Администраторы также могут устанавливать параметры утверждения OKR.

Дополнительные сведения об инициативах см. в разделе Инициативы.

Пользовательская терминология

Владельцы организации могут настроить терминологию OKR в соответствии с потребностями своих организаций. В настоящее время можно настроить следующие термины:

• OKR можно изменить на Goal.
• Цель может быть изменена на Цель, Результат, Тема или Big Rock.
• Ключевой результат можно изменить на Метрика, Результат или Результат.
• Инициативу можно изменить на Project, To Do, Deliverable, Milestone или Action.

Дополнительные сведения о настройке терминологии см. здесь.