Поделиться через

Роли и разрешения в Viva Goals

  • Статья

Типы ролей в Viva Goals

Role Описание Общие действия
Администратор Viva Goals администраторы Viva Goals назначаются администраторами пользователей из Центр администрирования Microsoft 365 или Microsoft Entra ID. администраторы Viva Goals обычно являются пользователями из ИТ-команды (ИТ-администраторы) и управляют параметрами политики для Viva Goals для всей компании.

Дополнительные сведения о назначении ролей в Центр администрирования Microsoft 365 см. в разделе Назначение ролей администратора.

Связанное содержимое: Microsoft Entra роли в Центр администрирования Microsoft 365		 Ниже перечислены некоторые задачи, управляемые администраторами Viva Goals.

- Настройка пользователей, которые могут создавать организации в Viva Goals.

- Настройка интеграции, доступных для всех Viva Goals организаций в клиенте.

— управление URL-адресами, которые могут быть внедрены в панели мониторинга Viva Goals.

— запросы в службу поддержки продуктов в Центр администрирования Microsoft 365 в службу поддержки Майкрософт.
Владелец организации Владельцы организации, как правило, являются исполнительными руководителями отдела, подразделения или компании, для которых была создана организация. Кроме того, они могут быть участниками, которые управляют развертыванием процесса OKR для организации, например чемпионы OKR.

Когда пользователь создает организацию, он становится ее владельцем по умолчанию.

Владельцы организации управляют участниками и командами.

Владельцы организации имеют доступ ко всем OKR в организации, за исключением частных OKR, которые ограничены определенными пользователями.

Владельцы организации могут настраивать свойства процесса OKR (например, периоды времени), добавлять или удалять пользователей в организации и создавать команды в организации. Организация может иметь несколько владелец организации.		 Владелец организации может:

— Добавление участников в организацию.

— настройка новых периодов времени.

— Создание команд в организации.

— Создание okr организации.

— Создание OKR для любой команды в организации.

— Получите доступ к параметрам администратора на уровне организации.

— Установите политику для пользователей, которые могут добавлять участников в организацию, кто может создавать команды в организации, кто может создавать новые теги и кто может экспортировать OKR из своей организации.

— Изменение параметров периода времени и параметров уведомлений.
Владелец команды Teams — это функциональные подразделения в Viva Goals организации. Владельцы команд, как правило, являются чемпионами OKR на уровне команды; они управляют настройкой команды, которая включает добавление новых участников в команду и контроль за параметрами, такими как те, которые связаны с разрешениями и уведомлениями. Команда может иметь несколько владельцев команд.

Владельцы команд обычно являются руководителями соответствующих команд. Это могут быть руководители людей или руководители кроссфункциональных команд.		 Ниже перечислены некоторые задачи, управляемые владельцами команд.

— Создание команд, если это разрешено политикой создания команд в консоли администрирования на уровне организации.

— Добавление участников в команду.

— изменение параметров расписания уведомлений команды.

— изменение разрешений OKR и на создание инициативы для своей команды.
/br>- Редактирование и создание проверка входов для всех OKR своей команды.

— Создание OKR для своей команды.

— Редактирование OKR своей команды. (Это действие по умолчанию.)
Member Член — это роль по умолчанию для всех пользователей. Как правило, участники — это пользователи в организации, которые хотят активно участвовать в процессе OKR. Viva Goals рекомендует добавлять всех пользователей в качестве участников. Ниже перечислены некоторые задачи, управляемые членами.

— создание OKR и инициатив на уровне группы или организации в командах или организациях при условии, что у них есть необходимые разрешения.

— Редактирование, выравнивание и создание проверка входов в OKR, которые они создали или назначили.

Разрешения

Действие Access
Создание OKR или инициативы По умолчанию любой обычный пользователь может создавать OKR и инициативы уровня организации, если владелец организации не установил явные разрешения на это.

Пользователь может создать OKR или инициативу в команде, только если он является членом этой команды.

Владельцы организаций и команды, которые хотят контролировать okR или доступ к созданию инициативы для определенных пользователей, могут настроить этот доступ в параметрах организации или команды.

Следующие роли всегда имеют разрешения, необходимые для создания OKR/инициатив в указанном контексте:

OKR на уровне организации
    Владелец организации

OKR на уровне команды
    Владелец организации
    Владельцы команды

Каждый сотрудник организации может создавать отдельные OKR или инициативы (то есть цели, у которых нет назначенных команд).
Проверка
Следующие пользователи получают доступ по умолчанию проверка для OKR:
    1. Владельцы OKR
    2. Создатель OKR
    3. Владелец команды
    4. Администратор или владелец организации
    5. Любой менеджер владельца OKR
    6. Любой владелец родительского OKR (т. е. OKR, по которому выравнивается соответствующий OKR)

Владельцы OKR также могут предоставить пользователям доступ проверка, сделав их проверка владельцев.
Выравнивание По умолчанию любой участник в организации может соответствовать любому OKR, который у него есть доступ к просмотру. Владельцы OKR могут управлять тем, кто может проверка в принадлежащих им OKR, предоставляя пользователям доступ к выравниванию.
Изменить Пользователи с доступом на изменение okR также могут выполнять следующие функции в этом OKR:
    1. Удаление
    2. Изменение весовых коэффициентов и свертки
    3. Закрыть
    4. Повторно открыть

Следующие пользователи получают доступ к редактированию okr по умолчанию:
    1. Владельцы OKR
    2. Создатель OKR
    3. Владелец команды
    4. Администратор или владелец организации
    5. Любой менеджер владельца OKR
    6. Любой владелец родительского OKR (т. е. OKR, по которому выравнивается соответствующий OKR)

Кроме того, изменив разрешения на okr, которыми они владеют, владельцы OKR могут предоставлять пользователям доступ к редактированию.

Заметка: Делегат — это пользователь, который может выполнять все функции пользователя с доступом к редактированию , за исключением изменения владельца okr или инициативы.
Клонировать Пользователь может клонировать OKR в команду, для которой у него есть доступ к созданию OKR. Если у пользователя нет разрешения на создание, OKR клонируется как отдельный OKR (т. е. не связанный с командой).
Комментарий,общий доступ/нравится/подписаться Эти действия может выполнять любой пользователь, являющийся частью организации.