Cenário: Implementar retenção de informações em servidores de arquivos
Um período de retenção é a quantidade de tempo que um documento deve ser mantido antes de expirar. Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente. Você pode classificar os arquivos em uma pasta como tendo um período de retenção de curto, médio ou longo prazo e, em seguida, atribuir um período de tempo para cada período. Você pode querer manter um arquivo indefinidamente, colocando-o em espera legal.
Descrição do cenário
A Infraestrutura de Classificação de Arquivos e o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos usam tarefas de gerenciamento de arquivos e classificação de arquivos para aplicar períodos de retenção para um conjunto de arquivos. Você pode atribuir um período de retenção em uma pasta e, em seguida, usar uma tarefa de gerenciamento de arquivos para configurar quanto tempo um período de retenção atribuído deve durar. Quando os arquivos na pasta estão prestes a expirar, o proprietário do arquivo recebe um e-mail de notificação. Você também pode classificar um arquivo como estando em espera legal para que a tarefa de gerenciamento de arquivos não expire o arquivo.
Você pode encontrar informações de planejamento para configurar a retenção em Plano para Retenção de Informação em Servidores de Arquivos.
Você pode encontrar etapas para classificar arquivos para retenção legal e configurar um período de retenção em Implantar implementando a retenção de informações em servidores de arquivos (etapas de demonstração).
Observação
Esse cenário discute apenas como classificar manualmente um documento para retenção legal. No entanto, é possível classificar automaticamente os documentos para retenção legal. Uma maneira de fazer isso é criar um classificador do Windows PowerShell que compara o proprietário do arquivo a uma lista de contas de usuário que estão sob retenção legal. Se o proprietário do arquivo fizer parte da lista de contas de usuário, o arquivo será classificado para retenção legal.
Neste cenário
Esse cenário faz parte do cenário de Controle de Acesso Dinâmico. Para obter mais informações sobre o Controle de Acesso Dinâmico, consulte: